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Pantalla de negociación de contratos de proveedor en SAP Ariba Contracts

SAP Ariba Contracts

Una gestión de contratos rápida y sin papel es posible. Comience a ahorrar tiempo y dinero con almacenamiento y automatización centralizados.

La gestión de contratos automatizada facilita el ciclo de vida del contrato

Los contratos son suficientemente complicados. Ha llegado el momento de reducir los procesos manuales basados en papel que ralentizan su negocio. Digitalice todo, desde solicitudes de contratos, autoría y flujos de trabajo hasta la negociación, aprobación y ejecución para reducir costos y mejorar relaciones.

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Ampliar

La solución SAP Ariba Contracts crea una única vista integrada de los datos de contratos y estandariza los procesos relacionados, ayudando a su negocio a lograr ahorros negociados, identificar oportunidades, detectar fugas y mucho más.

  • Implementación en la nube
  • Funcionalidades potentes de búsqueda y generación de informes
  • Monitoreo en tiempo real del historial de gastos y el cumplimiento
  • Flujo integral de proceso de contratación 
con trazabilidad de auditoría completa

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La solución SAP Ariba Contracts crea una única vista integrada de los datos de contratos y estandariza los procesos relacionados, ayudando a su negocio a lograr ahorros negociados, identificar oportunidades, detectar fugas y mucho más.

  • Implementación en la nube
  • Funcionalidades potentes de búsqueda y generación de informes
  • Monitoreo en tiempo real del historial de gastos y el cumplimiento
  • Flujo integral de proceso de contratación 
con trazabilidad de auditoría completa

Beneficios clave

Aumente los ingresos y reduzca los costos

Identifique oportunidades de ingresos, evite fugas de contratos, renueve los contratos a tiempo y ahorre en despachos utilizando firmas electrónicas.

Obtenga ahorros negociados

Negocie los acuerdos de mejor valor con aprobación oportuna y conéctese con los proveedores a lo largo del proceso de contratación para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Posibilite un cumplimiento más sólido

Haga que el gasto adhiera al cumplimiento normativo y manténgase informado sobre la actividad fuera de contrato con procesos controlados, seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo.

Vea cómo los clientes están teniendo éxito con SAP

Características clave

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Mostrar más
Repositorio centralizado de contratos

  • Realizar un mejor seguimiento de los contratos con almacenamiento electrónico seguro y herramientas de búsqueda para acceder on-demand 
  • Reducir el riesgo de incumplimiento de prestaciones o hitos 
  • Detectar automáticamente contratos no estándar o redundantes

Plantillas aprobadas previamente y una biblioteca de cláusulas

  • Cree contratos rápidamente y acelere la negociación con facilidad y control 
  • Gestione todo tipo de acuerdos, incluidos los contratos de procurement, ventas e internos

Monitoreo en tiempo real

  • Obtenga recordatorios anticipados de fechas clave para sus contratos
  • Reciba una notificación cuando se modifique un formato o idioma de contrato preaprobado
  • Controle los acuerdos no estándar y manténgase informado sobre la actividad fuera de contrato con un seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo

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Repositorio centralizado de contratos

  • Realizar un mejor seguimiento de los contratos con almacenamiento electrónico seguro y herramientas de búsqueda para acceder on-demand 
  • Reducir el riesgo de incumplimiento de prestaciones o hitos 
  • Detectar automáticamente contratos no estándar o redundantes

Plantillas aprobadas previamente y una biblioteca de cláusulas

  • Cree contratos rápidamente y acelere la negociación con facilidad y control 
  • Gestione todo tipo de acuerdos, incluidos los contratos de procurement, ventas e internos

Monitoreo en tiempo real

  • Obtenga recordatorios anticipados de fechas clave para sus contratos
  • Reciba una notificación cuando se modifique un formato o idioma de contrato preaprobado
  • Controle los acuerdos no estándar y manténgase informado sobre la actividad fuera de contrato con un seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo

Elabore un caso de negocio

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Acelere el tiempo de obtención de valor y la innovación

Descubra cómo usted puede iniciar asociaciones más rápido usando menos recursos y negociar acuerdos de mejor valor con aprobación oportuna.

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Profundice en SAP Ariba Contracts

Sepa cómo nuestro software de gestión de contratos aborda dos componentes del ciclo de vida del contrato para crear acuerdos de mejor valor.

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Conecte la inteligencia de contratos con los procesos de negocio

Explore cómo SAP e Icertis están iniciando una nueva era para las organizaciones que buscan una gestión de ciclo de vida de contratos de clase mundial.

Información técnica

Use SAP Business Technology Platform con esta solución en la nube para ganar visibilidad, extender las aplicaciones e integrar sus procesos source-to-pay.

Visibilidad

Libere los datos de gasto con soluciones que brinden visibilidad total de los gastos, ayuden en la planificación y proyección y conecten los datos críticos de SAP y de fuentes de terceros.

Extensibilidad

Personalice y extienda el valor de las soluciones de gestión de gastos eliminando ineficiencias, creando nuevas apps, mejorando las apps existentes y brindando experiencias personalizadas.

Integración

Centralice los datos, elimine silos y cree una empresa conectada con soluciones de integración de SAP, optimizando su proceso source-to-pay con conexiones preconfiguradas.

Comience

Dé el salto inicial a la implementación de su solución de SAP e impulse el ROI colaborando con expertos de la industria, consultores e ingenieros de soporte durante todo su recorrido.

Servicios

Transforme su negocio de manera rápida y eficiente aprovechando nuestros planes holísticos de servicio y soporte, servicios de consultoría de expertos, desarrollo de aplicaciones del cliente, mejores prácticas comprobadas y profundo conocimiento técnico y de la industria.

Soporte

Explore el Learning Center, participe en foros de debate, y cree solicitudes de servicio en SAP Ariba Connect para usuarios avanzados de la solución y contactos de soporte digital.

Seguridad y cumplimiento

Enfóquese en su negocio y las relaciones con el cliente, mientras mantiene sus datos seguros y confiables. SAP adopta un enfoque proactivo y predictivo para mantener el cumplimiento y la seguridad de los datos en la nube y dentro de un centro de datos on-premise.

Preguntas frecuentes

El proceso de gestión de contratos se enfoca en centralizar el almacenamiento de contratos, fortalecer el cumplimiento y automatizar la creación, ejecución y gestión de cualquier tipo de acuerdo contractual.

El software de gestión de contratos permite a las empresas crear, compartir, modificar, aprobar y ejecutar cualquier tipo de contrato on-line. El software ayuda a eliminar ciclos de contrato extensos, costosos e ineficientes.

Un buen sistema de gestión de contratos elimina los contratos en papel mal gestionados y extraviados junto con los riesgos relacionados y los ahorros perdidos. Los sistemas avanzados ayudan a los usuarios a crear contratos de manera eficiente, a mantener una única vista integrada de los datos de los contratos e imponer el cumplimiento normativo, de modo que las empresas puedan lograr ahorros negociados y minimizar la exposición al riesgo.

Seleccione un sistema de gestión de contratos con funciones que ayuden a los usuarios a: 

  • Reemplazar sistemas engorrosos basados en papel con procesamiento automatizado y multifuncional
  • Garantizar el cumplimiento de los compromisos de los proveedores y las regulaciones de la industria
  • Aprovechar todo el potencial de sus contratos existentes
  • Mantener un resumen claro de los contratos y un registro de auditoría de contrato

 

¿Preguntas? ¡Póngase en contacto!

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