Vorteile der Verlagerung von HR-Kernfunktionen in die Cloud
Eine zentrale HR-Plattform kann das Unternehmenswachstum unterstützen und die Employee Experience verbessern.
Kernfunktionen im Personalwesen
In den letzten 50 Jahren hat sich die Definition der Kernfunktionen des Personalwesens kaum verändert. Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten stehen nach wie vor im Mittelpunkt der Personalwirtschaft und der HRIS-Tools. Was sich jedoch geändert hat, ist die Bedeutung dieser Funktionen: Sie werden als potenzielle Treiber für Rentabilität, Innovation und Unternehmenswachstum angesehen.
Heutzutage arbeiten Teams verteilt auf der ganzen Welt. Die besten Talente zu finden – ganz zu schweigen davon, sie zu halten –, ist eine große Herausforderung. Um wettbewerbsfähig zu sein, müssen Unternehmen ihre Abläufe integrieren und vereinheitlichen. Das bedeutet, dass sie in der Lage sein müssen, Mitarbeiterdaten zu analysieren und globale Prozesse auf einer einzigen HRIS-Plattform zentral zu verwalten. Wenn HR-Kernfunktionen in Echtzeit aufgerufen und verknüpft werden können – und zwar über alle Grenzen hinweg –, profitieren Unternehmen von schlankeren Abläufen sowie von wertvollen datengestützten Erkenntnissen und Personalanalysen aus den cloudbasierten HR-Kernlösungen.
Wachsende Nachfrage nach cloudbasierten HR-Systemen
Angesichts des harten Wettbewerbs, wirtschaftlicher Ungewissheit und personeller Herausforderungen stehen Unternehmen heutzutage vor schwierigen Fragen wie: Können wir die Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten besser nutzen, um Überschüsse zu reduzieren und sicherzustellen, dass wir attraktive Konditionen anbieten? Können wir etwas tun, um unsere HR-Systeme für die Mitarbeitenden relevanter und benutzerfreundlicher zu gestalten? Können wir unsere aktuellen Prozesse verbessern, um Compliance-Risiken zu mindern?
Glücklicherweise lautet die Antwort auf all diese Fragen „ja“. Aber um diese Ziele zu erreichen – und um die Integration mit allen dafür erforderlichen Abteilungen und Rechenzentren zu ermöglichen –, müssen den HR-Teams zentralisierte, flexible Softwarelösungen zur Verfügung stehen. Mit anderen Worten: Die Personalabteilung braucht Systeme, die sich integrieren lassen, Echtzeit-Einblicke bieten und alle Geschäftsabläufe in der Cloud verbinden und vereinheitlichen.
Von Cloud HR profitieren alle im Unternehmen
Cloud-HR-Lösungen helfen Ihnen dabei, Probleme und Herausforderungen zu erkennen. Aber die besten Cloud-HR-Lösungen helfen Ihnen auch dabei, den besten Weg zu finden, diese zu lösen.
Verbesserte Employee Experience: Cloudbasierte HR-Lösungen sind für Mobilgeräte optimiert und bieten eine bessere User Experience. Sie können personalisiert werden, und Daten werden in Echtzeit integriert. Das erhöht die Transparenz bei Gehaltsabrechnungen, Arbeitgeberleistungen, Arbeitsplänen, Schulungen, Karriereentwicklung und vielem mehr. Wenn Beschäftigte einfacher auf diese Tools zugreifen können, steigt die Zufriedenheit mit der Nutzung. Und Führungskräfte verfügen über die Daten, die sie benötigen, um wertvolle Teammitglieder leichter zu identifizieren und zu schulen.
Höhere Produktivität und Effizienz: Fehler und Ineffizienzen bedeuten Ressourcenverschwendung und eine Belastung für das Team. Integrierte, cloudbasierte HR-Lösungen helfen, Prozesse zu automatisieren und zu optimieren. Vorkonfigurierte Integrationen und standardisierte HR-Prozesse ermöglichen zudem eine effektivere Personalplanung und kohärentere Arbeitsabläufe für neue und bestehende Teams.
Globale und regionale Integration: In der Vergangenheit haben Unternehmen viel Zeit damit verschwendet, das Rad neu zu erfinden und zu versuchen, unterschiedliche Regeln und Workflows in ein gemeinsames System zu integrieren. Cloudbasierte HR-Systeme unterstützen Unternehmen dabei, internationale Prozesse zu standardisieren. So müssen die Teams ihre Systeme nicht mehr aufeinander abstimmen – eine Aufgabe, die bisher viel Zeit in Anspruch genommen hat. Stattdessen können sie sich auf Wichtigeres konzentrieren: den Austausch von Ideen, Fähigkeiten und kreativen Lösungen.
Risikominderung: Cloud-Konnektivität, integrierte Lokalisierungsfunktionen und intelligente Technologien sorgen dafür, dass alles auf dem neuesten Stand bleibt und aufeinander abgestimmt ist. Echtzeit-Updates und Informationen zu Gesetzen, Regeln und Compliance-Herausforderungen bedeuten, dass alle Ihre Teams – egal, wo sie sich befinden – ihre Compliance-Aufgaben automatisieren und sich bei Änderungen auf Warnungen verlassen können. Diese Erkenntnisse und Aktualisierungen können dann einfacher umgesetzt werden, sodass ein besseres, sicheres Arbeitsumfeld entsteht – von der Führungsebene bis zum Produktionsbereich.
