Siirry sisältöön
SAP Ariba Invoice Managementin näyttökuva

SAP Ariba Invoice Management

Sähköisten laskujen hallinta auttaa poistamaan poikkeuksia ja pakottamaan vaatimustenmukaisuuden avaamaan velkojen sisällä olevan arvon lukituksen.

 

Tämä verkkosivu on käännetty koneellisesti. SAP ei anna takuuta konekäännöksen oikeellisuudesta tai täydellisyydestä. Alkuperäinen englanninkielinen verkkosivu löytyy tämän sivun oikeassa yläkulmassa olevasta maailmankartasta.

Ostoreskontran automatisointi tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden lisäämiseksi

Osto ja laskutus on yhä integroidumpaa ja yhteistoiminnallisempaa. Voit pysyä vauhdissa digitalisoimalla ja automatisoimalla laskujen hallinnan globaalissa liiketoimintaverkossa. Tämä tarjoaa näkyvyyttä ja tehokkuutta, mikä auttaa keräämään aikaistettuja alennuksia ja optimoimaan käyttöpääoman.

placeholder
Suurenna

SAP Ariba Invoice Management -ratkaisu voi auttaa sinua ottamaan kompleksisuuden pois laskuttamisprosessistasi ja saamaan käyttöösi maksun mahdollisimman pienellä henkilöstöllä. 

  • Pilviratkaisun käyttöönotto
  • Automaattinen laskujen täsmäytys- ja hyväksyntäprosessit
  • Verkkoon perustuvat liiketoimintasäännöt, joiden avulla voidaan varmistaa sekä sopimusperusteinen että lakisääteinen vaatimustenmukaisuus
  • Intuitiiviset työkalut varhaisen maksun alennuksia koskevaan yhteistyöhön

placeholder
Suurenna

SAP Ariba Invoice Management -ratkaisu voi auttaa sinua ottamaan kompleksisuuden pois laskuttamisprosessistasi ja saamaan käyttöösi maksun mahdollisimman pienellä henkilöstöllä. 

  • Pilviratkaisun käyttöönotto
  • Automaattinen laskujen täsmäytys- ja hyväksyntäprosessit
  • Verkkoon perustuvat liiketoimintasäännöt, joiden avulla voidaan varmistaa sekä sopimusperusteinen että lakisääteinen vaatimustenmukaisuus
  • Intuitiiviset työkalut varhaisen maksun alennuksia koskevaan yhteistyöhön

Keskeiset hyödyt

Automatisoi laskutus ja toteuta uudet säästöt

Käsittele lisää laskuja ja pysäytä virheet hidastamasta älykästä ja lähes koskematonta laskutusta, joka on aktivoitu verkkopohjaisilla liiketoimintasäännöillä.

Ratkaise vaatimustenmukaisuuteen liittyvät ongelmat kaikkialla maailmassa

Paranna sopimusten ja ostotilausten vaatimustenmukaisuutta ja täytä samalla globaalin sääntelyn vaatimukset lähes kaikissa maissa ja valuutoissa.

Paranna käyttäjäkokemuksia maksimaalisen vaikutuksen aikaansaamiseksi

Auta käyttäjiä tekemään oikeita päätöksiä intuitiivisilla työkaluilla ja työnkuluilla, jotka on konfiguroitu parhaita käytäntöjä varten, ja aktivoi samalla tehokas digitaalinen toimittajayhteistyö.

Katso, miten asiakkaamme menestyvät SAP:n avulla

Avaintoiminnot

placeholder
Näytä enemmän
Automaattinen täsmäytys ja hyväksyntä

  • Reititä laskut automaattisesti sähköisten työnkulkujen kautta
  • Poista hyväksyntäviiveet nopeuttamalla laskujen käsittelyä automatisoidulla eskaloinnilla ja delegoinnilla
  • Hallitse laskupoikkeuksia toleranssirajojen avulla yrityksen käytäntöjen perusteella ja käsittele ei-ostotilauslaskuja 

Mukautettavat asianohjaukset ja käyttäjän määritys

  • Anna käyttäjille intuitiivisia työnkulkuja, jotka on esikonfiguroitu parhaita käytäntöjä varten
  • Muokkaa sääntöjä intuitiivisella vedä ja pudota -toiminnolla
  • Lisää hyväksyjiä tarvittaessa, konfiguroi reititys yksilöille, ryhmille ja työjonoille ja luo työjonoja laskutyypin, toimittajaryhmän ja menoluokan mukaan

