Por qué las funciones de RR. HH. centrales en la nube se están disparando
Una plataforma de RR. HH. centralizada puede ayudar a mejorar la experiencia del empleado y el crecimiento.
Resumen de las funciones para RR. HH. centrales
En los últimos 50 años, poco ha variado nuestra definición de las funciones de RR. HH. centrales La nómina, el registro de horarios y la gestión de datos del personal siguen siendo centrales para las operaciones de recursos humanos y las herramientas de HRIS. Hoy lo que ha cambiado es la forma en que son vistas esas funciones: como posibles impulsoras de rentabilidad, innovación, y crecimiento del negocio.
Hoy, las fuerzas laborales remotas se extienden a lo largo y ancho. Encontrar –y más aún, retener– al mejor personal es un desafío serio. Para competir, las organizaciones deben integrar y unificar sus operaciones. Esto significa tener la capacidad para analizar los datos del personal y centralizar los procesos globales en una sola plataforma de HRIS. Cuando pueden acceder a las funciones de RR. HH. centrales y conectarse a ellas en tiempo real –en todas las regiones–, las empresas se benefician con prácticas más optimizadas, así como con poderosa información estratégica impulsada por datos y analíticas de personal que provienen de soluciones para RR. HH. centrales basadas en la nube.
Creciente demanda de sistemas de RR. HH. basados en la nube
Dado que las organizaciones de hoy enfrentan niveles sin precedentes de competencia, incertidumbre económica y desafíos en la dotación de personal, los líderes de negocio están haciendo algunas preguntas difíciles: "¿podemos usar mejor los datos del empleado y de la nómina para recortar excedentes y asegurarnos de estar ofreciendo tarifas competitivas? ¿Podemos hacer algo más para que nuestros sistemas de RR. HH. orientados al empleado sean más relevantes y fáciles de usar? ¿Podemos mejorar nuestros procesos actuales para minimizar los riesgos de compliance?
Afortunadamente, la respuesta a todas esas preguntas es “sí”. Pero para lograr esos objetivos –y para integrarse con todos los departamentos y centros de datos necesarios para hacerlo–, los equipos de RR. HH. necesitan soluciones de software centralizadas y ágiles. En otras palabras, RR. HH. necesita sistemas que integren y operen en tiempo real, conectando y unificando todas las operaciones de negocios en la nube.
¿Qué hace que RR. HH. en la nube sea beneficioso para todos?
Las mejores soluciones de RR. HH. en la nube ayudan a ver problemas y desafíos, pero, más importante aun, ayudan a encontrar la mejor manera de resolverlos.
Experiencia de empleado mejorada. Las soluciones para RR. HH. basadas en la nube son fáciles de usar en dispositivos móviles y ofrecen una experiencia de usuario más optimizada –incluyendo capacidad para personalización e integración de datos en tiempo real–. Esto brinda más visibilidad sobre nómina, beneficios, horarios, capacitación, desarrollo profesional, y más. Cuando el personal puede acceder más fácilmente a estas herramientas, su experiencia es mejor, y los gerentes tienen los datos que necesitan para reconocer y brindar upskilling a los valiosos miembros del equipo.
Productividad y eficiencia mejoradas. Los errores e ineficiencias malgastan recursos y aumentan las cargas de estrés del equipo. Las soluciones para RR. HH. integradas y basadas en la nube ayudan a automatizar y optimizar los procesos. Las integraciones preconfiguradas y los procesos estandarizados de RR. HH. también habilitan una planificación más eficaz de la fuerza laboral y flujos de trabajo más coherentes para los equipos nuevos y existentes.
Integración global y regional. Tradicionalmente, las organizaciones han perdido mucho tiempo reinventando la rueda e intentando que reglas y flujos de trabajo dispares encajen dentro de un sistema en común. Los sistemas para RR. HH. basados en la nube ayudan a estandarizar los procesos internacionales. Esto libera a los equipos de la lenta y pesada obligación de adaptar sus sistemas; por el contrario, los empodera para que se enfoquen en el negocio más importante de compartir ideas, habilidades y soluciones creativas.
