SAP Ariba Invoice Management

A gestão de faturas eletrônicas ajuda a eliminar exceções e impor o compliance para revelar o valor retido em contas a pagar.
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Automatização de contas a pagar para aumentar a eficiência e o compliance

A compra e o faturamento estão cada vez mais integrados e colaborativos. Acompanhe o ritmo digitalizando e automatizando a gestão de faturas em uma rede de negócios global. Isso proporciona visibilidade e eficiência para capturar mais descontos por pagamento antecipado e otimizar o capital de giro.

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A solução SAP Ariba Invoice Management ajuda você a eliminar a complexidade de seu processo da fatura ao pagamento e ter a opção de fazer pagamentos com o mínimo possível de intervenção humana. 

  • Implementação na nuvem
  • Processos automatizados de reconciliação e aprovação de faturas
  • Regras de negócios baseadas em rede para ajudar a garantir o compliance contratual e regulatório
  • Ferramentas intuitivas para colaborar em descontos por pagamento antecipado

A SAP Ariba é reconhecida com prêmios de avaliação por pares

Nossas soluções baseadas em nuvem receberam muitos prêmios de liderança do setor com base nas avaliações dos clientes.

Benefícios

Automatize o faturamento e obtenha novas economias

Processe mais faturas com mais rapidez e elimine erros com faturamento quase sem contato viabilizado pelo SAP Business AI e regras baseadas em rede.

Resolva problemas de compliance em todo o mundo

Ofereça compliance mais sólido com pedidos de compra e contratos e cumpra os requisitos regulatórios globais em quase todos os países e moedas.

Melhore as experiências do usuário para obter o máximo impacto

Ajude os usuários a tomar decisões certas com ferramentas intuitivas e fluxos de trabalho configurados para melhores práticas e viabilize a colaboração digital e eficaz com fornecedores.

Confira o sucesso dos clientes com a SAP

Recursos

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Mostrar mais
Reconciliação e aprovação automatizadas
  • Encaminhe faturas por fluxos de trabalho eletrônicos automaticamente
  • Elimine atrasos de aprovação, acelerando o processamento de faturas com escalação e delegação automatizadas
  • Gerencie exceções de fatura por limites de tolerância baseados em políticas da empresa e processe faturas não oriundas de pedido 
Fluxos de trabalho personalizáveis e configuração do usuário
  • Empodere os usuários com fluxos de trabalho intuitivos predefinidos para melhores práticas
  • Modifique regras com a funcionalidade intuitiva de arrastar e soltar
  • Adicione aprovadores conforme necessário; configure o encaminhamento para indivíduos, grupos e filas de trabalho; e crie filas de trabalho por tipo de fatura, grupo de fornecedores e categoria de gastos
Ferramentas de compliance que aumentam a confiança
  • Conclua transações em mais de 190 países e mais de 70 moedas de acordo com a legislação fiscal e outros requisitos de faturamento eletrônico
  • Defina configurações para até 40 regras de negócios em um nível de país e aplique-as utilizando modelos relacionados a transações domésticas, internacionais e dentro da UE

Crie uma justificativa de negócio

Experimente a automação de faturas em ação

Avalie um processo moderno da fatura ao pagamento e confira três benefícios transformadores do software de gestão de faturas eletrônicas.

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Ofereça suporte a melhores práticas e compliance global

Descubra como processar mais faturas com menos esforço e, ao mesmo tempo, cumprir as regulamentações em constante evolução em todo o mundo.

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Reduza atrasos de aprovação e melhore o fluxo de caixa

Saiba como as empresas estão processando até 70% mais faturas em equivalentes de tempo integral e obtendo mais descontos de fornecedores.

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Visite o Centro de Conhecimento

Fique por dentro dos mais recentes insights, pesquisas e análises sobre a gestão de despesas.

Conheça os recursos

Segurança e credibilidade para aplicativos na nuvem

A SAP oferece recursos integrados de segurança e soluções complementares para proteger sua empresa.

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Segurança dos dados

Ajude a proteger a confidencialidade e a integridade dos dados.

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Segurança de processos de negócios

Dê suporte ao compliance com os requisitos regulatórios.

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Redução de riscos e ameaças

Promova o aprimoramento contínuo em todas as operações.

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Opções de entrega na nuvem

Possibilite uma transformação tranquila e, ao mesmo tempo, cumpra os requisitos de segurança e compliance.

Informações técnicas

Use o SAP Business Technology Platform com esta solução em nuvem para ganhar visibilidade, ampliar aplicativos e integrar os processos source-to-pay.

Visibilidade

Desvende dados de despesas com soluções que fornecem visibilidade total dos gastos, ajudam no planejamento e na previsão e conectam dados essenciais de fontes da SAP e de terceiros.

Extensibilidade

Personalize e amplie o valor das soluções de gestão de despesas, eliminando ineficiências, criando novos aplicativos, aprimorando aplicativos existentes e proporcionando experiências personalizadas.

Integração

Centralize dados, remova silos e crie uma empresa conectada com soluções de integração da SAP, simplificando o processo source-to-pay com conexões predefinidas.

Dê os primeiros passos

Acelere a implementação da solução SAP e intensifique o ROI, colaborando com especialistas do setor, consultores e engenheiros de suporte ao longo de toda a jornada.

Serviços

Transforme seus negócios de maneira rápida e efetiva aproveitando as vantagens de nossos planos de suporte e serviço holísticos, serviços de consultoria especializados, desenvolvimento de aplicativos personalizados, melhores práticas comprovadas e profundo conhecimento técnico e do setor.

Suporte

Explore o centro de aprendizagem, participe dos fóruns de discussão e crie solicitações de serviços no SAP Ariba Connect para usuários avançados da solução e contatos de suporte digital.

Perguntas frequentes

A gestão de faturas é o processo de recebimento, extração e validação de informações da fatura até o pagamento. Os departamentos de contas a pagar podem controlar e pagar faturas de fornecedor com rapidez e tranquilidade usando uma solução de gestão de faturas adequada.

O software de gestão de faturas é um software que permite gerenciar todo o processo de gestão de faturas em um só local. Obtenha visibilidade total de tudo o que está relacionado a uma fatura, incluindo o pedido original, quaisquer exceções ocorridas, recibos e pagamentos. Dashboards configuráveis permitem que você visualize as informações mais importantes, encaminhe aprovações e tarefas automaticamente, colabore com fornecedores e obtenha descontos por pagamento antecipado.

A gestão de faturas é importante porque ajuda as equipes de procurement, finanças e contas a pagar a acelerar e automatizar a experiência de faturamento. Ter um processo de gestão de faturas eficiente em vigor reduz as intervenções humanas das equipes de contas a pagar que buscam automatizar os processos de reconciliação e aprovação. As equipes de contas a pagar podem acelerar o tempo de ciclo e a economia de custos por meio de tratamento automatizado de exceções e captura de termos negociados. Elas também podem alcançar maior compliance de contratos, com e sem PO e melhorar a conformidade com os requisitos regulatórios globais.

Você pode gerenciar faturas adotando uma solução digital first ou eletrônica. Essa é uma das formas mais eficientes de sua equipe de contas a pagar acompanhar pagamentos, eliminando a necessidade de processamento manual em papel. Com o faturamento eletrônico, você pode reconciliar com mais precisão e eficácia qualquer exceção de fatura, cumprir formalidades fiscais e outros requisitos regulatórios globais e aproveitar ao máximo os descontos de pagamento antecipado.

As etapas envolvidas no processamento de faturas são:

  1. Recibo representando a gestão financeira da SAP
  2. Processo
  3. Pagamento

O recebimento de faturas pode envolver papel, fax, e-mail, PDF, fatura eletrônica, acordos de recibos avaliados ou um processo de conversão de pedido.

 

Na etapa de processamento, defina quaisquer regras de negócios e valide as informações por meio da correspondência (bidirecional ou tridirecional) para comparar o pedido, a entrada de mercadoria ou o contrato com o que está na fatura. Além disso, encaminhe qualquer aprovação pelos fluxos de trabalho adequados e administre quaisquer alertas ou disputas, incluindo exceções de fatura.

 

Na etapa final do processamento de fatura, você pode efetuar o pagamento por cheque, câmara de compensação automática (ACH), transferência eletrônica, cartão ou outras redes de pagamento. Também é aqui que você terá a oportunidade de aproveitar descontos de fornecedor, se efetuar o pagamento antecipado.

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