SAP:n tietosuojaseloste

Kuka on rekisterinpitäjä? Verkkosivuston www.sap.com rekisterinpitäjä on SAP Finland Oy, Keilasatama 5, 02150 Espoo, Finland (”SAP”). Kun tällä verkkosivustolla käytetään rekisteröintilomakkeita, rekisterinpitäjä saattaa vaihdella kyseessä olevasta tarjonnasta tai tietojen keräämisen tarkoituksesta riippuen, mutta rekisterinpitäjä ilmoitetaan kaikissa tapauksissa kunkin rekisteröintilomakkeen tietosuojaselosteessa. SAP-konsernin tietosuojavaltuutettuun voi ottaa yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@sap.com. 

Minkälaisia Henkilötietoja SAP kerää? Kun käyt SAP:n verkkosivustoissa, SAP tallentaa tietoja selaimesta, käyttöjärjestelmästä ja IP-osoitteesta.

Jos käytät rekisteröintilomakkeita, SAP kerää tietoja, joita annat SAP:lle, kuten etu- ja sukunimen, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, sijainnin (maan, osavaltion/maakunnan, paikkakunnan), yrityksen nimen, tehtävänimikkeen ja roolin, osaston ja tehtävän, nykyisen suhteen SAP:hen ja yrityksesi toimialan. Jos annat luottokortin numeron tai pankkiyhteyden tilataksesi tavaroita tai palveluita SAP:ltä, SAP kerää nämä tiedot, jotta se pystyy käsittelemään maksun pyytämistäsi tavaroista tai palveluista.

Miksi SAP tarvitsee Henkilötietojani? SAP tarvitsee Henkilötietojasi voidakseen antaa pääsyn verkkosivustoon, toimittaakseen tilatut tavarat tai palvelut sekä noudattaakseen lakisääteisiä velvoitteita, mukaan lukien vientilainsäädännössä edellytettyjä tarkistuksia. Lisätietoja siitä, miksi SAP tarvitsee Henkilötietojasi, on jäljempänä olevassa kohdassa B, mikäli SAP:n Henkilötietojen käyttö perustuu lakisääteiseen lupaan. Lisätietoja siitä, miksi SAP tarvitsee Henkilötietojasi, on jäljempänä olevassa kohdassa C, mikäli SAP:n Henkilötietojen käyttö perustuu antamaasi suostumukseen. Jos SAP:n Henkilötietojen käyttö perustuu annettuun suostumukseen, huomaa, että tässä tietosuojaselosteessa mainitut tiedot vastaavista tietyntyyppisten Henkilötietojen käyttöä koskevista suostumusilmoituksista löytyvät myös sivustosta Consent Resource Center. Yleisesti ottaen, ja vaikka Henkilötietojen ilmoittaminen on vapaaehtoista, SAP ei välttämättä pysty toteuttamaan pyyntöäsi ilman Henkilötietoja. SAP saattaa esimerkiksi tarvita Henkilötietojasi, jotta se voi käsitellä tekemääsi tilausta tai tarjota sinulle pyytämiäsi verkkopalveluita. Näissä tapauksissa SAP ei pysty toteuttamaan pyyntöäsi ilman tiettyjä Henkilötietoja.

Otathan huomioon, että voit tilata tavaroita tai palveluita antamatta suostumusta SAP:n muihin markkinointitoimenpiteisiin. 

Minkälaisilta kolmansilta osapuolilta SAP saa käyttöönsä Henkilötietoja? Useimmiten SAP kerää Henkilötietoja henkilöltä itseltään. SAP saattaa saada käyttöönsä Henkilötietoja myös kolmansilta osapuolilta, mikäli sovellettava kansallinen lainsäädäntö niin sallii. SAP käsittelee näitä Henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti ja lisäksi mahdollisten kolmannen osapuolen asettamien rajoitusten sekä sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Kolmannet osapuolet voivat olla seuraavia:

• SAP:n ja/tai SAP-konsernin kumppanit, joilla on liikesuhteita työnantajaasi 
• kolmannet osapuolet, joille olet antanut luvan jakaa Henkilötietojasi SAP:n kanssa
  

Kuinka kauan SAP säilyttää Henkilötietojani? SAP säilyttää Henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista:

• voidakseen tarjota pyytämiäsi tavaroita ja palveluita, mukaan lukien verkkosivuston sap.com käytön
• noudattaakseen muun muassa sovellettavasta vientilainsäädännöstä aiheutuvia lakisääteisiä velvoitteita
• kunnes vastustat Henkilötietojesi käyttöä SAP:n toimesta, jos Henkilötietojesi käsittely perustuu jäljempänä tässä tietosuojaselosteessa esitettyyn SAP:n oikeutettuun kaupalliseen etuun
• kunnes peruutat tässä tietosuojaselosteessa annetun suostumuksesi, jos SAP käsittelee Henkilötietojasi annetun suostumuksen perusteella 
• mikäli laki velvoittaa säilyttämään Henkilötietojasi pidemmän aikaa tai mikäli SAP tarvitsee Henkilötietojasi puolustaakseen oikeusvaateita tai puolustautuakseen oikeusvaateita vastaan, SAP säilyttää Henkilötietosi asiaankuuluvan säilytysajan loppuun tai kunnes kyseessä olevat vaateet on ratkaistu.
  

