SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText

Verbind al uw gestructureerde gegevens en ongestructureerde content om u te helpen werken slimmer in al uw bedrijfsprocessen.
Monitor waarop SAP Extended Enterprise Content Management van OpenText wordt weergegeven

Stimuleer digitale innovaties met end-to-end beheer van intelligente content

Geef uw bedrijf opnieuw vorm met volledig gedigitaliseerde processen en realtime informatie. De SAP Extended Enterprise Content Management-applicatie (SAP Extended ECM) van OpenText dekt behoeften op het gebied van document- en recordbeheer, waaronder het opvragen van informatie en samenwerking, door e-mails, documenten en andere content te koppelen aan kernbedrijfsprocessen.

  • Implementatie on-premise en in de private cloud
  • Samenwerking waarin het proces centraal staat
  • Contentgerichte workflow
  • Enterprise-archivering en documentvastlegging
Lees de solution brief

Belangrijkste voordelen

placeholder

Vereenvoudig de toegang tot alle relevante informatie

Krijg een compleet overzicht van alle informatie binnen je bedrijfsprocessen, in alle afdelingen en op alle kantoorlocaties.

placeholder

Bedrijfsefficiëntie verbeteren

Vereenvoudig IT, verlaag applicatie- en administratiekosten, en optimaliseer het resourceverbruik, terwijl de cyclustijd wordt verkort door content te integreren met transacties en workflows.

placeholder

Beperk compliancerisico's

Beperk compliancerisico's door de implementatie van een DoD 5015.2-gecertificeerde oplossing voor recordbeheer voor ongestructureerde content, inclusief fysieke records.

Belangrijkste eigenschappen

placeholder

Samenwerking waarin het proces centraal staat

  • Integreer met Microsoft Office 365 ter ondersteuning van online gelijktijdig bewerken, Microsoft Teams-integratie, en meer samenwerkingsopties

  • Benut functies voor zakelijke werkruimten om de interne samenwerking te versterken, te zorgen voor een nauwkeurige openbaarmaking van informatie, en traditionele bedrijfscontent opnieuw te gebruiken

Documentbeheer

  • Koppel elk stuk elektronische content aan bedrijfsprocessen om content eenvoudiger te vinden en te delen

  • Help de nauwkeurigheid en actualiteit van informatie te waarborgen via functies voor documentversiebeheer, toegangsbeheer, en auditsporen

  • Stel gebruikers in staat om te vinden wat ze nodig hebben, wanneer ze het nodig hebben

Documentvastlegging

  • Beheer scanvereisten met geautomatiseerde metadatatagging en verbeterde beeldscanning

  • Ondersteun kritieke bedrijfssystemen en alle belangrijke scanhardware om papieren documenten om te zetten in digitale bedrijfsmiddelen

  • Zet content automatisch om in gestandaardiseerde indelingen om de toekomstige leesbaarheid te helpen waarborgen

Recordbeheer

  • Bied een recordsmanagementprogramma dat meerdere systemen van SAP en van derden bestrijkt

  • Beheer elektronische en fysieke records gedurende hun levenscyclus

  • Classificatieplannen, bewaartermijnen en verwijderingsbeleid maken en items die zijn gepland voor vernietiging in de wacht zetten

Toegang tot content

  • Haal bedrijfsgerelateerde documenten op vanaf elke locatie om te zorgen voor consistente informatiestromen en efficiënte wereldwijde bedrijfsprocessen

  • Integreer content uit meerdere systemen van SAP en van derden om direct in je SAP-systeem procesgeoriënteerde, virtuele weergaven te creëren

Enterprise-archivering

  • Archiveer petabytes aan digitale ECM- en SAP-content in een gemeenschappelijk archief

  • Schrijf content naar alternatieve, onveranderlijke opslagmedia; voorzie deze van een tijdstempel; en bewaar vervolgens auditsporen in het archief

  • Identificeer dubbele exemplaren van content in het bestandssysteem om overbodige kopieën te elimineren

Intelligente weergave

  • Flexibel, schaalbaar en gezamenlijk documenten bekijken

  • Samenwerken met tools voor threaded reacties en annotaties

  • Wijs toegangsrollen voor annotaties toe en bescherm content met beveiligingsfuncties

Microsoft Office 365-integratie

  • Integratie met MS Teams-ruimtes en Office-applicaties

  • Verbind bedrijfsprocessen met samenwerkings- en communicatietools

  • Toegang tot bedrijfswerkruimten vanuit Microsoft SharePoint

Documentgeneratie

  • Outputbeheer, ad-hocdocumentcreatie en automatisering

  • Maak offertes, voorstellen, contracten en communicatie met werknemers binnen het bedrijfsproces

  • Vul documenten in met werkruimtemetadata

  • Automatiseer de aanmaak op basis van evenementen of metadatawijzigingen

  • Maak personalisering voor eindgebruikers mogelijk met regelgebaseerde begeleide creatie

Bekijk SAP Extended Enterprise Content Management in actie

Recordbeheer

Automatiseer en documenteer de verwijdering van persoonsgegevens en gerelateerde content bij het beheren van klantendossiers in compliance met wettelijke vereisten voor het bewaren en vernietigen van gegevens.

