Recurso de compra guiada

Uma experiência simples de usuário orienta os colaboradores a comprar de fornecedores preferenciais, cumprindo suas políticas e processos de aquisição.

Obtenha esse recurso integrado com as soluções SAP Ariba Procurement

Maior adoção pelos usuários

O recurso de compra guiada oferece um único gateway self-service para solicitações de procurement e compras de alto volume de baixo custo. Você pode configurar blocos, categorias, formulários e permissões para cada usuário a fim de tornar a experiência de compra guiada intuitiva e fácil de usar. O recurso também simplifica a colaboração. A colaboração com fornecedores e as cotações de preço são facilitadas pela integração com outras soluções SAP Ariba e os usuários podem acessar especialistas em categoria com base nas necessidades e no local.

Além disso, uma comunidade de ajuda exclusiva canaliza o conteúdo direcionado aos usuários e incentiva o compartilhamento do conhecimento.

Maior compliance para reduzir custos

Disponível sem custo adicional com as soluções SAP Ariba Procurement, o guided buying ajuda os colaboradores a seguir intuitivamente as diretrizes de aquisição e as práticas recomendadas. Os usuários podem ver imediatamente se uma compra violaria uma política, em vez de descobrir depois de enviar uma solicitação. Além disso, você pode definir regras que permitam ou não a exceção.

A funcionalidade de risco do fornecedor destaca os níveis de risco para solicitações de itens que não são de catálogo e solicitações de cotação. No entanto, com economias de custos resultantes de maior compliance e colaboração com fornecedores, é possível alocar mais fundos para iniciativas estratégicas.

Recursos

Orientação em tempo real

Enquanto compram, os usuários são alertados se uma política de compras puder ser violada. Se precisarem escolher um item diferente, o SAP Business AI pode recomendar opções que os mantenham em compliance.

Redução de custos

Com maior compliance, menor perda de economia e mais fácil colaboração com fornecedores, economias significativas podem ser alocadas a iniciativas organizacionais mais estratégicas.

Gestão e colaboração de fornecedores

A integração com outras soluções SAP Ariba facilita a gestão de fornecedores e a colaboração nas compras pontuais, com a possibilidade de selecionar fornecedores preferenciais, bem como solicitar cotações pelo SAP Business Network.

Colaboração interna

Com base na compra e na localização do usuário, o guided buying dá acesso instantâneo ao especialista da categoria na unidade de compra desse usuário.

Dashboards baseados em personas

O recurso de compra guiada pode ser configurado de maneira flexível de modo a alinhar formulários, permissões e comportamento do sistema para cada usuário, apresentando-os com blocos e categorias personalizados a fim de simplificar a compra.

Comunidade de ajuda

A comunidade de ajuda exclusiva de compra guiada oferece a estrutura para fornecer conteúdo de ajuda direcionado aos usuários e facilitar a colaboração eficiente no processo de compra.

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Agora você pode se inscrever para fazer um tour prático pelo recurso de compra guiada da solução, sem custos nem obrigações.

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Descubra como o guided buying simplifica a aquisição

Experimente dois cenários simples:

  1. Navegação básica e aquisição simples com aprovação automática
  2. Aquisição simples com aprovação usando o aplicativo SAP Ariba Mobile

Experimente o guided buying, da colocação de pedido ao recebimento de mercadorias.

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Aumente a precisão das faturas para acelerar o processamento e os pagamentos.

Perguntas frequentes

O guided buying é um princípio de aquisição que visa facilitar o processo de compras e de gastos dos colaboradores. O guided buying fornece um portal único para colaboradores dentro de uma organização. É uma estratégia baseada em personas. Isso significa que um administrador da empresa pode atribuir determinados perfis a vários indivíduos em toda a organização, conforme necessário. Esses perfis têm certa quantidade de acesso e limitação com base nos usuários e no nível deles na organização, bem como nos tipos de compras que farão regularmente. Assim, as pessoas podem fazer compras pré-aprovadas continuamente, quase sem envolvimento da equipe de procurement.

 

O guided buying aumenta os gastos em conformidade, direcionando os usuários para os fornecedores preferenciais e introduzindo grades de proteção para que eles sigam as políticas de aquisição sem precisar conhecê-las com antecedência. O departamento de aquisição também pode oferecer conteúdo de ajuda personalizado em situações em que os usuários precisam de mais orientação.

O guided buying é uma experiência de usuário baseada em personas que torna mais simples para os usuários encontrarem o que procuram. Os usuários fora do grupo profissional de aquisição têm um local para pesquisar produtos e serviços de forma semelhante à do consumidor e podem fazer compras usando uma interface simples.

 

O guided buying nas soluções SAP Ariba é um recurso gratuito que orienta os usuários sobre a conformidade nos processos de aquisição. Disponível com as soluções SAP Ariba Buying ou SAP Ariba Buying and Invoicing, também está integrado ao recurso Spot Buy nas soluções SAP Ariba.

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