Ketkä voivat nähdä Henkilötietojani, ja missä niitä käsitellään? Henkilötietosi välitetään käsiteltäväksi seuraaville kolmansien osapuolten ryhmille:

• SAP-konserniin kuuluville yrityksille
• kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, esim. verkkosivuston tarjoamiseen tai uutiskirjeen lähettämiseen tarkoitettuihin palveluihin, konsultointipalveluihin ja muihin näihin liittyviin palveluihin.
  

Maailmanlaajuisesti ja kansainvälisesti toimivana konsernina SAP:llä on tytäryhtiöitä (”SAP-konserni”) ja ulkoisia palveluntarjoajia Euroopan talousalueen (”ETA”) ulkopuolella, ja SAP siirtää Henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolisiin maihin. Jos tietoja siirretään maihin, joiden osalta EU:n komissio ei ole tehnyt tietosuojan tason riittävyyttä koskevaa päätöstä, SAP soveltaa EU:n vakiosopimuslausekkeita velvoittaakseen sopimuksellisesti, että Henkilötietojesi suoja on riittävällä tasolla. Voit saada kopion (version, josta on poistettu kaupalliset ja merkityksettömät tiedot) tällaisista vakiosopimuslausekkeista lähettämällä pyynnön osoitteeseen privacy@sap.com. Voit saada Euroopan komissiolta lisätietoja kansainvälisestä tietosuojaulottuvuudesta täältä.

Mitkä ovat tietosuojaoikeuteni? 

Voit pyytää SAP:ltä milloin tahansa tietoja siitä, mitä Henkilötietojasi SAP käsittelee, ja pyytää tällaisten Henkilötietojen korjaamista tai poistamista. Ota kuitenkin huomioon, että SAP voi poistaa ja tulee poistamaan Henkilötietosi ainoastaan silloin, jos SAP ei ole lakisääteisesti velvoitettu tai muuten oikeutettu säilyttämään niitä. Pyydämme myös huomioimaan, että jos pyydät SAP:tä poistamaan Henkilötietosi, et voi enää käyttää sellaisia SAP:n palveluita, joiden toteuttamiseksi SAP tarvitsee Henkilötietojasi.

Jos SAP käyttää Henkilötietojasi suostumuksellasi tai täyttääkseen sopimuksen kanssasi, voit myös pyytää kopion Henkilötiedoista, jotka olet ilmoittanut SAP:lle. Siinä tapauksessa ota yhteys jäljempänä ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen ja ilmoita pyyntöösi liittyvät tiedot tai käsittelytoiminnot. Kerro myös, missä muodossa haluaisit saada tiedot ja lähetetäänkö Henkilötiedot sinulle vai jollekin toiselle vastaanottajalle. Sen jälkeen SAP harkitsee pyyntöäsi huolellisesti ja keskustelee kanssasi siitä, kuinka se voidaan parhaiten täyttää.

Lisäksi voit pyytää SAP:tä rajoittamaan Henkilötietojesi myöhemmän käsittelyn seuraavissa tapauksissa: (i) ilmoitat, että SAP:llä olevat Henkilötietosi ovat virheellisiä (mutta ainoastaan siksi ajaksi, jonka SAP tarvitsee tarkistaakseen asiaankuuluvien Henkilötietojen oikeellisuuden), (ii) SAP:llä ei ole lakisääteistä perustetta Henkilötietojesi käsittelyyn ja vaadit, että SAP rajoittaa Henkilötietojesi myöhemmän käsittelyn, (iii) SAP ei enää tarvitse Henkilötietojasi, mutta ilmoitat, että haluat SAP:n säilyttävän kyseiset tiedot, jotta se pystyy vaatimaan tai käyttämään laillisia oikeuksiaan tai puolustautumaan kolmannen osapuolen esittämiä vaateita vastaan tai (iv) vastustat Henkilötietojesi käsittelyä SAP:n toimesta käsittelyn perustuessa SAP:n oikeutettuun etuun (joka on esitetty jäljempänä olevassa kohdassa C), kunnes SAP on voinut määrittää, onko sillä perusteltu syrjäyttävä syy tai oikeudellinen velvoite Henkilötietojesi käsittelyyn.

