Workforce-Management

Reduzieren Sie Compliance-Risiken und steuern Sie Personalkosten effizient mithilfe von KI-Technologie für das Abwesenheitsmanagement, die Zeiterfassung und die Verwaltung von externen Arbeitskräften.
Lächelnde Frau und Datenausschnitte

Vereinfachung und Verbesserung Ihrer täglichen Personalabläufe

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Steigerung der Produktivität durch Workforce-Management

Optimieren Sie die Personalbesetzung, kontrollieren Sie die Personalkosten und stellen Sie mithilfe von Automatisierung, Echtzeiteinblicken und nahtloser Integration die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher. Personalabrechnungsteams können auf eine einzige, genaue Zeitdatenquelle zugreifen, die ihnen hilft, Genehmigungen zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden.

Personaleinsatz an den Bedarf anpassen

Erhalten Sie intelligente Schichtvorschläge auf der Grundlage des realen Bedarfs, der vorhandenen Kompetenzen und Verfügbarkeiten, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Personalkosten unter Kontrolle zu behalten.

Compliance-Risiken minimieren

Passen Sie Ihre Abläufe flexibel an Änderungen bei arbeitsrechtlichen Vorgaben regionsübergreifend an, um jederzeit alle Richtlinien für die Zeiterfassung und Abwesenheiten ohne manuellen Aufwand zu erfüllen.

Unmittelbarer HR-Support für alle Mitarbeitenden

Verbessern Sie Prozesse rund um Zeiterfassung und Abwesenheiten mit KI-Agenten, die Fragen zu Richtlinien sofort beantworten, Mitarbeitende beim Beantragen von Abwesenheiten unterstützen und korrekte, regelkonforme Anträge sicherstellen.

Steigerung von Agilität und Resilienz

Fügen Sie schnell Talente und Ressourcen hinzu, um eine vielseitige Belegschaft aus Zeitarbeitskräften aufzubauen und wettbewerbsfähig zu bleiben, während Sie den Mehrwert maximieren und das Unternehmen ausbauen.

Assistenten für das Personalmanagement

Vereinfachen Sie die Zeiterfassung, Abwesenheitsanträge und die Verwaltung von Stundennachweisen mit KI-Assistenten, die dafür sorgen, dass Dokumente korrekt, regelkonform und abrechnungsbereit eingereicht werden.

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Assistent für Zeiterfassung

  • Reduzieren Sie den Aufwand für die Zeiterfassung mit KI-Agenten, die Daten automatisch eintragen, Krankmeldungen in Abwesenheitsanträge umwandeln und Mitarbeitende auf Fehltage hinweisen.

  • Senken Sie das HR-Ticketvolumen, indem Sie Fragen zu Zeit- und Abwesenheitsrichtlinien sofort beantworten.

  • Vermeiden Sie Fehler in der Personalabrechnung durch die kontinuierliche Überwachung von Anträgen und proaktive Compliance-Hinweise.

Funktionen für das Workforce-Management

Die Anwendungen von SAP SuccessFactors und SAP Fieldglass unterstützen Sie gemeinsam bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeit Ihrer festangestellten und externen Arbeitskräfte.

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Umfassende Funktionen für die Zeitverwaltung
Verbessern Sie die Prozesse für Zeiterfassung und Anwesenheiten der Beschäftigten durch automatische Genehmigungen, Warnmeldungen und integrierte Berichte.

 

Flexible Zeiterfassung
Geben Sie den Beschäftigten die Möglichkeit, die Zeit über einen Desktop-Computer, ein mobiles Gerät oder eine Stempeluhr zu erfassen.

 

Globale und lokale Abdeckung
Reduzieren Sie das Compliance-Risiko durch Konfigurationen für lokale Vorschriften, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien.

 

Integriertes Ökosystem für Zeiterfassung und Personalabrechnung
Verbinden Sie Prozesse durch vorgefertigte Integrationen mit Personalabrechnungssystemen von SAP.

WEBSEMINAR
Erweiterung der Personalplanung durch vernetztes Management von Zeitarbeitskräften

Erfahren Sie, wie SAP Fieldglass und SAP SuccessFactors Daten zu Zeitarbeitskräften zusammenführen, um Compliance und Entscheidungen zu stärken.

