SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText

Verbind al uw gestructureerde gegevens en ongestructureerde content om u te helpen werken slimmer in uw bedrijfsprocessen.
Monitor waarop SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText wordt weergegeven

Benut digitale innovaties met end-to-end intelligent contentbeheer

placeholder

Vernieuw uw bedrijf met volledig gedigitaliseerde processen en realtime informatie. SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) van OpenText omvat behoeften voor document- en recordbeheer, inclusief het ophalen van informatie en samenwerking, door e-mails, documenten en andere content te koppelen aan kernbedrijfsprocessen.

  • Procesgerichte samenwerking
  • Contentgerichte workflow
  • Archivering en vastlegging van bedrijfsdocumenten

Belangrijkste voordelen

placeholder

Vereenvoudig de toegang tot alle relevante informatie

Krijg een 360-gradenoverzicht van alle informatie als onderdeel van uw bedrijfsprocessen voor afdelingen en kantoorlocaties.

placeholder

Verbeter de bedrijfsefficiëntie

Stroomlijn IT, verlaag de kosten voor applicaties en administratie, optimaliseer het resourceverbruik en verkort de cyclustijd door content te integreren met transacties en workflows.

placeholder

Conformiteitsrisico's beperken

Verlaag het compliancerisico door een DoD 5015.2-certificering te implementeren recordbeheeroplossing voor ongestructureerde content, inclusief fysieke records.

Belangrijkste eigenschappen

placeholder

Procesgerichte samenwerking

  • Integreer met Microsoft Office 365 om online co-bewerking, Microsoft Team-integratie en meer samenwerkingsopties te ondersteunen

  • Maak gebruik van bedrijfswerkruimtefuncties om de interne samenwerking te versterken, ervoor te zorgen dat informatie accuraat wordt onthuld en traditionele bedrijfscontent te hergebruiken.

Documentbeheer

  • Koppel elektronische content aan bedrijfsprocessen om content eenvoudiger te vinden en te delen

  • Nauwkeurigheid en valuta van informatie garanderen via documentversiebeheer, toegangscontrole en audittrail

  • Gebruikers in staat stellen te vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben

Documentinvoer

  • Beheer scanvereisten met geautomatiseerde metadatatagging en verbeterd scannen van afbeeldingen

  • Ondersteun essentiële bedrijfssystemen en alle belangrijke scanhardware om papieren documenten om te zetten in digitale bedrijfsmiddelen

  • Inhoud automatisch in gestandaardiseerde indelingen weergeven om toekomstige leesbaarheid te garanderen

Recordbeheer

  • Een recordbeheerprogramma bieden dat betrekking heeft op meerdere systemen van SAP en derden

  • Beheer elektronische en fysieke records gedurende hun levenscycli

  • Classificatieplannen, bewaarperioden en beschikkingsbeleidsregels creëren en items plaatsen die zijn gepland voor vernietiging in de wacht

Contenttoegang

  • Bedrijfsgerelateerde documenten ophalen van elke locatie om te zorgen voor consistente informatiestromen en efficiënte wereldwijde bedrijfsprocessen

  • Integreer content van meerdere systemen van SAP en derden om procesgeoriënteerde, virtuele weergaven rechtstreeks in uw SAP-systeem te creëren

Enterprise-archivering

  • Archiveer petabytes digitale ECM- en SAP-content in een gemeenschappelijke archiefopslag

  • Schrijf inhoud op alternatieve, onveranderlijke opslagmedia; zet deze tijdstempel op; en behoud vervolgens audittrails in het archief

  • Identificeer dubbele instances van content binnen het bestandssysteem om overbodige kopieën te elimineren

Intelligente weergave

  • Flexibele, schaalbare en op samenwerking gebaseerde documentweergave

  • Werk samen met tools voor opmerkingen en aantekeningen via threads

  • Toegangsrollen voor aantekeningen toewijzen en content beveiligen met beveiligingsfuncties

Microsoft Office 365 Integration

  • Integratie met MS Teams-ruimten en Office-toepassingen

  • Koppel bedrijfsprocessen aan samenwerkingstools en communicatietools

  • Toegang tot bedrijfswerkruimten vanuit Microsoft SharePoint

Documentgenerering

  • Uitvoerbeheer, ad-hocdocumentaanmaak en automatisering

  • Offertes, voorstellen, contracten en werknemerscommunicatie binnen het bedrijfsproces creëren

  • Documenten vullen met werkruimtemetagegevens

  • Automatiseer aanmaak op basis van gebeurtenissen of metagegevenswijzigingen

  • Personalisering van eindgebruikers mogelijk maken met op regels gebaseerde gestuurde aanmaak

Prijzen

Zie SAP Extended Enterprise Content Management in actie

Recordbeheer

Automatiseer en documenteer de verwijdering van persoonsgegevens en gerelateerde content bij het beheren van klantrecords in overeenstemming met de wettelijke vereisten voor het bewaren en vernietigen van gegevens.