Kalifornian osavaltion alueella sinulla on sen sijaan oikeus:

• pyytää SAP:ltä pääsy Henkilötietoihisi, joita SAP sinusta kerää, käyttää, luovuttaa tai myy (jos sovellettavissa)
• pyytää, että SAP poistaa sinua koskevat Henkilötiedot
• syrjimättömään kohteluun käyttäessäsi tietosuojaoikeuksiasi sekä 
• mikäli pyydät SAP:ltä pääsyn Henkilötietoihisi, sinulla on oikeus pyytää, että tiedot ovat kannettavassa muodossa, jos mahdollista, ja sellaisessa käyttövalmiissa muodossa, että tiedot on helppo välittää toiselle vastaanottajalle, ja
• valita, ettet halua Henkilötietojasi myytävän. Kalifornian kuluttajatietosuojalaissa (“CCPA”) säädettyjen julkistamisvaatimusten mukaisesti SAP ei ole velvollinen toimittamaan kieltämistä koskevaa valintailmoitusta, sillä SAP ei myy eikä tule myymään Henkilötietojasi.
  

Ota kuitenkin huomioon, että SAP voi poistaa ja tulee poistamaan Henkilötietosi ainoastaan silloin, jos SAP ei ole lakisääteisesti velvoitettu tai muuten oikeutettu säilyttämään niitä. Pyydämme myös huomioimaan, että jos pyydät SAP:tä poistamaan Henkilötietosi, et voi enää käyttää sellaisia SAP:n palveluita, joiden toteuttamiseksi SAP tarvitsee Henkilötietojasi.

Miten voin käyttää tietosuojaoikeuksiani? Pyydämme lähettämään kaikki tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt sähköpostiosoitteeseen webmaster@sap.com. 

Kalifornian osavaltion alueella voit käyttää oikeuksiasi myös seuraavasti: 
Voit lähettää pyynnön soittamalla maksuttomiin palvelunumeroihin, jotka löytyvät täältä. Voit myös nimetä valtuutetun edustajan lähettämään puolestasi tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevia pyyntöjä SAP:lle. Kyseisen valtuutetun edustajan on rekisteröidyttävä Kalifornian osavaltion ministeriöön ja toimitettava todiste siitä, että olet antanut edustajalle luvan toimia puolestasi. Jos olet toimintarajoitteinen henkilö, ota yhteys SAP:hen käyttämällä edellä mainittua osoitetta tai maksutonta palvelunumeroa, jotta saat tietosuojaselosteen vaihtoehtoisessa muodossa. 

Miten SAP tarkistaa tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevat pyynnöt? SAP tulee erinäisillä toimenpiteillä varmistamaan henkilöllisyytesi riittävällä varmuudella ennen kuin se käsittelee tietosuojaoikeutta, jota haluat käyttää. Aina kun mahdollista, SAP vertaa tietosuojaoikeuksien käyttöä koskevan pyynnön yhteydessä annettuja Henkilötietoja niihin tietoihin, joita SAP jo ylläpitää. Vertailussa voidaan tarkastella kahta tai useampaa pyynnön lähettämisen yhteydessä annettua tietoa ja verrata niitä kahteen tai useampaan tietoon, joita SAP jo ylläpitää. 

CCPA:ssa säädetyn tarkistusprosessin mukaisesti SAP edellyttää tiukempaa tarkistusprosessia poistopyynnöille tai arkaluonteisina tai arvokkaina pidettäville Henkilötiedoille, jotta voidaan minimoida Henkilötietojesi luvattomasta käytöstä tai poistosta mahdollisesti aiheutuvat haitat.  Jos SAP:n täytyy pyytää sinulta lisätietoja jo ylläpitämiensä tietojen lisäksi, SAP käyttää näitä tietoja vain varmistaakseen henkilöllisyytesi tietosuojaoikeuksien käyttötarkoituksiin tai tietoturva- ja petostentorjuntatarkoituksiin.

SAP kieltäytyy käsittelemästä pyyntöjä, jotka ovat ilmeisen perusteettomia, kohtuuttomia tai vilpillisiä tai joita paikallinen lainsäädäntö ei muuten edellytä. 

Valitusoikeus. Jos olet sitä mieltä, että SAP ei käsittele Henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa esitettyjen vaatimusten tai ETA-alueen sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti, voit milloin tahansa tehdä valituksen sen ETA-maan tietosuojaviranomaiselle, jossa asut, tai sen maan tai osavaltion tietosuojaviranomaiselle, jossa SAP:llä on rekisteröity kotipaikka.

Voinko käyttää SAP:n tavaroita ja palveluita, jos olen alaikäinen tai lapsi? 

