Wat is factuurbeheer?

Factuurbeheer is het proces van het ontvangen, extraheren en valideren van factuurinformatie, tot aan de betaling. Crediteurenafdelingen kunnen leveranciersfacturen snel en vlot volgen en betalen met een juiste oplossing voor factuurbeheer.

Wat is factuurbeheersoftware?

Factuurbeheersoftware is software waarmee u het gehele factuurbeheerproces op één plek kunt beheren. U kunt volledig inzicht krijgen in alles wat aan een factuur is gerelateerd, inclusief de oorspronkelijke order, eventuele uitzonderingen die zijn opgetreden, ontvangstbevestigingen en betalingen. Met configureerbare dashboards kunt u de belangrijkste informatie bekijken, goedkeuringen en taken automatisch routeren, samenwerken met leveranciers en kortingen voor vroegtijdige betalingen vastleggen.

Waarom is factuurbeheer belangrijk?

Factuurbeheer is belangrijk omdat het inkoop-, financiële en crediteurenteams helpt om de facturatie-ervaring te versnellen en te automatiseren. Een efficiënt factuurbeheerproces kan menselijke interventies verminderen voor crediteurenteams die afstemmings- en goedkeuringsprocessen willen automatiseren. Crediteurenteams kunnen een snellere cyclustijd en kostenbesparingen realiseren door geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en het vastleggen van onderhandelde voorwaarden. Ze kunnen ook betere contract-, niet-PO- of PO-compliance bereiken en de conformiteit met wereldwijde wettelijke vereisten verbeteren.

Hoe beheert u facturen?

U kunt facturen beheren door een digital-first of elektronische oplossing in te voeren. Dit is een van de meest efficiënte manieren waarop uw crediteurenteam betalingen kan bijhouden, waardoor er geen handmatige, papiergestuurde verwerking meer nodig is. Met e-facturering kunt u factuuruitzonderingen nauwkeuriger en effectiever afstemmen, voldoen aan belasting- en andere wereldwijde wettelijke vereisten en profiteren van kortingen op vroegtijdige betalingen.

Wat zijn de stappen die bij de factuurverwerking zijn betrokken?

De volgende stappen zijn betrokken bij de factuurverwerking: OntvangstbewijsProcesBetaling De ontvangst van facturen kan bestaan uit papier, fax, e-mail, PDF, e-factuur, automatische goederenontvangstafrekening of een PO-omzetproces. In de verwerkingsstap kunt u alle bedrijfsregels definiëren en de informatie valideren door middel van matching (in twee of drie richtingen) om de bestelling, goederenontvangst of het contract te vergelijken met wat er op de factuur staat. Daarnaast kunt u goedkeuringen via de juiste workflows doorsturen en waarschuwingen of geschillen, inclusief factuuruitzonderingen, afhandelen. In de laatste stap van factuurverwerking kunt u de betaling uitvoeren via cheque, automatisch clearinginstituut (ACH), telefonische overschrijving, kaart of andere betalingsnetwerken. Hier hebt u ook de mogelijkheid om te profiteren van eventuele leverancierskortingen, als u vroegtijdig betaalt.

SAP Ariba Invoice Management | Software voor e-facturering

Crediteuren automatiseren om efficiëntie en compliance te verbeteren

Inkopen en factureren is steeds meer geïntegreerd en samenwerkingsgericht. U kunt gelijke tred houden door factuurbeheer te digitaliseren en te automatiseren via een wereldwijd bedrijfsnetwerk. Dit biedt inzicht en efficiëntie om meer kortingen voor vroegtijdige betalingen vast te leggen en werkkapitaal te optimaliseren.

De SAP Ariba Invoice Management-oplossing kan u helpen om de complexiteit uit uw factuur-tot-betaalproces te halen en met zo min mogelijk menselijke tussenkomst te betalen.

