Sonnedix: hernieuwbare energie en duurzame groei stimuleren met next-generation cloud ERP
Vervang verouderde systemen met SAP Cloud ERP
Sonnedix Power Holdings Limited, producent van duurzame energie, stroomlijnde zijn activiteiten in 10 landen door 13 verouderde systemen te vervangen door een SAP Cloud ERP oplossing. Dankzij verbeterde operationele efficiëntie, snellere maandafsluitingen en toegang tot globale inzichten bevindt het bedrijf zich nu in een krachtige positie om klanten wereldwijd steeds weer te voorzien van een doorlopende, betrouwbare en efficiënte levering van hernieuwbare energie.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Nutssector | Londen, Verenigd Koninkrijk | 550 werknemers |
snellere maandafsluiting in het VK.
maanden om live te gaan in 10 landen.
juridische entiteiten actief in SAP Cloud ERP.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Moeite met het benutten van financiële en operationele data uit meerdere systemen
Sonnedix Power Holdings Limited werd opgericht in 2009 en is een toonaangevende internationale producent van hernieuwbare energie, gericht op het leveren van betaalbare groene stroom. Met meer dan 15 jaar duurzame groei ontwikkelt, realiseert en exploiteert het bedrijf hernieuwbare energieprojecten met een duidelijke langetermijnvisie. Het snelgroeiende bedrijf heeft op deze manier in de afgelopen drie jaar zijn operationele opwekkingscapaciteit verdubbeld.
Met activiteiten in 10 landen en 13 verschillende ERP-systemen liepen de lokale processen per land uiteen. Dit beïnvloedde zowel de consistentie van de bedrijfsprocessen als het vermogen om lokale regelgeving efficiënt na te leven.
Sonnedix was afhankelijk van zijn financiële team om data handmatig te identificeren, te verzamelen en samen te vatten voor rapportages en besluitvorming. Het bedrijf besefte dat deze extra laag van complexiteit de al ingewikkelde operationele vereisten van de energiesector verder vergrootte. Omdat het financieel team te groot en inefficiënt was in verhouding tot de waarde die het leverde, besloot Sonnedix dat het tijd was om alle bedrijfsactiviteiten te bundelen in één globaal ERP-platform.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Focus op excellente bedrijfsvoering en wereldwijd gestroomlijnde processen
Sonnedix koos voor SAP Cloud ERP om over één centrale bron van financiële transactiedata te beschikken. Sam Packwood, group financial controller bij Sonnedix legt uit: "We maakten al gebruik van SAP oplossingen in 2 van de 10 landen waar we actief zijn. We waren onder de indruk van de mogelijkheden, schaal en connectiviteit die SAP Cloud ERP biedt. De oplossing zou ons realtime dataverwerking en geavanceerde analyses bieden, waardoor we snel weloverwogen beslissingen kunnen nemen."
Dankzij SAP Cloud ERP kon Sonnedix wereldwijde bedrijfsprocessen toepassen voor procure to pay, order to cash en record to report met behulp van best-practice workflows ondersteund door SAP. Ook kon Sonnedix verouderde financiële- en ondersteunende systemen uitfaseren en de complexiteit van zijn IT-omgeving verminderen. De publieke cloud biedt automatische updates die het systeem up-to-date houden met de nieuwste innovaties en beveiligingsverbeteringen. Bovendien vereenvoudigt SAP Business Technology Platform de integratie van SAP Cloud ERP met andere clouddiensten en -applicaties, waardoor een meer verbonden en flexibelere werkomgeving wordt gestimuleerd.
Om de transitie succesvol te realiseren, ontwikkelde Sonnedix voor elk land een gedetailleerd transitiemodel. Het bedrijf voerde in een periode van 10 maanden drie implementatiefasen uit, ondersteund door een intern projectteam aangevuld met externe consultants en een netwerk van change agents en superusers binnen een wereldwijd financieel team. Hierdoor kon het team in elke fase het implementatiemodel leren kennen en verbeteren. Het interne team voorzag gebruikerstraining om de veranderingen in de bedrijfsprocessen en de nieuwe functies te kunnen overbruggen.
Na de succesvolle invoering van SAP Cloud ERP, implementeerde Sonnedix de SAP Analytics Cloud oplossing als een managementinformatielaag voor de gehele organisatie. Hierdoor werd uitgebreide planning en analyse mogelijk.
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
De koers bepalen met SAP Cloud ERP
Sonnedix heeft SAP Cloud ERP succesvol geïmplementeerd als één geïntegreerd wereldwijd platform voor al zijn activiteiten in Chili, Frankrijk, Duitsland, Italië, Japan, Polen, Portugal, Spanje, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten.
Dankzij SAP Cloud ERP kan het bedrijf wereldwijd opereren op basis van uniforme best practice workflows met ingebouwde systeemcontroles. De financiële teams leveren nu vanuit één systeem betrouwbare en relevante inzichten op basis van gedetailleerde wereldwijde transactiedata. Iets wat voorheen niet mogelijk was. Gestructureerde SAP data maken snelle analyses op verschillende dimensies, zoals bedrijfscode, kosten- en winstcentra en projecten mogelijk, waardoor managementrapportages aanzienlijk vlotter verlopen.
Door minder handmatig werk en efficiëntere verwerking verloopt de maandafsluiting al veel sneller. Packwood vertelt: "We kunnen nu sneller reageren op financiële vragen op senior-niveau en de data bouwt zich op om in de toekomst wereldwijde inzichten te leveren."
Door over te stappen op SAP Cloud ERP kon Sonnedix 13 verouderde financiële en ondersteunende systemen uitfaseren, wat de complexiteit van de IT-omgeving sterk verminderde. De verbeteringen uit het project hielpen Sonnedix de operationele kosten per eenheid hernieuwbare energie te verlagen. Hierdoor kan het bedrijf op zijn beurt concurrerender opereren binnen zijn ontwikkelingsportfolio en sneller nieuwe projecten op het gebied van hernieuwbare energie realiseren.
Packwood voegt hieraan toe: "Al deze verbeteringen helpen Sonnedix om onze visie, het leveren van duurzame en betaalbare elektriciteit aan onze klanten, te realiseren."
Group Financial Controller, Sonnedix Power Holdings Limited
Bedrijfsprocessen optimaliseren met behulp van AI
Sonnedix bouwde met SAP Cloud ERP een toekomstbestendige bedrijfsbasis op die we weg vrijmaakt om aanvullende SAP producten in te zetten zodra dat nodig is. Denk bijvoorbeeld aan SAP Ariba, SAP Concur en SAP SuccessFactors oplossingen.
Het bedrijf profiteert momenteel al van de geïntegreerde AI functies in SAP Cloud ERP, zoals automatische factuurbeheer via ingebouwde optische karakterherkenning. Ook onderzoekt Sonnedix hoe het Joule copilot het beste kan inzetten om het gebruik van SAP oplossingen te maximaliseren en een nieuw niveau van onboarding en gebruikersacceptatie te bereiken.