 

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Erfahren Sie, wie unsere Kunden mit SAP erfolgreich sind

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Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

Die Eurobank nutzt Zeiterfassungssoftware, um die Arbeitszeitpläne, die Schichtplanung und die Mehrarbeit seiner Beschäftigten täglich zu überwachen.

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Nur eine Plattform für die Unterstützung einer vielfältigen, globalen Belegschaft

Erfahren Sie, wie Ocean Network Express sein Personalmanagement mit SAP SuccessFactors transformiert und seine weltweiten Personalprozesse optimiert hat.

 

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Bessere Entscheidungen zu den Arbeitsabläufen

Erfahren Sie, wie Philips seine Talentstrategie auf die gesamte Belegschaft abgestimmt hat: Beschäftigte, externe Arbeitskräfte und Dienstleister.

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Kosteneffizientes Management von Fachkompetenzen

Atruvia vertraut auf SAP-Fieldglass-Lösungen, um externe Arbeitskräfte mit Fachkenntnissen zu verwalten, die die Kompetenzen der eigenen Belegschaft ergänzen.

Das sagen Analysten über SAP

SAP führend auf dem Markt für cloudbasierte HCM-Suites

Erfahren Sie, warum SAP im Magic Quadrant™ 2025 für HCM-Cloud-Suites für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten von Gartner® als führend eingestuft wurde.

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SAP wird als Leader im Bereich Personaldatenanalyse und Personalplanung ausgezeichnet

Erfahren Sie, warum SAP von IDC in seiner weltweiten Bewertung von Anbietern von Personaldatenanalyse und leistungsorientierter Personalplanung für 2026 als führend eingestuft wurde.

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Ressourcen

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Kurzübersicht: Der geschäftliche Nutzen von SAP-SuccessFactors-Lösungen für HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung

Integrierte Lösungen für HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung schaffen geschäftlichen Mehrwert für Ihr Unternehmen. Erfahren Sie, wie HR-Teams ihre Effizienz steigern, korrekte Abrechnungen sicherstellen und Compliance durch detailliertere Einblicke in die Belegschaft stärken können.

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Landschaft und Unterscheidungsmerkmale globaler Vendor-Management-Systeme

Gewinnen Sie einen umfassenden Einblick in die VMS-Landschaft – für ein intelligenteres Personalmanagement. Erfahren Sie, wodurch sich Lösungen unterscheiden und wie Sie Transparenz und Governance für externe Arbeitskräfte und Dienstleister verbessern können.

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Fachkräftemangel: strategische Personalplanung im Zeitalter des Arbeitskräftemangels

Erfahren Sie mehr darüber, wie der Fachkräftemangel die Personalplanung verändert. Gewinnen Sie Einblicke in strategische Ansätze, mit denen HR-Verantwortliche den Einsatz ihrer Beschäftigten besser auf die Geschäftsanforderungen abstimmen und souverän auf anhaltende Unsicherheiten reagieren können.

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Flexibel in die Zukunft: Herausforderungen und Chancen bei externen Arbeitskräften

Erfahren Sie, wie Unternehmen mit den Herausforderungen und Chancen einer wachsenden externen Belegschaft umgehen. Lernen Sie Ansätze kennen, mit denen HR-Verantwortliche Transparenz, Governance und Abstimmung für externe Arbeitskräfte und flexibel einsetzbare Fachkräfte verbessern können.

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Wählen Sie Workforce-Management-Software mit Zuversicht

Erfahren Sie, wie Sie Personalmanagementsoftware mit einer praktischen Checkliste bewerten. Identifizieren Sie wichtige Funktionen für Personalplanung, Compliance, Effizienz und Employee Experience, um intelligentere Entscheidungen zu treffen und künftiges Wachstum zu unterstützen.

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Sechs Risiken, die Topmanager bei der Verwaltung von Zeitarbeitskräften und Dienstleistern meistern sollten

Erfahren Sie, wie Sie eine dynamische externe Belegschaft kontrollieren und sicher steuern können. Lernen Sie praxisnahe Ansätze kennen, um die Transparenz im Unternehmen zu erhöhen, die Governance zu stärken und den Einsatz externer Arbeitskräfte und Dienstleister besser an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen.