Bekijk de video
placeholder

Technische informatie

SAP Help Portal

Ga naar SAP Help Portal voor gedetailleerde documentatie, handleidingen en artikelen waarmee je SAP producten kunt implementeren, configureren en optimaliseren.

Bekijk wat analisten over SAP zeggen

SAP ECM-oplossingen van OpenText helpen organisaties bij het digitaliseren van hun bedrijfsvoering

Leer van de snapshot van het IDC-onderzoek over bedrijfswaarde over SAP Enterprise Content Management-oplossingen. Bekijk de feiten en zie hoe klanten hun aan document- en leveranciersfacturenbeheer gerelateerde activiteiten hebben geoptimaliseerd en wat de uitkeringen waard waren.

Snapshot van IDC-onderzoek over bedrijfswaarde 
IDC-onderzoek over bedrijfswaarde 
Samenvatting IDC-onderzoek voor managers over bedrijfswaarde 

Aan de slag

Branche-experts, consultants en support engineers begeleiden je bij elke stap van je traject, zodat je snel aan de slag kunt en alles uit de oplossing haalt.

Diensten

Transformeer uw bedrijf snel en effectief door te profiteren van onze allesomvattende service- en supportplannen, consultingservices van experts, ontwikkeling van applicaties op maat, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services 

Support

Laat jouw SAP oplossingen optimaal functioneren dankzij onze IT-experts en supportservices. Denk bijvoorbeeld aan langetermijnplannen, geïntegreerde teams, technische ondersteuning op afstand, een selfserviceportaal en innovatiestrategieën.

Support Portal bezoeken 

Deze producten vind je misschien ook interessant:

Verken producten die vaak samen met SAP Extended Enterprise Content Management worden aangeschaft.

SAP Content Management Core van OpenText

Integreer en beheer essentiële content als onderdeel van bedrijfsprocessen met een Software-as-a-Service-implementatie.

Bekijk het product
SAP Archiving and Document Access van OpenText

Sla gegevens en documenten eenvoudig op, beheer, archiveer en raadpleeg ze om de operationele efficiëntie te verbeteren.

Bekijk het product
SAP Document Presentment by OpenText

Automatiseer en vereenvoudig de creatie en levering van uitgaande bedrijfscommunicatie met klanten en partners.

Bekijk het product

Veelgestelde vragen

Enterprise Content Management of ECM is een softwareapplicatie die organisaties helpt bij het maken, organiseren, beheren, integreren, beveiligen, bewaren, distribueren en publiceren van ongestructureerde content, zoals Word, PDF, PPT, XLS, afbeeldingen, video's en audiobestanden. Een belangrijk element van een effectief ECM-systeem is de integratie met bedrijfsapplicaties, waardoor gebruikers kunnen samenwerken binnen de context van het bedrijfsproces in de hele onderneming. ECM biedt organisaties de mogelijkheid om al die content op een betekenisvolle, eenvoudig zoekbare manier te categoriseren en structureren, de gebruikerservaring te verbeteren en belangrijke analysefuncties te bieden voor betere besluitvorming. Robuuste ECM-oplossingen bieden ook krachtige mogelijkheden voor recordbeheer die helpen de kosten te verlagen en compliancerisico's te beperken. Een op SaaS gebaseerde ECM-applicatie wordt tegenwoordig ook wel Content Services genoemd.

De termen content management en enterprise content management worden vaak door elkaar gebruikt. Maar zonder het woord Enterprise in de term kan het betekenen dat het een puntoplossing is die wordt gebruikt om content te beheren op een afdeling of een specifiek gebied met beperkte mogelijkheden, terwijl ECM een bedrijfsbrede oplossing impliceert die volledig is geïntegreerd in verschillende applicaties om informatie vast te leggen, op te slaan, te beheren, te bewaren en te leveren op basis van de bedrijfscontext.

Systemen voor Enterprise Resource Planning zijn gericht op gestructureerde data en transacties. ERP is een registratiesysteem voor een organisatie, met name voor financiële data en rapportage. ECM daarentegen heeft betrekking op het beheer van alle ongestructureerde content en documenten die zich buiten de puur transactionele processen ophopen. Door deze twee systemen samen te brengen, ontstaan aanzienlijke bedrijfsvoordelen doordat gebruikers in het hele bedrijf over een gemeenschappelijke informatie-interface beschikken.

Documentbeheer is een subset van contentbeheer of ECM. Documentbeheer omvat het vastleggen, organiseren, opslaan en beheren van de levenscyclus van documenten zoals Word-, PDF- of XLS-bestanden, maar ECM-systemen breiden dit uit naar andere soorten content, zoals video- en audiobestanden, e-mails en tools voor kantoorproductiviteit en publicatie. Bovendien bieden ECM-systemen recordbeheer voor verbeterde compliance en integratiemogelijkheden voor bedrijfsprocessen op ondernemingsniveau voor samenwerking.