導引式採購功能

簡單的使用者體驗會引導員工向優先供應商購買,同時符合您的採購流程及政策。

運用 SAP Ariba Procurement 解決方案取得內建功能

提升使用者採用率

引導式採購功能為採購請求和低價大量採購提供單一自助服務閘道。您可針對各使用者設定功能磚、種類、表單和權限,讓引導式採購體驗直覺且易於使用。這項功能讓協作更加簡單。透過與其他 SAP Ariba 採購雲解決方案的整合,促進供應商協作和報價單,使用者可根據其需求和地點與品類專家聯絡。

此外,專屬輔助說明社群管道向使用者提供有針對性的內容並鼓勵知識共享。

改善法規遵循以降低成本

引導式採購不需要額外成本即可使用 SAP Ariba Procurement 解決方案,協助員工直覺遵循採購指導原則和最佳實務。使用者可立即查看購買是否會違反政策,而不是在提交申請後才找到問題。此外,您可以設定允許或不允許例外的規則。

供應商風險功能強調非目錄請求和報價請求的風險級別。同時,由於更強大的法規遵循和供應商協同合作導致的成本節省,您可以將更多資金分配給策略性行動方案。

功能

即時引導

購買時,若可能會違反採購政策,則會警示使用者。若需要選擇不同項目,SAP Business AI 可建議遵循法規的選項。

節省成本

透過提高法規遵循、降低節省成本並簡化供應商協同合作,可將大幅節省值分配給更具策略性的組織方案。

供應商管理與協作

透過選擇偏好供應商以及透過 SAP Business Network 商務網路請求報價,整合其他 SAP Ariba 採購雲解決方案可促進供應商管理和一次性採購的協同合作。

內部協作

引導式採購會根據使用者購買內容和使用者所在位置,讓使用者可以立即與其採購單位中的品類專家接觸。

以角色為基礎的儀表板

您可彈性設定引導式採購功能,以調整各使用者的表單、權限和系統行為,並以自訂的功能磚和品類呈現以簡化採購。

說明社群

專屬引導式採購輔助說明社群提供架構,為使用者提供目標輔助說明內容,讓使用者在採購程序期間可輕鬆進行高效協同合作。

透過 AI 推動的引導式購買,實現更簡單合規的支出

SAP Ariba Procurement 解決方案中的引導式採購功能使用 AI 來提供量身打造、符合成本效益且合規的項目建議。

在影片中,了解採購商如何使用 AI:

  • 根據採購歷史記錄從持續更新的項目建議進行選擇

  • 快速比較所選項目與 AI 建議的相似項目

  • 使用單一引導式採購介面,提供更簡潔睿智的採購體驗

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開始免費試用 SAP Ariba Buying

您現在可註冊,親自進行解決方案引導式採購功能的導覽,無需負擔任何成本或義務。

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探索引導式採購如何簡化採購流程

試試兩種簡單的情境:

  1. 具備自動核准功能的基礎導覽和簡易採購
  2. 使用 SAP Ariba [採購雲] 行動應用程式進行簡易採購和核准

從下單到收貨,體驗引導式採購。

探索 SAP Ariba Procurement 解決方案的更多功能

Spot Buy capability

簡化並節省一次性或緊急採購的資金,此前這些採購被認為成本過高且耗時。

SAP Ariba Catalog

提供方便使用的採購目錄內容,協助員工以正確的價格從正確的供應商購買。

SAP Ariba Invoice Management 發票管理

增加發票的精確性,加速處理和付款。

常見問題

引導式採購為採購原則,旨在簡化員工採購和員工支出程序。引導式採購為組織內的員工提供一站式入口網站。這是以角色為基礎的策略。這表示公司管理員可以視需要將特定設定檔指定給組織的不同人。這些設定檔根據使用者在組織中的層級,以及定期執行的購買類型,有一定的存取和限制。接著,個人可以滾動式進行預先核准的採購,而採購團隊幾乎沒有參與。

 

引導式採購透過將使用者引導至偏好供應商同時施加規範,讓使用者不需事先了解採購政策也能遵循採購政策,進而增加合規支出。在使用者需要更多指引的情況下,採購部門也可提供量身打造的輔助說明內容。

引導式採購是以角色為基礎的使用者體驗,讓使用者更容易找到所需項目。專業採購群組外的使用者有一個位置以類似消費者的方式搜尋商品和服務,並使用簡易介面進行採購。

 

SAP Ariba 採購雲解決方案中的引導式採購是一項免費功能,可引導使用者遵循採購程序。與 SAP Ariba Buying 採購執行雲或 SAP Ariba Buying and Invoicing 採購到付款雲解決方案一併提供,其也與 SAP Ariba 採購雲解決方案中的現貨採購功能整合。

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