Hard Rental: hoe cloud-ERP een groeiende onderneming naar een hoger plan tilde
Ontdek het traject van Hard Rental met SAP
Als toonaangevende leasemaatschappij voor IT-hardware begrijpt Hard Rental hoe een investering in hardware de operationele efficiëntie kan vergroten en verdere groei mogelijk maakt. Toen het bedrijf had besloten om dit principe toe te passen op de eigen IT-activiteiten met SAP S/4HANA Cloud Public Edition, nam hun efficiëntie en flexibiliteit toe en kon Hard Rental zich snel uitbreiden in Latijns-Amerika.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Zakelijke dienstverlening | Lima, Peru | 50 werknemers | CSTI Corp. |
lagere kosten voor IT-infrastructuur en implementatieservices.
weken om cloud-ERP te implementeren.
General Manager, Hard Rental
Migreren naar de cloud om een bedrijf in zijn ontwikkeling te ondersteunen
Het in Peru gevestigde Hard Rental heeft meer dan tien jaar ervaring op de markt voor IT-hardwareleasing en heeft het vertrouwen van ongeveer 500 klanten in Latijns-Amerika. Het bedrijf verhuurt en verkoopt computerapparatuur en biedt operationele leasing, technische ondersteuning, servicedesks en softwarelicentiemarketing.
Hard Rental heeft de eerste stappen gezet om de internationale markt te betreden en gaat daarmee een spannende fase in zijn ontwikkeling tegemoet. Ze breiden hun activiteiten momenteel al uit naar Colombia en zijn van plan om in de nabije toekomst de Ecuadoriaanse markt op te gaan.
Gezien de ambitieuze plannen om de toekomst van innovatie in Latijns-Amerika te herschrijven heeft Hard Rental een innovatieve, flexibele en intelligente IT-basis nodig waarmee het bedrijf zijn bedrijfsprocessen rimpelloos in verschillende landen kan repliceren met behoud van de eigen cultuur. Hun verlangen naar groei en innovatie betekende dat migratie naar de cloud de volgende logische stap was. Hiermee zouden niet alleen de kosten van IT-licenties, infrastructuur en implementatieservices dalen, maar zou Hard Rental ook kunnen profiteren van nieuwe zakelijke mogelijkheden in de hele regio.
General Manager, Hard Rental
Snelle implementatie van modulaire cloud-ERP
Hard Rental maakte al gebruik van de on-premise ERP-applicatie van SAP op het hoofdkantoor in Peru. Na hun beslissing om de ERP-systemen naar de cloud te verplaatsen, wist het bedrijf dat SAP S/4HANA Cloud Public Edition het Software-as-a-Service-model en de backofficeondersteuning bood die ze nodig hadden om best practices mogelijk te maken en het rendement te verhogen.
In samenwerking met CSTI Corp. en met behulp van de SAP Activate methode implementeerde Hard Rental de oplossing in Colombia in slechts vijf maanden voor hun finance, verkoop, procurement, service, productie, supply chain, assetmanagement en onderzoek en ontwikkeling.
Hard Rental implementeerde ook SAP Business Technology Platform (SAP BTP) om hun software te integreren en uit te breiden. Het bedrijf gebruikt SAP BTP en SAP Analytics Cloud om hun rapportage voor de Colombiaanse markt te lokaliseren, en SAP Analytics Cloud voor het ontwerp van ad-hocrapporten.
Snel en efficiënt bewegen met een gecentraliseerde infrastructuur
Sinds de implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition profiteert Hard Rental van cloud-ERP-software die kan meegroeien met het bedrijf. Het bedrijf kan zijn bedrijfsmodel snel repliceren op nieuwe markten en waar nodig afstemmen op lokale regelgeving en financiële behoeften. Ook kunnen ze verbeterde, innovatieve nieuwe processen in de hele onderneming snel uitrollen, en zo synergieën mogelijk maken en scholingskosten verlagen.
De teams van Hard Rental zijn blij met de intuïtieve interface van de public edition en het feit dat ze met één klik op de knop consistente en nauwkeurige informatie op hun scherm krijgen. Ze kunnen er ook op vertrouwen dat de data waarop ze hun beslissingen baseren, voldoen aan het beveiligingsbeleid en de beveiligingscontroles.
Wat finance betreft, zijn de kwartaal- en jaarafsluitingsperioden korter en kan Hard Rental geconsolideerde of juist meer gedetailleerde overzichten presenteren voor elke grootboekrekening en elk financieel gebied. De financiële traceerbaarheid is verbeterd en de volgorde van de verrichtingen die de gerapporteerde balansen ondersteunen, is duidelijker. Processen van crediteuren- en debiteurenbeheer tot rapportage en verplichte aangiften verlopen soepeler en doordat het fiscaal beheer verbeterd is, krijgen ze minder belastingboetes.
Ondertussen kunnen verkoopteams leads sneller opvolgen en orders, leveringen, facturering en klantincasso's efficiënter beheren, waardoor de klanttevredenheid toeneemt en de verkoopkosten afnemen.
Ook zijn de kosten lager en is het contractbeheer efficiënter voor alle procurementprocessen. Het bedrijf heeft de controle- en goedkeuringsprocessen voor de inkoop van goederen en diensten verbeterd en de inkoopprocessen nauwer gekoppeld aan apparatuur- en leveringsvoorraden.
Cloud-ERP biedt bovendien voordelen voor de supplychainactiviteiten, waar Hard Rental zowel de voorraadniveaus als de kosten voor logistiek en opslag kon verlagen. Tegelijk nam de beschikbaarheid van apparatuur toe, was er minder ongeplande uitvaltijd en werd de equipment in zijn geheel effectiever, waardoor de kosten voor assetmanagement aanzienlijk zijn gedaald.
Meer diensten en een groter marktbereik
Hard Rental blijft SAP S/4HANA Cloud Public Edition gebruiken om snel en kostenefficiënt nieuwe markten te betreden, en zal de software nu ook implementeren in Peru en Ecuador.
De oplossing biedt een goede basis voor nieuwe services als aanvulling op het aanbod van Hard Rental op het gebied van apparatuurlease, die operationele lease en ondersteuning, onderhoud en financieringsdiensten omvatten.
CSTI Corp.
CSTI Corp. is actief in Latijns-Amerika en de Verenigde Staten en biedt IT-oplossingen voor bedrijven, waaronder maatwerkapplicaties, ondersteuning en cloudmigratie. Het bedrijf hielp Hard Rental vanaf het begin met zijn implementatieproject, en bood het IT-leasingbedrijf meer inzicht in SAP S/4HANA Cloud Public Edition, de scope ervan en het potentieel van SAP BTP om bedrijfsprocessen te integreren en te verbeteren.