Workforce-Management

Reduzieren Sie Compliance-Risiken und steuern Sie Personalkosten effizient mithilfe von KI-Technologie für das Abwesenheitsmanagement, die Zeiterfassung und die Verwaltung von externen Arbeitskräften.
Lächelnde Frau und Datenausschnitte

Vereinfachung und Verbesserung Ihrer täglichen Personalabläufe

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Steigerung der Produktivität durch Workforce-Management

Optimieren Sie die Personalbesetzung, kontrollieren Sie die Personalkosten und stellen Sie mithilfe von Automatisierung, Echtzeiteinblicken und nahtloser Integration die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher.

Personaleinsatz an den Bedarf anpassen

Erhalten Sie intelligente Schichtvorschläge auf der Grundlage des realen Bedarfs, der vorhandenen Kompetenzen und Verfügbarkeiten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Personalkosten unter Kontrolle zu behalten.

Compliance-Risiken minimieren

Passen Sie Ihre Abläufe flexibel an Änderungen bei arbeitsrechtlichen Vorgaben regionsübergreifend an, um jederzeit alle Richtlinien für die Zeiterfassung und Abwesenheiten ohne manuellen Aufwand zu erfüllen.

Unmittelbarer HR-Support für alle Mitarbeitenden

Verbessern Sie Prozesse rund um Zeiterfassung und Abwesenheiten mit KI-Agenten, die Fragen zu Richtlinien sofort beantworten, Mitarbeitende beim Beantragen von Abwesenheiten unterstützen und korrekte, regelkonforme Anträge sicherstellen.

Steigerung von Agilität und Resilienz

Fügen Sie schnell Talente und Ressourcen hinzu, um eine vielseitige Personalreserve aufzubauen, wettbewerbsfähig zu bleiben, den Mehrwert zu maximieren und das Geschäft auszubauen.

Assistenten für das Personalmanagement

Vereinfachen Sie die Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge und die Verwaltung von Stundennachweisen mit KI-Assistenten, die dafür sorgen, dass Dokumente korrekt, regelkonform und abrechnungsbereit eingereicht werden.

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Zeiterfassungsassistent

  • Reduzieren Sie den Aufwand für die Zeiterfassung mit KI-Agenten, die Daten automatisch eintragen, Krankmeldungen in Abwesenheitsanträge umwandeln und Mitarbeitende auf Fehltage hinweisen.

  • Senken Sie die Anzahl an Anfragen, indem Sie Fragen zu Richtlinien für die Zeiterfassung und Abwesenheiten direkt beantworten lassen.

  • Vermeiden Sie Fehler in der Personalabrechnung durch die kontinuierliche Überwachung von Anträgen und proaktive Compliance-Hinweise.

Funktionen für das Workforce-Management

Die Anwendungen von SAP SuccessFactors und SAP Fieldglass unterstützen Sie gemeinsam bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeit Ihrer festangestellten und externen Arbeitskräfte.

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Umfassende Funktionen für die Zeitverwaltung
Verbessern Sie die Prozesse für Zeiterfassung und Anwesenheiten der Beschäftigten durch automatische Genehmigungen, Warnmeldungen und integrierte Berichte.

 

Flexible Zeiterfassung
Geben Sie den Beschäftigten die Möglichkeit, die Zeit über einen Desktop-Computer, ein mobiles Gerät oder eine Stempeluhr zu erfassen.

 

Globale und lokale Abdeckung
Reduzieren Sie das Compliance-Risiko durch Konfigurationen für lokale Vorschriften, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien.

 

Integriertes Ökosystem für Zeiterfassung und Personalabrechnung
Verbinden Sie Prozesse durch vorgefertigte Integrationen mit Personalabrechnungssystemen von SAP.

WEBSEMINAR
Der gemeinsame ROI von HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung

Studien von IDC zeigen, dass Kunden mit SAP-SuccessFactors-Lösungen innerhalb von drei Jahren einen ROI von 284 % erzielen können.

 

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SAP-Kunden und ihre Erfolge

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Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

Die Eurobank nutzt Zeiterfassungssoftware, um die Arbeitszeitpläne, die Schichtplanung und die Mehrarbeit seiner Beschäftigten täglich zu überwachen.

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Nur eine Plattform für die Unterstützung einer vielfältigen, globalen Belegschaft

Erfahren Sie, wie Ocean Network Express sein Personalmanagement mit SAP SuccessFactors transformiert und seine weltweiten Personalprozesse optimiert hat.

 

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Bessere Entscheidungen zu den Arbeitsabläufen

Erfahren Sie, wie Philips seine Talentstrategie auf die gesamte Belegschaft abgestimmt hat: Beschäftigte, externe Arbeitskräfte und Dienstleister.

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Kosteneffizientes Management von Fachkompetenzen

Atruvia vertraut auf SAP-Fieldglass-Lösungen, um externe Arbeitskräfte mit Fachkenntnissen zu verwalten, die die Kompetenzen der eigenen Belegschaft ergänzen.

Das sagen Analysten über SAP

SAP führend auf dem Markt für cloudbasierte HCM-Suites

Erfahren Sie, warum SAP im Magic Quadrant™ 2025 für HCM-Cloud-Suites für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten von Gartner® als führend eingestuft wurde.