Lapset. SAP:n verkkosivustoja ja online-palveluita ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaiden tai sovellettavan lainsäädännön mukaista vähimmäisikää nuorempien käyttöön. Jos olet alle 16-vuotias, et voi rekisteröityä tälle verkkosivustolle tai online-palveluihin tai käyttää tätä verkkosivustoa tai online-palveluita. 

Lasten tietoturva Yhdysvalloissa. SAP ei tietoisesti kerää Henkilötietoja alle 13-vuotiailta lapsilta. Jos olet vanhempi tai huoltaja ja uskot, että SAP on kerännyt tietoja lapsesta, ota yhteyttä SAP:hen tässä tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. SAP ryhtyy välittömästi toimiin poistaakseen kyseiset tiedot. Ottaen huomioon, että SAP:n verkkosivustoja ja online-palveluita ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaiden käyttöön, sekä Kalifornian kuluttajatietosuojalaissa CCPA:ssa säädettyjen julkistamisvaatimusten mukaisesti SAP ei myy kenenkään alle 16-vuotiaan Henkilötietoja.

Miksi SAP:n tarvitsee käyttää Henkilötietojani ja minkä oikeusperustan nojalla SAP käyttää tietoja? 

Käsittely sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi. SAP tarvitsee Henkilötietojasi toimittaakseen tilatut tavarat tai palvelut SAP:n kanssa tekemäsi sopimuksen mukaisesti, voidakseen tehdä tavaroita ja palveluita koskevan sopimuksen sinun ja SAP:n välille sekä voidakseen lähettää sinulle laskuja tilatuista tavaroista ja palveluista. SAP käsittelee Henkilötietoja täyttääkseen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdassa määritetyt sopimusvelvoitteet tai muun kansallisen lainsäädännön vastaavan artiklan mukaisesti, kun sovellettavissa. 

Käsittely tarpeen mukaan sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi sisältää vastaamisen lähettämiisi pyyntöihin, antamasi palautteen käsittelyn sekä tukipalvelut. Tähän voi sisältyä myös tietoja keskusteluista, joita aloitat tai joihin osallistut SAP.com-verkkosivuston chat-palvelussa tai muilla paikallisilla SAP:n Internet-sivustoilla tai yhteydenottolomakkeiden, sähköpostien tai puhelimen välityksellä. Tässä tietosuojaselosteessa käsitteen ”tavarat ja palvelut” katsotaan käsittävän SAP:n verkkopalvelut, tarjonnan, kilpailut, arvonnat, muun sisällön, muut kuin markkinointiin liittyvät uutiskirjeet, valkoiset kirjat, pienryhmäohjaukset, koulutukset ja tapahtumat.

Lisäksi SAP viestii säännöllisesti sähköpostin välityksellä niiden käyttäjien kanssa, jotka ovat tilanneet sen palveluita. SAP voi myös ottaa yhteyttä puhelimitse ratkaistakseen sinun tai muiden käyttäjien reklamaatioita tai tutkiakseen epäilyttäviä tapahtumia. 

SAP käyttää sähköpostiosoitettasi vahvistaakseen tilin avaamisen ja lähettääkseen maksuilmoituksia, tietoja tuotteisiin ja palveluihin tehdyistä muutoksista sekä lain edellyttämiä ilmoituksia ja muita tietoja. Yleensä käyttäjät eivät voi valita, että he eivät halua vastaanottaa näitä viestejä, sillä ne ovat tarpeellisia liikesuhteen ylläpitämistä varten eivätkä ole markkinointiin liittyviä viestejä.

Kun kyse on markkinointiin liittyvästä viestinnästä kuten sähköposteista ja puheluista, SAP (i) on yhteydessä sinuun vain, jos olet valinnut, että haluat vastaanottaa tällaisia tietoja, mikäli laissa näin on edellytetty, ja (ii) tarjoaa sinulle mahdollisuuden valita, että et halua enää vastaanottaa markkinointiin liittyviä viestejä. Voit myös milloin tahansa valita, ettet halua vastaanottaa markkinointiin liittyviä viestejä, päivittämällä kyseisen asetuksen.

