Ontdek het SAP traject van BRF
BRF S.A. vertrouwt op meer dan 90.000 medewerkers om te voldoen aan stijgende internationale voedselbehoeften. Om die personeelsbezetting voor elkaar te krijgen, moet het bedrijf ervoor zorgen dat ze een voorkeurswerkgever zijn en dat nieuwe medewerkers snel onboarden. BRF koos voor SAP SuccessFactors oplossingen om het talentmanagementproces te stroomlijnen en toegankelijk en inclusief te maken voor zijn grote, diverse personeelsbestand.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Consumentenproducten | São Paulo, Brazilië | >90.000 werknemers |
minder uren per jaar besteed aan de registratie van nieuw personeel.
minder tijd nodig voor digitale instroom.
tevreden gebruikers op het digitale instroomplatform.
IT-manager, BRF S.A.
HR digitaliseren voor een inclusievere en flexibelere werkervaring
BRF S.A., de grootste internationale levensmiddelenproducent, produceert al bijna 90 jaar kwaliteitsvoedsel om van te smullen. BRF beseft dat duurzame groei begint met het creëren van een inclusievere werkomgeving. Dat geldt met name voor de 60.000 man personeel in de werkplaatsen, waar ze geen toegang hebben tot desktops of zakelijke e-mailaccounts.
De bestaande talentmanagementsystemen van BRF werkten naar behoren, maar er was ook ruimte voor verbetering. De beschikbare data was divers en wijdverspreid. Management had dus de mogelijkheid om de besluitvorming te verbeteren, en zich te laten sturen door data. Daarnaast kon de data gebruikt worden om de 90.000 werknemers beter met elkaar te verbinden. De HR-afdeling wilde ervoor zorgen dat iedereen gelijke toegang had tot carrièremogelijkheden. Daarnaast moest er effectiever worden ingespeeld op de behoeften van werknemers.
BRF besloot zijn HR-processen digitaal te transformeren, zodat de werknemerservaring zou verbeteren en de prestatiecultuur zou versterken. De focus moest liggen op de verbetering van talentherkenning, -ontwikkeling en -behoud.
Data, processen en ervaringen inzake talentmanagement verenigen en vereenvoudigen
BRF koos voor SAP SuccessFactors HCM om zijn wereldwijde talentmanagementprocessen digitaal te transformeren.
De SAP SuccessFactors Employee Central oplossing is onderdeel van deze HCM-suite. Samen met de SAP Payroll Processing applicatie hebben ze BRF in staat gesteld om de internationale HR-processen te standaardiseren en integreren. Het alleenstaande, verenigde platform beslaat veel aspecten van processen voor functiebeheer, verloop, promoties, werving, opvolging, prestatie-evaluatie, doelstellingenbeheer, opleiding en ontwikkeling.
Omdat de functionaliteiten in meerdere talen beschikbaar zijn en medewerkers in allerlei landen toegang hebben tot mobiele selfservice verbinding, biedt BRF zijn personeel een gestandaardiseerde ervaring. Dat geldt ook voor medewerkers die in warenhuizen of elders alleen met een smartphone werken. SAP SuccessFactors oplossingen bieden de organisatie ook de schaalbaarheid, flexibiliteit, standaardisatiemogelijkheden en automatisering die nodig zijn om een groeiend internationaal bedrijf op uniforme wijze te leiden en tegelijkertijd helder inzicht in HR-data uit één enkel personeelsbestand te behouden.
Farina, Executive HR Manager CSC, BRF S.A.
Werknemers een inclusieve, toegankelijke ervaring bieden
Door de implementatie van SAP SuccessFactors oplossingen, beschikt BRF nu niet alleen over een alleenstaande cloud-HR-applicatie voor het gehele personeelsbestand, maar kan de organisatie hen ook een inclusieve ervaring bieden in vijf talen. Zo'n aanpak maakt het verschil, zeker voor de 5000 arbeidsmigranten. Ook de werknemerstrainingen zijn gedigitaliseerd. Er zijn nu bijna 2000 online cursussen beschikbaar op deSAP SuccessFactors Learning oplossing, waardoor werknemers ze gemakkelijker kunnen doorlopen. Dit resulteert in een betere werknemerservaring, van werving en compensatie tot bijscholing en loopbaanontwikkeling.
De SAP SuccessFactors Employee Central Payroll oplossing is al beschikbaar op vijf fabrieken in het Midden-Oosten, waardoor zo'n 1800 medewerkers via hun smartphone toegang hebben tot selfservice tools en andere data, zoals over compensatie.
De onboarding verloopt nog soepeler op een nieuw digitaal platform, wat BRF zo'n 20.000 uur per jaar scheelt. Zes documenten over onboarding zijn digitaal samengevoegd tot één document, wat de organisatie zo'n 800.000 vellen papier bespaart. En gevoelige informatie, zoals contracten, medische dossiers en dergelijke worden nu nog veiliger opgeslagen. Tegenwoordig verloopt het wervingsproces van BRF in Brazilië digitaal, wat zorgt voor een eenvoudiger en gestroomlijnd systeem. Dit bevordert de transparantie voor nieuwe werknemers, van wie er al meer dan 50.000 bekend zijn met het nieuwe systeem. Het resultaat is verbluffend: de inwerkperiode is nu 75% korter.
Daarom is het niet gek dat 90% van de gebruikers tevreden is met het platform, waardoor BRF wereldwijd bekend staat als een favoriete werkgever.
Talent Acquisition Executive Manager, BRF S.A.