Características de SAP Ariba Buying and Invoicing

Capacidad de compras guiadas

Con una experiencia de usuario simple, puede guiar a su personal para que tome decisiones de compra inteligentes.

Encontrar los bienes y servicios deseados usando la capacidad de compras guiadas
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Experiencia de compra que cumple con las políticas

 

·       Brinde una experiencia de compra de nivel de consumidor con orientación sobre políticas y controles de seguridad incorporados, colaboración con proveedores, procesos conscientes de riesgos, y ayuda en contexto

 

·       Aporte recomendaciones generadas por IA basadas en el comportamiento de compra y sugerencias alternativas basadas en los catálogos durante la solicitud de artículos fuera de catálogo

 

·       Optimice la experiencia de compra con dashboards personalizados específicos para individuos a fin de alinear categorías, formularios personalizados, compras no estándar y permisos con cada usuario

Conozca más sobre compras guiadas 
Compras por única vez seguras y en regla

Es simple manejar los gastos de compras por única vez con controles incorporados y proveedores confiables.

Explore la capacidad de spot buy

Tarjetas virtuales integradas

Pagos con tarjeta virtual flexibles y optimizados a sus proveedores

  • Pague a los proveedores con mejores controles y seguridad

  • Reduzca robos y fraudes con números de tarjeta únicos asignados a una única transacción y programados con límites específicos y fechas de vencimiento

  • Garantice el compliance y obtenga visibilidad en tiempo real de cada transacción

  • Establezca límites de gasto y realice un seguimiento de las compras para monitorear y optimizar sus procesos de compras corporativas

  • Reduzca los gastos administrativos generales y elimine los costos ocultos asociados con las tarjetas de compras corporativas tradicionales

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“Necesitábamos una solución que pudiera medir nuestro gasto y en qué gastamos. SAP Business Network y las soluciones de SAP ofrecían la mejor solución global y un probado historial para adaptarse a nuestra agenda de transformación del negocio”.
Keith Learn
VP Procurement and Supplier Development, Mary Kay Inc.

Colaboración basada en redes

Conectarse con sus proveedores en SAP Business Network puede ayudar a reducir costos e impulsar la eficiencia.

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Transacciones con proveedores optimizadas

  • Digitalice 28 tipos de documentos, desde pedidos de compra hasta pagos, para habilitar reglas de negocio basadas en redes que ayuden a lograr el procesamiento sin contacto y transacciones sin excepciones con los proveedores

  • Obtenga visibilidad en tiempo real de las transacciones, así como la capacidad de interactuar con mensajes sobre las transacciones en proceso

  • Simplifique el onboarding de proveedores con herramientas y servicios incorporados que habilitan con rapidez su búsqueda, matching y habilitación —independientemente de su tamaño o madurez en e-commerce—

Contenido de catálogo

Una amplia gama de canales y marketplaces de catálogos brinda soporte a opciones de compra en múltiples categorías de gastos.

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Opciones de catálogo para abordar los requisitos en todos los canales de compra

 

·       Incorpore a escala contenido de catálogos utilizando servicios y herramientas integrados para enriquecimiento y clasificación de validación

 

·       Acceda a una variedad de canales de catálogo, tales como contenido gestionado por compradores y proveedores, sindicación de datos de ERP, suscripciones basadas en contratos, y punchouts con tiendas de proveedores

 

·       Acceda a marketplaces habilitados previamente como Amazon Business y Unite para capturar los gastos no abastecidos por proveedores confiables y aprovechar controles integrados con la capacidad de spot buy

Gestión de facturas

Las conciliaciones de facturación automatizadas y la consistencia regulatoria ayudan a mejorar la eficiencia y el compliance de las cuentas por pagar.

Mejor eficiencia del capital circulante y las cuentas por pagar

  • Gestione múltiples canales de entrada, tales como liquidaciones de recibos evaluados o como facturas con o sin pedido de compra, por contrato o por contrato sin liberación, aprovechando una única interfaz

  • Logre procesar transacciones sin excepciones con conciliación automatizada de facturas, validaciones impositivas y gestión de flujos de trabajo

  • Obtenga facturación electrónica en 41 países y proforma en 66 países con compliance comprobado de los requisitos impositivos y legales locales

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Integración de ERP y de terceros

Procesos federados, flujos de trabajo guiados e informes ayudan a mejorar la visibilidad y el control, incluso cuando se utilizan múltiples sistemas de ERP.

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Integración sin esfuerzo con el ERP y las aplicaciones

  • Conéctese a múltiples sistemas back-end de ERP a través de escenarios y configuraciones de integración preconfigurados, herramientas intuitivas por autoservicio, actualizaciones automatizadas y monitoreo de transacciones

  • Cree extensiones para cumplir con los requisitos específicos de cada dominio o acceda a una amplia gama de aplicaciones de partners preconfiguradas que dan soporte a enriquecimiento de transacciones, informes de datos, aprobaciones y tarifas externas con un marco de API abiertas

En los últimos años, hemos adquirido media docena o más de empresas. Necesitábamos las herramientas para integrarlas de forma rápida y estándar, especialmente sus sistemas financieros. Esto nos permite evaluarlas y brindarles soporte, monitorear riesgos de la cadena de suministro y costos, y operar como una sola empresa.
Jeffrey Tramel
Vice President of Global Procurement, NTT DATA Services

Explore los puntos destacados del lanzamiento más reciente y el road map del producto

Puntos destacados del lanzamiento

Vea qué hay de nuevo en el último lanzamiento de SAP Ariba Buying and Invoicing.

Road map del producto

Manténgase informado sobre las innovaciones planificadas que pueden ayudar a planificar e implementar su recorrido de transformación digital de compras.

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