Panorama Berlina o zmierzchu, widok wieży telewizyjnej

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw

Czym jest niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw?

Niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (w języku niemieckim: Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz lub LkSG)

Rząd federalny Niemiec ma na celu ochronę praw człowieka i środowiska w łańcuchach dostaw przedsiębiorstw działających w Niemczech. W 2023 r. ustawa zobowiązała przedsiębiorstwa zatrudniające co najmniej 3 tys. pracowników do wdrożenia systemu zarządzania ryzykiem dostawców.W 2024 r. przepisy obowiązują również w przypadku przedsiębiorstw zatrudniających co najmniej 1 tys. pracowników.


System zarządzania ryzykiem musi przyczyniać się do oceny, łagodzenia i monitorowania ryzyka związanego z prawami człowieka i ochroną środowiska w łańcuchu dostaw.Sprawozdanie dla niemieckiego rządu należy zdać nie później niż cztery miesiące po zakończeniu roku obrotowego.

Koszty nieprzestrzegania przepisów mogą być znaczne. Kary obejmują grzywny w wysokości do 2% rocznych przychodów i wykluczenie z przetargów publicznych na okres do trzech lat. Jest to dodatek do ryzyka uszkodzenia marki i wynikającej z niej utraty przychodów.

W celu przestrzegania przepisów LkSG wymagane będzie:

  • Ustanowienie systemu zarządzania ryzykiem

  • Określenie w przedsiębiorstwie jednostki odpowiedzialnej za zgodność z przepisami

  • Sporządzenie stosownych zasad

  • Przeprowadzanie regularnych analiz ryzyka

  • Ustanowienie środków zapobiegawczych w danej dziedzinie działalności i w odniesieniu do wszelkich bezpośrednich dostawców

  • Podejmowanie środków zaradczych

  • Ustanowienie procedury składania skarg

  • Wdrażanie obowiązków dotyczących należytej staranności w odniesieniu do ryzyka u dostawców pośrednich

  • Przedkładanie dokumentacji i sprawozdań

Jak SAP może pomóc

Aplikacja SAP Ariba Supplier Risk umożliwia zastosowanie się do kluczowych wymagań w zakresie LkSG, a aplikacja SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance zapewnia przestrzeganie przepisów przez całą bazę dostawców.

placeholder

SAP Ariba Supplier Risk

Ocenę ryzyka i analizę due diligence można wpisać do procesu source-to-pay i dostosować widoki ryzyka i alerty do potrzeb swojego przedsiębiorstwa, do każdej relacji z dostawcami i do swojej roli. Można również tworzyć dane raportowania, które spełniają wymagania LkSG.

Aplikacja SAP Ariba Supplier Risk dostępna w ramach rozwiązania SAP Business Network pozwala:

  • Przeprowadzić ocenę: Analizę ryzyka można przeprowadzić w odniesieniu do docelowych dostawców w swojej bazie dostawców według kraju, towaru i innych kryteriów

  • Ograniczyć ryzyko: dążenie do wspólnego zarządzania ryzykiem i podejmowanie działań zaradczych w celu minimalizacji wpływu ryzyka na działalność

  • Monitorować: ciągłe, proaktywne monitorowanie ryzyka i korzystanie z alertów, a także przeprowadzanie ciągłych kontroli zgodności

Poznaj rozwiązanie 
placeholder

SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Dzięki integracji zarządzania cyklem życia dostawców z procesami zakupowymi, wydatki można kierować do preferowanych dostawców i skalować zgodność w całym łańcuchu dostaw. Aplikacja SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance oferuje:

  • Centralne repozytorium dostawców do natywnej integracji z SAP ERP

  • Skalowalne i szybkie wdrażanie dostawców

  • Kwalifikację i segmentację dostawców według regionu i kategorii

  • Egzekwowanie zgodności w ramach procesu source-to-pay

  • Samodzielne raportowanie w ramach SAP Business Network

  • Ramy i widoczność wspierające programy zrównoważonego rozwoju, różnorodności i inne programy odpowiedzialności korporacyjnej

Poznaj rozwiązanie 

Najczęstsze pytania

Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) to niemieckie przepisy obowiązujące od 2023 r. obejmujące wymogi dotyczące sprawozdawczości w odniesieniu do wszystkich przedsiębiorstw prowadzących działalność w Niemczech, które zatrudniały ponad 3 tys. pracowników w 2023 r. lub 1 tys. pracowników w 2024 r. Bezpośrednie naruszenia przepisów dotyczących pracy przymusowej, niesprawiedliwych warunków, dyskryminacji lub innych przepisów związanych z prawami człowieka mogą skutkować nałożeniem kar w wysokości do 2% przychodów, wykluczeniem z przetargów publicznych przez okres do trzech lat i uszczerbkiem na reputacji firmy.

 

Ustawa nakłada na przedsiębiorstwa obowiązek:

  • Przyjęcia oświadczenia w sprawie ochrony praw człowieka

  • Przydzielania obowiązków w zakresie analizy due diligence

  • Przeprowadzania oceny ryzyka w celu zidentyfikowania szczególnie wysokiego ryzyka związanego z prawami człowieka i ochroną środowiska

  • Podejmowania środków zapobiegawczych i łagodzących w celu zapobiegania naruszeniom

  • Ustanowienia procedury składania skarg w celu eliminacji ewentualnych naruszeń

  • Dokumentowania faktu przestrzegania obowiązków w zakresie należytej staranności

  • Przedkładania rocznego sprawozdania z wypełniania obowiązków w zakresie należytej staranności

W całej UE zaplanowano lub wdrożono szereg przepisów dotyczących zrównoważonego rozwoju. SAP zamierza ułatwić klientom przestrzeganie wymogów obowiązkowych przepisów dotyczących należytej staranności w zakresie praw człowieka (mHRDD), które wymagają gromadzenia danych od dostawców, identyfikacji ryzyka, ograniczania ryzyka i spełniania wymogów w zakresie sprawozdawczości.

Klienci SAP mogą skorzystać z aplikacji SAP Ariba Supplier Risk w połączeniu z możliwościami wynikającymi z rozwiązania SAP Business Network, co pozwoli im przestrzegać wymagań LkSG. Zaleca się korzystanie z aplikacji SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, choć nie jest to konieczne. Aplikacja ta stanowi podstawowe rozwiązanie zapewniające spójne dane podstawowe dostawców i umożliwia zarządzanie takimi danymi.

Istnieje sześć wymagań, które należy wziąć pod uwagę:

  1. Angażowanie dostawców: Proces oceny zaangażowania w SAP Ariba Supplier Risk umożliwia obligowanie dostawców do przekazywania wymaganych danych. Możliwa jest ocena nowych dostawców w ramach procesu wdrożenia i monitorowanie dotychczasowych dostawców pod kątem przestrzegania przepisów.
  2. Segmentacja dostawców: Ustawa wymaga, aby przedsiębiorstwa podjęły działania dotyczące obszarów podwyższonego ryzyka w celu zapewnienia zgodności z przepisami. SAP Ariba Supplier Risk pomaga klasyfikować i porządkować dostawców według profilu ryzyka.
  3. Ocena ryzyka dostawcy: SAP Ariba Supplier Risk oblicza ocenę ryzyka zależną od czynników wymienionych w przepisach.
  4. Zapobieganie ryzykom, ograniczanie ryzyka i zarządzanie skargami: SAP Ariba Supplier Risk oferuje zarządzanie problemami powiązane z oceną zaangażowania w zakresie ryzyka i ze strukturą kontroli ryzyka.
  5. Raportowanie: SAP Ariba Supplier Risk umożliwia tworzenie raportów analitycznych spełniających wymogi przepisów.
  6. Współpraca z dostawcami: Aplikację SAP Ariba Supplier Risk połączono z SAP Business Network, co ułatwia sprawną współpracę z dostawcami. Proces ten obejmuje samoocenę ułatwiającą przestrzeganie przepisów przez użytkownika i jego dostawców.
twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel