Sasol: Trabajar de cerca con proveedores para mejorar la eficiencia y la liquidez de las compras
Explore el recorrido de Sasol con SAP
Con la misión de innovar para un mundo mejor, Sasol aprovecha la tecnología para llevar a cabo operaciones eficientes y socialmente responsables. Para construir alianzas sólidas y mutuamente beneficiosas con sus proveedores, el fabricante de energía y productos químicos implementó SAP Business Network for Procurement, así como soluciones de SAP Ariba y de SAP Taulia.
| Industrias | Región | Tamaño de la empresa | Partner |
| Productos químicos y energía | Johannesburgo, Sudáfrica | ~28.000 empleados | Intellection |
de reducción de costos en cuentas por pagar en la región del sur de África utilizando soluciones de SAP Ariba.
de retorno de la inversión para el programa de pago anticipado utilizando las soluciones de SAP Taulia.
de 65.000 facturas procesadas automáticamente cada mes utilizando SAP Business Network for Procurement.
Vice President, Supply Chain Services and Leverage Sourcing, Sasol Ltd.
Gestionar una base de proveedores global en rápido crecimiento
Con operaciones en 27 países, Sasol Ltd. está comprometida con obtener, fabricar y comercializar sus productos químicos y energéticos de manera segura y sostenible. La función de compras corporativas, que gestiona alrededor de USD 7000 millones en gastos anuales y una base de proveedores de 5.500 empresas, es fundamental para sus esfuerzos.
Sasol necesitaba visibilidad sobre cada aspecto de su cadena de suministro para ayudar a garantizar una toma de decisiones precisa y fundamentada. Sin embargo, la falta de integración entre los sistemas que daban soporte a 15 diferentes unidades de negocio al principio dificultaba obtener visibilidad sobre los gastos y el abastecimiento. Esto llevó a ineficiencias en compras corporativas y debilitó la posición de la empresa al negociar contratos. Además, los procesos manuales en áreas como la gestión de pagos anticipados significaban que los equipos de compras corporativas dedicaban una cantidad considerable de tiempo y esfuerzo a atender solicitudes, mientras mantenían a los proveedores esperando una respuesta.
Para abordar esto, Sasol buscó una solución a nivel empresarial que ayudara a mejorar la transparencia en compras corporativas globales y buscó tecnología que le permitiera automatizar las compras, mejorar la colaboración con los proveedores y habilitar procesos de pago anticipado.
Vice President, Supply Chain Services and Leverage Sourcing, Sasol Ltd.
Estandarizar los procesos de procure-to-pay con soluciones integradas en la nube
Como cliente de SAP de larga data, Sasol consideró que las soluciones de SAP Ariba serían una buena opción, ya que ofrecían una integración sencilla con el entorno de software SAP existente de la empresa. Para ofrecer una funcionalidad integral a lo largo del ciclo de compras corporativas, el fabricante adoptó SAP Ariba Strategic Sourcing Suite.
También implementó SAP Business Network for Procurement para automatizar el proceso de compras corporativas, proporcionando transparencia y mayor eficiencia, con el beneficio adicional de una incorporación, gestión y participación fluida de los proveedores, junto con el intercambio de información en tiempo real. La empresa utilizó la capacidad de la puerta de enlace de integración en la nube para permitir una integración fluida entre SAP Ariba Strategic Sourcing Suite y SAP Business Network for Procurement. También integró estas soluciones con la aplicación de SAP ERP para ayudar a garantizar la transparencia en sus procesos de negocio.
Además, Sasol implementó soluciones de SAP Taulia para permitir que los proveedores presenten solicitudes de pago anticipado de manera digital a cambio de un descuento. Ahora, en lugar de hacer solicitudes por correo electrónico o llamando al equipo de compras corporativas, los proveedores pueden utilizar una funcionalidad intuitiva de autoservicio para realizar solicitudes, detallando la factura específica involucrada y los términos de pago deseados. Las soluciones de SAP Taulia impactan directamente el saldo de cuentas por cobrar de los proveedores de Sasol y mejoran sus días de ventas pendientes y su capital circulante.
La orientación y el soporte brindados por SAP Services and Support fueron fundamentales para la implementación exitosa de las soluciones SAP. Expertos de SAP ayudaron en la planificación de una estrategia de incorporación de proveedores para SAP Business Network for Procurement, y participaron en programas de gestión del cambio y capacitación. Por su parte, el partner de SAP, Intellection, ayudó a Sasol con la implementación de las soluciones de SAP Taulia, permitiendo que el fabricante lograra una transición fluida hacia procesos digitalizados de pago anticipado en solo dos meses.
Manager, Bank and Cash and Internal Control, Sasol Ltd.
Restablecer las compras corporativas como generadoras de valor
Las soluciones de SAP permitieron que Sasol aumentara significativamente la eficiencia de sus operaciones de compras corporativas. Implementando SAP Ariba Strategic Sourcing Suite, la empresa ha centralizado y estandarizado las compras corporativas en sus sedes del sur de África, optimizando la gestión de gastos a través de una única solución integrada. También ha reducido el tiempo necesario para procesar y ejecutar las solicitudes y órdenes de compra, lo cual le ha permitido a la organización reducir significativamente los costos del proceso de procure-to-pay.
Por su parte, SAP Business Network for Procurement ha brindado oportunidades significativas para la automatización y optimización. Ahora, el 80% de todas las facturas generadas automáticamente en Sudáfrica gracias a la integración con SAP ERP se envían a través de la red. Antes, no era posible realizar pagos diarios, y era necesario llevar a cabo una conciliación mensual de forma manual para los proveedores estratégicos. Sin embargo, ahora, con la implementación de SAP Business Network for Procurement, eso ha cambiado. Además, la creación automatizada de facturas directamente a partir de órdenes de compra ha reducido los errores de facturación en un 85%.
Las experiencias de los proveedores también han mejorado, con el procesamiento automatizado de facturas a través de SAP Business Network for Procurement, lo que ha resultado en un aumento de los pagos a tiempo de aproximadamente el 45% al 99%. Además, la red ha mejorado la visibilidad y trazabilidad de documentos como órdenes de compra, recibos de mercancía, registros de servicios y facturas. Ahora, tanto los empleados como los proveedores de Sasol pueden ver todos los documentos en un solo lugar —y recibir actualizaciones de estado 24/7—.
La red también es fundamental para permitir el procesamiento rápido de facturas que le permite a Sasol ofrecer pagos anticipados a los proveedores, mientras maximiza los ahorros provenientes de los descuentos por pagos anticipados. Hasta ahora, el 40% de los proveedores están inscritos en el programa de pago anticipado basado en las soluciones de SAP Taulia. Esto les da a los proveedores más control y flexibilidad sobre cuándo se realizan los pagos, permitiéndoles adaptar los términos de pago mediante descuentos dinámicos para ajustarse a las condiciones cambiantes de liquidez y circunstancias del negocio. Además, el programa ayuda a Sasol a cumplir con sus objetivos de responsabilidad social empresarial al ofrecer iniciativas de compras corporativas preferenciales a empresas propiedad de grupos desfavorecidos o pequeñas empresas que puedan verse afectadas por desafíos de flujo de caja.
Vice President, Supply Chain Services and Leverage Sourcing, Sasol Ltd.
Partner destacado
Intellection es un especialista en procesos de procure-to-pay, con un equipo multidisciplinario de expertos en finanzas, cadena de suministro y tecnología de la información. El partner de SAP guió a Sasol durante la implementación de las soluciones de SAP Taulia, asumiendo un papel principal en la puesta en marcha del software y en la capacitación e incorporación de los proveedores.