STIHL: vernieuwde financiële planning dankzij innovatieve, geïntegreerde oplossingen
Ontdek het SAP traject van STIHL
Miljoenen klanten wereldwijd hebben hoge verwachtingen van ANDREAS STIHL AG & Co. KG, een fabrikant van elektrisch gereedschap en andere apparatuur. STIHL implementeerde oplossingen van SAP voor uitgebreide planning en analyse om snel veranderende markten, de klantvraag en verstoringen het hoofd te kunnen bieden. Hierdoor neemt het bedrijf nu beslissingen op basis van data en een "single source of truth".
| Branche | Regio | Bedrijfsgrootte | Partner |
| Industriële productie | Waiblingen, Duitsland | 20.000 werknemers | Accenture |
"source of truth" voor alle S&OP en financiële planning.
snellere processen op basis van geautomatiseerde brutomargeplanning.
betere resourcebenutting gepland op de middellange termijn dankzij analyse.
Senior Vicepresident, Group Controlling, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Gestandaardiseerde enterpriseplanning in alle bedrijfsfuncties voor betere beslissingen
ANDREAS STIHL AG & Co. KG is al 25 jaar een marktleider in de productie van hoogwaardige apparatuur, handkettingzagen en ander elektrisch gereedschap voor persoonlijk en industrieel gebruik. Sectoren zoals de bos- en landbouw, maar ook tuin- en landschapsprofessionals vertrouwen elke dag weer op STIHL.
STIHL moet kunnen voldoen aan de snel veranderende eisen van de klant, ondanks aanhoudende verstoringen van de internationale markten. Denk bijvoorbeeld aan de gevolgen van de COVID-19-pandemie, instabiele supply chains, de wereldwijde geopolitieke situatie, of het feit dat klanten steeds vaker rekenen op een naadloze en snelle levering. Dit betekent dat de plannings- en prognoseprocessen van de organisatie om gedetailleerdere en nauwkeurigere informatie vragen.
De planning van STIHL verliep sterk gelokaliseerd. Dit proces werd ondersteund door een aangepast, complex systeemlandschap dat was ontworpen voor de lokale behoeften. Dit gebrek aan governance leidde tot een tijdrovend, ingewikkeld en handmatig planningsproces. Door al die verschillende en losstaande lokale planningen was het moeilijk om een overkoepelend, bedrijfsbreed overzicht van belangrijke data te realiseren. Zonder integratie tussen waarde- en volumeplanning, liep het bedrijf een risico op afwijkingen tussen de financiële en operationele plannen.
Daarom besloot STIHL de gefragmenteerde processen voor planning en prognose te vernieuwen. Ze ontwierpen een geïntegreerd, bedrijfsbreed proces voor enterpriseplanning. Daarvoor was het nodig dat de organisatie alle beschikbare data kon benutten.
Teamleider Financiële Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Een "single source of truth" als input voor de financiële planning
STIHL koos voor SAP oplossingen voor uitgebreide planning en analyse (xP&A), waaronder de SAP Analytics Cloud oplossing voor de planning, SAP Integrated Business Planning (SAP IBP) for Supply Chain oplossing, en SAP S/4HANA. De verenigde kracht van deze oplossingen zorgde ervoor dat STIHL een fundament kon leggen voor vrijwel alle financiële processen en de verkoop- en operationele planning (S&OP). Bovendien kunnen ze nu zowel waarde als volume plannen op detailniveau.
Tijdens deze digitale transformatie integreerde en stroomlijnde STIHL de processen voor kostenplaatsadministratie, investeringsplanning, en brutomarge- en voorraadmutatieplanning. Accenture, partner van SAP, ondersteunde dit project met diepgaande expertise op het gebied van uitgebreide planning- en analyse.
STIHL vereenvoudigde de dataverzameling voor de kostenplaatsadministratie, en ontwikkelde zo een gecombineerde top-down- en bottom-upplanning. Deze transformatie droeg bij aan eenvoudigere dataverzameling op basis van automatisering. De strakke integratie met leveringsdata uit SAP IBP zorgt ervoor dat STIHL direct inzicht in machine- en personeelsuren kan verzamelen. Dankzij deze oplossing kan het bedrijf bovendien de statistische planning van interne orders integreren met de kostenplaatsplanning.
Het complexe proces voor investeringsplanning werd herontwikkeld tot één enkele module in SAP Analytics Cloud for planning. Deze oplossing omvat ook datacreatie zoals budgetplanning en beheer van afschrijvingssleutels. Dit proces wordt gecoördineerd door een OData service van SAP Analytics Cloud for planning naar SAP S/4HANA.