Cloudimplementatie
Geautomatiseerde factuurafstemmings- en goedkeuringsprocessen
Netwerkgebaseerde bedrijfsregels om zowel contractuele als wettelijke naleving te waarborgen
Intuïtieve tools om samen te werken aan kortingen bij vroegtijdige betaling

Lees de solution brief

Belangrijkste voordelen

Automatiseer facturatie en realiseer nieuwe besparingen

Verwerk meer facturen sneller en elimineer fouten met bijna aanraakvrije facturering mogelijk gemaakt door SAP Business AI en netwerkgebaseerde regels.

Los complianceproblemen over de hele wereld op

Lever betere naleving van contracten en inkooporders en voldoe aan wereldwijde wettelijke vereisten in vrijwel elk land en elke valuta.

Verbeter gebruikerservaringen voor maximale impact

Help gebruikers de juiste beslissingen te nemen met intuïtieve tools en workflows die zijn geconfigureerd voor best practices en maak effectieve, digitale samenwerking tussen leveranciers mogelijk.

Belangrijkste eigenschappen

Geautomatiseerde afstemming en goedkeuring

Facturen automatisch doorsturen via uw elektronische workflows
Vertragingen in goedkeuringen voorkomen door factuurverwerking te versnellen met automatische escalatie en delegatie
Factuuruitzonderingen beheren via tolerantiedrempels op basis van bedrijfsbeleid en niet-IO-facturen verwerken

Aanpasbare workflows en gebruikersconfiguratie

Voorzie gebruikers van intuïtieve workflows die vooraf zijn geconfigureerd voor best practices
Regels wijzigen met intuïtieve functies voor slepen en neerzetten
Voeg waar nodig goedkeurders toe, configureer routering naar personen, groepen en werkwachtrijen en maak werkwachtrijen op factuurtype, leveranciersgroep en uitgavencategorie

Vertrouwensverhogende compliancetools

Transacties voltooien in meer dan 190 landen en meer dan 70 valuta's in overeenstemming met de belastingwetgeving en andere vereisten voor e-facturering
Opstellen van configuraties voor maximaal 40 bedrijfsregels op landniveau en toepassen met behulp van templates voor binnenlandse, grensoverschrijdende en intracommunautaire handel

Prijzen

Bezoek het Kenniscentrum

Lees de nieuwste onderzoeken, analyses en inzichten in uitgavenbeheer.

Verken alle informatie

Materiaal

CFO Insights: de rol van finance aanpassen om meerwaarde te genereren

Bekijk de onderzoeksinzichten van Oxford Economics en ontdek waarom middelgrote organisaties rekenen op finance om digitale transformatie en groei te stimuleren.

Lees het artikel

Enquête-inzichten inkoopbenchmark

Gebruik dit rapport om digitale transformatie mogelijk te maken, de resultaten van uw source-to-pay-oplossingen te beoordelen of KPI's te identificeren om de prestaties te verbeteren.

Benchmarkrapport downloaden

Ervaar factuurautomatisering in actie

Bekijk een modern factuur-to-pay-proces en zie drie transformatieve voordelen van software voor elektronisch factuurbeheer.

Bekijk de demo

Portefeuilleerkenning en prijzen

SAP Ariba-oplossingen worden erkend om hun veelzijdige brancheleiderschap op basis van geverifieerde gebruikersbeoordelingen, beoordelingen en diepgaande klantinzichten.

Technische informatie

Ontdek hoe onze cloudoplossingen uw uitgavenstrategie voeden met SAP Business Technology Platform en uw onderneming beschermen met ingebouwde beveiliging.

Transparantie

Ontgrendel uitgavendata met oplossingen die volledig inzicht in uitgaven bieden, helpen bij planning en prognoses, en verbind kritieke data van SAP en bronnen van derden.

Uitbreidingsmogelijkheden

Pas de waarde van oplossingen voor uitgavenbeheer aan en breid deze uit door inefficiënties te elimineren, nieuwe apps te bouwen, bestaande apps te verbeteren en gepersonaliseerde ervaringen te bieden.

Lees meer en ontdek onze use cases

Integratie

Centraliseer data, verwijder silo's en creëer een verbonden onderneming met integratieoplossingen van SAP. Stream uw source-to-pay proces met kant-en-klare verbindingen.