Käsittely lainsäädännön noudattamiseksi. SAP:hen ja sen tuotteisiin, teknologioihin ja palveluihin sovelletaan useiden maiden vientilakeja, mukaan lukien rajoituksetta Euroopan unionin ja sen jäsenmaiden ja Yhdysvaltojen vientilakeja. Hyväksyt sen, että sovellettavien vientilakien nojalla näiden maiden asettamista kauppapakotteista ja kauppasaarroista johtuen SAP:n pitää ryhtyä toimiin estääkseen hallitusten asettamiin pakoteluetteloihin merkittyjä yhteisöjä, organisaatioita ja osapuolia käyttämästä tiettyjä tuotteita, teknologioita ja palveluita SAP:n verkkosivujen tai muiden SAP:n ohjaamien toimituskanavien kautta. Tähän saattaa sisältyä (i) tässä esitettyjen käyttäjän rekisteröintitietojen ja muiden käyttäjän ilmoittamien Henkilötietojen automatisoidut tarkistukset sovellettavia pakoteluetteloita vastaan, (ii) tällaisten tarkistusten säännöllinen toistaminen aina, kun pakoteluetteloa päivitetään tai käyttäjä päivittää tietojaan, (iii) pääsyn estäminen SAP:n palveluihin ja järjestelmiin, mikäli käyttäjä on merkitty pakoteluetteloon ja (iv) yhteyden ottaminen käyttäjään hänen henkilöllisyytensä vahvistamiseksi, mikäli käyttäjä on merkitty pakoteluetteloon. Tällainen Henkilötietojen käyttö perustuu lupaan käsitellä Henkilötietoja, jotta SAP voi noudattaa lakisääteisiä velvoitteita (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta c alakohta) sekä SAP:n oikeutettua etua (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta f alakohta) tai muun kansallisen lainsäädännön vastaavan artiklan mukaisesti, kun sovellettavissa.

Lisäksi hyväksyt, että Henkilötietojesi käsittelyyn tai markkinointimateriaalien vastaanottamiseen liittyvien tietosuoja- ja yksityisyysvalintojesi seuraamiseen tarvittavia tietoja (toisin sanoen riippuen maasta, jossa kyseessä oleva SAP-konsernin yritys toimii, oletko nimenomaisesti suostunut markkinointimateriaalien vastaanottamiseen tai valinnut olla vastaanottamatta niitä) voidaan tarvittaessa vaihtaa SAP-konsernin jäsenten välillä lainsäädännön noudattamiseksi.

SAP:n oikeutettuun etuun perustuva käsittely. SAP voi käyttää Henkilötietojasi oikeutetun edun perusteella (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta f alakohta) tai muun kansallisen lainsäädännön vastaavan artiklan mukaisesti, kun sovellettavissa, seuraavasti:

• Petokset ja oikeusvaateet. Tarvittaessa SAP käyttää Henkilötietojasi rikollisen toiminnan kuten petosten estämis- ja syytteeseenpanotarkoituksiin sekä puolustaakseen oikeusvaateita tai puolustautuakseen oikeusvaateita vastaan.
• Tutkimukset ja kyselylomakkeet. SAP voi pyytää sinua osallistumaan tutkimuksiin ja täyttämään kyselylomakkeita. Nämä tutkimukset ja kyselylomakkeet on yleensä suunniteltu siten, että niihin voidaan vastata ilmoittamatta tietoja, joita voidaan käyttää henkilöllisyytesi tunnistamiseen. Jos kuitenkin ilmoitat sellaisia tietoja tutkimuksessa tai kyselylomakkeessa, SAP voi käyttää kyseisiä Henkilötietoja tuotteidensa ja palveluidensa parantamiseksi.
• Sopimuksen toteuttaminen. Jos hankit tai aiot hankkia SAP:ltä tavaroita tai palveluita yritysasiakkaan puolesta tai aiot muuten olla yritysasiakkaan ja SAP:n välistä liikesuhdetta varten nimetty yhteyshenkilö (”Asiakkaan yhteyshenkilö”), SAP käyttää Henkilötietojasi tähän tarkoitukseen. Tämä käsittää epäselvyyksien välttämiseksi sellaiset toimenpiteet, jotka ovat tarpeellisia kyseessä olevan liikesuhteen solmimista varten. Mikäli olemassa oleva Asiakkaan yhteyshenkilö ilmoittaa SAP:lle, että olet hänen sijaisensa, SAP alkaa pitää sinua kyseisen asiakkaan Asiakkaan yhteyshenkilönä ilmoitushetkestä lähtien, kunnes ilmoitat vastustavasi tätä jäljempänä kuvatulla tavalla.
• Anonymisoitujen tietojen luonti. SAP anonymisoi Henkilötietoja, jotka on ilmoitettu tässä tietosuojaselosteessa esitetyllä tavalla, luodakseen anonymisoituja tietoja, joita voidaan sitten käyttää sen ja sen tytäryhtiöiden tuotteiden ja palveluiden parantamiseen.
• Yksilöllistetty sisältö. Jos valitset haluavasi vastaanottaa SAP:ltä markkinointiviestejä, kuten muun muassa uutiskirjeitä, esitteitä ja valkoisia kirjoja, SAP kerää ja tallentaa tietoja siitä, miten käsittelet sisältöä, voidakseen luoda, kehittää, käyttää, toimittaa ja parantaa kanssasi tapahtuvaa viestintää. SAP kokoaa tiedot ja käyttää niitä voidakseen toimittaa hyödyllisempää tietoa ja ymmärtääkseen, minkälainen viestintä kiinnostaa sinua eniten. 
• Nauhoitukset laadun parantamiseksi. SAP nauhoittaa puheluita (sen jälkeen, kun SAP on ilmoittanut sinulle nauhoituksesta puhelun aikana ja ennen nauhoituksen aloittamista) ja chat-keskusteluja parantaakseen SAP:n palveluiden laatua.
• Ajan tasalla pitäminen tai palautteen pyytäminen. Sinun ja SAP:n välisen liikesuhteen puitteissa SAP saattaa ilmoittaa sinulle paikallisen lainsäädännön sen salliessa tuotteistaan ja palveluistaan (mukaan lukien verkkoseminaarit, seminaarit ja tapahtumat), jotka ovat samankaltaisia tai yhteneväisiä niiden SAP:n tuotteiden ja palveluiden kanssa, jotka olet jo ostanut tai joita käytät. Lisäksi jos osallistut SAP:n järjestämään verkkoseminaariin, seminaariin tai tapahtumaan, lataat tai katselet valkoisia kirjoja, uutiskirjeitä, vidoita tai ohjelmistojen maksuttomia kokeiluversioita tai ostat tuotteita tai palveluita SAP:ltä, SAP saattaa ottaa sinuun yhteyttä pyytääkseen palautetta, jota se voi käyttää kyseessä olevan materiaalin, tuotteen tai palvelun parantamiseksi.
  