De brutomarge- en voorraadmutatieplanning had het meeste voordeel van de verbeterde processen als het gaat om automatisering en transparantie.
De SAP BW/4HANA oplossing fungeerde tijdens de transformatie van de enterpriseplanning als centrale spil. De oplossing benut de kracht van de virtuele verbindingen via de slimme gegevenstoegang van SAP HANA. Het bedrijf wilde allerlei handmatige processen elimineren. Ze koppelden daarom de verkoopvolumes en productiedata op artikelnummerniveau uit SAP IBP in SAP BW/4HANA. Daarnaast verbonden ze gegevens van SAP S/4HANA, zoals kortingen, prijzen en standaardkosten. STIHL gebruikt SAP BW/4HANA ook om ingewikkelde berekeningen te managen, en bevordert efficiënte procescoördinatie met OData services. Daarnaast profiteert STIHL via SAP IBP van supply chain analytics, what-if-simulaties en waarschuwingen. Hierdoor kan het bedrijf snel reageren op veranderende omstandigheden.
Global Solution Architect, Financiële Planning, ANDREAS STIHL AG & Co. KG
Snel inspelen op veranderende klantbehoeften
STIHL heeft 42 dochterondernemingen. 24 ervan gingen live met SAP oplossingen voor de verkoop- en marketing entiteiten, en één productie-entiteit. Deze nieuwe, geïntegreerde oplossing voor financiële planning leverde de dochterondernemingen van STIHL veel voordeel op.
Het bedrijf heeft overkoepelende data succesvol geïntegreerd. Deze data dient nu als een eenduidige waarheidsbron voor de hele organisatie. De gegevens ondersteunen geavanceerde analytics in oplossingen van SAP. Dit leidt tot betere planningsresultaten, meer automatisering en betere communicatie, doordat geschillen over gegevens worden weggenomen.
Bij het maken van planningen en prognoses kan STIHL nu nog gedetailleerder werken, wat leidde tot meer transparantie. Het bedrijf combineerde operationele en financiële data en verkreeg bovendien meer inzicht in de productvolumes in de volledige stuklijst. Daardoor heeft STIHL nu inzicht in de impact van variabelen (zoals prijzen, kostprijs van verkochte goederen, volumes en investeringen) op de winstgevendheid of de supply chain.
Op basis van SAP oplossingen zorgt dit alles ervoor dat STIHL datagedreven beslissingen neemt met behulp van gedetailleerde analyses van financiële en supply chain data. De oplossingen van SAP ondersteunen daarnaast betere governance van planningsprocessen met een duidelijke matrix voor de toewijzing van procesverantwoordelijkheden en systeemondersteunde procestracking. Dit minimaliseert herhalingen en extra werk. Dit vereenvoudigt veel financiële en S&OP-processen, wat leidt tot meer ruimte voor planning en analyse.
Uitbreiding naar nieuwe regio's en ontwikkeling van planning naar de volgende generatie
STIHL is van plan in de komende jaren de SAP oplossingen uit te rollen naar de verkoop- en marketingentiteiten van de overige dochterondernemingen en naar de productielocaties.
Het bedrijf heeft een duidelijke visie en wil de basis die tot dusver is gevormd met de oplossingen van SAP nog verder uitbreiden. Het gaat met name om de implementatie van een geautomatiseerde oplossing voor balans- en liquiditeitsplanning voor de financiële afdeling. Er wordt gewerkt aan een geautomatiseerd, flexibel en realtime planningsrapportagepakket. Hiermee wordt distributiebehoefteplanning onderdeel van S&OP. De functies van de globale capaciteits- en hoofdproductieplanning zijn al geïmplementeerd.
STIHL is ook van plan SAP Analytics Cloud te gebruiken voor de liquiditeitsplanning. De oplossing, die momenteel wordt ontwikkeld, bouwt op een rechtstreekse methode voor planning en prognosedata die automatisch wordt opgehaald van de financiële planning en gecombineerd wordt met kortetermijn prognosedata uit SAP S/4HANA.
Nieuwe functionaliteiten voor verschillende functies staan in de backlog. Denk aan gekoppelde scenario- en driver-based planning, en de integratie van andere afdelingen zoals HR en procurement.
Partner in de schijnwerpers
STIHL koos tijdens hun digitale transformatietraject voor Accenture, een partner van SAP. De diepgaande expertise van Accenture op het gebied van uitgebreide planning en analyse zorgde ervoor dat STIHL de enterpriseplanning van alle internationale locaties een boost kon geven.