Capacidad de compras guiadas

Una experiencia de usuario simple guía a los empleados para que compren a los proveedores preferidos a la vez que cumplen con sus procesos y políticas de compras.

Obtenga esta capacidad incorporada con las soluciones de SAP Ariba Procurement

Aumento de la adopción por parte de los usuarios

La funcionalidad de compra guiada proporciona una única entrada por autoservicio para las solicitudes de procurement y las compras de monto bajo y volumen alto. Usted puede configurar fichas, categorías, formularios y permisos para cada usuario para que la experiencia de compra guiada sea intuitiva y fácil de usar. La capacidad también simplifica la colaboración. La colaboración con los proveedores y las cotizaciones de precios se facilitan a través de la integración con otras soluciones de SAP Ariba, y los usuarios pueden acceder a expertos en categorías en función de sus necesidades y ubicación.

Además, una comunidad de ayuda exclusiva canaliza el contenido dirigido a los usuarios y fomenta el intercambio de conocimientos.

Mejor cumplimiento para reducir costos

Disponible sin costo adicional con las soluciones de SAP Ariba Procurement, la compra guiada ayuda a los empleados a seguir intuitivamente las pautas y mejores prácticas de compras. Los usuarios pueden ver inmediatamente si una compra infringe una política, en lugar de descubrirlo después de enviar una solicitud. Además, puede establecer reglas que permitan o no la excepción.

La funcionalidad de riesgo del proveedor resalta los niveles de riesgo para solicitudes fuera de catálogo y solicitudes de cotización. Mientras tanto, con el ahorro de costos resultante de un cumplimiento más sólido y de la colaboración con los proveedores, usted puede asignar más fondos a iniciativas estratégicas.

Características

Guía en tiempo real

Durante la compra, se avisa a los usuarios si se infringe una política de compras. Si es necesario que elijan un artículo diferente, SAP Business AI puede recomendar opciones que mantengan el cumplimiento.

Ahorro de costos

A través de un mayor cumplimiento, menos pérdidas de ahorros y una colaboración más fácil con los proveedores, se pueden asignar ahorros significativos a iniciativas organizativas más estratégicas.

Gestión de proveedores y colaboración

La integración con otras soluciones de SAP Ariba facilita tanto la gestión de proveedores como la colaboración en compras por única vez, con la capacidad de seleccionar proveedores preferidos y solicitar ofertas a través de SAP Business Network.

Colaboración interna

En función de lo que compra el usuario y de dónde se encuentra el usuario, la compra guiada proporciona acceso instantáneo al experto en categorías de la unidad de compras del usuario.

Dashboards basados en las personas

La capacidad de compra guiada se puede configurar de forma flexible para alinear formularios, permisos y el comportamiento del sistema para cada usuario, presentándoles fichas y categorías personalizadas para optimizar las compras.

Comunidad de ayuda

La comunidad de ayuda exclusiva de compra guiada proporciona el marco para brindar contenido de ayuda específico a los usuarios y facilitarles la colaboración de forma eficiente durante el proceso de compra.

Gastos más simples y conformes a las normas con compras guiadas facilitadas por IA

La capacidad de compra guiada de las soluciones de SAP Ariba Procurement utiliza IA para ofrecer recomendaciones de artículos personalizadas, rentables y conformes.

En el video, mire cómo los compradores usan IA para:

  • Seleccionar constantemente entre recomendaciones de artículos actualizadas según el historial de compra

  • Compare rápidamente los artículos seleccionados con artículos similares recomendados por AI

  • Utilice una única interfaz de compra guiada para una experiencia más simple e inteligente

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Explore más capacidades de las soluciones de SAP Ariba Procurement

Capacidad de spot buy

Simplifique y ahorre dinero en compras por única vez o de emergencia que antes se consideraban demasiado costosas y que requerían mucho tiempo para abastecerse.

SAP Ariba Catalog

Brinde contenido de catálogo de compras fácil de usar para ayudar a los empleados a comprar a los proveedores adecuados a los precios correctos.

SAP Ariba Invoice Management

Aumente la precisión de las facturas para acelerar el procesamiento y los pagos.

Preguntas frecuentes

La compra guiada es un principio de aprovisionamiento que tiene como objetivo facilitar el proceso de compras y de gastos de los empleados. La compra guiada proporciona un portal único para los empleados de una organización. Es una estrategia basada en personas. Esto significa que un administrador de la empresa puede designar determinados perfiles para varias personas de la organización según sea necesario. Estos perfiles tienen una cierta cantidad de acceso y limitación en función de los usuarios y su nivel en la organización, así como los tipos de compra que realizarán regularmente. Así, las personas pueden realizar compras preaprobadas de forma continua sin casi ninguna participación del equipo de compras.

 

La compra guiada aumenta el cumplimiento normativo del gasto dirigiendo a los usuarios a los proveedores preferidos mientras incorpora guías para que los usuarios sigan las políticas de compra sin tener que conocerlas por adelantado. El departamento de procurement también puede ofrecer contenido de ayuda personalizado en situaciones en las que los usuarios necesitan más ayuda.

La compra guiada es una experiencia de usuario basada en las personas que facilita a los usuarios encontrar lo que están buscando. Los usuarios fuera del grupo profesional de procurement tienen un lugar para buscar bienes y servicios de forma similar a la del consumidor y pueden realizar compras utilizando una interfaz simple.

 

La compra guiada en las soluciones de SAP Ariba es una capacidad gratuita que guía a los usuarios hacia los procesos de compra que cumplen con los requisitos. Disponible con las soluciones SAP Ariba Buying o SAP Ariba Buying and Invoicing, también está integrada con la capacidad Spot Buy en las soluciones de SAP Ariba.

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