Geringere Kosten: HR-Prozesse sind komplex und umfassen mehrere operative Bereiche, Regionen und Rollen. Wenn sie durchgängig auf einer einzigen Plattform vereinheitlicht werden, ist es viel einfacher, das Gesamtbild zu erfassen und Engpässe und Verzögerungen zu vermeiden. Betriebskosten und Implementierungszeiten können ebenfalls reduziert werden, wenn lokalisierte Best-Practice-Inhalte in das System eingebettet sind.
Wie kann eine zentralisierte HR-Plattform globale Güter liefern?
Die Ergebnisse der von McKinsey und Ipsos durchgeführten Studie „American Opportunity Survey“ bestätigen, was wir alle bereits beobachten konnten: Die Zahl der flexiblen und Remote-Arbeitsmodelle hat sich „seit 2019 um ein Drittel bis das Zehnfache“ erhöht. Dies umfasst auch einen Anstieg von projektbezogen Beschäftigten und Freelancern.
Aber auch in Bundesländern, Gemeinden oder Regionen gelten teilweise unterschiedliche Gesetze und Arbeitsvorschriften. Mit manuellen Systemen ist eine zentralisierte globale HR-Compliance nahezu unmöglich. Dies ist ein Bereich, in dem cloudbasierte HR-Kernlösungen ihr ganzes Können zeigen. Die besten integrierten HRIS-Lösungen bieten folgende Vorteile:
Verwendung einer einzigen Plattform, die alle regionalen und globalen Mitarbeitertypen berücksichtigt und sie über konsistente und standardisierte Prozesse organisiert.
Lokalisierung von Sozialleistungen, Abwesenheiten und anderen Funktionen zur Zeiterfassung und Zeitplanung sowie eine automatische Aktualisierung in der Cloud, sobald sich diese Vorschriften in einer Region ändern
Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Rechnungen in allen Währungen, mit denen Sie arbeiten – mit Wechselkursen, die in Echtzeit angepasst werden
Unterstützung von Funktionen für das Organisationsmanagement und Best Practices in einer Vielzahl von Sprachen.
Integration mit anderen wichtigen Geschäftssystemen, wie z. B. Cloud-ERP, zur Erstellung und Bereitstellung von benutzerdefinierten Finanz- und Personalanalyseberichten, die verschiedene Regionen und Datentypen kombinieren
Globale HR-Prozesse in der Cloud: Compliance und Risiken
In den letzten Jahren haben wir einen dramatischen Anstieg der arbeitsplatzbezogenen Sammelklagen sowie einen Anstieg von Einzelklagen und formellen Beschwerden erlebt. Unternehmen stehen vor Herausforderungen, die eine multiregionale Belegschaft mit sich bringt, und müssen die Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften für externe und freiberufliche Mitarbeitende regeln. Darüber hinaus befinden wir uns in einer Zeit, in der sich die Haltung und Anforderungen im Hinblick auf Vielfalt, Gleichberechtigung, Integration und Zugehörigkeit rasant verändern und brisante Themen und Definitionen in Bezug auf Geschlecht, Herkunft und Identität immer mehr Aufmerksamkeit erfahren. HR-Teams können mit diesen Trends nicht mithalten, wenn sie auf manuelle Prozesse angewiesen sind.
Unternehmen wissen, dass es bei der Einhaltung von HR-Vorschriften keine Fehlertoleranz mehr gibt – denn schon ein einziger Fehler kann zu irreparablen finanziellen Schäden oder Rufschädigung führen.
Die gute Nachricht ist: Cloud-HR-Lösungen bieten sowohl Unternehmen als auch Mitarbeitenden Unterstützung und Schutz. Wenn die HR-Anwendungen in Ihre anderen Geschäftssysteme integriert sind, können Sie mithilfe erweiterter Datenanalysen Unsicherheiten vermeiden. Ihr HR-System benachrichtigt Sie sogar in Echtzeit über die neuesten rechtlichen und behördlichen Informationen. So können Sie Ihre Compliance-Regelungen in allen Regionen und Ländern aktualisieren.
Wann ist der perfekte Zeitpunkt für eine Verlagerung Ihrer HR-Kernfunktionen in die Cloud?
Gartner prognostiziert, dass bis zum Jahr 2025 85 % der Unternehmen eine in erster Linie cloudbasierte Infrastruktur eingeführt haben werden. Was sind die Vorteile dieser Verlagerung? Wenn Sie in die Cloud wechseln, können Sie Ihre HR-Lösungen in Ihr ERP-System und andere vernetzte Geschäftssysteme integrieren und so Ihren gesamten globalen Betrieb mit HR-spezifischen Funktionen, Informationen und Daten optimieren. Unabhängig davon, in welcher Phase der Umstellung auf die Cloud Sie sich befinden: Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um Ihren HR-Abläufen Priorität einzuräumen und das Potenzial Ihrer HR-Kerndaten und -funktionen zu nutzen.