Purolator: 従業員ライフサイクル全体で従業員をサポートして急速に成長
SAP とともに歩む Purolator 社のジャーニー
貨物物流企業の Purolator 社にとって、増大する顧客ニーズを満たすための鍵は従業員です。従業員を育成し、その能力を開発するために、同社は SAP SuccessFactors HCM および SAP と Qualtrics のエクスペリエンス管理ソリューションを導入しました。
7
%
従業員エンゲージメントスコアが向上(71% から 78% に)
43
%
年間従業員調査の回答率が向上した割合
4.2
%
自発的離職率(全米平均 12.5%)
テニソン・デヴォー (Tennyson Devoe) 氏
安全・オペレーショナルエクセレンス担当シニアディレクター
Purolator Inc.
課題
従業員ライフサイクル全体にわたる従業員の育成
Purolator Inc. は 60 年以上にわたり、カナダの国内外で荷物輸送を担ってきたカナダ最大の宅配会社の一つです。同社は、広範な配送ネットワークを提供することで、オンライン小売ショッピングの急激な拡大に対応し、ロボティックプロセスオートメーションや IoT トラッキングなどの革新的なテクノロジーの利用を広げてきました。
新たにデジタル化が進んだ業界で、Purolator 社は企業の継続的な成功の鍵は人材であることに気付いていましたが、複数ベンダーのさまざまな人事ソリューションが混在し、人事担当者が全体を見渡せない状況が続いていました。デジタルビジネスの課題に向き合う最前線のチームをサポート、育成するために、同社には、従業員ライフサイクル全体をカバーする信頼できる統合された視点が必要でした。
この先が見えない時代に、従業員とオープンに対話できるようにしてそれに耳を傾けることは、従業員の懸念を理解するために不可欠です。同社は、すばやく方針転換して従業員に必要なサポートを提供したり、シームレスな事業運営のために業務手順を調整したいと考えていました。
Purolator 社の安全・オペレーショナルエクセレンス担当シニアディレクター、テニソン・デヴォー氏は次のように述べています。「今日、人材は最も入手が困難なものの一つです。人事チームの最も重要な責務は、彼らが退職しないようにすることです。従業員との定期的なエンゲージメントは、すべての従業員の声を聴き、そのニーズに対応し、従業員が当社にとどまりたいと思うようなやりがいのある職場環境を作るために不可欠です」
ソリューション
単一のデジタル基盤で人事プロセスを統合
SAP SuccessFactors HCM が提供する包括的な機能に納得した Purolator 社は、このテクノロジーの段階的な導入を開始しました。同社はまず、学習管理、タレントマネジメント、採用管理のソリューションから始めて、報酬管理、後継者育成計画、パフォーマンス管理のためのソフトウェアを導入しました。
Purolator 社は当初、従業員アンケートを年 1 回実施していましたが、現在は SAP と Qualtrics のエクスペリエンス管理ソリューションを用いて、定期的な従業員のパルスサーベイを実施しています。このソフトウェアは社内チームによって簡単に設定できます。人事チームとビジネスリーダーが特定のグループをターゲットにするサーベイを実施したり、現場スタッフがスキャナなどの作業機器からサーベイにアクセスできるように設定したりできます。
パルスチェックに基づき、各部門や施設が詳細なアクションプランを作成します。それは従業員が見ることのできるポスターに表示されます。さらに、SAP SuccessFactors ソリューションの他のソリューションとの統合により、業績や報酬などのデータをフィードバックに追加して、戦略計画に対する詳細な分析を行うことができます。
統合されたデジタル基盤で、人事管理ソリューションとエクスペリエンス管理ソリューションが緊密に統合され、円滑なユーザーエクスペリエンスが提供されます。デヴォー氏は次のように語っています。「いまや、すべての人事プロセスが単一のデータソースの上でつながっています。つまり、従業員は 1 カ所にログインするだけで、必要なすべての情報を見つけることができるのです」
導入成果
革新的なプログラムで従業員のエンゲージメントを高める
Purolator 社は、SAP ソリューションにより、従業員向けの革新的プログラムを開発しました。同社は、SAP SuccessFactors Learning ソリューションを用いて、受賞歴のある「Evolve」というリーダーシップ育成プログラムを立ち上げ、マネージャーをリーダーへと導いています。「このプログラムによる経費節約で生み出された収益は 2,100 万カナダドル以上になります。さらに、傷害の発生頻度が大幅に低下し、組合との関係も改善しました」と、デヴォー氏は語っています。また、このプログラムは、勤続年数が長い従業員に新しい働き方への適応を促す方法を現場のマネージャーに伝えるという仕事もしています。
