SAP Ariba Contracts

Una gestión de contratos rápida y sin papel es posible. Comience a ahorrar tiempo y dinero con almacenamiento y automatización centralizados.

 

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La gestión de contratos automatizada facilita el ciclo de vida del contrato

Los contratos son suficientemente complicados. Ha llegado el momento de reducir los procesos manuales basados en papel que ralentizan su negocio. Digitalice todo, desde solicitudes de contratos, autoría y flujos de trabajo hasta la negociación, aprobación y ejecución para reducir costos y mejorar relaciones.

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La solución SAP Ariba Contracts crea una única vista integrada de los datos de contratos y estandariza los procesos relacionados, ayudando a su negocio a lograr ahorros negociados, identificar oportunidades, detectar fugas y mucho más.

  • Implementación en la nube
  • Funcionalidades potentes de búsqueda y generación de informes
  • Monitoreo en tiempo real del historial de gastos y el cumplimiento
  • Flujo integral de proceso de contratación 
con trazabilidad de auditoría completa

SAP Ariba es reconocida con premios de revisión por pares

Nuestras soluciones basadas en la nube han recibido muchos premios de liderazgo de la industria basados en reseñas de clientes.

Beneficios

    

Aumente los ingresos y reduzca los costos

Identifique oportunidades de ingresos, evite fugas de contratos, renueve los contratos a tiempo y ahorre en despachos utilizando firmas electrónicas.

Obtenga ahorros negociados

Negocie los acuerdos de mejor valor con aprobación oportuna y conéctese con los proveedores a lo largo del proceso de contratación para mejorar la eficiencia y reducir los costos.

Posibilite un cumplimiento más sólido

Haga que el gasto adhiera al cumplimiento normativo y manténgase informado sobre la actividad fuera de contrato con procesos controlados, seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo.

Vea cómo los clientes están teniendo éxito con SAP

Características

    

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Mostrar más
Repositorio centralizado de contratos
  • Realizar un mejor seguimiento de los contratos con almacenamiento electrónico seguro y herramientas de búsqueda para acceder on-demand 
  • Reducir el riesgo de incumplimiento de prestaciones o hitos 
  • Detectar automáticamente contratos no estándar o redundantes
Plantillas aprobadas previamente y una biblioteca de cláusulas
  • Cree contratos rápidamente y acelere la negociación con facilidad y control 
  • Gestione todo tipo de acuerdos, incluidos los contratos de procurement, ventas e internos
Monitoreo en tiempo real
  • Obtenga recordatorios anticipados de fechas clave para sus contratos
  • Reciba una notificación cuando se modifique un formato o idioma de contrato preaprobado
  • Controle los acuerdos no estándar y manténgase informado sobre la actividad fuera de contrato con un seguimiento automatizado y un registro de auditoría completo

Convierta los contratos en activos estratégicos con la inteligencia sobre contratos de Icertis para SAP Ariba

Haga realidad la intención completa de cada contrato con la plataforma Icertis Contract Intelligence (ICI) potenciada por IA y validada por analistas. Integrándose con las soluciones de SAP Ariba, ICI conecta y estructura los datos contractuales críticos y la información estratégica que define cómo opera su organización.

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Icertis Contract Intelligence trabaja con las soluciones de SAP Ariba para proporcionar un flujo de trabajo de source-to-pay más fluido e inteligente:

  • Inicio flexible de los contratos en ICI o SAP Ariba después de adjudicar eventos de sourcing en SAP Ariba
  • Contratación por autoservicio con creación simplificada basada en reglas y ensamble dinámico de cláusulas y documentos
  • Las capacidades avanzadas de IA monitorean constantemente las obligaciones y los SLA para optimizar las negociaciones de contratos y gestionar mejor el riesgo
  • Inicio, creación y ejecución de modificaciones optimizados usando cambios sincronizados entre SAP Ariba e ICI en la ejecución
  • Negociación y colaboración en contratos dentro de aplicaciones externas que incluyen Microsoft Word, Teams y Outlook
  • Datos sincronizados entre ICI y SAP Ariba para hacer cumplir las condiciones del contrato e incorporar información estratégica en los flujos de trabajo de compras y facturación

Seguridad y confianza para las aplicaciones en la nube

SAP proporciona características de seguridad integradas y soluciones complementarias para ayudar a proteger su empresa.

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Seguridad de datos

Ayude a proteger la confidencialidad y la integridad de los datos.

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Seguridad de los procesos de negocio

Brinde soporte al cumplimiento de los requisitos regulatorios.

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Mitigación de riesgos y amenazas

Impulse la mejora continua en todas sus operaciones.

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Opciones de entrega en la nube

Habilite una transformación fluida al tiempo que cumple con los requisitos de seguridad y compliance.

Información técnica

Use SAP Business Technology Platform con esta solución en la nube para ganar visibilidad, extender las aplicaciones e integrar sus procesos source-to-pay.

Visibilidad

Libere los datos de gasto con soluciones que brinden visibilidad total de los gastos, ayuden en la planificación y proyección y conecten los datos críticos de SAP y de fuentes de terceros.

Extensibilidad

Personalice y extienda el valor de las soluciones de gestión de gastos eliminando ineficiencias, creando nuevas apps, mejorando las apps existentes y brindando experiencias personalizadas.

Integración

Centralice los datos, elimine silos y cree una empresa conectada con soluciones de integración de SAP, optimizando su proceso source-to-pay con conexiones preconfiguradas.

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Servicios

Transforme su negocio de manera rápida y eficiente aprovechando nuestros planes holísticos de servicio y soporte, servicios de consultoría de expertos, desarrollo de aplicaciones del cliente, mejores prácticas comprobadas y profundo conocimiento técnico y de la industria.

Soporte

Explore el Learning Center, participe en foros de debate, y cree solicitudes de servicio en SAP Ariba Connect para usuarios avanzados de la solución y contactos de soporte digital.

Preguntas frecuentes

El proceso de gestión de contratos se enfoca en centralizar el almacenamiento de contratos, fortalecer el cumplimiento y automatizar la creación, ejecución y gestión de cualquier tipo de acuerdo contractual.

El software de gestión de contratos permite a las empresas crear, compartir, modificar, aprobar y ejecutar cualquier tipo de contrato on-line. El software ayuda a eliminar ciclos de contrato extensos, costosos e ineficientes.

Un buen sistema de gestión de contratos elimina los contratos en papel mal gestionados y extraviados junto con los riesgos relacionados y los ahorros perdidos. Los sistemas avanzados ayudan a los usuarios a crear contratos de manera eficiente, a mantener una única vista integrada de los datos de los contratos e imponer el cumplimiento normativo, de modo que las empresas puedan lograr ahorros negociados y minimizar la exposición al riesgo.

Seleccione un sistema de gestión de contratos con funciones que ayuden a los usuarios a: 

  • Reemplazar sistemas engorrosos basados en papel con procesamiento automatizado y multifuncional
  • Garantizar el cumplimiento de los compromisos de los proveedores y las regulaciones de la industria
  • Aprovechar todo el potencial de sus contratos existentes
  • Mantener un resumen claro de los contratos y un registro de auditoría de contrato

 

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