Luottamusta lisäävät vaatimustenmukaisuuden työkalut

  • Päätä tapahtumat yli 190 maassa ja yli 70 valuutassa verolainsäädännön ja muiden sähköisen laskutuksen vaatimusten mukaisesti
  • Määritä määritykset enintään 40 liiketoimintasäännölle maatasolla ja käytä niitä käyttämällä malleja, jotka liittyvät kotimaiseen, rajat ylittävään ja EU:n sisäiseen kauppaan

placeholder
Näytä enemmän
Automaattinen täsmäytys ja hyväksyntä

  • Reititä laskut automaattisesti sähköisten työnkulkujen kautta
  • Poista hyväksyntäviiveet nopeuttamalla laskujen käsittelyä automatisoidulla eskaloinnilla ja delegoinnilla
  • Hallitse laskupoikkeuksia toleranssirajojen avulla yrityksen käytäntöjen perusteella ja käsittele ei-ostotilauslaskuja 

Mukautettavat asianohjaukset ja käyttäjän määritys

  • Anna käyttäjille intuitiivisia työnkulkuja, jotka on esikonfiguroitu parhaita käytäntöjä varten
  • Muokkaa sääntöjä intuitiivisella vedä ja pudota -toiminnolla
  • Lisää hyväksyjiä tarvittaessa, konfiguroi reititys yksilöille, ryhmille ja työjonoille ja luo työjonoja laskutyypin, toimittajaryhmän ja menoluokan mukaan

Luottamusta lisäävät vaatimustenmukaisuuden työkalut

  • Päätä tapahtumat yli 190 maassa ja yli 70 valuutassa verolainsäädännön ja muiden sähköisen laskutuksen vaatimusten mukaisesti
  • Määritä määritykset enintään 40 liiketoimintasäännölle maatasolla ja käytä niitä käyttämällä malleja, jotka liittyvät kotimaiseen, rajat ylittävään ja EU:n sisäiseen kauppaan

Laadi liiketoimintatapaus

placeholder
Koe laskuautomaatio toiminnossa

Tarkastele modernia Laskutuksesta maksuun -prosessia ja näe kolme muunnollista hyötyä sähköisten laskujen hallintaohjelmistosta.

placeholder
Tue parhaita käytäntöjä ja globaalia vaatimustenmukaisuutta

Ota selvää, kuinka voit käsitellä enemmän laskuja vähemmällä vaivalla samalla, kun noudatat kehittyviä sääntöjä eri puolilla maailmaa.

placeholder
Vähennä hyväksynnän viiveitä ja paranna kassavirtaa

Lue, kuinka yritykset käsittelevät jopa 70 % enemmän laskuja kokoaikaekvivalenttia kohti ja tallentavat lisää toimittaja-alennuksia.

Tekniset tiedot

Tämän pilviratkaisun avulla SAP Business Technology Platformin avulla saat näkyvyyttä, laajennat sovelluksia ja integroit maksuperusteisia prosesseja.

Näkyvyys

Avaa menotietojen lukitus ratkaisuilla, jotka tarjoavat kokonaismenojen näkyvyyden, avustavat suunnittelussa ja ennustamisessa sekä yhdistävät kriittiset tiedot SAP:n ja kolmannen osapuolen lähteistä.

Laajennettavuus

Mukauta ja laajenna menojen hallinnan ratkaisujen arvoa poistamalla tehottomuutta, luomalla uusia sovelluksia, laajentamalla olemassa olevia sovelluksia ja tarjoamalla yksilöllisiä kokemuksia.

Integraatio

Keskitä tiedot, poista siilot ja luo yhdistetty yritys SAP:n integraatioratkaisujen avulla virtaviivaistamalla hankintalähteen määritysprosessia ennalta luoduilla yhteyksillä.

Aloita

Aloita SAP-ratkaisun käyttöönotto ja vauhdita ROI:ta tekemällä yhteistyötä toimialan asiantuntijoiden, konsulttien ja tuki-insinöörien kanssa koko matkasi ajan.

Palvelut

Muunna liiketoimintaasi nopeasti ja tehokkaasti hyödyntämällä kokonaisvaltaisia palvelu- ja tukisuunnitelmia, asiantuntijakonsultointipalveluja, mukautettuja sovellusten kehittämistä, hyväksi havaittuja käytäntöjä sekä perusteellista toimiala- ja teknistä tietämystä.

Tuki

Tutustu oppimiskeskukseen, osallistu keskustelufoorumeihin ja luo palvelupyyntöjä SAP Ariba Connectissa ratkaisuvoiman käyttäjille ja digitaalisen tuen yhteyshenkilöille.

Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus

Keskity liiketoiminta- ja asiakassuhteisiin säilyttäen samalla tietosi turvallisina ja luotettavina. SAP käyttää ennakoivaa lähestymistapaa vaatimustenmukaisuuden ja tietoturvan ylläpitämiseen pilvessä ja on-premise-tietokonekeskuksessa.

Usein esitettyjä kysymyksiä

Laskujen hallinta on laskutietojen vastaanotto-, poiminta- ja validointiprosessi aina maksuun saakka. Ostoreskontran osastot voivat seurata ja maksaa toimittajalaskuja nopeasti ja sujuvasti asianmukaisen laskujen hallintaratkaisun avulla.

Laskujen hallintaohjelmisto on ohjelmisto, jonka avulla voit hallita koko laskujen hallintaprosessia yhdessä paikassa. Saat täydellisen näkyvyyden kaikkeen laskuun liittyvään asiaan, mukaan lukien alkuperäinen tilaus, tapahtuneet poikkeukset, vastaanotot ja maksut. Konfiguroitavien kojetaulujen avulla voit tarkastella tärkeimpiä tietoja, reitittää hyväksynnät ja tehtävät automaattisesti, tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa ja tallentaa varhaisen maksun alennuksia.

Laskujen hallinta on tärkeää, koska se auttaa hankinta-, taloushallinto- ja velkatiimejä nopeuttamaan ja automatisoimaan laskutuskokemusta. Tehokas laskujen hallintaprosessi voi vähentää ostoreskontratiimien inhimillisiä toimenpiteitä, jotka automatisoivat täsmäytys- ja hyväksyntäprosesseja. Ostoreskontran tiimit voivat tuottaa nopeutettuja sykliaika- ja kustannussäästöjä automatisoidun poikkeusten käsittelyn ja neuvoteltujen ehtojen tallennuksen avulla. Niillä voidaan myös parantaa sopimusten, ei-ostotilausten tai ostotilausten vaatimustenmukaisuutta ja parantaa globaalien sääntelyvaatimusten noudattamista.

Voit hallita laskuja ottamalla käyttöön digitaalisen ratkaisun tai sähköisen ratkaisun. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista, joilla ostoreskontratiimi voi seurata maksuja ja poistaa manuaalisen, paperipohjaisen käsittelyn tarpeen. Sähköisen laskutuksen avulla voit täsmäyttää tarkemmin ja tehokkaammin kaikki laskupoikkeukset, noudattaa verovaatimuksia ja muita globaaleja lakisääteisiä vaatimuksia sekä hyödyntää varhaisen maksun alennuksia.

Laskun käsittelyyn liittyvät vaiheet ovat seuraavat:

  1. Kuitti
  2. Prosessi
  3. Maksu

Laskujen vastaanotto voi sisältää paperin, faksin, sähköpostin, PDF:n, sähköisen laskun, automaattisen vastaanoton tilityksen tai ostotilauksesta muuttamisen prosessin.

 

Käsittelyaskeleessa voit määrittää mitkä tahansa liiketoimintasäännöt ja validoida tiedot täsmäyttämällä (kaksisuuntaisen tai kolmisuuntaisen) ostotilauksen, tavaranvastaanoton tai sopimuksen sen, mitä laskussa on. Lisäksi voit reitittää kaikki hyväksynnät käyttämällä asianmukaisia työnkulkuja ja puuttua mahdollisiin hälytyksiin tai kiistoihin, mukaan lukien laskupoikkeukset.

 

Laskun käsittelyn viimeisessä vaiheessa voit suorittaa maksun shekin, automaattisen käsittelykeskuksen (ACH), tilisiirron, kortin tai muun maksuverkon kautta. Tässä sinulla on myös mahdollisuus hyödyntää mahdollisia toimittaja-alennuksia, jos maksat etuajassa.

Kysymyksiä? Ota yhteyttä!

Takaisin alkuun