さらに、Purolator 社は既存のメンタリングプログラムを新しい人事基盤に組み込み、シングルサインオンを可能にすることで総所有コストを削減し、従業員エクスペリエンスを改善しました。
プロセスのデジタル化により効率性が向上し、データ主導の意思決定が可能になります。例えば、以前はマネージャーが年に 3 回、従業員と面談してパフォーマンスをレビューしていました。今では、SAP SuccessFactors HCM が、従業員との継続的な対話をサポートし、その目標が順調に達成できるよう支援しています。従業員とマネージャーは、モバイルデバイスを介して定期的にチェックインし、パフォーマンス情報を記録できるようになっています。
デヴォー氏は、SAP と Qualtrics のエクスペリエンス管理ソリューションが従業員の満足度を向上させ、離職率を低く抑えるのに役立っていると考えています。デヴォー氏は次のように述べています。「従業員からの定期的なフィードバックにより、従業員が抱える心配事を把握できるだけでなく、はるかに深いインサイトを人事チームに提供することができるようになっています。問題を特定して迅速に対処することで、従業員エンゲージメントのスコアを 71% から 78% に引き上げることができました」
デヴォー氏はさらに次のように続けました。「ユーザーエクスペリエンスがわかりやすくなり、現場の社員が使用するデバイスにアンケートを送信できるようになったため、年次調査の回答率を 37% から 80% まで上げることができました」
Purolator 社のデジタル化に向けた準備
Purolator 社は、スキルギャップを埋め、マネージャーをリーダーに変え、そしてデジタル世界に適応しようとする従業員を支援しています。その方法をご覧ください。
今後の計画
職場環境の改善と成長のサポート
Purolator 社は、SAP SuccessFactors HCM を用いて従業員エクスペリエンスを改善し、人事が組織の成功に与える影響を拡大するための取り組みを続けています。同社は現在、コア HR プロセスを自動化および合理化するために SAP SuccessFactors Employee Central ソリューションを活用しています。さらに、Qualtrics のダイバーシティ・インクルージョンソリューションを使用して、継続的なインクルージョン戦略の重点分野に対応することを計画しています。
Purolator 社は、従業員がデジタル化された職場環境に適応できるよう支援する開発プログラムをロールアウトし続けています。また、メンタリングプログラムを現場の社員に拡張し、コンピテンシーと主要バリューに基づいてメンターと社員をマッチングさせることも計画しています。
Purolator 社が成長を続ける中、デヴォー氏は、SAP と Qualtrics のエクスペリエンス管理ソリューションが、新入社員に優れたエクスペリエンスを提供する上で重要な役割を果たすと予想しています。
デヴォー氏は次のように述べています。「昨年、当社は 4,000 人を超える社員を新しく迎え入れました。入社時や退職時のフィードバックを収集することで、急速に拡大する組織の社員一人一人に気を配り、現在そして将来どのような改善を行えばよいかについて貴重な知見を得られます。当社はこのようにして、従業員自身が大切にされていると感じる環境づくりを進めています」
SAP による Purolator 社の業務改善支援
主なビジネス成果とメリット
- 採用から退職までをカバーする人事管理の合理化
- 業界の急速な変化に対応するための将来の人事戦略に役立つ詳細なインサイト
- 人事プロセスを高速化する直感的セルフサービスツールによるユーザーエクスペリエンスの向上
- 社員が問題を提起し、迅速に対処できるような機会を定期的に設けることで、より良いユーザーエクスペリエンスを提供
- 従業員の高い満足度による離職率の低下
導入ソリューションとサービス
- SAP SuccessFactors HCM は、包括的なクラウドベースの人事管理システムによって、従業員の潜在能力が最大限に発揮されるようにします。
- SAP と Qualtrics のエクスペリエンス管理ソリューションにより、企業は従業員の声に絶えず耳を傾け、貴重な従業員インサイトに基づいて行動することができます。
Purolator Inc. について
Purolator Inc. はカナダの大手宅配会社です。同社は 60 年間、カナダ国内外の荷物輸送を誇りをもって担ってきました。
| 業種 | 地域 | 企業規模 |
| 貨物輸送・ロジスティクス | 北米 | 従業員 14,000 人 |