Workforce-Management

Optimieren Sie die Zeiterfassung, das Abwesenheitsmanagement und die Verwaltung von externen Arbeitskräften, um strategische Geschäftsziele zu erreichen.
Lächelnde Frau und Datenausschnitte

Vereinfachung und Verbesserung Ihrer täglichen Personalabläufe

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Steigerung der Produktivität durch Workforce-Management

Optimieren Sie die Personalbesetzung, kontrollieren Sie die Personalkosten und stellen Sie mithilfe von Automatisierung, Echtzeiteinblicken und nahtloser Integration die Einhaltung von Compliance-Vorgaben sicher.

Verwaltung von Abwesenheitsanfragen an einem Ort

Ermöglichen Sie es Beschäftigten, von jedem beliebigen Gerät aus Abwesenheiten zu beantragen, und verschaffen Sie Ihren Führungskräften Transparenz über die Abwesenheiten der Teammitglieder.

Vereinfachung der Zeiterfassung für eine genaue Personalabrechnung

Verbessern Sie die Zeit- und Anwesenheitsprozesse der Beschäftigten durch automatische Genehmigungen, Warnmeldungen und integrierte Berichte.

Steigerung von Agilität und Resilienz

Fügen Sie schnell Talente und Ressourcen hinzu, um eine vielseitige Personalreserve aufzubauen, wettbewerbsfähig zu bleiben, den Unternehmenswert zu maximieren und das Geschäft auszubauen.

Funktionen für das Workforce-Management

Die Anwendungen von SAP SuccessFactors und SAP Fieldglass unterstützen Sie gemeinsam bei der Planung, Verwaltung und Nachverfolgung der Arbeit Ihrer festangestellten und externen Arbeitskräfte.

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Umfassende Funktionen für die Zeitverwaltung
Verbessern Sie die Prozesse für Zeiterfassung und Anwesenheiten der Beschäftigten durch automatische Genehmigungen, Warnmeldungen und integrierte Berichte.

 

Flexible Zeiterfassung
Geben Sie den Beschäftigten die Möglichkeit, die Zeit über einen Desktop-Computer, ein mobiles Gerät oder eine Stempeluhr zu erfassen.

 

Globale und lokale Abdeckung
Reduzieren Sie das Compliance-Risiko durch Konfigurationen für lokale Vorschriften, Tarifverträge und Unternehmensrichtlinien.

 

Integriertes Ökosystem für Zeiterfassung und Personalabrechnung
Verbinden Sie Prozesse durch vorgefertigte Integrationen mit Personalabrechnungssystemen von SAP.

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Genaue Verwaltung von Mitarbeiterabwesenheiten

Sorgen Sie dafür, dass Abwesenheiten von jedem Gerät aus beantragt werden können und dass Manager Benachrichtigungen erhalten, die Abwesenheitsanträge prüfen und Genehmigungen erteilen können.

 

Workbench für Zeitverwaltung

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Zeitkonten, analysieren Sie Abwesenheiten, verwalten Sie Mitarbeiterdaten und bearbeiten Sie Meldungen – alles an einem zentralen Ort.

 

Grundlage für ein umfassendes Zeitmanagement

Unterstützen Sie die Erfordernisse aller Arbeitskräfte hinsichtlich Zeiterfassung und Anwesenheit mit grundlegenden Daten wie Arbeitsplänen, Urlaubskalendern und Profilen.

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Zuweisung der richtigen Personen für jede Schicht

Stimmen Sie den Personalbedarf auf die benötigten Qualifikationen, die Verfügbarkeit und die betrieblichen Anforderungen ab, um optimale Personalpläne zu erstellen.

Schnelle Anpassung dank Echtzeit-Transparenz über die Belegschaft

Überwachen Sie die Personalbesetzung in Echtzeit und passen Sie die Dienstpläne entsprechend den Abwesenheiten, Nachfragespitzen und anderen Störungen an.

Verbesserung der Employee Experience

Bieten Sie ein nahtloses Erlebnis für Planung, Arbeitszeiterfassung und Vergütung, das Vertrauen schafft, Fairness fördert und den Beschäftigten das Gefühl gibt, geschätzt zu werden.

 

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Überwachung externer Arbeitskräfte
Behalten Sie den Überblick über alle externen Arbeitskräfte und deren Aktivitäten, bewerten Sie Ergebnisse und tauschen Sie Informationen zwischen den beteiligten Teams aus.

 

Integrierte Funktionen für die Einhaltung von Steuervorschriften und Gesetzen

Halten Sie regionale und lokale Steuer- und Arbeitsvorschriften ein und erfüllen Sie die behördlichen Auflagen in 180 Ländern und 21 Sprachen.

 

Schneller Zugang zu qualifizierten Bewerbern

Bewerten Sie mithilfe von maschinellem Lernen Kandidaten, planen Sie Vorstellungsgespräche, informieren Sie sich über Arbeitskosten und nutzen Sie integrierte Verhandlungstools.

 

Daten und Analysen in Echtzeit

Verfolgen Sie Ergebnisse mithilfe wichtiger Kennzahlen und verbessern Sie die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen durch zuverlässige Berichte und Analysen.

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Globale, standardisierte Datensätze für externe Arbeitskräfte

Sehen Sie sofort alle Kontaktinformationen, den Werdegang, die Beschäftigungsdauer, Zertifizierungen, den Standort und den Datenzugriff übersichtlich an einem Ort.

