SAP Ariba Invoice Management 發票管理

電子發票管理可協助消除異常並遵循法規,解鎖受困於應付帳款的價值。
SAP Ariba Invoice Management 的螢幕截圖

自動化應付帳款以提高效率與法規遵循

採購和開立發票日益整合且協同合作。您可以透過全球商業網路將發票管理數位化和自動化,以跟上腳步。這可提供可見度和效率,以便擷取更多提早付款折扣並最佳化營運資本。

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SAP Ariba Invoice Management 解決方案可協助您從發票到付款流程中汲取複雜性,並盡可能減少人為介入。 

  • 雲端部署
  • 自動化發票核算和核准流程
  • 以網路為基礎的商務規則,協助確保合約和法規遵循
  • 直覺式工具,可協同合作提早付款折扣
SpendMatters 如何排名 SAP Ariba?

其分析會評估應用程式自動化解決方案的廣度和深度。

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關鍵效益

自動化開立發票並實現新的節省

透過 SAP Business AI 和網路式規則支援幾乎免接觸的發票,更快速地處理更多發票,並消除錯誤。

解決全球法規遵循問題

強化契約和採購單的法規遵循,同時滿足幾乎所有國家和貨幣的全球法規需求。

改善使用者體驗,發揮最大影響力

透過為最佳實務設定的直覺式工具和工作流程,協助使用者制定正確的決策,同時實現有效的數位供應商協同合作。

主要功能

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自動化調節和核准

  • 透過您的電子工作流程自動傳送發票
  • 透過自動化升級和委派加速發票處理,消除核准延遲
  • 根據公司政策和處理非訂購單發票,透過容限閾值管理發票例外

可自訂的工作流程和使用者組態

  • 透過預先設定最佳實務的直覺式工作流程,強化使用者
  • 使用直覺式的拖放功能來修改規則
  • 視需要新增核准人;設定傳送至個人、群組和工作佇列;並按發票類型、供應商群組和開支類別建立工作佇列

自信提升法規遵循工具

  • 完成超過 190 個國家和超過 70 種貨幣的交易,以符合稅務法規和其他電子發票要求
  • 在某國家/地區層級設定最多 40 個商務規則的組態,並使用與國內、跨境和歐盟內部貿易相關的範本來套用這些規則

定價

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探索您的資源

資源

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財務長洞察:調整財務部門角色,發揮商業價值

瀏覽 Oxford Economics (牛津經濟研究院) 的研究洞察,瞭解中小企業為何仰賴財務,推動數位轉型和成長。

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採購基準調查洞察

使用此報表促進數位轉型、評估尋源至付款解決方案的結果,或識別 KPI 以改善效能。

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體驗發票自動化操作方式

審閱現代的發票到付款流程,並瞭解電子發票管理軟體的三大轉型效益。

投資組合認可和獎賞

SAP Ariba 解決方案會根據驗證的使用者評論、評分和深入的客戶洞察,為其多面向的產業領導品牌而獲得表彰。

技術資訊

瞭解 SAP 雲端解決方案如何運用 SAP Business Technology Platform 推動支出策略,並運用內建的安全性保護您的企業。

可見性

透過提供總計支出可見度的解決方案、協助規劃和預測以及連結 SAP 和第三方來源的重要資料,解鎖支出資料。

擴充能力

透過消除效率低落、建立新應用程式、強化現有應用程式並提供個人化體驗,自訂並擴展支出管理解決方案的價值。

整合

透過 SAP 的整合解決方案集中資料、移除資訊孤島,並建立互連企業,透過預先建立的連線串流尋源到付款流程。

聽聽分析師如何評論 SAP

了解產業分析師為何多次將 SAP 評為全方位採購解決方案組合的領導者。

SAP 榮獲 Gartner® 魔力象限評比為尋源到付款套件領導品牌

瞭解 SAP 為何在 2025 年 Gartner《魔力Quadrant for Source-to-Pay Suites》中獲評為執行及完整願景的領導品牌。

服務及支援

在解決方案的探索、建置、採用和更新的每一個步,我們都將為您提供服務。探索 SAP 的服務方案,並透過 SAP for Me 尋找豐富的自助式支援。

SAP 服務與支援

運用全面性的服務及支援規劃、專家諮詢服務、客製化應用開發、備受認可的最佳實務、深度的產業及技術知識,快速並有效實現企業轉型。

SAP for Me 入口網站

搜尋備註、知識庫文章、社群內容、紀錄文件等。檢閱支援案例,並透過支援與服務儀表板管理貴公司的維護和支援。

常見問題

發票管理是接收、擷取和驗證發票資訊的程序,一律進行付款。應付帳款部門可使用正確的發票管理解決方案,快速追蹤並付款供應商發票。

發票管理軟體可讓您集中管理整個發票管理程序。您可完整查看與發票相關的所有項目,包含原始訂單、已發生異常、收據和付款。可組態的儀表板可讓您檢視最重要的資訊、自動路由核准和工作細項、與供應商協同合作,以及擷取提早付款折扣。

發票管理很重要,因為它可協助採購、財務和應付帳款團隊加速並自動化開立發票體驗。透過有效率的發票管理程序,可減少應付帳款團隊想要自動化調節和核准程序的人力介入。應付帳款團隊可透過自動化異常處理和擷取協商條款,提供加速週期時間和成本節省。他們也能實現更強大的合約、非訂購單或採購單合規性,並改善符合全球法規需求。

您可以透過採用數位優先或電子解決方案來管理發票。此為應付帳款團隊追蹤付款最有效率的方式之一,無須手動處理紙本處理。使用電子發票,您可以更精確且有效地調節發票異常、遵守稅務和其他全球法規需求,並利用提早付款折扣。

與發票處理相關的步驟如下:

  1. 開立收據
  2. 流程
  3. 付款

發票收據可能涉及紙張、傳真、電子郵件、PDF、電子發票、評估收貨結算或採購單轉換程序。

 

在處理步驟中,您可定義任何業務規則並透過比對 (雙向或三向) 驗證資訊,以將採購單、收貨或契約與發票內容進行比較。此外,您可以透過適當的工作流程傳送任何核准,並處理包含發票例外的警示或糾紛。

 

在發票處理的最後步驟中,您可以透過支票、自動票據交換所 (ACH)、電匯、信用卡或其他付款網路來進行付款。這也讓您有機會利用任何供應商折扣 (如果提早付款)。

Gartner《魔力Quadrant for Source-to-Pay Suites》、《Micky Keck》、《Kaitlynn Somers》、《Balaji Abbabatulla》、《Cian Curtin》、《Lynne Phelan》、《Chaitanya Paradarami》、《Martin Shreffler》,2025 年 3 月 24 日

 

GARTNER 是 Gartner, Inc. 和/或其附屬公司在美國和其他國家/地區的註冊商標和服務標記,Magic Quadrant 是 Gartner, Inc. 和/或其附屬公司的註冊商標,並經授權使用此商標。保留所有權利。

 

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