Vastustusoikeus. Voit milloin tahansa vastustaa sitä, että SAP käyttää Henkilötietojasi tässä kohdassa kuvatulla tavalla, päivittämällä kyseisen asetuksen. Siinä tapauksessa SAP tarkistaa vastustusilmoituksesi huolellisesti ja lakkaa käyttämästä kyseessä olevia tietoja, ellei SAP:llä ole sellaista pakottavaa perusteltua syytä jatkaa tietojen käyttöä, joka kumoaa vastustusperusteesi, tai jos SAP tarvitsee tietoja laatiakseen tai esittääkseen oikeusvaateita tai puolustautuakseen oikeusvaateita vastaan.

Käsittely sovellettavan kansallisen lainsäädännön mukaisesti. Jos sovellettava kansallinen lainsäädäntö sallii, SAP käyttää sinua koskevia tietoja, joista osa on Henkilötietoja, seuraaviin liiketoiminnallisiin tarkoituksiin: 

• tapahtumien suunnitteluun ja järjestämiseen
• online-foorumien tai verkkoseminaarien isännöintiin
• markkinointitarkoituksiin, kuten pitämiseen sinut ajan tasalla SAP:n uusimmista tuotteista ja palveluista sekä tulevista tapahtumista
• yhteydenottoihin, joiden tarkoituksena on selvittää, minkälaiset SAP:n palvelut ja tarjonta sinua kiinnostaa
• toimenpiteisiin, joiden avulla SAP voi luoda, kehittää, käyttää, toimittaa ja parantaa SAP:n palveluita, tuotteita, sisältöä ja mainontaa sekä parantaa, päivittää tai laajentaa palveluita tai laitteita, jotka SAP omistaa, joita se valmistaa tai ohjaa tai jotka on valmistettu SAP:tä varten.
• yksilöllisempien tietojen toimittamiseen käyttäjille
• vahinkojen estämiseen
• tilien ja verkkojen tietoturvatarkoituksiin
• sisäisiin tarkoituksiin, kuten auditointeihin, analyyseihin ja tutkimuksiin, joiden avulla parannetaan SAP:n tuotteita ja palveluita
• henkilöllisyyden varmistamiseen ja sopivien palveluiden määrittämiseen
• tietoturvaloukkausten tunnistamiseen, ilkivaltaiselta, vilpilliseltä, petolliselta tai laittomalta toiminnalta suojautumiseen ja kyseisestä toiminnasta vastuussa olevien syytteeseen asettamiseen
• virheenpoistotoimenpiteisiin, jotta voidaan tunnistaa ja korjata olemassa olevia toimintoja haittaavia virheitä
• sisäisten tutkimusten toteuttamiseen teknologista kehittämistä ja esittelyä varten
• sellaisten toimenpiteiden toteuttamiseen, joilla varmistetaan tai ylläpidetään SAP:n omistamien, valmistamien, ohjaamien tai SAP:tä varten valmistettujen palveluiden tai laitteiden laatua tai turvallisuutta.
  

Seuraavissa tapauksissa SAP käsittelee Henkilötietojasi, jos olet antanut etukäteen suostumuksesi Henkilötietojesi käsittelyyn ehdotetulla tavalla (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artikla 1 kohta a alakohta) tai muun kansallisen lainsäädännön vastaavan artiklan mukaisesti, kun sovellettavissa: Kukin jäljempänä olevista Henkilötietojen käsittelytapahtumaa koskevista osista on yhdistetty vastaavaan suostumusilmoitukseen Consent Resource Centerissä. Jos avaat tämän tietosuojaselosteen uudelleen sen jälkeen, kun ensin annat yhden tai useamman suostumuksen, et näe vain antamiesi suostumusten tietoja vaan koko tietosuojaselosteen.

SAP:n tuotteita ja palveluita koskevat uutiset. Sovellettavan säännöksen ja suostumuksesi mukaisesti SAP voi käyttää nimeäsi, sähköpostiasi ja postiosoitettasi, puhelinnumeroasi, tehtävänimikettäsi ja työnantajasi perustietoja (nimi, osoite ja toimiala) sekä yhteydenottoprofiilia, joka perustuu SAP:n kanssa aiemmin käytyihin yhteydenottoihin (aiemmat ostot, osallistumiset verkkoseminaareihin, seminaareihin tai tapahtumiin tai (verkko-)palveluiden käyttö – lisätietoja tästä aiheesta on kulloinkin kyseessä olevalta SAP:n verkkosivustolta löytyvässä evästeselosteessa), jotta SAP voi pitää sinut ajan tasalla viimeisimpiä tuoteilmoituksia, ohjelmistopäivityksiä, ohjelmistojen versionvaihtoja, erityistarjouksia ja muita SAP:n ohjelmistoihin ja palveluihin liittyviä asioita (mukaan lukien markkinointiin liittyvät uutiskirjeet) sekä SAP:n järjestämiä tapahtumia koskien ja jotta se voi näyttää merkityksellistä sisältöä SAP:n verkkosivustoilla. Näiden markkinointiin liittyvien toimien yhteydessä SAP voi ilmoittaa hajautetun käyttäjätunnuksen kolmannen osapuolen operoimiin sosiaalisiin verkkoihin tai muihin verkkopalveluihin (kuten Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram tai Google), joissa näitä tietoja sitten verrataan sosiaalisen verkon tietoihin tai verkkopalvelujen omiin tietokantoihin, jotta sinulle voidaan näyttää merkityksellisempää sisältöä.

Käyttäjäprofiilien luominen. SAP tarjoaa sinulle mahdollisuuden käyttää sen verkkopalveluita, kuten foorumeita, blogeja ja verkostoja (esimerkiksi SAP Communityä), jotka on yhdistetty tähän verkkosivustoon ja joissa sinun pitää rekisteröityä ja luoda käyttäjäprofiili. Käyttäjäprofiilien avulla on mahdollista näyttää toisille käyttäjille omia Henkilötietoja, kuten nimi, valokuva, sosiaalisen median tilit, posti- tai sähköpostiosoite tai kumpikin, puhelinnumero, henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteet, taidot ja perustietoja yrityksestäsi.

Nämä profiilit voivat liittyä yksittäiseen SAP:n verkkopalveluun tai, jos ne on luotu SAP Cloud Platform Identity Authentication Service -palvelussa, niiden avulla voidaan käyttää myös muita SAP:n tai SAP-konsernin muiden yksikköjen verkkopalveluita tai molempia (riippumatta mahdollisesti annetusta suostumuksesta jäljempänä olevassa kohdassa ”Henkilötietojesi välittäminen muille SAP:n yrityksille”). Voit kuitenkin itse valita, mitä näistä ylimääräisistä verkkopalveluista käytät. Henkilötietosi välitetään muille SAP:n yksiköille vain silloin, kun käytät näitä palveluita ensimmäisen kerran. Ota huomioon, että jos et anna SAP:lle lupaa luoda tällaisia käyttäjäprofiileja, SAP ei voi tarjota sinulle sellaisia palveluita, joiden tarjoaminen edellyttää lakisääteisesti suostumuksen antamista.

Kaikissa verkkopalveluissa profiiliasi käytetään pääsyn tarjoamisen lisäksi muiden käyttäjien kanssa käytävän vuorovaikutuksen yksilöllistämiseen (esimerkiksi viestien lähettäminen ja seurausmahdollisuus). Lisäksi SAP käyttää profiiliasi edistääkseen näissä palveluissa tapahtuvan viestinnän ja yhteistoiminnan laatua ja tarjotakseen pelillistämiselementtejä (pelillistämisessä integroidaan esimerkiksi johonkin olemassa olevaan verkkosivustoon, yrityssovellukseen tai online-yhteisöön pelien mekaniikkaa, ja sen tarkoituksena on edistää osallistumista, sitoutumista ja uskollisuutta). Kyseessä olevan verkkopalvelun tukemien mahdollisuuksien mukaan voit käyttää siinä olevia toimintoja määrittääksesi, mitä tietoja haluat jakaa.

Erityiset henkilötietoryhmät. Kun ilmoittaudut tapahtumaan tai seminaariin tai kun SAP tarjoaa pääsyn tapahtumaan tai seminaariin, SAP saattaa pyytää tietoja terveydentilastasi, jotta se voi tunnistaa ja ottaa huomioon toimintarajoitteiset tai erityisruokavaliota noudattavat henkilöt tapahtuman kulussa. Näiden tietojen käyttö edellyttää suostumustasi.

Ota huomioon, että SAP ei pysty varautumaan mahdollisiin erityisvaatimuksiin, jos et ilmoita rajoitteestasi tai erityisruokavaliovaatimuksistasi.

Tapahtuman profilointi. Jos ilmoittaudut SAP:n järjestämään tapahtumaan, seminaariin tai verkkoseminaariin, SAP voi jakaa perustietoja osallistujista (nimen, yrityksen ja sähköpostiosoitteen) muille saman tapahtuman, seminaarin tai verkkoseminaarin osallistujille, jotta osallistujat voivat viestiä ja vaihtaa ideoita keskenään.

Henkilötietojesi välittäminen muille SAP:n yrityksille. SAP voi siirtää Henkilötietojasi muille SAP-konsernin yksiköille. SAP-konsernin yksikköjen tämän hetkinen luettelo on täällä. Tällöin nämä yksiköt käyttävät Henkilötietoja samoihin tarkoituksiin ja samoilla ehdoilla kuin on esitetty edellä olevassa kohdassa C.

Henkilötietojesi välittäminen muille kolmansille osapuolille. Pyynnöstäsi ja suostumuksesi ilmaisemalla tavalla SAP siirtää rekisteröintitietosi rekisteröintisivulla luetelluille yrityksille. Yritykset käyttävät rekisteröintitietojasi tapahtumaan osallistumiseensa liittyviin tarkoituksiin, ja niillä on velvollisuus poistaa tiedot sen jälkeen. Jos yritys aikoo käyttää tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen, se ottaa sinuun yhteyttä ja selittää, miten ja mihin muihin tarkoituksiin se käyttää rekisteröintitietojasi.

Annetun suostumuksen peruuttaminen. Voit milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumuksen peruuttamalla tilauksen. Tällöin SAP ei enää käsittele Henkilötietoja, joita suostumus koski, ellei laki sitä edellytä. Jos SAP:n pitää säilyttää Henkilötietojasi oikeudellisista syistä, Henkilötietojesi myöhempi käsittely rajoitetaan ja niitä säilytetään vain laissa määritetyn ajanjakson ajan. Peruutus ei kuitenkaan vaikuta ennen peruutusta tapahtuneeseen Henkilötietojen käsittelyyn SAP:n toimesta. Lisäksi, jos SAP-palvelun käyttö edellyttää etukäteen annettua suostumusta, SAP ei (enää) voi tarjota sinulle kyseistä palvelua (tai palveluja, jos peruutat SAP:ltä suostumuksesi käyttää profiiliasi SAP Cloud Platform Identity Authentication Service -palvelun puitteissa useissa SAP:n palveluissa), tarjousta tai tapahtumaa sen jälkeen, kun olet peruuttanut suostumuksesi.

Evästeiden tai vastaavien teknologioiden keräämiä tietoja ja sellaisten tietojen käyttöä kuvataan jäljempänä SAP:n evästeselosteessa. Voit vaikuttaa evästeitä koskeviin asetuksiisi SAP:n evästeselosteessa kuvatulla tavalla napsauttamalla Evästeasetukset-linkkiä SAP.com-kotisivun alalaidassa.

Kun SAP:n on noudatettava Yhdysvaltain tietosuojavaatimuksia, sovelletaan myös seuraavia kohtia:

Älä seuraa. Selaimessasi saattaa olla mahdollista asettaa asetus ”Älä seuraa”. Jollei toisin mainita, sivustomme ei huomioi ”Älä seuraa” -pyyntöjä. Voit kuitenkin valita olla hyväksymättä evästeitä muuttamalla vastaavia asetuksia verkkoselaimessasi tai, mikäli mahdollista, tukeutua SAP:n evästeselosteeseen. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka sijoitetaan tietokoneellesi vieraillessasi tietyillä sivustoille Internetissä, ja niitä käytetään tietokoneesi tunnistamiseen. Ota huomioon, että et mahdollisesti voi käyttää tiettyjä toimintoja ja ominaisuuksia sivustollamme, jos et hyväksy evästeitä. Tämä sivusto ei salli kolmansien osapuolten keräävän tietoja sinusta ajan kuluessa ja eri sivustoilla. 

Venäjää koskevat ehdot koskevat Venäjän federaation kansalaisia.