Mikä on laskujen hallinta?

Laskujen hallinta on laskujen tietojen vastaanotto-, poiminta- ja validointiprosessi aina maksuun asti. Ostoreskontraosastot voivat seurata ja maksaa toimittajalaskuja nopeasti ja sujuvasti käyttämällä asianmukaista laskunhallintaratkaisua.

Mikä on laskujen hallintaohjelmisto?

Laskujen hallintaohjelmisto on ohjelmisto, jonka avulla voit hallita koko laskujen hallintaprosessia yhdessä paikassa. Saat täyden näkyvyyden kaikkiin laskuun liittyviin asioihin, kuten alkuperäiseen tilaukseen, ilmenneisiin poikkeuksiin, tositteisiin ja maksuihin. Konfiguroitavien kojetaulujen avulla voit tarkastella tärkeimpiä tietoja, reitittää hyväksyntöjä ja tehtäviä automaattisesti, tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa ja taltioida ennakkomaksualennuksia.

Miksi laskujen hallinta on tärkeää?

Laskujen hallinta on tärkeää, koska se auttaa hankinta-, taloushallinto- ja velkatiimejä nopeuttamaan ja automatisoimaan laskutuskokemusta. Tehokas laskunhallintaprosessi voi vähentää ostoreskontratiimien toimia, jotka haluavat automatisoida täsmäytys- ja hyväksyntäprosesseja. Ostoreskontran tiimit voivat tuottaa nopeutettua sykliaikaa ja kustannussäästöjä automatisoidun poikkeusten käsittelyn ja neuvoteltujen ehtojen tallentamisen avulla. He voivat myös saavuttaa vahvemman sopimuksenmukaisuuden, ei-ostotilausten tai ostotilausten vaatimustenmukaisuuden ja parantaa vaatimustenmukaisuutta globaalien lakisääteisten vaatimusten kanssa.

Miten hallitset laskuja?

Voit hallita laskuja käyttämällä digitaalista tai sähköistä ratkaisua. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista, joilla ostoreskontratiimisi voi seurata maksuja ja poistaa näin manuaalisen, paperilähtöisen käsittelyn tarpeen. Sähköisen laskutuksen avulla voit täsmäyttää laskupoikkeukset tarkemmin ja tehokkaammin, noudattaa verotusta ja muita globaaleja lakisääteisiä vaatimuksia ja hyödyntää ennakkomaksualennuksia.

Mitkä ovat laskujen käsittelyn vaiheet?

Laskun käsittelyyn liittyvät vaiheet ovat seuraavat: KuittiProsessiMaksu Laskujen kuitti voi sisältää paperin, faksin, sähköpostin, PDF:n, sähköisen laskun, automaattisen kuittitilityksen tai ostotilauksen kääntöprosessin. Käsittelyaskeleessa voit määrittää liiketoimintasääntöjä ja validoida tiedot täsmäyttämällä (kaksisuuntaisella tai kolmiosaisella tavalla) ja vertaamalla ostotilausta, tavaranvastaanottoa tai sopimusta laskun tietoihin. Lisäksi voit reitittää hyväksynnät asianmukaisten työnkulkujen kautta ja käsitellä hälytyksiä tai selvittelytapauksia, mukaan lukien laskupoikkeuksia. Laskunkäsittelyn viimeisessä vaiheessa voit suorittaa maksun shekillä, automatisoidulla käsittelykeskuksella (ACH), tilisiirrolla, kortilla tai muilla maksuverkoilla. Tässä voit myös hyödyntää toimittaja-alennuksia, jos maksat ajoissa.

SAP Ariba Invoice Management

Sähköisten laskujen hallinta auttaa poistamaan poikkeuksia ja valvomaan vaatimustenmukaisuutta velkoihin loukkuun jääneiden arvojen avaamiseksi.

Ostoreskontran automatisointi tehokkuuden ja vaatimustenmukaisuuden parantamiseksi

Ostaminen ja laskutus ovat yhä integroituneempia ja yhteistyökykyisempiä. Voit pysyä tahdissa digitalisoimalla ja automatisoimalla laskujen hallinnan globaalissa liiketoimintaverkossa. Tämä tarjoaa näkyvyyttä ja tehokkuutta, jotta voidaan kerätä enemmän ennakkomaksualennuksia ja optimoida käyttöpääoma.

SAP Ariba Invoice Management -ratkaisu voi auttaa sinua poistamaan monimutkaisuuden laskusta maksuun -prosessistasi ja saamaan käyttöösi ok-to-pay-maksun mahdollisimman pienellä inhimillisellä väliintulolla.

Pilviratkaisun käyttöönotto
Automatisoidut laskuntäsmäytys- ja hyväksyntäprosessit
Verkkopohjaiset liiketoimintasäännöt, jotka auttavat varmistamaan sekä sopimus- että määräystenmukaisuuden
Intuitiiviset työkalut ennakkomaksualennuksiin liittyvään yhteistyöhön

Lue ratkaisuesittely

Keskeiset hyödyt

Automatisoi laskutus ja toteuta uusia säästöjä

Käsittele enemmän laskuja nopeammin ja poista virheet SAP Business AI:n ja verkkopohjaisten sääntöjen lähes kosketusvapaalla laskutuksella.

Ratkaise vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia ympäri maailmaa

Paranna sopimusten ja ostotilausten vaatimustenmukaisuutta ja täytä globaalit lakisääteiset vaatimukset käytännössä kaikissa maissa ja valuutoissa.

Paranna käyttökokemusta maksimaalisen vaikutuksen aikaansaamiseksi

Auta käyttäjiä tekemään oikeita päätöksiä käyttämällä intuitiivisia työkaluja ja työnkulkuja, jotka on konfiguroitu parhaita käytäntöjä varten, ja aktivoi tehokas, digitaalinen toimittajayhteistyö.

Keskeiset ominaisuudet

Automaattinen täsmäytys ja hyväksyntä

Reititä laskut automaattisesti sähköisten työnkulkujesi kautta
Poista hyväksyntäviiveet nopeuttamalla laskujen käsittelyä automatisoidun eskaloinnin ja delegoinnin avulla
Hallitse laskupoikkeuksia toleranssikynnysarvojen avulla yrityksen käytäntöjen perusteella ja käsittele ei-ostotilauslaskuja

Mukautettavat työnkulut ja käyttäjämääritykset

Tarjoa käyttäjille intuitiivisia työnkulkuja, jotka on esikonfiguroitu parhaita käytäntöjä varten
Muokkaa sääntöjä intuitiivisella vedä ja pudota -toiminnolla
Lisää hyväksyjiä tarpeen mukaan, konfiguroi reititys yksilöille, ryhmille ja työjonoille ja luo työjonoja laskulajin, toimittajaryhmän ja menoluokan mukaan

Luottamusta lisäävät vaatimustenmukaisuustyökalut

Suorita liiketoimet yli 190 maassa ja yli 70 valuutassa verolainsäädännön ja muiden sähköisen laskutuksen vaatimusten mukaisesti
Määritä enintään 40 liiketoimintasäännön konfiguraatiot maan tasolla ja käytä niitä käyttämällä malleja, jotka liittyvät kotimaiseen, rajat ylittävään ja EU:n sisäiseen kauppaan

Hinnoittelu

Käy tietopankissa

Ota selvää uusimmista tutkimuksista, analyyseista ja näkemyksistä menojen hallinnan alalla.

Tutustu resursseihin

Resurssit

Hankinnan benchmark-kyselyn tiedot

Tämän raportin avulla voit helpottaa digitaalista muutosta, arvioida hankintalähteen määrityksestä maksuun -ratkaisujen tuloksia tai tunnistaa avaintunnuslukuja suorituskyvyn parantamiseksi.

Lataa vertailuanalyysiraportti

Talousjohtajan näkemykset: taloushallinnon roolin mukauttaminen liiketoiminta-arvon avaamiseksi

Katso Oxford Economicsin tutkimustiedot ja selvitä, miksi keskisuuret organisaatiot luottavat rahoitukseen edistääkseen digitaalista muutosta ja kasvua.

Lue raportti

Käytä laskujen automatisointia käytännössä

Tarkastele modernia laskusta maksuun -prosessia ja näe sähköisen laskujenhallintaohjelmiston kolme muuntavaa hyötyä.

Katso demo

Salkun tunnustaminen ja palkinnot

SAP Ariba -ratkaisuja arvostetaan heidän monitahoisesta toimialansa johtajuudesta, joka perustuu vahvistettuihin käyttäjien arvosteluihin, arviointeihin ja perusteellisiin asiakkaiden näkemyksiin.

Tekniset tiedot

Ota selvää, miten pilviratkaisumme tukevat menostrategiaasi SAP Business Technology Platformin avulla ja suojaavat yritystäsi sisäänrakennetulla tietoturvalla.

Katso, mitä analyytikot sanovat SAP:stä

Ota selvää, miksi toimialan analyytikot ovat toistuvasti nimenneet SAP:n johtajaksi kattavan hankintaratkaisuvalikoiman ansiosta.

SAP nimetty gartner® Magic Quadrant™ for Source-to-Pay Suitesin johtajaksi

Ota selvää, miksi SAP on tunnustettu Johtajaksi kyvystämme toteuttaa visiomme ja kattavuutemme vuoden 2025 Gartner Magic Quadrant for Source-to-Pay Suites -ohjelmistossa.

Katso, miksi SAP on edelläkävijä

Palvelut ja tuki

Olemme täällä sinua varten ratkaisun löytämisen, käyttöönoton, käyttöönoton ja uudistamisen jokaisessa vaiheessa. Tutustu SAP-palvelutarjontaan ja löydä runsaasti itseohjattua tukea SAP for Me -ratkaisun kautta.

SAP palvelut ja tuki

Uudista liiketoimintaasi nopeasti ja tehokkaasti kokonaisvaltaisilla palvelu- ja tukisuunnitelmillamme, asiantuntijakonsultointipalveluillamme, räätälöidyillä sovelluskehityksillä, hyviksi havaituilla käytännöillä sekä syvällisellä toimiala- ja teknisellä tietämyksellä.

Tutustu palveluihimme

SAP for Me -portaali

Hae huomautuksia, tietämyskanta-artikkeleita, yhteisön sisältöä, dokumentaatiota ja muuta. Tarkista tukitapaukset ja hallitse ylläpitoa ja tukea koko yrityksessä palveluiden & Support Dashboardin kautta.

Käy SAP For Me -sivustossa

Usein esitettyjä kysymyksiä

: Laskujen hallinta on laskujen tietojen vastaanotto-, poiminta- ja validointiprosessi aina maksuun asti. Ostoreskontraosastot voivat seurata ja maksaa toimittajalaskuja nopeasti ja sujuvasti käyttämällä asianmukaista laskunhallintaratkaisua.
: Laskujen hallintaohjelmisto on ohjelmisto, jonka avulla voit hallita koko laskujen hallintaprosessia yhdessä paikassa. Saat täyden näkyvyyden kaikkiin laskuun liittyviin asioihin, kuten alkuperäiseen tilaukseen, ilmenneisiin poikkeuksiin, tositteisiin ja maksuihin. Konfiguroitavien kojetaulujen avulla voit tarkastella tärkeimpiä tietoja, reitittää hyväksyntöjä ja tehtäviä automaattisesti, tehdä yhteistyötä toimittajien kanssa ja taltioida ennakkomaksualennuksia.
: Laskujen hallinta on tärkeää, koska se auttaa hankinta-, taloushallinto- ja velkatiimejä nopeuttamaan ja automatisoimaan laskutuskokemusta. Tehokas laskunhallintaprosessi voi vähentää ostoreskontratiimien toimia, jotka haluavat automatisoida täsmäytys- ja hyväksyntäprosesseja. Ostoreskontran tiimit voivat tuottaa nopeutettua sykliaikaa ja kustannussäästöjä automatisoidun poikkeusten käsittelyn ja neuvoteltujen ehtojen tallentamisen avulla. He voivat myös saavuttaa vahvemman sopimuksenmukaisuuden, ei-ostotilausten tai ostotilausten vaatimustenmukaisuuden ja parantaa vaatimustenmukaisuutta globaalien lakisääteisten vaatimusten kanssa.
: Voit hallita laskuja käyttämällä digitaalista tai sähköistä ratkaisua. Tämä on yksi tehokkaimmista tavoista, joilla ostoreskontratiimisi voi seurata maksuja ja poistaa näin manuaalisen, paperilähtöisen käsittelyn tarpeen. Sähköisen laskutuksen avulla voit täsmäyttää laskupoikkeukset tarkemmin ja tehokkaammin, noudattaa verotusta ja muita globaaleja lakisääteisiä vaatimuksia ja hyödyntää ennakkomaksualennuksia.
: Laskun käsittelyyn liittyvät vaiheet ovat seuraavat:

Kuitti
Prosessi
Maksu

Laskujen kuitti voi sisältää paperin, faksin, sähköpostin, PDF:n, sähköisen laskun, automaattisen kuittitilityksen tai ostotilauksen kääntöprosessin.

Käsittelyaskeleessa voit määrittää liiketoimintasääntöjä ja validoida tiedot täsmäyttämällä (kaksisuuntaisella tai kolmiosaisella tavalla) ja vertaamalla ostotilausta, tavaranvastaanottoa tai sopimusta laskun tietoihin. Lisäksi voit reitittää hyväksynnät asianmukaisten työnkulkujen kautta ja käsitellä hälytyksiä tai selvittelytapauksia, mukaan lukien laskupoikkeuksia.

Laskunkäsittelyn viimeisessä vaiheessa voit suorittaa maksun shekillä, automatisoidulla käsittelykeskuksella (ACH), tilisiirrolla, kortilla tai muilla maksuverkoilla. Tässä voit myös hyödyntää toimittaja-alennuksia, jos maksat ajoissa.