Bericht lesen

Ressourcen

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Kurzübersicht: Der geschäftliche Nutzen von SAP-SuccessFactors-Lösungen für HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung

Integrierte Lösungen für HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung schaffen geschäftlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie, wie HR-Teams ihre Effizienz steigern, korrekte Abrechnungen sicherstellen und Compliance durch detailliertere Einblicke in die Belegschaft stärken können.

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Landschaft und Unterscheidungsmerkmale globaler Vendor-Management-Systeme

Gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die VMS-Landschaft – für ein intelligenteres Personalmanagement. Erfahren Sie, wodurch sich Lösungen unterscheiden und wie Sie Transparenz und Governance für externe Arbeitskräfte und Dienstleister verbessern können.

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Die Suche nach Fachkräften: strategische Personalplanung in Zeiten des Arbeitskräftemangels

Erfahren Sie mehr darüber, wie der Fachkräftemangel die Personalplanung verändert. Gewinnen Sie Einblicke in strategische Ansätze, mit denen HR-Verantwortliche den Einsatz ihrer Beschäftigten besser auf die Geschäftsanforderungen abstimmen und souverän auf anhaltende Unsicherheiten reagieren können.

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Flexibel in die Zukunft: Herausforderungen und Chancen bei externen Arbeitskräften

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit den Herausforderungen und Chancen einer wachsenden externen Belegschaft umgehen. Lernen Sie Ansätze kennen, mit denen HR-Verantwortliche Transparenz, Governance und Abstimmung für externe Arbeitskräfte und flexibel einsetzbare Fachkräfte verbessern können.

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Checkliste für HR-Kernfunktionen und Payroll: 7 Fragen, die helfen, Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen

Eine einfache Checkliste hilft Ihnen dabei, HR-Kernfunktionen und Personalabrechnung zukunftssicher aufzustellen. Identifizieren Sie Lücken in den Bereichen Daten, Personalabrechnung, Compliance und Skalierbarkeit, um eine intelligente Transformation zu unterstützen.

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Sechs Risiken, die Topmanager bei der Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Dienstleistern meistern sollten

Erfahren Sie, wie Sie eine dynamische externe Belegschaft kontrollieren und sicher steuern können. Lernen Sie praxisnahe Ansätze kennen, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen, die Governance zu stärken und den Einsatz externer Arbeitskräfte und Dienstleister besser an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.

Häufig gestellte Fragen

Das Workforce-Management von SAP umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die für die Verwaltung und Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft erforderlich sind – einschließlich Budgetierung, Planung, Prognosen, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Zeitmanagementfunktionen in SAP SuccessFactors HCM bieten eine robuste und umfassende Abdeckung für verschiedene Arten von Beschäftigten. SAP SuccessFactors Employee Central unterstützt Sie bei der Verwaltung der Abwesenheiten von Beschäftigten auf einer einzigen Cloud-Plattform und bietet gleichzeitig grundlegende Zeitnachweise für Angestellte. SAP SuccessFactors Time Tracking ist auf erweiterte und komplexe Anforderungen von stundenweise und dezentral arbeitenden Arbeitskräften ausgerichtet und umfasst Funktionen für digitale Stempeluhren und die Integration von Stempelterminals sowie die Unterstützung komplexer Zeitpläne rund um die Uhr und über Tageswechsel hinaus.

Ein Vendor-Management-System (VMS) ist eine cloudbasierte Plattform, die zur Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitskräften, Auftragnehmern oder befristet Beschäftigten eingesetzt wird. Die meisten VMS-Anwendungen sind mit anderen On-Premise- oder cloudbasierten HR-Systemen eines Unternehmens integriert. VMS-Software bieten Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wer wo, warum, wann und zu welchem Vergütungssatz für sie arbeitet.

Befristet Beschäftigte sind Einzelpersonen, die im Auftrag eines Unternehmens rollen- oder projektbasierte Aufgaben ausführen, ohne fest angestellt zu sein. Dabei handelt es sich um unabhängige Auftragnehmer, Berater, Freiberufler, Zeitarbeitskräfte oder andere ausgelagerte Arbeitskräfte wie Beschäftigte für einzelne Projekte. Diese Arbeitskräfte können über Anbieter oder andere Talentpools wie Personalagenturen, Freiberufler-Börsen oder die Personal- bzw. Beschaffungsabteilung eines Unternehmens unter Vertrag genommen werden.

 

Haftungsausschluss

*Gartner, Magic Quadrant for Digital Commerce, Mike Lowndes, Yanna Dharmasthira, Sandy Shen, Penny Gillespie, Aditya Vasudevan, Jason Daigler, 21. August 2023. Gartner empfiehlt keine Anbieter, Produkte oder Services, die in seinen Veröffentlichungen dargestellt sind, und rät den Leser:innen auch nicht, ausschließlich Anbieter mit den besten Bewertungen zu nutzen. Die Veröffentlichungen von Gartner geben lediglich die Ansichten des Marktforschungsunternehmens Gartner wieder und sind nicht als Tatsachenfeststellungen zu verstehen. Gartner haftet in diesem Zusammenhang weder implizit noch explizit für die Ergebnisse der Untersuchung und übernimmt keine Garantie für die Gebrauchstauglichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

 

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