Aplicaciones procure-to-pay

Ayude a su personal a tomar las mejores decisiones de procurement con el máximo compliance mediante una experiencia de compra guiada facilitada por IA.
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¿Qué es SAP Ariba Buying and Invoicing?

SAP Ariba Buying and Invoicing es un conjunto de aplicaciones de procure-to-pay que ayuda a impulsar mayor visibilidad, control de costos y compliance en todo el proceso de compras corporativas mediante una mejor experiencia de usuario, colaboración con proveedores optimizada y mayor cobertura de gastos.

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Explore una aplicación basada en la nube y orientada al consumidor para hacer compras corporativas que cumplan con las políticas, garantizando a la vez la colaboración con el proveedor.

·       Guíe a los usuarios hacia las opciones de compra correctas usando capacidades de IA incorporadas

·       Garantice la colaboración con los socios comerciales utilizando la red de negocios más grande del mundo

·       Mejore el compliance de las cuentas por pagar mediante facturación automatizada

·       Asegure la orquestación a través de procesos federados incluso cuando se utilizan varios ERP

Lea el resumen de la solución
Avanzar en su estrategia de compras corporativas con IA

Descubra cómo puede mejorar los procesos en toda la empresa y eliminar los silos con agentes de IA colaborativos y seguros.

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Obtenga las apps móviles ahora

Si ya está utilizando la solución SAP Ariba Buying and Invoicing, usted puede descargar y empezar a utilizar las apps móviles de SAP Ariba hoy mismo.

Reconocimiento y premios al porfolio

Las soluciones de SAP Ariba son reconocidas por su liderazgo multifacético en la industria basado en evaluaciones de usuarios verificados, calificaciones e información estratégica detallada del cliente.

Información técnica y de seguridad

Descubra cómo nuestras soluciones en la nube impulsan su estrategia de gastos con SAP Business Technology Platform y protegen su empresa con seguridad incorporada.

Visibilidad

Libere los datos de gastos con soluciones que brindan visibilidad total, ayudan en la planificación y proyección, y conectan datos críticos desde fuentes de SAP y de terceros.

Extensibilidad

Personalice y extienda el valor de las soluciones para gestión de gastos eliminando ineficiencias, creando nuevas apps, mejorando las apps existentes, y brindando experiencias personalizadas.

Conozca más y explore nuestros casos de uso

Integración

Centralice datos, elimine silos y cree una empresa conectada con soluciones de SAP para integración, optimizando su proceso de source-to-pay con conexiones preconfiguradas.

Vea qué dicen los analistas

SAP nombrada como una empresa líder en el Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suites de Gartner®

Descubra por qué SAP ha sido reconocida como una empresa líder en el Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites de Gartner de 2025 debido a nuestra habilidad de ejecución y nuestra completud de visión.

Descubra por qué SAP es una empresa líder 

Resultados del estudio de The Hackett Group de 2025 sobre la agenda y los problemas clave de procurement

Esta investigación revela cómo se puede alcanzar el éxito en procurement a través de analíticas avanzadas y visibilidad de datos en tiempo real; tecnología de IA; y el correcto equilibrio de integración entre el ERP y la suite de soluciones.

Lea el informe de Hackett Group 

Comience su prueba gratuita de SAP Ariba Buying

Ahora puede registrarse para realizar un tour práctico de la capacidad de compra guiada de la solución sin costo ni compromiso.

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Descubra cómo la compra guiada simplifica las compras corporativas

Realice una prueba en dos escenarios simples:

  1. Navegación básica y compras corporativas simples con aprobación automática
  2. Compras corporativas simples con aprobación mediante la app SAP Ariba Mobile

Experimente la compra guiada desde la realización de un pedido hasta la recepción de bienes.

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Preguntas frecuentes

Procure-to-pay es el proceso que integra los sistemas de compras y de cuentas por pagar. Forma parte del proceso más amplio de gestión de procurement e implica cuatro etapas clave:

  1. Selección de bienes y servicios
  2. Cumplimiento de las normativas y órdenes
  3. Recepción y reconciliación
  4. Facturación y pagos

Digitalizar su proceso procure-to-pay con software procure-to-pay puede fortalecer el cumplimiento y el control entre proveedores, contratos, regulaciones, compradores y cuentas por pagar. Las soluciones procure-to-pay ayudan a automatizar los procesos para que usted pueda comprar a los proveedores preferidos a precios negociados sin papeleo manual. Esto ayuda a controlar y mejorar activamente el gasto global, reducir los errores manuales, optimizar el mantenimiento del catálogo y acelerar la aprobación de nuevos proveedores.

Procure-to-pay no es lo mismo que cuentas por pagar. Procure-to-pay es el proceso integral que permite a los equipos de compras y cuentas por pagar realizar compras y luego pagar a los proveedores por bienes o servicios. Las organizaciones a menudo utilizan software procure-to-pay para digitalizar y automatizar las actividades clave de la compra al pago, al tiempo que guían a los compradores a cumplir con las reglas de compras. Los pasos relacionados con la gestión de facturas y el pago en el proceso procure-to-pay son manejados por el equipo de cuentas por pagar.

SAP Ariba Buying and Invoicing es una solución de software como servicio. Brinda facilidad de uso, compliance y flexibilidad a lo largo de todo el proceso procure-to-pay. Tanto en las pequeñas empresas en crecimiento como en las grandes, este software de procure-to-pay ayuda a las organizaciones a optimizar el mantenimiento de catálogos, simplificar el comercio, y gestionar eficientemente estos flujos de trabajo.

 

Las herramientas intuitivas proporcionan a los usuarios formas sencillas de buscar bienes y servicios. Mientras tanto, la funcionalidad de compra guiada, los flujos de trabajo de aprobación preconfigurados, las comprobaciones de presupuesto y las capacidades de gestión de contratos ayudan a garantizar que los gastos cumplan con las normas.

 

La solución procure-to-pay también permite la creación y validación de facturas de compradores, proveedores y terceros. Según las reglas de negocio definidas por el usuario, las facturas se vinculan sistemáticamente con las órdenes de compra, los contratos y los recibos con facturas no válidas enviadas de vuelta a los proveedores. Después de la validación, la solución procure-to-pay comienza la gestión de excepciones y la aprobación del flujo de trabajo, que incluye la escalada automática y la delegación para ayudar a garantizar que las facturas se procesen de forma rápida y efectiva. Después de la aprobación final, las facturas se pueden vincular directamente a su proceso de pago integrado.

Gartner, "Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites", Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 de marzo de 2025

 

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