Kijk wat analisten over SAP zeggen

Ontdek waarom brancheanalisten SAP meerdere keren 'leider' hebben genoemd vanwege ons uitgebreide portfolio van procurementoplossingen.

SAP is uitgeroepen tot leider in Gartner® Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suites

Ontdek waarom SAP als leider is erkend voor onze mogelijkheid om onze visie uit te voeren en compleet te maken in het 2025 Gartner Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites.

Ontdek waarom SAP toonaangevend is

Services en support

Wij staan voor je klaar bij elke stap van oplossingsontdekking, implementatie, acceptatie en vernieuwing. Maak kennis met het serviceaanbod van SAP en vind een schat aan zelfgestuurde support via SAP for Me.

SAP Services and Support

Transformeer jouw bedrijf snel en effectief met onze holistische service- en ondersteuningsplannen, deskundige consultingservices, aangepaste applicatieontwikkeling, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services

SAP for Me portaal

Zoeken naar notities, kennisdatabaseartikelen, communitycontent, documentatie en meer. Bekijk supportcases en beheer onderhoud en ondersteuning in jouw hele bedrijf via het dashboard Services & Support.

Bezoek SAP for Me

Veelgestelde vragen

: Factuurbeheer is het proces van het ontvangen, extraheren en valideren van factuurinformatie, tot aan de betaling. Crediteurenafdelingen kunnen leveranciersfacturen snel en vlot volgen en betalen met een juiste oplossing voor factuurbeheer.
: Factuurbeheersoftware is software waarmee u het gehele factuurbeheerproces op één plek kunt beheren. U kunt volledig inzicht krijgen in alles wat aan een factuur is gerelateerd, inclusief de oorspronkelijke order, eventuele uitzonderingen die zijn opgetreden, ontvangstbevestigingen en betalingen. Met configureerbare dashboards kunt u de belangrijkste informatie bekijken, goedkeuringen en taken automatisch routeren, samenwerken met leveranciers en kortingen voor vroegtijdige betalingen vastleggen.
: Factuurbeheer is belangrijk omdat het inkoop-, financiële en crediteurenteams helpt om de facturatie-ervaring te versnellen en te automatiseren. Een efficiënt factuurbeheerproces kan menselijke interventies verminderen voor crediteurenteams die afstemmings- en goedkeuringsprocessen willen automatiseren. Crediteurenteams kunnen een snellere cyclustijd en kostenbesparingen realiseren door geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en het vastleggen van onderhandelde voorwaarden. Ze kunnen ook betere contract-, niet-PO- of PO-compliance bereiken en de conformiteit met wereldwijde wettelijke vereisten verbeteren.
: U kunt facturen beheren door een digital-first of elektronische oplossing in te voeren. Dit is een van de meest efficiënte manieren waarop uw crediteurenteam betalingen kan bijhouden, waardoor er geen handmatige, papiergestuurde verwerking meer nodig is. Met e-facturering kunt u factuuruitzonderingen nauwkeuriger en effectiever afstemmen, voldoen aan belasting- en andere wereldwijde wettelijke vereisten en profiteren van kortingen op vroegtijdige betalingen.
: De volgende stappen zijn betrokken bij de factuurverwerking:

Ontvangstbewijs
Proces
Betaling

De ontvangst van facturen kan bestaan uit papier, fax, e-mail, PDF, e-factuur, automatische goederenontvangstafrekening of een PO-omzetproces.

In de verwerkingsstap kunt u alle bedrijfsregels definiëren en de informatie valideren door middel van matching (in twee of drie richtingen) om de bestelling, goederenontvangst of het contract te vergelijken met wat er op de factuur staat. Daarnaast kunt u goedkeuringen via de juiste workflows doorsturen en waarschuwingen of geschillen, inclusief factuuruitzonderingen, afhandelen.

In de laatste stap van factuurverwerking kunt u de betaling uitvoeren via cheque, automatisch clearinginstituut (ACH), telefonische overschrijving, kaart of andere betalingsnetwerken. Hier hebt u ook de mogelijkheid om te profiteren van eventuele leverancierskortingen, als u vroegtijdig betaalt.

+1-800-872-1727

SAP Ariba Invoice Management