Wat is factuurbeheer?

Factuurbeheer is het proces van het ontvangen, extraheren en valideren van factuurinformatie, tot en met betaling. Crediteurenafdelingen kunnen leveranciersfacturen snel en soepel volgen en betalen met een goede oplossing voor factuurbeheer.

Wat is factuurbeheersoftware?

Factuurbeheersoftware is software waarmee je het gehele factuurbeheerproces op één plek kunt beheren. Je kunt volledig inzicht krijgen in alles wat met een factuur te maken heeft, inclusief de oorspronkelijke order, eventuele uitzonderingen die zijn opgetreden, ontvangstbewijzen en betalingen. Met configureerbare dashboards kun je de belangrijkste informatie bekijken, goedkeuringen en taken automatisch routeren, samenwerken met leveranciers en kortingen bij vroegtijdige betalingen vastleggen.

Waarom is factuurbeheer belangrijk?

Factuurbeheer is belangrijk omdat het inkoop-, financiële en verplichtingsteams helpt om de factureringservaring te versnellen en te automatiseren. Een efficiënt factuurbeheerproces kan menselijke interventies verminderen voor crediteurenteams die afstemmings- en goedkeuringsprocessen willen automatiseren. Crediteurenteams kunnen versnelde cyclustijd en kostenbesparingen realiseren door geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en het vastleggen van onderhandelde voorwaarden. Ze kunnen ook strengere contract-, niet-IO- of IO-naleving bereiken en de conformiteit met wereldwijde wettelijke vereisten verbeteren.

Hoe beheer je facturen?

Je kunt facturen beheren met een digital-first of elektronische oplossing. Dit is een van de meest efficiënte manieren waarop je crediteurenteam betalingen kan bijhouden, waardoor handmatige, papiergestuurde verwerking overbodig wordt. Met behulp van e-facturering kun je factuuruitzonderingen nauwkeuriger en effectiever afstemmen, voldoen aan belasting- en andere wereldwijde wettelijke vereisten en profiteren van kortingen voor vroegtijdige betalingen.

Wat zijn de stappen in de factuurverwerking?

De volgende stappen zijn vereist bij de verwerking van facturen: OntvangstbewijsProcesBetaling Bij de ontvangst van facturen kan het gaan om een papieren, fax-, e-mail-, pdf-, e-factuur-, automatische kwitantieafrekening of een IO-omzettingsproces. In de verwerkingsstap kun je bedrijfsregels definiëren en de informatie valideren via afstemming (in twee of drie richtingen) om de bestelling, goederenontvangst of het contract te vergelijken met wat er op de factuur staat. Daarnaast kun je alle goedkeuringen via de juiste workflows routeren en eventuele waarschuwingen of geschillen, inclusief factuuruitzonderingen, afhandelen. In de laatste stap van factuurverwerking kun je de betaling uitvoeren via cheque, automatisch clearinginstituut (ACH), telefonie, kaart of andere betalingsnetwerken. Dit is ook waar je de mogelijkheid hebt om te profiteren van eventuele leverancierskortingen, als je vroegtijdig betaalt.

SAP Ariba Invoice Management

Elektronisch factuurbeheer helpt uitzonderingen te elimineren en compliance af te dwingen om waarde te ontgrendelen die gevangen zit in je betalingsverplichtingen.

Crediteuren automatiseren om de efficiëntie en compliance te verbeteren

Inkoop en facturering worden steeds meer geïntegreerd en werken samen. Je kunt gelijke tred houden door factuurbeheer te digitaliseren en te automatiseren via een wereldwijd bedrijfsnetwerk. Dit zorgt voor zichtbaarheid en efficiëntie om meer kortingen op vroegtijdige betalingen vast te leggen en werkkapitaal te optimaliseren.

De SAP Ariba Invoice Management-oplossing kan je helpen de complexiteit van je invoice-to-pay-proces weg te nemen en met zo min mogelijk menselijke tussenkomst tot ok-to-pay te komen.

