SD Worx maakt financiële processen klaar voor de toekomst
Ontdek de financiële transformatie van SD Worx met SAP
Toen professionele dienstverlener SD Worx People Solutions SA haar complexe financiële softwarelandschap wilde vernieuwen om meer waarde voor de organisatie te creëren, investeerde het bedrijf in SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Met SAP cloud ERP oplossingen creëerde het bedrijf één centrale bron van financiële waarheid voor haar pan-Europese processen en legde zo een stevige basis om haar groeiambities te realiseren.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Zakelijke dienstverlening | Antwerpen, België | 8.500 werknemers | delaware Consulting CV |
factuurregels.
minder tijd nodig voor intercompany-afstemmingen.
system availability.
Manager Financiële Systemen, SD Worx People Solutions SA
Meer efficiëntie in de financiële dienstverlening
SD Worx People Solutions SA is een toonaangevende leverancier van oplossingen voor HR en salarisadministratie, met een focus op Europa en een wereldwijd bereik. Het bedrijf streeft ernaar om HR uit te laten groeien tot een waardevolle bron voor organisaties en hun werknemers. De personeelsoplossingen van het bedrijf ondersteunen het volledige werknemerstraject, van werving en beloning tot ontwikkeling en salarisadministratie. SD Worx is succesvol dankzij haar vier kernfuncties: technologie, outsourcing, expertise en datagedreven inzichten.
Het bedrijf versterkte haar stevige basis in België door fusies en overnames, waardoor SD Worx de afgelopen vijf jaar haar internationale voetafdruk in Europa aanzienlijk uitbreidde. Door deze groei ontstond er ook meer complexiteit: een divers IT-landschap met verschillende accountingapplicaties die door diverse entiteiten binnen de groep werden gebruikt. Dit maakte het voor het financiële team tijdrovend en arbeidsintensief om boekhoudingsactiviteiten te consolideren en nauwkeurige intercompany-afstemmingen te realiseren.
SD Worx wilde haar financiële processen klaarstomen voor de toekomst door over te stappen op een gestandaardiseerd best-practice model. Om dit te realiseren waren de juiste tools nodig om boekhoudprocessen te vereenvoudigen en te automatiseren, menselijke fouten te minimaliseren en realtime rapportages mogelijk te maken.
Manager Financiële Systemen, SD Worx People Solutions SA
Intercompany-afstemmingen transformeren met één enkele bron van waarheid
SD Worx zocht een moderne cloudoplossing om haar financiële processen opnieuw vorm te geven en het bedrijf meer efficiëntie, inzicht en waarde te leveren. SD Worx evalueerde toonaangevende oplossingen en was onder de indruk van de robuuste en schaalbare technologische basis die SAP S/4HANA Cloud Public Edition bood. Het bedrijf greep meteen de kans om haar oude softwarelandschap te vernieuwen met geavanceerde ERP. Het bedrijf investeerde daarnaast in de SAP Analytics Cloud oplossing om externe gegevensbronnen geavanceerd te analyseren.
Door de krachten te bundelen met delaware Consulting CV om de implementatie te begeleiden, had SD Worx er vertrouwen in dat het IT-bedrijf de oplossingen volledig begreep en zich inzette voor een gestandaardiseerde aanpak, waarbij aanpassingen waar mogelijk werden vermeden. Dankzij de expertise van delaware verliep de pilot en go-live van de geïntegreerde modules voor finance, controlling, procurement en budgettering van SAP S/4HANA Cloud Public Edition in Nederland soepel. Dit vormde een veelbelovende basis voor succesvolle implementaties in heel Europa.
Manager Financiële Systemen, SD Worx People Solutions SA
Meer dienstverlening aan klanten zonder extra personeel
Gestroomlijnde financiële processen en geautomatiseerde workflows op SAP S/4HANA Cloud Public Edition, gecombineerd met factuurdata uit diverse bestaande tools, vormen nu het operationele model voor de vele bedrijfsentiteiten van het bedrijf. Hierdoor kan het team van SD Worx meer klanten ondersteunen zonder extra personeel aan te nemen. Het nieuwe model is actief in België, Nederland, Luxemburg, Frankrijk, het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland, Denemarken, Finland, Noorwegen, Zweden, Spanje en Italië.
Door de gestandaardiseerde aanpak en een onboarding-sjabloon kon SAP S/4HANA Cloud Public Edition snel en soepel worden geïmplementeerd bij de vele bedrijfsentiteiten. Daarnaast kon het bedrijf oude applicaties buiten gebruik stellen en zo efficiënt de kosten en onderhoudsuitdagingen van aanpassingen vermijden.
Dankzij geharmoniseerde data en consistente bedrijfsprocessen binnen het concern kon SD Worx de snelheid en nauwkeurigheid van haar intercompany-afstemmingen en boekingen aanzienlijk verbeteren. Deze cruciale boekhoudingstaken zijn nu in enkele minuten afgerond, terwijl ze voorheen dagen in beslag namen. Ook heeft SD Worx dankzij consistente data nu beter zicht op haar organisatie, beschikt het over krachtigere prognosemogelijkheden en kan het de prestaties van haar bedrijfsentiteiten nauwkeuriger benchmarken.
Door te investeren in een toekomstbestendige bedrijfsbasis die standaardisatie, automatisering, snelheid en precisie in de boekhoudingsprocessen van de gehele groep ondersteunt, kon SD Worx veel handmatige taken in haar financiële processen elimineren. Het bedrijf kan hierdoor de efficiëntie van de boekhouder maximaliseren, flexibeler inspelen op piekmomenten of personeelsafwezigheid, en wereldwijde samenwerking en training stimuleren. Door de automatisering van haar financiële processen kan SD Worx nu elke maand zes miljoen factuurregels verwerken. Veel handmatige taken worden nu geautomatiseerd, waardoor SD Worx de tijd en energie van haar werknemers kan richten op waardevoller werk.
Innovatieve bedrijfsmodellen en kansen verkennen
Terwijl SD Worx haar digitale transformatie voortzet, kan het bedrijf profiteren van een krachtige financiële motor die de bedrijfsgroei ondersteunt, sterkere bedrijfscontroles mogelijk maakt en de IT-kosten verlaagt.
Dankzij gestroomlijnde boekhoud-, rapportage- en besluitvormingsprocessen en geautomatiseerde verkoopworkflows is het bedrijf nu klaar om het lead-to-cash-proces te integreren. Daarnaast wil het bedrijf kostenbeheer vereenvoudigen en onderzoekt het hoe SAP Concur oplossingen het geavanceerde ERP-systeem kunnen aanvullen.
Het introduceren van innovatieve bedrijfsmodellen, zoals abonnementsfacturatie, staat bij SD Worx ook hoog op de agenda. Het bedrijf overweegt om de SAP Billing and Revenue Innovation Management oplossing te implementeren zodat het beter kan inspelen op klantverwachtingen op het gebied van gemak en personalisering.
Voor budgetteringsprocessen gebruikt SD Worx SAP Analytics Cloud. De SAP CPQ oplossing is geïntegreerd in het lead-to-cash-proces en het bedrijf wil SAP CPQ koppelen aan de SAP oplossing voor abonnementsfacturatie.
Partner in de schijnwerpers
Delaware Consulting CV is onderdeel van een wereldwijd bedrijf dat geavanceerde oplossingen en diensten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie biedt aan klanten die een digitale en zakelijke transformatie ondergaan. Als ervaren SAP Platinum partner leidde delaware de implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition. Door een gestandaardiseerde aanpak te volgen, werden aanpassingen en doorlopend onderhoud geminimaliseerd.