SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Conecte todos sus datos estructurados y contenido no estructurado para ayudarlo a trabajar más inteligente en todos sus procesos de negocio.
Monitor que muestra SAP Extended Enterprise Content Management de OpenText

Impulse las innovaciones digitales con gestión de contenido inteligente de punta a punta

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Reimagine su negocio con procesos totalmente digitalizados e información en tiempo real. La aplicación SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText cubre las necesidades de gestión de documentos y registros, incluida la recuperación de información y la colaboración, conectando correos electrónicos, documentos y otro contenido con los procesos de negocio centrales.

  • Colaboración centrada en los procesos
  • Flujo de trabajo centrado en el contenido
  • Archivo empresarial y captura de documentos

Beneficios clave

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Simplifique el acceso a toda la información relevante

Obtenga una visión de 360 grados de toda la información como parte de sus procesos de negocio en todos los departamentos y ubicaciones de oficinas.

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Mejorar la eficiencia del negocio

Optimice TI, reduzca los costos de aplicación y administración, y optimice el consumo de recursos, al tiempo que acorta el tiempo del ciclo integrando contenido con transacciones y flujos de trabajo.

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Mitigar el riesgo de cumplimiento

Reducir el riesgo de cumplimiento regulatorio implementando un certificado DoD 5015.2 solución de gestión de registros para contenido no estructurado, incluidos los registros físicos.

Características clave

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Colaboración centrada en los procesos

  • Haga integraciones con Microsoft Office 365 para admitir la coedición en línea, la integración de Microsoft Team, y más opciones de colaboración

  • Aproveche las características del espacio de trabajo de negocio para fortalecer la colaboración interna, ayudar a garantizar la divulgación precisa de la información y reutilizar el contenido corporativo tradicional

Gestión de documentos

  • Vincule cualquier parte del contenido electrónico con los procesos de negocios para encontrar y compartir contenido con más facilidad

  • Ayudar a garantizar la precisión y vigencia de la información mediante el control de versiones de documentos, el control de acceso, y las capacidades de seguimiento de auditoría

  • Permita que los usuarios encuentren lo que necesitan, cuando lo necesitan

Captura de documentos

  • Gestione los requisitos de escaneo con un etiquetado de metadatos automatizado y un escaneo de imágenes mejorado

  • Dé soporte a sistemas de negocio críticos y al principal hardware de escaneo para convertir documentos de papel en activos de negocio digitales

  • Renderizar automáticamente el contenido dentro de formatos estandarizados para ayudar a garantizar la legibilidad futura

Gestión de registros

  • Proporcionar un programa de gestión de registros que abarque varios sistemas de SAP y de terceros

  • Gestionar registros electrónicos y físicos a lo largo de sus ciclos de vida

  • Crear planes de clasificación, períodos de retención y políticas de disposición, y poner en espera los elementos programados para destrucción

Acceso al contenido

  • Recuperar documentos relacionados con el negocio desde cualquier ubicación para ayudar a garantizar flujos de información consistentes y procesos empresariales globales eficientes

  • Integre contenido desde múltiples sistemas de SAP y de terceros para crear vistas virtuales orientadas a los procesos directamente en su sistema de SAP

Archivo empresarial

  • Archivar petabytes de ECM digital y contenido de SAP en un almacén de archivos en común

  • Escribir contenido en medios de almacenamiento alternativos e inmodificables; marcar la fecha y hora; y luego conservar los seguimientos de auditoría dentro del archivo

  • Identificar instancias duplicadas de contenido dentro del sistema de archivos para eliminar copias redundantes

Visualización inteligente

  • Visualización de documentos flexible, escalable y colaborativa

  • Colabore con herramientas de comentarios y anotaciones

  • Asignar roles de acceso de anotación y proteger el contenido con funciones de seguridad

Integración de Microsoft Office 365

  • Integración con espacios de MS Teams y aplicaciones de Office

  • Conecte los procesos de negocio con las herramientas de colaboración y comunicación

  • Acceder a áreas de trabajo empresariales desde Microsoft SharePoint

Generación de documentos

  • Gestión de salidas, creación de documentos ad hoc y automatización

  • Crear ofertas, propuestas, contratos y comunicación con los empleados dentro del proceso empresarial

  • Rellenar documentos con metadatos del área de trabajo

  • Automatizar la creación en función de los eventos o los cambios en los metadatos

  • Habilite la personalización del usuario final con creación guiada basada en reglas

Precios

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • In blocks of 50 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal

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    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

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    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.

Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user option.
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal

Vea SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText en acción

Gestión de registros

Automatice y documente la eliminación de datos personales y contenido relacionado durante la gestión de los registros del cliente en conformidad con los requisitos legales de retención y destrucción de datos.

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Información técnica

Proteja su empresa con las características de seguridad incorporadas y soluciones complementarias de SAP. Este producto se implementa en la nube y está disponible como software como servicio (SaaS), para que usted pueda acceder a su software desde cualquier navegador web.

SAP Help Portal

Visite SAP Help Portal para encontrar documentación detallada, guías y artículos que ayudarán a implementar, configurar y optimizar los productos de SAP.

Vea qué dicen los analistas sobre SAP

Las soluciones SAP ECM de OpenText ayudan a las organizaciones a digitalizar sus operaciones

En el IDC Business Value Snapshot, conozca sobre las soluciones de SAP para gestión de contenido empresarial. Vea los hechos y cómo los clientes optimizaron sus operaciones relacionadas con la gestión de documentos y facturas de proveedores, y cuáles fueron los beneficios.

Resumen del estudio de IDC Business Value Snapshot 
Estudio de IDC Business Value Snapshot 
Resumen ejecutivo del estudio de IDC sobre el valor para el negocio 

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Preguntas frecuentes

La gestión de contenido empresarial o ECM es una aplicación de software que ayuda a las organizaciones a crear, organizar, gestionar, integrar, proteger, preservar, distribuir y publicar contenido no estructurado como Word, PDF, PPT, XLS, imágenes, videos y archivos de audio. Un elemento importante de un sistema ECM eficaz es su integración con aplicaciones empresariales, lo que permite a los usuarios trabajar en colaboración dentro del contexto del proceso empresarial en toda la empresa. ECM permite a las organizaciones categorizar y estructurar todo ese contenido de una manera significativa y fácil de buscar, mejorando la experiencia del usuario y brindando capacidades analíticas importantes para impulsar una mejor toma de decisiones. Las sólidas soluciones de ECM también proporcionan sólidas capacidades de gestión de registros para ayudar a reducir los costos y los riesgos de cumplimiento. Una aplicación ECM basada en SaaS ahora se conoce comúnmente como Servicios de contenido.

Los términos gestión de contenido y gestión de contenido empresarial a menudo se utilizan indistintamente. Pero sin la palabra Enterprise en el término, podría significar que es una solución puntual que se utiliza para gestionar contenido en un departamento o área específica con capacidades limitadas, mientras que ECM implica una solución para toda la empresa que está totalmente integrada en varias aplicaciones para capturar, almacenar, gestionar, preservar y entregar información basada en el contexto empresarial.

Los sistemas de planificación de recursos empresariales se centran en datos y transacciones estructurados. ERP es un sistema de registro para una organización, especialmente para los datos financieros y la gestión de informes. Mientras que ECM tiene que ver con la gestión de todo el contenido no estructurado y los documentos que se acumulan fuera de los procesos puramente transaccionales. Reunir estos dos sistemas proporciona beneficios empresariales significativos como una interfaz de información común para los usuarios de toda la empresa.

La gestión de documentos es un subconjunto de gestión de contenido o ECM. La gestión de documentos implica capturar, organizar, almacenar y gestionar el ciclo de vida de documentos como archivos Word, PDF o XLS, pero los sistemas ECM lo extienden a otros tipos de contenido, como archivos de vídeo y audio, correos electrónicos y herramientas de publicación y productividad de la oficina. Además, los sistemas ECM ofrecen gestión de registros para un cumplimiento mejorado y capacidades de integración de procesos de negocio a nivel empresarial para la colaboración.

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