 

Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien des Unternehmens

Weisen Sie jeder externen Arbeitskraft eine Sicherheits-ID zu und erhöhen Sie die Sicherheit, indem Sie alle historischen Daten in einem Datensatz zusammenführen.

 

Konsolidierte Datensätze zu Gesundheits- und Arbeitsschutz

Bestätigen und dokumentieren Sie die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien durch externe Arbeitskräfte in Bezug auf Schulungen, Zertifizierungen, Lizenzen und mehr.

 

Automatisiertes On- und Offboarding

Stellen Sie immer sicher, dass alle erforderlichen Prozesse für das On- und Offboarding externer Arbeitskräfte konsistent und pünktlich abgeschlossen werden.

WEBSEMINAR
Der gemeinsame ROI von HR-Kernfunktionen, Zeiterfassung und Personalabrechnung

Studien von IDC zeigen, dass Kunden mit SAP-SuccessFactors-Lösungen innerhalb von drei Jahren einen ROI von 284 % erzielen können.

 

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SAP-Kunden und ihre Erfolge

Einhaltung der lokalen arbeitsrechtlichen Bestimmungen

Die Eurobank nutzt Zeiterfassungssoftware, um die Arbeitszeitpläne, die Schichtplanung und die Mehrarbeit seiner Beschäftigten täglich zu überwachen.

Nur eine Plattform für die Unterstützung einer vielfältigen, globalen Belegschaft

Erfahren Sie, wie Ocean Network Express sein Personalmanagement mit SAP SuccessFactors transformiert und seine weltweiten Personalprozesse optimiert hat.

 

Bessere Entscheidungen zu den Arbeitsabläufen

Erfahren Sie, wie Philips seine Talentstrategie auf die gesamte Belegschaft abgestimmt hat: Beschäftigte, externe Arbeitskräfte und Dienstleister.

Kosteneffizientes Management von Fachkompetenzen

Atruvia vertraut auf SAP-Fieldglass-Lösungen, um externe Arbeitskräfte mit Fachkenntnissen zu verwalten, die die Kompetenzen der eigenen Belegschaft ergänzen.

Das sagen Analysten über SAP

SAP führend auf dem Markt für cloudbasierte HCM-Suites

Erfahren Sie, warum SAP im Magic Quadrant™ 2025 für HCM-Cloud-Suites für Unternehmen mit mehr als 1.000 Beschäftigten von Gartner® als führend eingestuft wurde.

Ressourcen

Häufig gestellte Fragen

Das Workforce-Management von SAP umfasst alle Aktivitäten und Prozesse, die für die Verwaltung und Aufrechterhaltung einer produktiven Belegschaft erforderlich sind – einschließlich Budgetierung, Planung, Prognosen, Zeiterfassung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Zeitmanagementfunktionen in SAP SuccessFactors HCM bieten eine robuste und umfassende Abdeckung für verschiedene Arten von Beschäftigten. SAP SuccessFactors Employee Central unterstützt Sie bei der Verwaltung der Abwesenheiten von Beschäftigten auf einer einzigen Cloud-Plattform und bietet gleichzeitig grundlegende Zeitnachweise für Angestellte. SAP SuccessFactors Time Tracking ist auf erweiterte und komplexe Anforderungen von stundenweise und dezentral arbeitenden Arbeitskräften ausgerichtet und umfasst Funktionen für digitale Stempeluhren und die Integration von Stempelterminals sowie die Unterstützung komplexer Zeitpläne rund um die Uhr und über Tageswechsel hinaus.

Ein Vendor-Management-System (VMS) ist eine cloudbasierte Plattform, die zur Beschaffung und Verwaltung von Zeitarbeitskräften, Auftragnehmern oder befristet Beschäftigten eingesetzt wird. Die meisten VMS-Anwendungen sind mit anderen On-Premise- oder cloudbasierten HR-Systemen eines Unternehmens integriert. VMS-Software bieten Unternehmen einen klaren Überblick darüber, wer wo, warum, wann und zu welchem Vergütungssatz für sie arbeitet.

Befristet Beschäftigte sind Einzelpersonen, die im Auftrag eines Unternehmens rollen- oder projektbasierte Aufgaben ausführen, ohne fest angestellt zu sein. Dabei handelt es sich um unabhängige Auftragnehmer, Berater, Freiberufler, Zeitarbeitskräfte oder andere ausgelagerte Arbeitskräfte wie Beschäftigte für einzelne Projekte. Diese Arbeitskräfte können über Anbieter oder andere Talentpools wie Personalagenturen, Freiberufler-Börsen oder die Personal- bzw. Beschaffungsabteilung eines Unternehmens unter Vertrag genommen werden.

 

Haftungsausschluss

*Gartner, Magic Quadrant for Digital Commerce, Mike Lowndes, Yanna Dharmasthira, Sandy Shen, Penny Gillespie, Aditya Vasudevan, Jason Daigler, 21. August 2023. Gartner empfiehlt keine Anbieter, Produkte oder Services, die in seinen Veröffentlichungen dargestellt sind, und rät den Leser:innen auch nicht, ausschließlich Anbieter mit den besten Bewertungen zu nutzen. Die Veröffentlichungen von Gartner geben lediglich die Ansichten des Marktforschungsunternehmens Gartner wieder und sind nicht als Tatsachenfeststellungen zu verstehen. Gartner haftet in diesem Zusammenhang weder implizit noch explizit für die Ergebnisse der Untersuchung und übernimmt keine Garantie für die Gebrauchstauglichkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

 

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