什麼是 SAP ERP?
SAP ERP 是一套全方位的軟體系統,可簡化流程、提升生產力,並提供整個組織的即時洞察。
SAP ERP 概覽
試想公司營運所需的核心流程:財務、人力資源、製造、採購、供應鏈、銷售等。企業資源規劃或 ERP 可協助您在單一整合式系統中管理所有流程。
SAP ERP 於 1972 年首次亮相,當時 5 名前任 IBM 德國工程師看到透過軟體革新企業營運的潛力。他們的想法簡單但具有突破性:建立一個可將公司營運各個面向整合至單一統一軟體套件的系統。此願景促成建立 SAP R/2,這是早期以主機為基礎的 ERP 軟體系統,改變公司管理資料的方式。
隨著技術的進步,SAP 也在不斷發展。在 1990 年代,SAPAP R/3 將 ERP 技術帶入用戶端伺服器環境。隨著企業逐漸數位化,SAP 也推出 SAP S/4HANA,這是一款運用記憶體式運算能力的 ERP 套件,提供更快速的處理和即時分析。後來,SAP 透過 SAP S/4HANA Cloud [雲端 ERP] 擴展此願景,此雲端 ERP 系統具有雲端的成本效益和可擴展性,提供企業資源規劃的效益。
如今,SAP S/4HANA Cloud 代表數十年創新與精煉的結晶。提供兩種版本:
SAP S/4HANA Cloud Public Edition [雲端 ERP 標準版]
此軟體即服務(SaaS)解決方案可讓企業快速擴展規模,並因應瞬息萬變的市場狀況。在 SaaS 環境中,多個企業共用相同的雲端基礎架構和軟體執行個體。然而,各企業資料都是安全分隔,協助確保隱私和安全性。此模型的優點是符合成本效益,因為資源會在許多使用者間共用,且更新或維護會自動套用至所有租用戶。然而,自訂選項通常因共用基礎架構而受到更多限制。
SAP S/4HANA Cloud Private Edition
此私有的託管雲端產品是更加量身打造的解決方案,以滿足特定業務需求。在私有的託管雲端中,每個企業都有自己的專屬就地部署雲端基礎架構和軟體執行個體。這表示公司可以完全控制其環境,進而獲得更完善的自訂方式和彈性。
SAP ERP 軟體的主要功能
SAP ERP 軟體長期以來,因能夠整合並精簡企業營運的各個層面,一直備受肯定。以下為 SAP ERP 的核心功能範圍和主要功能:
會計和財務
SAP ERP 提供處理從應付帳款、應收帳款、費用和稅務法規遵循一切的工具,簡化並現代化財務管理。透過即時掌握財務資料,企業可以制定更周全的決策,並掌握法規需求。他們也可以取得公司財務狀況的單一事實來源,進而實現更準確的預測和更快速的報表製作。
供應鏈管理
管理複雜的供應鏈需要精確度和控制。SAP ERP 提供採購、物流和庫存的端對端能見度,協助組織規劃和最佳化供應鏈作業,進而降低成本並回應市場動態。
銷售
SAP ERP 中的銷售模組會將銷售流程自動化,從訂單輸入到開立發票面面俱到,同時提供工具來改善客戶互動並推動營收成長。
尋源和採購
SAP ERP 協助企業做出符合成本效益的採購決策。系統會與供應商系統整合,並協助管理從請購到付款的大小事務。
人力資源
SAP ERP 的人力資源模組可管理整個員工生命週期,包括招募、入職、績效管理及薪資。旨在支援人力資本的策略管理,以便組織吸引、培育和保留頂尖人才。
客戶關係管理 (CRM)
SAP ERP 可整合所有接觸點的客戶資料,讓企業提供更一致且個人化的客戶體驗。
SAP ERP 系統的效益
SAP ERP 軟體為整個組織帶來了巨大的優勢。SAP ERP 的潛在效益如下:
營運效率:SAP ERP 簡化核心企業流程、減少人工作業的需求,並將錯誤降到最低。這可讓組織提升生產力、改善準確度,並在各個方面推動更一致的營運。
即時資料存取:SAP ERP 最強大的其中一個層面,就是能夠即時存取最新資訊。即時洞察可讓企業快速因應變化、制定周全決策,並在瞬息萬變的市場中取得競爭優勢。
自動化報表製作:SAP ERP 會自動建立詳細且準確的報表,減少資料編譯所花費的時間,並釋放資源以進行更具策略性的活動。
預測競爭優勢:透過進階分析和預測功能,SAP ERP 可讓組織預測未來趨勢,進而制定更主動的決策。
增強網路安全:資料安全性是企業的首要之務。SAP ERP 結合進階網路安全功能和法規遵循工具,保護敏感商業資訊並維保持遵循產業法規。
資料導向的決策:SAP ERP 透過整合整個組織的資料,提供單一事實來源。此整合方法可讓主管根據全面且即時的洞察來制定策略方案。
企業流程最佳化(BPO):透過持續分析和改善流程,SAP ERP 可協助組織消除效率不彰並改善整體績效。
改善協同合作:透過將廣泛的企業部門整合至單一系統,SAP ERP 促進更好的協同合作。透過存取相同資料,團隊可以更有效率地協同合作、減少資訊孤島並改善跨部門的溝通。
可擴展性和彈性:隨著企業成長和發展,SAP ERP 可擴展以符合新的需求。其彈性、備戰未來的架構,可協助確保組織調整其營運,以符合不斷變化的業務需求。這可協助您保持靈活度和競爭力,由 SAP 廣泛的平台解決方案提供支援。
智慧技術的整合:現代雲端 ERP 解決方案通常會結合 AI、機器學習和物聯網(IoT),以提高效率和生產力。這些技術可協助將流程自動化、預測趨勢,並實現更明智的決策。
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適用於各種規模企業的 SAP ERP
SAP 提供合適的 ERP 解決方案,因應各種規模企業所面臨的特定挑戰。無論您是第一次採用 ERP,還是正在從就地部署 ERP 移轉到雲端上,都能夠藉由 AI 和分析功能取得完整、模組化的解決方案,帶領貴公司更上一層樓。
GROW with SAP
GROW with SAP 是各種規模公司的旅程,運用標準化架構、工具與指引,快速建置 SAP S/4HANA Cloud Public Edition [雲端 ERP 標準版]。其中包括採用加速服務、社群和學習。
RISE with SAP
RISE with SAP 旅程透過量身打造雲端 ERP 轉型,協助就地部署的 SAP ERP 客戶持續取得創新。其提供服務和工具,讓您可以移轉就地部署系統、轉換企業流程、推動持續創新並發揮雲端靈活度。
對於企業總部規模較大且區域事業體較小的組織而言,SAP 雙層 ERP 策略可能是有效的方法。在雙層 ERP 設定中,公司可能在全球營運的第 1 層使用 SAP S/4HANA Cloud Private Edition,而子公司或小型業務單位可能會將 SAP S/4HANA Cloud Public Edition 部署為第 2 層系統。此策略可讓較小的事業體仰賴符合其特定需求的 ERP 軟體,而不需複雜的全方位企業 ERP 系統。