ACCIONA: interacties en transacties met leveranciers versoepelen voor meer strategische waarde uit procurement
Ontdek het traject van ACCIONA met SAP Business Network
Tijdens een grootschalige digitale transformatie waarmee ACCIONA S.A. zijn procure-to-pay-processen wilde moderniseren, vond het bedrijf de perfecte oplossing in het SAP Business Network for Procurement. Nu luiden soepele interacties en transacties voor inkooporders, orderbevestigingen en facturen met leveranciers een nieuw tijdperk in van strategische procurementprocessen.
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte |
| Bouw en installatie | Madrid, Spanje | > 44.000 werknemers |
leveranciers binnengehaald, naar verwachting oplopend tot 12.000 tegen eind 2024.
transacties uitgevoerd, naar verwachting oplopend tot 550.000 tegen eind 2024.
facturen per jaar, naar verwachting oplopend tot 235.000 tegen eind 2024.
Applicatiemanager, ACCIONA S.A.
Vormgeven aan een ambitieuze transformatie van procurement
ACCIONA S.A. is een internationale organisatie die zich bezighoudt met ontwikkeling en beheer van duurzame infrastructuuroplossingen, met speciale aandacht voor hernieuwbare energie. Het bedrijf levert de basisinfrastructuur en verzorgt de water- en energievoorziening met innovatieve oplossingen die een positieve impact hebben en een nieuwe manier van zakendoen vertegenwoordigen. Het bedrijf bestrijkt de hele waardeketen, van ontwerp en bouw tot exploitatie en onderhoud. Hun visie om de planeet een betere plek te maken, motiveert de medewerkers van ACCIONA om duurzame oplossingen te creëren voor grote wereldwijde uitdagingen.
ACCIONA wil vooroplopen in de transitie naar een koolstofarme economie en zet zich met zijn aanwezigheid in meer dan 40 landen in voor de economische en sociale ontwikkeling van de gemeenschappen waarin het opereert.
Met duurzaamheid als een belangrijk uitgangspunt van hun bedrijfsstrategie, lag de nadruk vooral op het versterken van de relaties met leveranciers toen het tijd werd om de procurementprocessen te moderniseren en uitgavenbeheerprocessen te verbeteren. Het was namelijk essentieel voor ACCIONA dat hun leveranciers meegingen met hun gedurfde milieuambities.
Applicatiemanager, ACCIONA S.A.
Transactieworkflows voor procurement digitaliseren, en daarmee handmatige taken tot een minimum beperken
ACCIONA handelt enorm veel procurementtransacties af, waardoor het terugdringen van de handmatige werkbelasting ervan een prioriteit was. Dat betekende dat ze deze processen moesten stroomlijnen en standaardiseren, en tegelijk de traceerbaarheid intern en binnen het leveranciersnetwerk moesten verbeteren. Belangrijk was ook dat de relaties met leveranciers werden verbeterd en dat de leveranciers op één lijn werden gebracht met de duurzaamheidsdoelstellingen.
Bij de evaluatie van een aantal moderne oplossingen raakte ACCIONA onder de indruk van de uitgebreide mogelijkheden die het SAP Business Network en de SAP Ariba Contracts oplossing boden om aan zijn behoeften en aan de Spaanse wetgeving voor elektronische facturering te voldoen.
Het bedrijf besloot om SAP Business Network for Procurement eerst in Spanje te implementeren, waarbij vijf digitale procurementprocessen werden verbonden met hun instances van SAP S/4HANA en de SAP ERP applicatie. De processen omvatten workflows voor inkooporders (IO's), orderbevestigingen, goederenontvangsten, facturering en factuurstatus.
Met deze oplossing wordt een IO die in het ERP-systeem wordt gemaakt, automatisch verwerkt in SAP Business Network for Procurement, waar aangesloten leveranciers de IO onmiddellijk kunnen bekijken en eraan kunnen samenwerken. Bij validatie komt er meteen vanaf de leverancier een orderbevestiging, een juridisch bindend document. Hierdoor zijn er minder handmatige stappen voor de goedkeuring van inkooporders nodig.
Wanneer de goederenontvangstfase is geactiveerd in het ERP-systeem, wordt een melding verzonden naar SAP Business Network, waar de leveranciersfacturen worden gecreëerd op basis van het goederenontvangstdocument: dit vermindert de kans op fouten bij de factuurafhandeling. Tot slot wordt de factuurstatusinformatie uit het ERP-systeem van ACCIONA bijgewerkt in de procurementoplossing, wat leveranciers de nodige transparantie geeft.
Applicatiemanager, ACCIONA S.A.
Strategische procurementmogelijkheden realiseren om bedrijfsdoelen te ondersteunen
Dankzij de implementatie van SAP Business Network for Procurement die is geïntegreerd in twee ERP-applicaties kunnen inkopers en leveranciers van ACCIONA informatie in dezelfde ruimte delen. Dit is een belangrijke doorbraak voor het bedrijf voor de snelheid en efficiëntie van zijn procurementactiviteiten. Het heeft de werklast van het procurementteam aanzienlijk verminderd, omdat ze veel minder handmatige inkooporders en contracten te verwerken hebben, waardoor er minder verwerkingsfouten optreden en de cyclustijden korter zijn.
Waar de procurementprocessen van ACCIONA voorheen handmatig en tijdrovend waren, vatbaar waren voor fouten bij de verwerking en onvoldoende zichtbaar waren, zijn ze nu gestroomlijnd, gedigitaliseerd en transparant. Het procurementteam van het bedrijf heeft toegang tot realtime inzichten in de supply chain, met transparantie in inkooporders, orderbevestigingen, goederenontvangsten en facturering. Het bedrijf verwacht tegen het einde van dit jaar 5.000 leveranciers te hebben die zakendoen in het netwerk, wat goed is voor ongeveer 110.000 IO's en 130.000 facturen. Ze verwachten dat aantal in een jaar te verhogen naar 12.000 leveranciers, en 170.000 IO's en 235.000 facturen met hen te verwerken. De verschuiving naar machine-to-machine transacties bevrijdt het procurementteam van een enorme handmatige werklast, waardoor het team meer tijd overhoudt voor het creëren van strategische procurementwaarde.
Voor de versterking van de leveranciersrelaties en de realisatie van zijn machine-to-machine strategie stelde ACCIONA een speciaal ondersteuningsteam beschikbaar om zijn leveranciers te helpen verbinding te maken op SAP Business Network.
Duurzaamheid integreren in het volledige procurementproces
Tijdens de verdere organisatiebrede transformatie van hun procurement zet ACCIONA ook vaart achter de complete herziening van zijn interne maatwerksystemen met SAP Ariba oplossingen om rechtstreeks contact te leggen met leveranciers die hun duurzaamheidsinstelling en -betrokkenheid delen. Dit omvat de implementatie van de SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance oplossing die is geïntegreerd in een risicotool van een andere leverancier, evenals SAP Ariba Sourcing en SAP Ariba Buying. ACCIONA is van plan om in de zomer van 2024 live te gaan met dit project.
Wilt u meer weten over ACCIONA?
Duurzame, succesvolle resultaten halen met grootschalige procurement (pitchkaarten voor de inzending voor de SAP Innovation Awards 2024)