SAP Ariba Buying and Invoicing 採購到付款雲的功能
導引式採購功能
透過簡潔的使用者體驗，引導您的員工制定明智的採購決策。
遵循政策的購物體驗
· 透過內建的政策指引和護欄、供應商協同合作、風險認知流程及情境式協助，提供消費者等級的購物體驗
· 根據購買行為提供 AI 生成的建議項目，並在目錄無請求項目時，根據目錄提供替代建議
· 透過自訂的角色專屬儀表板簡化購買體驗，讓類別、自訂表單、非標準採購和權限符合每位使用者需求
安全且符合法規的一次性採購
透過內建控制和信任的供應商輕鬆處理尾部支出。
嵌入式虛擬卡
彈性且簡化的供應商虛擬信用卡付款
以更好的控制和安全性向供應商付款
為單筆交易分配唯一卡號，並設定特定限額和到期日期，藉此減少盜竊和欺詐
確保法規遵循，並即時掌握每筆交易
設定支出限制並追蹤採購，協助您監控和最佳化採購程序
降低管理成本並消除與傳統採購卡相關的隱藏成本
Keith Learn
玫琳凱公司 (Mary Kay) 採購和供應商開發副總裁
以網路為基礎的協同合作
在 SAP Business Network [商務網路] 上聯繫供應商可協助您降低成本，並提升效率。
精簡的供應商交易
將訂購單到付款的 28 種文件類型數位化，啟用以網路為基礎的商業規則，協助實現與供應商無接觸式處理和無異常交易
即時掌握交易，以及參與進行中交易的相關溝通
透過內建的工具和服務，簡化供應商授權，讓供應商快速搜尋、比對和啟用，不受其規模或電子商務成熟度限制
目錄內容管理
各式各樣的目錄通道和市場支援跨多個費用類別的購買選擇。
在所有採購通道中選擇滿足需求的目錄選項
· 使用內嵌服務、內建目錄驗證擴充和分類工具，大規模上線目錄內容
· 存取一系列目錄通道，例如買方和供應商管理的目錄內容、ERP 資料聯合組織、基於合約的訂購和供應商商店 PunchOut
· 使用 Spot Buy（現貨採購）功能，存取預先啟用的市場（例如 Amazon Business 和 Unite）以擷取來自信任供應商的非來源支出和內建控制項目
發票管理
自動開立發票調節和法規一致性可協助改善應付帳款效率和法規遵循。
提升營運資本和應付帳款效率
使用單一介面管理多個輸入管道，例如訂購單發票、未發放合約發票、非訂購單發票、合約發票，以及評估收貨結算
透過自動調節發票、稅務驗證和工作流程管理，實現無異常的交易處理
在 66 個國家中取得 41 個國家/地區的電子發票，以及已證明符合當地稅務和法律要求的形式發票
ERP 與第三方整合
聯合程序、引導式工作流程和報表製作可協助增強可見度和控制，即使採用多個 ERP 系統也能應對。
輕鬆整合 ERP 和應用程式
透過預先建立的整合方案和組態、直覺式自助服務工具、自動化升級和交易監控，連線至多個後端 ERP 系統
建立擴充功能以符合領域特定需求，或透過開放式 API 架構存取豐富的預建夥伴應用程式，支援交易擴充、資料報表製作、核准和外部摘要
NTT DATA Services 全球採購副總裁