SAP Ariba Buying and Invoicing 的功能
guided buying 功能
透過簡單易用的使用者體驗，您可以引導員工做出明智的採購決策。
符合政策的購物體驗
· 提供消費者等級的購物體驗，具備內建政策指引與防護機制、供應商協作、風險感知流程以及情境相關說明
· 提供 AI 產生的建議，以及在非目錄品項請求期間提供以目錄為基礎的替代建議
· 透過針對特定角色客製化的儀表板簡化採購體驗，使品類、自訂表單、非標準採購及權限與每位使用者相互契合
安全且合規的單次採購
透過內建控制措施與值得信賴的供應商，輕鬆處理長尾支出。
內嵌式虛擬卡片
向您的供應商進行彈性且精簡的虛擬卡付款
以更完善的控制與安全性付款給供應商
利用指派給單筆交易並設定特定限制與到期日的專屬卡號，減少竊盜與詐欺
確保合規，並即時掌握每筆交易的能見度
設定支出限額並追蹤採購，以協助您監控和最佳化採購流程
減少行政負擔並消除與傳統採購卡相關的隱藏成本
以網路為基礎的協作
在 SAP Business Network 上與供應商建立連結，能協助您降低成本並提升效率。
簡化供應商交易
將從採購單到付款等 28 種文件類型數位化，啟用以網路為基礎的企業規則，協助實現與供應商的無接觸處理和零異常交易
掌握交易的即時能見度，以及針對處理中交易進行訊息交流的能力
透過內建工具與服務簡化供應商導入流程，無論其規模大小或電子商務成熟度為何，皆能快速搜尋、比對及啟用供應商
目錄內容管理
多元的目錄管道與市集支援多個支出類別的購買選擇。
提供目錄選擇，以滿足所有採購通路的需求
· 使用嵌入式服務以及內建目錄驗證、擴充和分類工具，大規模導入目錄內容
· 可存取多種目錄管道，例如由買方與供應商管理的目錄內容、ERP 資料同步分發、以合約為基礎的訂閱，以及供應商商店 PunchOut
· 存取 Amazon Business 和 Unite 等預先啟用的市集，以掌握來自可信任供應商的非尋源支出，並透過 Spot Buy 功能實現內建控管
發票管理
自動化發票對帳與法規一致性有助於提升 Accounts Payable 效率與合規。
改善營運資金和 Accounts Payable 效率
透過單一介面管理多種傳入管道，例如基於採購單的發票、免核發合約發票、非採購單發票、依合約開立的發票以及評估收貨結算
透過發票自動對帳、稅務驗證與工作流程管理，實現零例外交易處理
取得涵蓋 41 個國家/地區的電子發票功能，以及涵蓋 66 個國家/地區的形式發票功能，並經證實符合當地稅務及法律要求
ERP 與第三方整合
聯合式流程、引導式工作流程和報表功能有助於強化能見度與控制，即使使用多個 ERP 系統也是如此。
輕鬆與 ERP 和應用程式整合
透過預先建立的整合情境與設定、直覺式自助工具、自動化升級以及交易監控，連接多個後端 ERP 系統
建立擴充功能以符合特定領域需求，或透過開放式 API 架構存取各式預先建立的夥伴應用程式，以支援交易資料擴充、資料報表、核准流程及外部資料饋送