Häufig gestellte Fragen

Das Workforce-Management von SAP umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die für die Verwaltung und Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft erforderlich sind – einschließlich Budgetierung, Planung, Prognosen, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

SAP SuccessFactors Time Tracking ist unsere Zeiterfassungssoftware für Mitarbeiter, Führungskräfte und Personalteams. Sie modernisiert Zeit- und Anwesenheitsprozesse mit Echtzeitvalidierungen und regelbasierten Berechnungen, die dazu beitragen, Fehler zu vermeiden, bevor sie sich auf die Vergütung auswirken. Sie deckt stundenweise und dezentral arbeitende Belegschaften ab – mit digitalen Stempeluhren, der Integration von Zeiterfassungsterminals und der Unterstützung komplexer Zeitpläne rund um die Uhr und über den Tageswechsel hinaus. Für die Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten bietet SAP SuccessFactors Employee Central ein Abwesenheitsmanagement in über 100 Ländern.

SAP Fieldglass ist unser Vendor Management System (VMS) für die Beschaffung und Verwaltung externer Arbeitskräfte, einschließlich Auftragnehmern, Beratern, Freiberuflern und Dienstleistern. Es bietet Unternehmen Echtzeiteinblick darin, wer für sie zu welchen Kosten tätig ist, und unterstützt lokale Arbeits- und Steuervorschriften in 180 Ländern und 21 Sprachen. SAP Fieldglass lässt sich sowohl in SAP- als auch in Nicht-SAP-ERP-Systeme integrieren und reduziert so die Abhängigkeit von Middleware. Erfahren Sie mehr über SAP Fieldglass.

Ein Vendor-Management-System (VMS) ist eine cloudbasierte Plattform, die zur Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitskräften, Auftragnehmern oder befristet Beschäftigten eingesetzt wird. Die meisten VMS-Anwendungen sind mit anderen On-Premise- oder cloudbasierten HR-Systemen eines Unternehmens integriert. VMS-Software bietet Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wer wo, warum, wann und zu welchem Vergütungssatz für sie arbeitet.

Befristet Beschäftigte sind Einzelpersonen, die im Auftrag eines Unternehmens rollen- oder projektbasierte Aufgaben ausführen, ohne fest angestellt zu sein. Dabei handelt es sich um unabhängige Auftragnehmer, Berater, Freiberufler, Zeitarbeitskräfte oder andere ausgelagerte Arbeitskräfte wie Beschäftigte für einzelne Projekte. Diese Arbeitskräfte können über Anbieter oder andere Talentpools wie Personalagenturen, Freiberufler-Börsen oder die Personal- bzw. Beschaffungsabteilung eines Unternehmens unter Vertrag genommen werden.

Das Management der Gesamtbelegschaft bietet Ihnen einen einheitlichen Überblick über Ihre gesamte Belegschaft und deckt fest angestellte Mitarbeiter, befristet Beschäftigte und Dienstleister ab. SAP verbindet SAP SuccessFactors und SAP Fieldglass, um HR- und Beschaffungsdaten zusammenzuführen, Qualifikationslücken zu schließen und Compliance in mehr als 100 Ländern zu gewährleisten.

*Gartner, Magic Quadrant for HCM Suites for 1,000+ Employee Enterprises, von Josie Xing, Ranadip Chandra, Sam Grinter, Ron Hanscome, Chris Pang, Harsh Kundulli, David Bobo, Laura Gardiner, Michelle Shapiro, Anand Chouksey, Jackie Watrous, Stephanie Clement, Jeff Freyermuth, Chris Hester, 8. September 2025. Gartner empfiehlt keine Anbieter, Produkte oder Services, die in seinen Veröffentlichungen dargestellt sind, und rät den Lesenden auch nicht, ausschließlich Anbieter mit den besten Bewertungen zu nutzen. Die Veröffentlichungen von Gartner geben lediglich die Ansichten des Marktforschungsunternehmens Gartner wieder und sind nicht als Tatsachenfeststellungen zu verstehen. Gartner haftet in diesem Zusammenhang weder implizit noch explizit für die Ergebnisse der Untersuchung und übernimmt keine Garantie für die Gebrauchstauglichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

 

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