Reducción del riesgo. La conectividad a la nube, las características de localización incorporadas y las tecnologías inteligentes juntas ayudan a mantener todo al día y alineado. Las actualizaciones en tiempo real y la inteligencia sobre leyes, normas y cuestiones de compliance implican que todos sus equipos –dondequiera que estén– pueden automatizar sus tareas de compliance y recibir alertas sobre los cambios. Estos resultados y actualizaciones se pueden implementar más fácilmente para ayudar a crear un lugar de trabajo mejor y más seguro, desde la alta gerencia hasta la planta de producción.
Costos reducidos. Los procesos de RR. HH. son complejos y comprenden varias áreas operativas, regiones y roles. Cuando se unifican de punta a punta en una única plataforma, es mucho más fácil obtener una visión global y evitar cuellos de botella y retrasos. Los costos de ejecución y los tiempos de implementación también se pueden reducir cuando el contenido localizado sobre mejores prácticas está incorporado en el sistema.
¿Una plataforma de RR. HH. centralizada brinda beneficios globales?
Los resultados de laAmerican Opportunity Survey, realizada por McKinsey e Ipsos, confirman lo que todos hemos observado: el hecho de que el trabajo flexible y remoto ha crecido “en cualquier lugar entre tres y diez veces desde 2019”. Esto incluye también un aumento de los trabajadores gig y freelancers.
Por supuesto, incluso entre estados, provincias y regiones hay un sinnúmero de leyes y códigos laborales diferentes. Si hay sistemas manuales en juego, el compliance global centralizado de RR. HH. es casi imposible. Esta es un área donde los RR. HH. centrales basados en la nube realmente toman vuelo. Las mejores soluciones de HRIS integradas pueden:
Usar una única plataforma que analiza todos los tipos de trabajadores regionales y globales, y los organiza usando un conjunto de procesos consistente y estandarizado.
Localizar beneficios, tiempo libre, y otras características de registro de horarios y de cronogramas –actualizándose automáticamente en la nube a medida que estas regulaciones cambian en cualquier región–.
Gestionar nómina y facturación en todas las monedas con las cuales usted trabaja –con tipos de cambio que se ajustan en tiempo real–.
Brindar soporte a la gestión organizacional y a capacidades de mejores prácticas en una variedad de idiomas.
Integrarse con otros sistemas de negocios esenciales, como el ERP en la nube, para crear y brindar informes personalizados de análisis financieros y laborales combinando diferentes regiones y tipos de datos.
RR. HH. globales en la nube: compliance y riesgos
En los últimos años, hemos visto un drástico aumento en los pagos por demandas colectivas al lugar de trabajo, así como por demandas individuales y reclamos formales. Las organizaciones están lidiando con fuerzas laborales multirregionales, e intentan navegar por la seguridad y compliance de los trabajadores independientes y remotos. Además, estamos en un momento de rápida evolución en las actitudes y demandas en torno a la diversidad, equidad, inclusión y pertenencia (DEI&B), abordando cuestiones candentes y definiciones relacionadas con género, raza y identidad. Para los equipos de RR. HH., intentar seguir manualmente el ritmo de estas tendencias no es realista.
Las organizaciones saben que ya no hay margen de error seguro en el compliance de RR. HH. –y equivocarse puede causar un daño irreparable a las finanzas o la reputación–.
La buena noticia es que las soluciones para RR. HH. en la nube pueden brindar un salvoconducto para ayudar a dar soporte y proteger tanto a las empresas como al personal. Cuando las aplicaciones de RR. HH. están integradas con sus otros sistemas de negocios, usted puede aprovechar el poder de las analíticas de datos avanzadas para mantenerse por delante de la incertidumbre. Su sistema de RR. HH. puede incluso, en todas las regiones y países, notificarle en tiempo real la más reciente información legal y regulatoria y permitirle actualizar sus procesos de compliance.
¿Cuál es el mejor momento para trasladar sus funciones de RR. HH. centrales a la nube?
Gartner prevé que para 2025, el 85% de las empresas habrá adoptado una infraestructura principalmente basada en la nube. ¿Por qué el cambio? Cuando se pasa a la nube, usted puede integrar sus soluciones de RR. HH. con su ERP y otros sistemas de negocio conectados, aumentando todas sus operaciones globales con características, inteligencia y datos específicos de RR. HH. Sea cual sea la etapa en la que esté en su recorrido de transformación hacia la nube, ahora es el momento de priorizar sus operaciones de RR. HH. y aprovechar el valor de sus funciones y datos de RR. HH. centrales.