Cloudimplementatie
Geautomatiseerde factuurafstemmings- en goedkeuringsprocessen
Op netwerk gebaseerde bedrijfsregels om naleving van contracten en regelgeving te waarborgen
Intuïtieve tools om samen te werken aan kortingen op vroegtijdige betalingen

Lees de solution brief

Belangrijkste voordelen

Automatiseer facturering en realiseer nieuwe besparingen

Verwerk meer facturen sneller en elimineer fouten met bijna touch-free facturatie, mogelijk gemaakt door SAP Business AI en netwerkgebaseerde regels.

Los complianceproblemen over de hele wereld op

Zorg voor een betere naleving van contracten en inkooporders en voldoe aan wereldwijde wettelijke vereisten in vrijwel elk land en elke valuta.

Verbeter gebruikerservaringen voor maximale impact

Help gebruikers de juiste beslissingen te nemen met intuïtieve tools en workflows die zijn geconfigureerd voor best practices en die effectieve, digitale samenwerking met leveranciers mogelijk maken.

Belangrijkste eigenschappen

Geautomatiseerde afstemming en goedkeuring

Facturen automatisch via je elektronische workflows routeren
Vertraging van goedkeuring voorkomen door factuurverwerking te versnellen met geautomatiseerde escalatie en delegatie
Factuuruitzonderingen beheren via tolerantiedrempels op basis van bedrijfsbeleid en niet-IO-facturen verwerken

Aanpasbare workflows en gebruikersconfiguratie

Geef gebruikers intuïtieve workflows die vooraf zijn geconfigureerd voor best practices
Wijzig regels met intuïtieve drag-and-drop-functionaliteit
Voeg indien nodig goedkeurders toe, configureer routering naar personen, groepen en werkwachtrijen en maak werkwachtrijen op factuurtype, leveranciersgroep en uitgavencategorie

Betrouwbaarheidsverhogende compliancetools

Voltooi transacties in meer dan 190 landen en meer dan 70 valuta's conform de belastingwetgeving en andere vereisten voor e-facturering
Stel configuraties in voor maximaal 40 bedrijfsregels op landniveau en pas deze toe met behulp van templates voor binnenlandse, grensoverschrijdende en intra-EU-handel

Prijzen

Bezoek het Kenniscentrum

Lees de nieuwste onderzoeken, analyses en inzichten in uitgavenbeheer.

Verken alle informatie

Materiaal

Inzichten benchmarkonderzoek inkoop

Gebruik dit rapport om digitale transformatie mogelijk te maken, de resultaten van jouw source-to-pay-oplossingen te beoordelen of KPI's te identificeren om de prestaties te verbeteren.

Benchmarkrapport downloaden

CFO Insights: geüpdatete rol van finance om zakelijke meerwaarde te realiseren

Lees onderzoeksinzichten van Oxford Economics en ontdek waarom middelgrote organisaties finance bezien als het startpunt van digitale transformatie en groei.

Lees het artikel

Ervaar factuurautomatisering in actie

Bekijk een modern invoice-to-pay-proces en zie drie transformatieve voordelen van software voor elektronisch factuurbeheer.

Bekijk de demo

Portefeuille-erkenning en prijzen

SAP Ariba oplossingen worden erkend als toonaangevend in meerdere sectoren, op basis van geverifieerde gebruikersbeoordelingen, beoordelingen en diepgaande klantinzichten.

Technische informatie

Ontdek hoe onze cloudoplossingen je uitgavenstrategie voeden met SAP Business Technology Platform en je onderneming beschermen met ingebouwde beveiliging.

Kijk wat analisten zeggen over SAP

Ontdek waarom brancheanalisten SAP meerdere keren 'leider' hebben genoemd vanwege ons uitgebreide portfolio van procurementoplossingen.

