Spot Buy capability

透過我們的 B2B 市集,您可以讓員工依據內建管控措施,輕鬆向受信任的供應商採購非尋源商品。

取得及掌控戰略採購的有效方法

簡化現貨採購

一次性採購通常被認為尋源成本過高且耗時。 然而,透過 SAP Ariba Procurement 解決方案提供的 Spot Buy 功能,您可以實現有效的長尾支出管理,同時為員工提供包含約 2 億個項目的隨選目錄。

員工可選擇的商品和服務,皆由 SAP Business Network 與預先啟用的 B2B 市場上可靠且經審核的供應商提供。如此一來,員工便能在使用直覺、如同消費者購物般的採購體驗快速搜尋商品並下單時,同時遵循採購政策。

功能

預先啟用的市場通路

Spot Buy 可與預先啟用的資源搭配使用,例如 Amazon Business 和 Unite 市集。 即時搜尋整合提供與核准供應商目錄相同的原生購物體驗,可讓員工存取超過 2 億個項目。 同時,各個合作夥伴均提供供應商審查、工作流程和管理流程,協助控制長尾支出。

降低成本、加快採購速度

尋找與採購非尋源商品,以及處理非目錄請求,可能需要耗費冗長且高昂的處理時間。 Spot Buy capability 觸手可及,使用此功能便無需管理和更新一次性、臨時供應商的資料庫。 此外,透過 Spot Buy capability 取得的價格,相較於非目錄及現有合約價格,能帶來可觀的成本節省。

掌握與控管長尾支出

非尋源支出可能會失控且難以追蹤。 Spot Buy 透過值得信賴的合格供應商群提供更完善的採購管控,並依據美國外國資產管制處(OFAC)目錄進行監控。 您可以選擇採購人員可存取哪些供應商。

探索 SAP Ariba Procurement 解決方案的更多功能

導引式採購功能

為員工提供簡單的體驗,引導他們向優先供應商購買,同時符合您的採購政策。

SAP Ariba Catalog

透過簡化且集中的採購目錄,協助員工購買所需物品、強化合規並降低成本。

SAP Ariba Invoice Management 發票管理

提高發票準確性,以加速處理與付款。

常見問題

現貨採購是指商務使用者未透過組織的尋源或合約管道所進行的非計劃性或臨時採購。 現貨採購通常佔企業間接支出的重要部分,約佔整體採購量的 15%–20%。 然而,由於這些一次性採購發生在採購系統之外,對該類別的控制相當有限甚至完全缺乏,使組織無法透過管理更完善的採購流程來實現更高的效率和成本節省。

SAP Ariba 解決方案提供的 Spot Buy 功能,可讓使用者在自訂的 B2B 市場中,向值得信賴、已預先啟用的供應商更快速、更輕鬆地採購數百萬項非尋源商品。內建控制可自動確保遵循公司採購政策。簡易的瀏覽功能和即時處理可協助使用者快速找到所需項目,無需搜尋外部網站和商店。

 

同時,購物車資料會直接傳送至您的電子採購系統,以建立請購單並進行核准,省去處理支付卡或費用報表的麻煩。使用者能享有更出色的購物體驗,而採購部門則能提高能見度,並對這項以往未受管理的支出領域掌握更嚴密的掌控權。

現貨採購與戰術性採購的主要差異在於,戰術性採購通常是向企業已知或已核准的供應商進行。此外,使用者購買的品項通常是為了完成工作或維持企業流程持續運作,因此往往涉及一些短期規劃。相反地,現貨採購是在當下進行,以滿足未經規劃的需求、期望或情況變化。這促使用者選擇當下看來最合適的任何一家供應商,而能否立即交貨是其決策的關鍵因素。

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