SAP Ariba Invoice Management

La gestión de facturas electrónicas ayuda a eliminar excepciones e imponer el cumplimiento para desbloquear el valor atrapado dentro de sus cuentas por pagar.
Captura de pantalla de SAP Ariba Invoice Management

Automatización de las cuentas por pagar para aumentar la eficiencia y el cumplimiento

La compra y la facturación están cada vez más integradas y colaborativas. Puede seguir el ritmo digitalizando y automatizando la gestión de facturas en una red de negocios global. Esto proporciona visibilidad y eficiencia para capturar más descuentos por pago anticipado y optimizar el capital circulante.

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La solución SAP Ariba Invoice Management puede ayudar a eliminar la complejidad de su proceso invoice-to-pay y a llegar a la autorización del pago con la menor intervención humana posible. 

  • Implementación en la nube
  • Procesos automatizados de conciliación y aprobación de facturas
  • Reglas de negocio basadas en redes para ayudar a garantizar el cumplimiento tanto contractual como regulatorio
  • Herramientas intuitivas para colaborar en descuentos por pronto pago

Beneficios clave

Automatice la facturación y obtenga nuevos ahorros

Procese más facturas más rápido y elimine errores con facturación casi sin contacto habilitada por SAP Business AI y reglas basadas en la red.

Resuelva problemas de cumplimiento en todo el mundo

Brinde un cumplimiento más sólido con contratos y órdenes de compra mientras cumple con los requisitos regulatorios globales en prácticamente todos los países y monedas.

Mejore las experiencias de usuario para obtener el máximo impacto

Ayude a los usuarios a tomar las decisiones correctas con herramientas y flujos de trabajo intuitivos configurados para adopta las mejores prácticas a la vez que habilita la colaboración efectiva y digital con los proveedores.

Características clave

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Conciliaciones y autorizaciones automatizadas

  • Envíe las facturas a través de sus flujos de trabajo electrónicos automáticamente
  • Elimine las demoras en la aprobación acelerando el procesamiento de facturas con escalado y delegación automatizadas
  • Gestionar excepciones de facturas mediante umbrales de tolerancia basados en políticas de la empresa y procesar facturas sin pedido

Flujos de trabajo personalizables y configuración del usuario

  • Empodere a los usuarios con flujos de trabajo intuitivos preconfigurados para adoptar mejores prácticas
  • Modifique reglas con una funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar
  • Agregue aprobadores según sea necesario; configure el enrutamiento a individuos, grupos y colas de trabajo; y cree colas de trabajo por tipo de factura, grupo de proveedores y categoría de gastos

Herramientas de cumplimiento que impulsan la confianza

  • Complete transacciones en más de 190 países y más de 70 monedas de conformidad con la legislación fiscal y otros requisitos de facturación electrónica
  • Establezca configuraciones para hasta 40 reglas de negocio a nivel de país y aplíquelas utilizando plantillas relacionadas con el comercio nacional, transfronterizo y dentro de la UE

Precios

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Recursos

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Reconocimiento de carteras y premios

Las soluciones de SAP Ariba son reconocidas por su liderazgo multifacético en la industria basado en reseñas de usuarios verificadas, calificaciones e información estratégica detallada del cliente.

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Preguntas frecuentes

La gestión de facturas es el proceso de recepción, extracción y validación de la información de la factura, hasta llegar al pago. Los departamentos de cuentas por pagar pueden realizar el seguimiento y pagar las facturas de los proveedores de forma rápida y fluida con una solución adecuada de gestión de facturas.

El software de gestión de facturas es un software que le permite gestionar todo el proceso de gestión de facturas en un solo lugar. Usted puede obtener plena visibilidad de todo lo relacionado con una factura, incluido el pedido original, cualquier excepción que se haya producido, recibos y pagos. Los dashboards configurables le permiten ver la información más importante, enrutar aprobaciones y tareas automáticamente, colaborar con proveedores y capturar descuentos por pronto pago.

La gestión de facturas es importante porque ayuda a los equipos de procurement, finanzas y cuentas por pagar a acelerar y automatizar la experiencia de facturación. Tener un proceso de gestión de facturas eficiente puede disminuir las intervenciones humanas para los equipos de cuentas por pagar que buscan automatizar los procesos de conciliación y aprobación. Los equipos de cuentas por pagar pueden brindar un tiempo de ciclo acelerado y ahorros de costos mediante el manejo automatizado de excepciones y la captura de condiciones negociadas. También pueden lograr un cumplimiento más sólido de contratos, con o sin órdenes de compra, y mejorar el cumplimiento de los requisitos regulatorios globales.

Usted puede gestionar facturas adoptando una solución digital o electrónica. Esta es una de las maneras más eficientes en que su equipo de cuentas por pagar puede realizar un seguimiento de los pagos, eliminando así la necesidad de realizar un procesamiento manual en papel. Con la facturación electrónica, usted puede conciliar con mayor precisión y eficacia cualquier excepción de factura, cumplir con normas impositivas y otros requisitos regulatorios globales, así como aprovechar los descuentos por pronto pago.

Los pasos del procesamiento de facturas son:

  1. Recibo
  2. Proceso
  3. Pago

La recepción de facturas puede implicar papel, fax, correo electrónico, PDF, factura electrónica, autofacturación o un proceso de conversión de órdenes de procurement.

 

En el paso de procesamiento, usted puede definir cualquier regla de negocio y validar la información mediante concordancia (doble o triple) para comparar la orden de procurement, la entrada de mercancías o el contrato con lo que aparece en la factura. Además, usted puede enrutar cualquier aprobación a través de los flujos de trabajo adecuados y abordar cualquier alerta o disputa, incluidas las excepciones de facturas.

 

En el paso final del procesamiento de facturas, usted puede realizar el pago mediante cheque, centro de compensación automatizado (ACH), transferencia, tarjeta u otras redes de pago. Aquí también tiene la oportunidad de aprovechar cualquier descuento de proveedor, si paga anticipadamente.

Gartner, "Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites", Micky Keck, Kaitlynn Sommers, Balaji Abbabatulla, Cian Curtin, Lynne Phelan, Chaithanya Paradarami, Martin Shreffler, 24 de marzo de 2025

 

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