SAP opnieuw een leider in Gartner® Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suites

Ontdek waarom SAP in het rapport van dit jaar opnieuw tot leider is benoemd en het verst is gepositioneerd voor Volledigheid van Visie in source-to-pay suites.

Lees het rapport van 2026

Services en support

Wij staan voor je klaar bij elke stap van oplossingsontdekking, implementatie, acceptatie en vernieuwing. Maak kennis met het serviceaanbod van SAP en vind een schat aan zelfgestuurde support via SAP for Me.

SAP Services and Support

Transformeer jouw bedrijf snel en effectief met onze holistische service- en ondersteuningsplannen, deskundige consultingservices, aangepaste applicatieontwikkeling, bewezen best practices en diepgaande branche- en technische kennis.

Ontdek onze services

SAP for Me portaal

Zoeken naar notities, kennisdatabaseartikelen, communitycontent, documentatie en meer. Bekijk supportcases en beheer onderhoud en ondersteuning in jouw hele bedrijf via het dashboard Services & Support.

Ga naar SAP For Me

Veelgestelde vragen

: Factuurbeheer is het proces van het ontvangen, extraheren en valideren van factuurinformatie, tot en met betaling. Crediteurenafdelingen kunnen leveranciersfacturen snel en soepel volgen en betalen met een goede oplossing voor factuurbeheer.
: Factuurbeheersoftware is software waarmee je het gehele factuurbeheerproces op één plek kunt beheren. Je kunt volledig inzicht krijgen in alles wat met een factuur te maken heeft, inclusief de oorspronkelijke order, eventuele uitzonderingen die zijn opgetreden, ontvangstbewijzen en betalingen. Met configureerbare dashboards kun je de belangrijkste informatie bekijken, goedkeuringen en taken automatisch routeren, samenwerken met leveranciers en kortingen bij vroegtijdige betalingen vastleggen.
: Factuurbeheer is belangrijk omdat het inkoop-, financiële en verplichtingsteams helpt om de factureringservaring te versnellen en te automatiseren. Een efficiënt factuurbeheerproces kan menselijke interventies verminderen voor crediteurenteams die afstemmings- en goedkeuringsprocessen willen automatiseren. Crediteurenteams kunnen versnelde cyclustijd en kostenbesparingen realiseren door geautomatiseerde afhandeling van uitzonderingen en het vastleggen van onderhandelde voorwaarden. Ze kunnen ook strengere contract-, niet-IO- of IO-naleving bereiken en de conformiteit met wereldwijde wettelijke vereisten verbeteren.
: Je kunt facturen beheren met een digital-first of elektronische oplossing. Dit is een van de meest efficiënte manieren waarop je crediteurenteam betalingen kan bijhouden, waardoor handmatige, papiergestuurde verwerking overbodig wordt. Met behulp van e-facturering kun je factuuruitzonderingen nauwkeuriger en effectiever afstemmen, voldoen aan belasting- en andere wereldwijde wettelijke vereisten en profiteren van kortingen voor vroegtijdige betalingen.
: De volgende stappen zijn vereist bij de verwerking van facturen:

Ontvangstbewijs
Proces
Betaling

Bij de ontvangst van facturen kan het gaan om een papieren, fax-, e-mail-, pdf-, e-factuur-, automatische kwitantieafrekening of een IO-omzettingsproces.

In de verwerkingsstap kun je bedrijfsregels definiëren en de informatie valideren via afstemming (in twee of drie richtingen) om de bestelling, goederenontvangst of het contract te vergelijken met wat er op de factuur staat. Daarnaast kun je alle goedkeuringen via de juiste workflows routeren en eventuele waarschuwingen of geschillen, inclusief factuuruitzonderingen, afhandelen.

In de laatste stap van factuurverwerking kun je de betaling uitvoeren via cheque, automatisch clearinginstituut (ACH), telefonie, kaart of andere betalingsnetwerken. Dit is ook waar je de mogelijkheid hebt om te profiteren van eventuele leverancierskortingen, als je vroegtijdig betaalt.