Bekijk de video
placeholder

Technische informatie

Bescherm jouw onderneming met ingebouwde beveiligingsfuncties en add-onoplossingen van SAP. Dit product wordt geïmplementeerd in de cloud en is verkrijgbaar als Software-as-a-Service (SaaS), zodat u via elke webbrowser toegang tot de software hebt.

SAP Help Portal

Ga naar SAP Help Portal voor gedetailleerde documentatie, handleidingen en artikelen waarmee je SAP producten kunt implementeren, configureren en optimaliseren.

Kijk wat analisten zeggen over SAP

SAP ECM-oplossingen van OpenText helpen organisaties hun activiteiten te digitaliseren

Leer van IDC's Business Value Study snapshot over SAP Enterprise Content Management Solutions. Bekijk de feiten en bekijk hoe klanten hun document- en leveranciersfactuurbeheeractiviteiten hebben geoptimaliseerd en wat de voordelen waard waren.

IDC-snapshot bedrijfswaardeonderzoek 
IDC-bedrijfswaardeonderzoek 
IDC Business Value Study - samenvatting 

Aan de slag

Branche-experts, consultants en support engineers begeleiden u bij elke stap van uw traject, zodat u snel aan de slag kunt en alles uit de oplossing haalt.

Diensten

Transformeer uw bedrijf snel en effectief door te profiteren van onze allesomvattende service- en supportplannen, consultingservices van experts, ontwikkeling van applicaties op maat, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services 

Support

Laat jouw SAP oplossingen optimaal functioneren dankzij onze IT-experts en supportservices. Denk bijvoorbeeld aan langetermijnplannen, geïntegreerde teams, technische ondersteuning op afstand, een selfserviceportaal en innovatiestrategieën.

Support Portal bezoeken 

Producten waarin u misschien ook geïnteresseerd bent

Ontdek de producten die vaak samen met SAP Extended Enterprise Content Management worden gekocht.

SAP Content Management Core van OpenText

Integreer en beheer essentiële content als onderdeel van bedrijfsprocessen met een software-as-a-service-implementatie.

Bekijk dit product
SAP Archive and Document Access van OpenText

U kunt eenvoudig gegevens en documenten opslaan, beheren, archiveren en openen om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Bekijk dit product
SAP Document Presentment by OpenText

Automatiseer en vereenvoudig de aanmaak en levering van uitgaande zakelijke communicatie met klanten en partners.

Bekijk dit product

Veelgestelde vragen

Enterprise Content Management of ECM is een softwaretoepassing waarmee organisaties ongestructureerde inhoud zoals Word, PDF, PPT, XLS, afbeeldingen, video's en audiobestanden kunnen maken, organiseren, beheren, integreren, beveiligen, bewaren, distribueren en publiceren. Een belangrijk element van een effectief ECM-systeem is de integratie met bedrijfsapplicaties, waardoor gebruikers kunnen samenwerken binnen de context van het bedrijfsproces in de hele onderneming. ECM stelt organisaties in staat om al die content op een betekenisvolle, gemakkelijk doorzoekbare manier te categoriseren en te structureren, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en belangrijke analytische mogelijkheden worden geboden om betere besluitvorming te stimuleren. Robuuste ECM-oplossingen bieden ook krachtige recordmanagementmogelijkheden om kosten te verlagen en compliancerisico's te verminderen. Een SaaS-gebaseerde ECM-applicatie wordt nu vaak Content Services genoemd.

De termen contentmanagement en enterprise content management worden vaak door elkaar gebruikt. Maar zonder het woord Enterprise in de term, kan het betekenen dat het een puntenoplossing is die wordt gebruikt om content te beheren in een afdeling of specifiek gebied met beperkte mogelijkheden, terwijl ECM een bedrijfsbrede oplossing impliceert die volledig is geïntegreerd in verschillende applicaties om informatie vast te leggen, op te slaan, te beheren, te bewaren en te leveren op basis van de bedrijfscontext.

Enterprise Resource Planning-systemen zijn gericht op gestructureerde gegevens en transacties. ERP is een systeem van registratie voor een organisatie, vooral voor financiële gegevens en rapportage. Waar ECM te maken heeft met het beheren van alle ongestructureerde inhoud en documenten die zich buiten de puur transactionele processen ophopen. Het samenbrengen van deze twee systemen levert belangrijke zakelijke voordelen op als een algemene informatie-interface voor gebruikers in het hele bedrijf.

Documentenbeheer is een subset van contentmanagement of ECM. Documentbeheer omvat het vastleggen, organiseren, opslaan en beheren van de levenscyclus van documenten zoals Word-, PDF- of XLS-bestanden, maar ECM-systemen breiden die uit naar andere soorten inhoud, zoals video- en audiobestanden, e-mails en productiviteits- en publicatietools op kantoor. Bovendien bieden ECM-systemen recordbeheer voor verbeterde compliance- en bedrijfsprocesintegratiemogelijkheden voor samenwerking.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel