Recurso de compra guiada

Uma experiência simples de usuário orienta os colaboradores a comprar de fornecedores preferenciais, cumprindo suas políticas e processos de procurement.

Obtenha esse recurso integrado com as soluções SAP Ariba Procurement

Maior adoção pelos usuários

O recurso de compra guiada oferece um único gateway self-service para solicitações de procurement e compras de alto volume e baixo custo. Você pode configurar blocos, categorias, formulários e permissões para cada usuário a fim de tornar a experiência de compra guiada intuitiva e fácil de usar. O recurso também simplifica a colaboração. A colaboração com fornecedores e as cotações de preço são facilitadas pela integração com outras soluções SAP Ariba, e os usuários podem acessar especialistas da categoria com base no local e em suas necessidades.

Além disso, uma comunidade de ajuda exclusiva canaliza o conteúdo direcionado aos usuários e incentiva o compartilhamento de conhecimentos.

Maior compliance para reduzir custos

Disponível sem custo adicional com as soluções SAP Ariba Procurement, a compra guiada ajuda os colaboradores a seguir intuitivamente as diretrizes de procurement e as melhores práticas. Os usuários podem ver na mesma hora se uma compra violaria as políticas, em vez de descobrir depois de enviar a solicitação. Além disso, você pode definir regras que permitam ou não a exceção.

A funcionalidade de risco do fornecedor destaca os níveis de risco para solicitações de itens que não são de catálogo e solicitações de cotação. No entanto, com economias de custos resultantes de maior compliance e colaboração com fornecedores, é possível alocar mais fundos para iniciativas estratégicas.

Recursos

Orientação em tempo real

Durante a compra, os usuários são alertados sobre possíveis violações da política de compra. Se for necessário escolher um item diferente, o SAP Business AI pode recomendar opções que mantenham o compliance.

Redução de custos

Com maior compliance, menor perda de economia e mais fácil colaboração com fornecedores, economias significativas podem ser alocadas a iniciativas organizacionais mais estratégicas.

Gestão e colaboração de fornecedores

A integração com outras soluções SAP Ariba facilita a gestão de fornecedores e a colaboração nas compras pontuais, com a possibilidade de selecionar fornecedores preferenciais, bem como solicitar cotações pelo SAP Business Network.

Colaboração interna

Com base na compra e na localização do usuário, a compra guiada dá acesso instantâneo ao especialista da categoria na unidade de compra desse usuário.

Dashboards baseados em pessoas

O recurso de compra guiada pode ser configurado de maneira flexível de modo a alinhar formulários, permissões e comportamento do sistema para cada usuário, apresentando-os com blocos e categorias personalizados a fim de simplificar a compra.

Comunidade de ajuda

A comunidade de ajuda exclusiva de compra guiada oferece a estrutura para fornecer conteúdo de ajuda direcionado aos usuários e facilitar a colaboração eficiente no processo de compra.

Gastos mais simples e em conformidade com compras guiadas facilitadas por IA

O recurso de compra guiada das soluções SAP Ariba Procurement usa IA para fazer recomendações personalizadas, econômicas e em conformidade.

No vídeo, veja como os compradores usam a IA para:

  • Selecionar entre recomendações de itens constantemente atualizadas com base no histórico de compras

  • Comparar rapidamente itens selecionados com outros semelhantes recomendados pela IA

  • Usar uma única interface de compra guiada para uma experiência de compra mais simples e inteligente

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Agora você pode se inscrever para fazer um tour prático pelo recurso de compra guiada da solução sem custos nem obrigações.

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Descubra como a compra guiada simplifica o procurement

Experimente dois cenários simples:

  1. Navegação básica e procurement simples com aprovação automática
  2. Procurement simples com aprovação usando o aplicativo móvel SAP Ariba

Experimente a compra guiada do pedido ao recebimento das mercadorias.

Explore mais recursos das soluções SAP Ariba Procurement

Capacidade de compra pontual

Simplifique e economize dinheiro em compras pontuais ou emergenciais antes consideradas muito dispendiosas e demoradas para serem adquiridas.

SAP Ariba Catalog

Forneça conteúdo fácil de usar do catálogo de procurement para ajudar os colaboradores a comprar dos fornecedores certos pelo preço certo.

SAP Ariba Invoice Management

Aumente a precisão das faturas para acelerar o processamento e os pagamentos.

Perguntas frequentes

A compra guiada é um princípio de procurement que visa a facilitar o processo de compras e gastos dos colaboradores. Ela constitui um portal único para os colaboradores da organização. É uma estratégia baseada em pessoas. Isso significa que, quando necessário, um administrador da empresa pode atribuir determinados perfis a vários indivíduos da organização. Esses perfis têm acessos e limitações baseados nos usuários, em seu nível na organização e no tipo de compra que farão regularmente. Em seguida, os indivíduos podem fazer continuamente compras pré-aprovadas quase sem envolvimento da equipe de procurement.

 

A compra guiada aumenta os gastos em conformidade, direcionando os usuários para os fornecedores preferenciais e introduzindo grades de proteção para que eles sigam as políticas de procurement sem precisar conhecê-las com antecedência. O departamento de procurement também pode oferecer conteúdo de ajuda personalizado em situações em que os usuários precisam de mais orientação.

A compra guiada é uma experiência de usuário com base em pessoas que torna mais simples para os usuários localizarem o que procuram. Os usuários fora do grupo de profissionais de procurement têm um local para procurar produtos e serviços semelhante ao do consumidor e podem fazer compras usando uma interface simples.

 

A compra guiada nas soluções SAP Ariba é um recurso gratuito que orienta os usuários sobre a conformidade nos processos de procurement. Disponível com as soluções SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing, também está integrada ao recurso Spot Buy nas soluções SAP Ariba.

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