מהי מערכת SAP ERP?
SAP ERP היא מערכת תוכנה מקיפה שמפשטת תהליכים, משפרת פרודוקטיביות ומספקת תובנות בזמן אמת בכל הארגון שלך.
סקירת SAP ERP
חשוב על תהליכי הליבה הדרושים לניהול חברה: כספים, משאבי אנוש, ייצור, רכש, שרשרת אספקה, מכירות ועוד . תכנון משאבים ארגוניים, או ERP, מסייעים לך לנהל את כל התהליכים האלה במערכת משולבת אחת.
sap ERP הופיעה לראשונה ב-1972, כאשר חמישה מהנדסי IBM לשעבר בגרמניה ראו את הפוטנציאל לחולל מהפכה בפעילות העסקית באמצעות תוכנה. הרעיון שלהם היה פשוט אך פורץ דרך: ליצור מערכת שתוכל לשלב את כל ההיבטים של פעולות החברה בחבילת תוכנה אחת מלוכדת. חזון זה הוביל ליצירת SAP R/2, מערכת תוכנת ERP מבוססת מסגרת ראשית ששינתה את האופן שבו חברות ניהלו את הנתונים שלהן.
ככל שהטכנולוגיה מתקדמת, כך גם SAP. בשנות ה-90, SAP R/3 הביא את טכנולוגיית ה-ERP לסביבת שרת הלקוח. לאחר מכן, כשעסקים הפכו ליותר ויותר דיגיטליים, SAP הציגה את SAP S/4HANA, חבילת ERP שהשתמשה בכוח של מחשוב בזיכרון פנימי כדי לספק עיבוד מהיר יותר וכלי ניתוח בזמן אמת. מאוחר יותר, SAP הרחיבה חזון זה באמצעות SAP S/4HANA Cloud, מערכת ERP בענן שהציעה את היתרונות של תכנון משאבים ארגוניים עם יעילות העלות ויכולת ההרחבה של הענן.
כיום, SAP S/4HANA Cloud מייצגת את שיאה של עשרות שנים של חדשנות ועידון. הוא זמין בשתי מהדורות:
SAP S/4HANA Cloud Public Edition
פתרון תוכנה כשירות (SaaS) זה מאפשר לעסקים להתרחב ולהתאים במהירות לתנאי שוק משתנים. בסביבת SaaS, עסקים מרובים חולקים את אותה תשתית ענן ומופע תוכנה. עם זאת, הנתונים של כל עסק מופרדים באופן מאובטח, ועוזרים להבטיח פרטיות ואבטחה. התועלת במודל זה היא שהוא חסכוני, שכן משאבים משותפים בין משתמשים רבים, עם עדכונים או אחזקה המוחלים אוטומטית על כל הדיירים. עם זאת, אפשרויות התאמה אישית בדרך כלל מוגבלות יותר עקב התשתית המשותפת.
SAP S/4HANA Cloud Private Edition
הצעת ענן פרטית מנוהלת זו היא פתרון מותאם יותר שיענה על צרכים עסקיים ספציפיים. בענן המנוהל באופן פרטי, לכל עסק יש תשתית ענן ומופע תוכנה ייעודיים משלו. המשמעות היא שלחברה יש שליטה מלאה על הסביבה שלה, מה שמאפשר התאמה אישית וגמישות רבה יותר.
תכונות מרכזיות של תוכנת SAP ERP
תוכנת SAP ERP הוכרה כבר זמן רב בזכות יכולתה לשלב ולייעל כל היבט של הפעילות העסקית. להלן תחומי הליבה הפונקציונליים ומאפייני המפתח של SAP ERP:
חשבונאות וכספים
SAP ERP מפשטת ומודרנית את הניהול הפיננסי על-ידי מתן כלים לטיפול בכל דבר מחשבונות זכאים וחייבים ועד לתאימות הוצאות ומס. עם נראות בזמן אמת של נתונים פיננסיים, עסקים יכולים לקבל החלטות מושכלות יותר ולעמוד בדרישות הרגולטוריות. הם גם יכולים להשיג מקור אמת יחיד לגבי הבריאות הפיננסית של החברה שלהם — מה שמוביל לתחזיות מדויקות יותר ולדיווח מהיר יותר.
ניהול שרשרת אספקה
ניהול שרשרת אספקה מורכבת דורש דיוק ובקרה. SAP ERP מציע נראות מקצה לקצה של רכש, לוגיסטיקה ומלאי, מסייע לארגונים לתכנן ולמטב את פעולות שרשרת האספקה שלהם כדי שיוכלו לשמור על עלויות נמוכות ולהגיב לדינמיקת השוק.
מכירות
מודול המכירות ב-SAP ERP הופך את תהליכי המכירות לאוטומטיים—הכל החל בהזנת הזמנה ועד להנפקת חשבוניות—תוך מתן כלים לשיפור האינטראקציות עם הלקוחות ולהניע צמיחה בהכנסות.
מיקור ורכש
SAP ERP מסייעת לעסקים לקבל החלטות רכש חסכוניות. המערכת משתלבת במערכות של ספקים ומסייעת בניהול הכול מדרישה לתשלום.
משאבי אנוש
מודול משאבי האנוש של SAP ERP מנהל את כל מחזור החיים של העובד, החל מגיוס ושילוב עובדים חדשים וכלה בניהול ביצועים ושכר. הוא נועד לתמוך בניהול אסטרטגי של הון אנושי כדי שארגונים יוכלו למשוך, לפתח ולשמר מועמדים מובילים.
ניהול קשרי לקוחות (CRM)
SAP ERP משלב נתוני לקוחות בכל נקודות המגע, מה שמקל על עסקים לספק חוויית לקוח עקבית ומותאמת אישית יותר.
