SAP Ariba Invoice Management
Automatización de las cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y el cumplimiento
La compra y la facturación son cada vez más integradas y colaborativas. Usted puede mantenerse al ritmo digitalizando y automatizando la gestión de facturas a través de una red de negocios global. Esto proporciona visibilidad y eficiencia para capturar más descuentos por pago anticipado y optimizar el capital circulante.
La solución SAP Ariba Invoice Management puede ayudar a eliminar la complejidad de su proceso invoice-to-pay y a llegar a la autorización del pago con la menor intervención humana posible.
La solución SAP Ariba Invoice Management puede ayudar a eliminar la complejidad de su proceso invoice-to-pay y a llegar a la autorización del pago con la menor intervención humana posible.
Beneficios clave
Automatice la facturación y obtenga nuevos ahorros
Procese más facturas y no permita que los errores lo ralenticen con una facturación inteligente y casi sin contacto habilitada por reglas de negocio basadas en la red.
Resuelva problemas de cumplimiento en todo el mundo
Brinde un cumplimiento más sólido con contratos y órdenes de compra mientras cumple con los requisitos regulatorios globales en prácticamente todos los países y monedas.
Mejore las experiencias de usuario para obtener el máximo impacto
Ayude a los usuarios a tomar las decisiones correctas con herramientas y flujos de trabajo intuitivos configurados para adopta las mejores prácticas a la vez que habilita la colaboración efectiva y digital con los proveedores.
Vea cómo los clientes están teniendo éxito con SAP
Características clave
Conciliaciones y autorizaciones automatizadas
Flujos de trabajo personalizables y configuración del usuario
Herramientas de cumplimiento que impulsan la confianza
Conciliaciones y autorizaciones automatizadas
Flujos de trabajo personalizables y configuración del usuario
Herramientas de cumplimiento que impulsan la confianza
Elabore un caso de negocio
Experimente la automatización de facturas en acción
Vea un proceso invoice-to-pay moderno y conozca tres beneficios transformadores del software de gestión de facturas electrónicas.
Brinde soporte a las mejores prácticas y al cumplimiento global
Descubra cómo procesar más facturas con menos esfuerzo mientras cumple con las regulaciones en evolución en todo el mundo.
Reduzca las demoras en la aprobación y mejore el flujo de efectivo
Sepa cómo las empresas están procesando hasta un 70% más de facturas por equivalente a tiempo completo y cómo capturan más descuentos de proveedores.
Información técnica
Use SAP Business Technology Platform con esta solución en la nube para ganar visibilidad, extender las aplicaciones e integrar sus procesos source-to-pay.
Visibilidad
Libere los datos de gasto con soluciones que brinden visibilidad total de los gastos, ayuden en la planificación y proyección y conecten los datos críticos de SAP y de fuentes de terceros.
Extensibilidad
Personalice y extienda el valor de las soluciones de gestión de gastos eliminando ineficiencias, creando nuevas apps, mejorando las apps existentes y brindando experiencias personalizadas.
Integración
Centralice los datos, elimine silos y cree una empresa conectada con soluciones de integración de SAP, optimizando su proceso source-to-pay con conexiones preconfiguradas.
Comience
Dé el salto inicial a la implementación de su solución de SAP e impulse el ROI colaborando con expertos de la industria, consultores e ingenieros de soporte durante todo su recorrido.
Servicios
Transforme su negocio de manera rápida y eficiente aprovechando nuestros planes holísticos de servicio y soporte, servicios de consultoría de expertos, desarrollo de aplicaciones del cliente, mejores prácticas comprobadas y profundo conocimiento técnico y de la industria.
Soporte
Explore el Learning Center, participe en foros de debate, y cree solicitudes de servicio en SAP Ariba Connect para usuarios avanzados de la solución y contactos de soporte digital.
Seguridad y cumplimiento
Enfóquese en su negocio y las relaciones con el cliente, mientras mantiene sus datos seguros y confiables. SAP adopta un enfoque proactivo y predictivo para mantener el cumplimiento y la seguridad de los datos en la nube y dentro de un centro de datos on-premise.
Preguntas frecuentes
La gestión de facturas es el proceso de recepción, extracción y validación de la información de la factura, hasta llegar al pago. Los departamentos de cuentas por pagar pueden realizar el seguimiento y pagar las facturas de los proveedores de forma rápida y fluida con una solución adecuada de gestión de facturas.
El software de gestión de facturas es un software que le permite gestionar todo el proceso de gestión de facturas en un solo lugar. Usted puede obtener plena visibilidad de todo lo relacionado con una factura, incluido el pedido original, cualquier excepción que se haya producido, recibos y pagos. Los dashboards configurables le permiten ver la información más importante, enrutar aprobaciones y tareas automáticamente, colaborar con proveedores y capturar descuentos por pronto pago.
La gestión de facturas es importante porque ayuda a los equipos de procurement, finanzas y cuentas por pagar a acelerar y automatizar la experiencia de facturación. Tener un proceso de gestión de facturas eficiente puede disminuir las intervenciones humanas para los equipos de cuentas por pagar que buscan automatizar los procesos de conciliación y aprobación. Los equipos de cuentas por pagar pueden brindar un tiempo de ciclo acelerado y ahorros de costos mediante el manejo automatizado de excepciones y la captura de condiciones negociadas. También pueden lograr un cumplimiento más sólido de contratos, con o sin órdenes de compra, y mejorar el cumplimiento de los requisitos regulatorios globales.
Usted puede gestionar facturas adoptando una solución digital o electrónica. Esta es una de las maneras más eficientes en que su equipo de cuentas por pagar puede realizar un seguimiento de los pagos, eliminando así la necesidad de realizar un procesamiento manual en papel. Con la facturación electrónica, usted puede conciliar con mayor precisión y eficacia cualquier excepción de factura, cumplir con normas impositivas y otros requisitos regulatorios globales, así como aprovechar los descuentos por pronto pago.
Los pasos del procesamiento de facturas son:
- Recibo
- Proceso
- Pago
La recepción de facturas puede implicar papel, fax, correo electrónico, PDF, factura electrónica, autofacturación o un proceso de conversión de órdenes de procurement.
En el paso de procesamiento, usted puede definir cualquier regla de negocio y validar la información mediante concordancia (doble o triple) para comparar la orden de procurement, la entrada de mercancías o el contrato con lo que aparece en la factura. Además, usted puede enrutar cualquier aprobación a través de los flujos de trabajo adecuados y abordar cualquier alerta o disputa, incluidas las excepciones de facturas.
En el paso final del procesamiento de facturas, usted puede realizar el pago mediante cheque, centro de compensación automatizado (ACH), transferencia, tarjeta u otras redes de pago. Aquí también tiene la oportunidad de aprovechar cualquier descuento de proveedor, si paga anticipadamente.