Capacidad de spot buy

Con nuestro mercado B2B, usted puede simplificar a los empleados la compra de bienes no abastecidos a proveedores confiables según los controles incorporados.

La poderosa manera de capturar y controlar las compras tácticas

Compras por única vez simplificadas

Las compras por única vez a menudo se consideran demasiado costosas y requieren mucho tiempo para abastecerse. Sin embargo, utilizando la funcionalidad Spot Buy disponible con las soluciones de SAP Ariba Procurement, puede lograr una gestión eficaz de los gastos incidentales y, al mismo tiempo, brindar a los empleados un catálogo on-demand de aproximadamente 200 millones de artículos.

Los bienes y servicios que los empleados pueden elegir los proporcionan proveedores verificados y de confianza en SAP Business Network y mercados B2B habilitados previamente. Por lo tanto, los empleados pueden cumplir con las políticas de compra y, al mismo tiempo, utilizar una experiencia de compra intuitiva y similar a la del consumidor para buscar rápidamente artículos y realizar pedidos.

Características

Mercados habilitados previamente

Spot Buy se puede utilizar con recursos activados previamente, como Amazon Business y el mercado Unite. Al proporcionar la misma experiencia de compra nativa que ofrecen los catálogos de proveedores aprobados, la integración de búsqueda en tiempo real permite a los empleados acceder a más de 200 millones de artículos. Mientras tanto, cada partner ofrece procesos de evaluación, flujo de trabajo y gestión de proveedores para ayudar a controlar los gastos incidentales.

Costos reducidos, compras más rápidas

Encontrar y comprar bienes no abastecidos y gestionar solicitudes fuera de catálogo puede requerir un tiempo de procesamiento largo y costoso. La funcionalidad Spot Buy está lista a su alcance y su uso elimina la necesidad de gestionar y actualizar una base de datos de proveedores esporádicos y ad-hoc. Además, la determinación de precios disponible a través de la capacidad Spot Buy puede proporcionar ahorros considerables en precios de contrato existentes y fuera de catálogo.

Captura y control de gastos incidentales

El gasto no abastecido puede salirse de las manos y ser difícil de rastrear. Spot Buy ofrece un mayor control de compras con una base confiable de proveedores calificados, monitoreados de conformidad con los directorios de control de la Oficina de Activos Extranjeros. Usted puede seleccionar a cuáles proveedores pueden acceder sus compradores.

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Preguntas frecuentes

Una compra por única vez es una compra no planificada o por encargo realizada por un usuario de negocio que no pasa por los canales de abastecimiento o contractuales de una organización. Las compras por única vez suelen representar una parte significativa del gasto indirecto de una empresa, que comprende alrededor del 15%–20% del volumen de compras general. Sin embargo, debido a que estas compras puntuales ocurren fuera de los sistemas de abastecimiento, el control sobre esta categoría es limitado o inexistente, lo cual evita que la organización conozca la mayor eficiencia y el ahorro de costos posibles con un proceso de compra más gestionado.

La capacidad Spot Buy disponible con las soluciones de SAP Ariba permite a los usuarios comprar millones de artículos no abastecidos de manera más rápida y fácil a proveedores confiables y habilitados previamente en un mercado B2B personalizado. Los controles integrados automatizan el cumplimiento de las políticas de compras de la empresa. La navegación simple y el procesamiento en tiempo real ayudan a los usuarios a encontrar lo que necesitan rápidamente, sin tener que buscar en sitios y tiendas externas.

 

Por su parte, los datos del carrito de compra van directamente a su sistema de compras electrónicas para la creación y aprobación de solicitudes, lo cual elimina la necesidad de lidiar con tarjetas de pago o informes de gastos. Los usuarios se benefician con una mejor experiencia de compra, mientras que Compras obtiene mayor visibilidad y un control más estricto sobre esta área de gasto antes no gestionada.

Las principales diferencias entre la compra puntual y la compra táctica es que las compras tácticas suelen hacerse a proveedores ya conocidos o aprobados por la empresa. Además, los usuarios suelen necesitar los artículos comprados para hacer su trabajo o mantener los procesos de negocio en marcha, lo cual significa que a menudo conlleva cierta planificación a corto plazo. Por el contrario, las compras puntuales se realizan en el momento para satisfacer una necesidad, deseo o cambio de circunstancias no planificados. Esto impulsa a los usuarios a elegir el mejor proveedor en ese momento, y la entrega inmediata juega un papel clave en su decisión.

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