SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText

Verbind al je gestructureerde data met ongestructureerde content om je te helpen werken slimmer in al je bedrijfsprocessen.
Monitor waarop SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText wordt weergegeven

Stimuleer digitale innovaties met end-to-end intelligent contentbeheer

Vernieuw je bedrijf met volledig gedigitaliseerde processen en realtime informatie. De applicatie SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) van OpenText voorziet in document- en recordbeheerbehoeften, waaronder het ophalen van informatie en samenwerking door e-mails, documenten en andere content te verbinden met kernbedrijfsprocessen.

  • On-premise en private cloudimplementatie
  • Procesgerichte samenwerking
  • Contentgerichte workflow
  • Bedrijfsarchivering en documentinvoer
Lees de productomschrijving

Belangrijkste voordelen

placeholder

Vereenvoudig de toegang tot alle relevante informatie

Krijg een 360-graden overzicht van alle informatie als onderdeel van je bedrijfsprocessen in afdelingen en kantoorlocaties.

placeholder

Verbeter de efficiëntie van je bedrijf

Stroomlijn IT, verlaag de applicatie- en administratiekosten en optimaliseer het resourceverbruik, terwijl je de cyclustijd verkort door content te integreren met transacties en workflows.

placeholder

Conformiteitsrisico beperken

Verminder compliancerisico's door een DoD 5015.2-gecertificeerd te implementeren oplossing voor recordsbeheer voor ongestructureerde content, inclusief fysieke records.

Belangrijkste eigenschappen

placeholder

Procesgerichte samenwerking

  • Integreer met Microsoft Office 365 om online co-bewerking, Microsoft Team-integratie en meer samenwerkingsopties te ondersteunen

  • Maak gebruik van bedrijfswerkruimtefuncties om de interne samenwerking te versterken, te zorgen voor nauwkeurige openbaarmaking van informatie en traditionele bedrijfscontent te hergebruiken

Documentbeheer

  • Koppel alle elektronische content aan bedrijfsprocessen om content eenvoudiger te vinden en te delen

  • Zorgen voor nauwkeurige informatie en valuta via documentversiecontrole, toegangscontrole en controlespoor

  • Stel gebruikers in staat om te vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben

Documentvastlegging

  • Beheer scanvereisten met geautomatiseerde metadata-stagging en verbeterd scannen van afbeeldingen

  • Ondersteun kritieke bedrijfssystemen en alle belangrijke scanhardware om papieren documenten om te zetten in digitale bedrijfsmiddelen

  • Inhoud automatisch renderen in gestandaardiseerde indelingen om toekomstige leesbaarheid te garanderen

Recordbeheer

  • Een recordbeheerprogramma bieden dat meerdere systemen van SAP en derden omvat

  • Beheer elektronische en fysieke records gedurende hun levenscyclus

  • Classificatieplannen, bewaarperioden en gebruiksbeslissingsrichtlijnen creëren en posities gepland voor vernietiging opschorten

Contenttoegang

  • Haal bedrijfsgerelateerde documenten op van elke locatie om te zorgen voor consistente informatiestromen en efficiënte algemene bedrijfsprocessen

  • Content uit meerdere systemen van SAP en derden integreren om procesgeoriënteerde, virtuele views rechtstreeks in je SAP systeem te creëren

Enterprise-archivering

  • Archiveer petabytes van digitale ECM- en SAP content in een gemeenschappelijke archiefopslag

  • Schrijf content op alternatieve, onwijzigbare opslagmedia; stempel deze op een tijdstempel; en bewaar vervolgens audittrails in het archief

  • Identificeer dubbele instances van content binnen het bestandssysteem om overbodige kopieën te elimineren

Intelligente weergave

  • Flexibele, schaalbare en gezamenlijke documentweergave

  • Samenwerken met threaded tools voor opmerkingen en aantekeningen

  • Wijs annotatietoegangsrollen toe en bescherm content met beveiligingsfuncties

Microsoft Office 365-integratie

  • Integratie met MS Teams-ruimten en Office-applicaties

  • Verbind bedrijfsprocessen met samenwerkingstools en communicatietools

  • Toegang tot bedrijfswerkruimten vanuit Microsoft SharePoint

Documentgenerering

  • Uitvoerbeheer, ad-hocdocumentaanmaak en automatisering

  • Offertes, voorstellen, contracten en werknemerscommunicatie binnen het bedrijfsproces creëren

  • Documenten vullen met metagegevens van werkruimte

  • Automatiseer aanmaak op basis van gebeurtenissen of metagegevenswijzigingen

  • Eindgebruikerspersonalisering inschakelen met op regels gebaseerde begeleide aanmaak

Zie SAP Extended Enterprise Content Management in actie

Recordbeheer

Automatiseer en documenteer de verwijdering van persoonsgegevens en gerelateerde content door klantrecords te beheren in overeenstemming met wettelijke vereisten voor gegevensopslag en -vernietiging.

