Recursos do SAP Ariba Buying and Invoicing

Recurso de compra guiada

Com uma experiência de usuário simples, você pode orientar seus colaboradores a tomar decisões de compra inteligentes.

Encontrando os produtos e serviços desejados com o recurso de compras guiadas
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Experiência de compra dentro do compliance com a política

 

·       Ofereça uma experiência de compra de nível de consumidor com proteções e orientações incorporadas de políticas, colaboração com o fornecedor, processos sensíveis a riscos e ajuda contextual

 

·       Ofereça recomendações geradas por IA com base no comportamento de compra e sugestões alternativas baseadas em catálogo durante solicitações de item fora do catálogo

 

·       Simplifique a experiência de compra com dashboards personalizados específicos a cada persona para alinhar cada usuário a categorias, formulários personalizados, compras fora do padrão e permissões

Saiba mais sobre compras guiadas 
Compras únicas seguras e dentro do compliance

É simples lidar com despesas não gerenciadas com controles integrados e fornecedores confiáveis.

Explore o recurso Spot Buy

Cartões virtuais integrados

Pagamentos flexíveis e simplificados com cartão virtual para seus fornecedores

  • Pague os fornecedores com mais controle e segurança

  • Reduza roubos e fraudes com números de cartão exclusivos atribuídos a uma única transação e programados com limites e datas de validade específicos

  • Garanta o compliance e obtenha visibilidade em tempo real de todas as transações

  • Defina limites de gastos e rastreie as compras para monitorar e otimizar os processos de procurement

  • Reduza o custo indireto administrativo e elimine o custo oculto associado aos cartões de procurement tradicionais

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Precisávamos de uma solução que pudesse mensurar nossos custos e identificar onde ocorrem as despesas. As soluções SAP Business Network e SAP Ariba ofereceram a melhor resolução global e o histórico comprovado para atender à nossa agenda de transformação dos negócios.
Keith Learn
VP de Procurement e desenvolvimento de fornecedores, Mary Kay Inc.

Colaboração baseada em rede

Conectar-se a seus fornecedores no SAP Business Network pode ajudar a reduzir custos e aumentar a eficiência.

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Transações simplificadas com fornecedores

  • Digitalize 28 tipos de documentos, de pedidos a pagamentos, para viabilizar as regras de negócios baseadas em rede que ajudam a obter o processamento sem intervenção manual e transações sem exceções com os fornecedores

  • Obtenha visibilidade em tempo real das transações, bem como a capacidade de trocar mensagens sobre as transações em andamento

  • Simplifique a integração de fornecedores com ferramentas e serviços incorporados que permitem busca rápida, correspondência e capacitação de fornecedores, qualquer que seja seu porte ou a maturidade do e-commerce

Conteúdo do catálogo

Uma ampla gama de canais de catálogo e marketplaces oferece suporte a opções de compra em várias categorias de despesas.

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Opções de catálogo para atender às necessidades de todos os canais de compra

 

·       Integre o conteúdo do catálogo em escala usando serviços incorporados e ferramentas integradas de classificação e enriquecimento de validação de catálogo

 

·       Acesse diversos canais de catálogo, como conteúdo de catálogo gerenciado por comprador e fornecedor, distribuição de dados ERP, assinaturas baseadas em contratos e punchouts de lojas de fornecedor

 

·       Acesse marketplaces pré-ativados, como Amazon Business e Unite, para coletar despesas não provisionadas de fornecedores confiáveis e controles incorporados com o recurso Spot Buy

Gestão de faturas

Reconciliações automatizadas de faturamento e consistência regulatória ajudam a melhorar a eficiência e o compliance de contas a pagar.

Eficiência aprimorada de capital de giro e contas a pagar

  • Gerencie vários canais de entrada, como faturas baseadas em pedido, faturas de contratos sem liberação, faturas sem pedido, faturas de contratos e liquidações de recibos avaliadas com uma única interface

  • Obtenha processamento sem exceções de transações com reconciliação automatizada de faturas, validações fiscais e gestão de workflows

  • Obtenha faturamento eletrônico em 41 países e faturamento pro forma em 66 países com compliance comprovado e aderência aos requisitos fiscais e legais do local

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Integração com ERP e sistemas de terceiros

Processos federados, workflows guiados e relatórios ajudam a melhorar a visibilidade e o controle, mesmo ao usar vários sistemas ERP.

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Fácil integração com ERPs e aplicativos

  • Conecte-se a vários sistemas ERP de back-end por meio de cenários e configurações de integração predefinidos, ferramentas self-service intuitivas, upgrades automatizados e monitoramento de transações

  • Crie extensões para atender a requisitos específicos de domínio ou acesse uma ampla gama de aplicativos predefinidos de parceiros que oferecem suporte ao enriquecimento de transações, relatórios de dados, aprovações e feeds externos com uma estrutura de API aberta

Nos últimos anos, adquirimos seis ou mais empresas. Precisávamos das ferramentas para integrá-las – principalmente os sistemas financeiros – de maneira rápida padronizada. Isso nos permite analisá-las e apoiá-las, monitorar os custos e riscos da cadeia de suprimentos e operar como uma única empresa.
Jeffrey Tramel
Vice-presidente de procurement global, NTT DATA Services

Explore os destaques da versão mais recente e o roadmap do produto

Destaques da versão

Veja o que há de novo na versão mais recente do SAP Ariba Buying and Invoicing.

Roadmap do produto

Mantenha-se informado sobre as inovações planejadas que ajudam a planejar e implementar sua jornada de transformação do procurement digital.

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