יתרונות של מערכת SAP ERP
תוכנת SAP ERP מביאה יתרונות עצומים שמרחיבים על פני כל הארגון. להלן רק כמה מהיתרונות הפוטנציאליים של SAP ERP:
יעילות תפעולית: SAP ERP מפשט תהליכי ליבה עסקיים, מפחית את הצורך במשימות ידניות ושומר שגיאות למינימום. זה מאפשר לארגונים להגביר פרודוקטיביות, לשפר דיוק ולהניע פעולות עקביות יותר ברחבי הדירקטוריון.
גישה לנתונים בזמן אמת: אחד ההיבטים החזקים ביותר של SAP ERP הוא היכולת שלה לספק גישה מיידית למידע העדכני ביותר. תובנות בזמן אמת מאפשרות לעסקים להגיב במהירות לשינויים, לקבל החלטות מושכלות ולקבל יתרון תחרותי בשווקים מהירים.
דיווח אוטומטי: SAP ERP הופכת את היצירה של דוחות מפורטים ומדויקים לאוטומטיים ומפחיתה את הזמן שהושקע באיסוף הנתונים ומשחררת משאבים לפעילויות אסטרטגיות יותר.
חיזוי ליתרון תחרותי: באמצעות יכולות חיזוי וכלי ניתוח מתקדמים, SAP ERP מעצימה ארגונים לחזות מגמות עתידיות לקבלת החלטות פרואקטיביות יותר.
אבטחת סייבר משופרת: אבטחת נתונים היא בראש סדר העדיפויות עבור כל ארגון. SAP ERP כוללת מאפיינים מתקדמים של אבטחת סייבר וכלי תאימות כדי להגן על מידע עסקי רגיש ולתחזק עמידה בתקנות התעשייה.
קבלת החלטות מונחית-נתונים: SAP ERP מספקת מקור אמת יחיד על-ידי איחוד נתונים מכל הארגון. גישה משולבת זו מאפשרת למנהיגות לבסס יוזמות אסטרטגיות על תובנות מקיפות בזמן אמת.
מיטוב תהליכים עסקיים (BPO): על-ידי ניתוח ושיפור רציף של תהליכים, SAP ERP מסייעת לארגונים לצמצם חוסר יעילות ולשפר את הביצועים הכוללים.
שיתוף פעולה משופר: SAP ERP משפר שיתוף פעולה טוב יותר על-ידי שילוב מגוון רחב של פונקציות עסקיות במערכת אחת. עם גישה לאותם נתונים, צוותים יכולים לעבוד יחד ביעילות רבה יותר, להפחית מכלים ולשפר תקשורת בין-מחלקתית.
יכולת הרחבה וגמישות: ככל שעסקים גדלים ומתפתחים, SAP ERP מדרגים כדי לעמוד בדרישות חדשות. הארכיטקטורה הגמישה שלה, המוכחת לעתיד, מסייעת לוודא שארגונים יכולים להתאים את פעולותיהם כך שיתאימו לצרכים העסקיים המשתנים. זה עוזר לך להישאר זריז ותחרותי, הנתמך על-ידי מגוון רחב של פתרונות הפלטפורמה של SAP.
שילוב של טכנולוגיות חכמות: פתרונות ERP מודרניים בענן משלבים לעתים קרובות בינה מלאכותית, למידת מכונה והאינטרנט של הדברים (IoT) כדי לשפר יעילות ויצרנות. טכנולוגיות אלו עוזרות להפוך תהליכים לאוטומטיים, לחזות מגמות ולאפשר קבלת החלטות חכמה יותר.
מוכן לראות את ההטבות האלה בפעולה? באפשרותך לבקש הדגמת SAP ERP כאן.
SAP ERP עבור חברות בכל הגדלים
SAP מציעה פתרונות ERP בגודל ימני כדי לעמוד באתגרים הספציפיים העומדים בפני חברות בכל הגדלים. בין אם אמצו את ה-ERP הראשון שלכם או עוברים ממערכת מקומית לענן, תוכלו לקבל פתרון מלא ומודולרי עם יכולות הבינה המלאכותית וכלי הניתוח כדי להעביר את העסק שלכם קדימה.
GROW with SAP
הצעה מלאה של פתרונות, שירותי האצת אימוץ, קהילה ולמידה כך שחברות בכל הגדלים יוכלו ליישם sap S/4HANA Cloud מהדורה ציבורית.
RISE with SAP
חבילה מקיפה הכוללת SAP S/4HANA Cloud המותאם ל-AI, מהדורה פרטית המנוהלת ומוטבת על-ידי SAP. הוא מספק שירותים וכלים כדי שתוכל להעביר מערכות באתר הלקוח, לשנות תהליכים עסקיים, להניע חדשנות מתמשכת ולבטל נעילה של זריזות ענן.
עבור ארגונים עם שילוב של משרדי חברה גדולים יותר וישויות אזוריות קטנות יותר, אסטרטגיית ה-ERP הדו-שכבתית של SAP יכולה להיות גישה יעילה. בהגדרת ERP בשתי שכבות, חברה עשויה להשתמש ב-SAP S/4HANA Cloud Private Edition ברמה 1 עבור פעולות גלובליות, בעוד שחברות בנות או יחידות עסקיות קטנות עשויות לפרוס את מערכת SAP S/4HANA Cloud Public Edition כמערכת מדרגה 2. אסטרטגיה זו מאפשרת לישויות קטנות יותר להסתמך על תוכנת ERP העונה על הצרכים הספציפיים שלהן, ללא מורכבות של מערכת ERP ארגונית בהיקף מלא.