Bekijk de video
placeholder

Technische informatie

SAP Help Portal

Ga naar SAP Help Portal voor gedetailleerde documentatie, handleidingen en artikelen waarmee je SAP producten kunt implementeren, configureren en optimaliseren.

Kijk wat analisten zeggen over SAP

SAP ECM-oplossingen van OpenText helpen organisaties hun processen te digitaliseren

Leer van IDC's Business Value Study Snapshot over SAP Enterprise Content Management Solutions. Bekijk de feiten en bekijk hoe klanten hun document- en leveranciersfactuurbeheerprocessen hebben geoptimaliseerd en wat de voordelen waard waren.

Snapshot van IDC-onderzoek over bedrijfswaarde 
IDC-onderzoek over bedrijfswaarde 
Samenvatting IDC-onderzoek voor managers over bedrijfswaarde 

Aan de slag

Branche-experts, consultants en support engineers begeleiden je bij elke stap van je traject, zodat je snel aan de slag kunt en alles uit de oplossing haalt.

Diensten

Transformeer uw bedrijf snel en effectief door te profiteren van onze allesomvattende service- en supportplannen, consultingservices van experts, ontwikkeling van applicaties op maat, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services 

Support

Laat jouw SAP oplossingen optimaal functioneren dankzij onze IT-experts en supportservices. Denk bijvoorbeeld aan langetermijnplannen, geïntegreerde teams, technische ondersteuning op afstand, een selfserviceportaal en innovatiestrategieën.

Support Portal bezoeken 

Deze producten vind je misschien ook interessant:

Ontdek de producten die vaak samen met SAP Extended Enterprise Content Management worden gekocht.

SAP Content Management Core van OpenText

Integreer en beheer essentiële content als onderdeel van bedrijfsprocessen met een software-as-a-service-implementatie.

Bekijk het product
SAP Archive and Document Access van OpenText

Sla gegevens en documenten eenvoudig op, beheer, archiveer en krijg toegang tot documenten om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Bekijk het product
SAP Document Presentment by OpenText

Automatiseer en vereenvoudig de aanmaak en levering van uitgaande zakelijke communicatie met klanten en partners.

Bekijk het product

Veelgestelde vragen

Enterprise Content Management of ECM is een softwaretoepassing die organisaties helpt ongestructureerde inhoud zoals Word, PDF, PPT, XLS, afbeeldingen, video's en audiobestanden te maken, organiseren, beheren, integreren, beveiligen, behouden, distribueren en publiceren. Een belangrijk element van een effectief ECM-systeem is de integratie met bedrijfsapplicaties, waardoor gebruikers kunnen samenwerken binnen de context van het bedrijfsproces in de hele onderneming. ECM stelt organisaties in staat om al die content op een zinvolle, gemakkelijk doorzoekbare manier te categoriseren en te structureren, waardoor de gebruikerservaring wordt verbeterd en belangrijke analytische mogelijkheden worden geboden om betere beslissingen te nemen. Robuuste ECM-oplossingen bieden ook sterke mogelijkheden voor recordbeheer om de kosten te verlagen en compliancerisico's te verminderen. Een op SaaS gebaseerde ECM-applicatie wordt nu vaak Content Services genoemd.

De termen contentmanagement en enterprise content management worden vaak door elkaar gebruikt. Maar zonder het woord Enterprise in de term kan het betekenen dat het een puntoplossing is die wordt gebruikt om content te beheren in een afdeling of een specifiek gebied met beperkte mogelijkheden, terwijl ECM een bedrijfsbrede oplossing impliceert die volledig is geïntegreerd in verschillende applicaties om informatie vast te leggen, op te slaan, te beheren, te bewaren en te leveren op basis van de bedrijfscontext.

Enterprise Resource Planning-systemen zijn gericht op gestructureerde gegevens en transacties. ERP is een registratiesysteem voor een organisatie, speciaal voor financiële gegevens en rapportage. Terwijl ECM te maken heeft met het beheer van alle ongestructureerde inhoud en documenten die zich buiten de puur transactionele processen ophopen. Het samenbrengen van deze twee systemen biedt aanzienlijke zakelijke voordelen als algemene informatie-interface voor gebruikers in het hele bedrijf.

Documentenbeheer is een subset van contentmanagement of ECM. Documentbeheer omvat het vastleggen, organiseren, opslaan en beheren van de levenscyclus van documenten zoals Word-, PDF- of XLS-bestanden, maar ECM-systemen breiden die uit tot andere soorten inhoud, zoals video- en audiobestanden, e-mails en kantoorproductiviteit en publicatietools. Bovendien bieden ECM-systemen recordsbeheer voor verbeterde compliance en bedrijfsprocesintegratiemogelijkheden op bedrijfsniveau voor samenwerking.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel