הגדרה של ERP בשתי שכבות

מערכת ERP בשתי שכבות היא אסטרטגיה שבה ארגון מפעיל מערכות שונות לתכנון משאבים ארגוניים (ERP) בשתי שכבות שונות של הארגון. מערכת אחת משמשת כעמוד אחורי יציב, בעוד שהשכבה השנייה של המערכות פועלת על מערכות ERP עצמאיות ומשולבות לעתים קרובות.

ERP בשתי שכבות לעומת ERP היברידי

לעתים קרובות חברות מאמצות מודל ERP דו-שכבתי כחלק ממיזוג או רכישה. השכבה 1 ERP מתייחסת למערכת של תאגיד האב, המנהלת פונקציות מרכזיות. מערכת ERP ברמה 2 היא מערכת החברה הבת או המשרד האזורי, המנהלת פונקציות מקומיות או מיוחדות.

ERP היברידי, סוג של ERP בשתי שכבות, משלב אלמנטים של פתרונות ERP בענן ובאתר. עבור ארגונים רבים, אימוץ ERP היברידי אינו מטרה סופית, אלא צעד לאימוץ מודל ERP בענן בלבד, דו-שכבתי.

נהגים עסקיים משותפים לאימוץ ERP דו-שכבתי

ארגונים בדרך כלל בוחנים פתרונות ERP דו-שכבתיים כשהם עומדים בפני שינויים משמעותיים לאופן שבו הם פעלו באופן מסורתי, כגון הרחבת ההצעות העסקיות שלהם או אימוץ מודל עסקי חדש. להלן 3 מנהלי התקנים נפוצים ליישום דו-שכבתי:

1. מיזוגים, רכישות והפלות מתרחשים לעתים קרובות בפתאומיות ואימוץ אסטרטגיית ERP דו-שכבתית יכול להיות דרך יעילה להשיק ERP חדש במסגרת זמן מוגבלת.
2. שינוי מודלים עסקיים יכול לדרוש שינויים גדולים ב-ERP מדור קודם, כך שיהיה פשוט יותר לאמץ ERP חדש ולשלב אותו עם המערכת המקורית.
3. התרחבות גלובלית, כולל צמיחה באמצעות בריתות אסטרטגיות ומיזמים משותפים, דורשת מערכת ERP לתמוך בצרכים אלה.

מדוע עסקים בוחרים אסטרטגיית ERP בשתי שכבות

לכל היחידות העסקיות של הארגון במופע ERP גלובלי אחד המנוהל באופן מרכזי יש יתרונות ברורים, אבל לפעמים זה לא מעשי ממגוון סיבות.

• דחיפות: החברה הבת צריכה פתרון בציר זמן קצר ו-IT חסרים את היכולת לספוג פעולה חדשה לתשתית הקיימת שלהם.
• התאמה: ייתכן שה-ERP של החברה האם מורכב מדי או לא מתאים לצרכים הפונקציונליים, הרגולטוריים או המדווחים של החברה הבת.
• עצמאות: מבני בעלות משפטית כמו מיזמים משותפים או ישויות חלקיות בבעלות המדינה עשויים להפוך את השיתוף ל-ERP יחיד לבלתי רצוי.
• תרבות החברה: מערכת ERP נפרדת יכולה לטפח את תחושת הבעלות, האוטונומיה והאחריות של החברה הבת.
• גיאופוליטיקה ותקנות: ייתכן שארגונים יידרשו לשמור על מרחק בין ישויות מסוימות או להקפיד על כללי תושבות נתונים מורכבים.
• ירושה באמצעות רכישה: חברות שצומחות באמצעות רכישה יורשות מערך מגוון של מערכות אך עשויות להיעדר מהמשאבים לאחד אותן.

מקרי שימוש משותפים של ERP בשתי שכבות

נחקור לעומק רב יותר את תרחישי ה-ERP הנפוצים ביותר בשתי שכבות ואת היתרונות שלהם עבור חברות בנות.

רכישות

חברות המרחיבות את התיקים שלהן או את ההגעה הגיאוגרפית שלהן באמצעות רכישה הן בדרך כלל בצמיחה גבוהה או נמצאות בתעשיות שבהן מיזוגים ורכישות נפוצים. בדרך כלל, על חברת הרכש להסיר את הרכישה מתשתית ה-IT של המוכר במהירות או לשלם עמלות תלולות, מה שהופך ERP דו שכבתי לאופציה טובה למעבר מהיר.

אינקובטורים ומיזמים משותפים

מערכות ERP דו-שכבתיות הן אידיאליות לישויות חדשות, משום שניתן ליישם אותן במהירות ולטפח יצירתיות ולקיחת סיכונים בצורה זריזה אך מוכלת. עבור אינקובאטורים, המטרה היא ליצור סביבה שבה הישות החדשה יכולה לשלוט בעצמה, להתנסות ולגדול, ולמזער את הוצאות ההשקעה. בעלות במיזמים משותפים יכולה להיות נזילה, כך ששמירת ישויות על מערכות נפרדות מפשטת גם אסטרטגיות יציאה. Topcon היא דוגמה למקרה שימוש דומה שבו ישויות שונות מתחזקות זריזות תוך כדי תקנון על פתרון ענן בשתי שכבות.

סניפים אזוריים

תאגידים עם חברות בנות אזוריות מפעילים לעתים קרובות פתרונות ERP שונים. האתגר הוא להפחית את עלות הניהול של מערכות ERP מרובות תוך השגת נראות טובה יותר לכל הנתונים. Hitachi High-Tech היא דוגמה טובה: היא אימצה מערכת ERP ברמה 1 עבור המטה היפני שלה ו-ERP ברמה 2 למשרדיה האזוריים ושילבה אותם כדי להשיג נראות מלאה בכל המערכות שלה.

חטיבות אוטונומיות

כאשר חטיבות של חברה אינן בהכרח ישויות משפטיות נפרדות אך יש להן תהליכים או מודלים עסקיים נפרדים, מערכת ERP בשתי שכבות מאפשרת לחברות בנות להשתמש בתהליכים נפרדים שאינם כפופים לארגון האב. קבוצת שפלר ופלטפורמת המסחר האלקטרוני שלה לרכב Yitixi משתמשות באסטרטגיה זו.

הפחתות

מערכות ERP בשתי שכבות משמשות בדרך כלל כאסטרטגיה ביציאה מאיחוד, לדוגמה, כאשר חברת Accelleron Industries הוצאה מהחברה האם שלה. תאגידים המחפשים לגרוף חלוקה מעבירים אותה לפעמים ל-ERP משלה כדי להפוך אותה ליעד רכישה אטרקטיבי יותר, משום שהיא מגדילה את הערכת החטיבה, מפשטת את תנאי הסכם שירותי המעבר, ומבטיחה המשכיות עסקית עבור כל הצדדים.

מעבר לענן

מודל ה-ERP הדו-שכבתי ממלא תפקיד מרכזי בהעברות ענן, מה שמאפשר לעסקים לצאת למעבר הדרגתי ומבוקר לענן. Piller Bowlows & Compressors היא דוגמה עיקרית לאופן השימוש באסטרטגיית ERP דו-שכבתית המאפשרת לחברות לאזן את הצרכים העסקיים שלהן על-ידי נקיטת גישה פרגמטית ופרוגרסיבית ליישום ERP בענן.

יתרונות של ERP בענן עבור מערכות ברמה שנייה

מערכות ERP בענן מציעות הטבות ייחודיות בהשוואה ל-ERP באתר:

• יישום ויכולת הרחבה מהירים יותר: ניתן להגדיר תשתית ERP בענן ולדרג אותה לפי דרישה, להאיץ עלייה לאוויר, פריסה גלובלית ולהתאים לצרכים המשתנים.
• אוטונומיה: חברות בנות יכולות לנהל ולשנות בקלות שירותי ERP בענן ללא מעורבות כבדה או ממשל ממטה.
• חדשנות מתמשכת: מערכות ERP בענן מציעות גישה מיידית לטכנולוגיות חדשות - כולל בינה מלאכותית - המסייעות לארגונים להפוך תהליכים לאוטומטיים, לקבל תובנות תחזיתיות ולהישאר מעודכנים עם שינוי דרישות רגולטוריות.
• פשוט, אמין ומאובטח: מערכות ERP בענן קלות יותר להגדרה ולשימוש, ועדכוני אבטחה ברמת פלטפורמה מוחלים באופן אוטומטי.
• TCO תחתון: מערכות ERP בענן מבוססות מינוי, כך שעלויות הן צפויות וגמישות יותר מהוצאות הון תשתית מסורתיות באתר.

יתרונות של ERP בענן בשתי שכבות עבור חברות בנות

מנקודת המבט של חברת בת, באמצעות מערכת ERP ברמה 2 שמתוכננת במיוחד לשילוב בקלות עם מערכת ERP ברמה ראשית 1 מספקת מספר יתרונות, במיוחד כאשר שתי המערכות מבוססות ענן.

• פעולות ותאימות מתוקננות: עלויות תקורה נמוכות יותר ודיווח פיננסי ותפעולי מאוחד קל יותר כאשר התהליכים והטכנולוגיות של תכנון משאבים ארגוניים מתוקננים. שימוש באותן מדיניות, כלי ניתוח ופלטפורמת טכנולוגיה עסקית בכל הישויות מפשט תאימות והדרכה - ומאפשר שימוש חוזר בעבודת הפיתוח.
• שילוב מפושט ופריסה מהירה יותר: מערכות ERP בענן מתוכננות להשתלב עם מערכות ERP ראשיות. זה מאפשר החלפת נתונים חלקה, שילוב תהליכים ודיווח מאוחד בכל הארגון, ומספק תצוגה מאוחדת של פעולות.
• יתרון בניהול שינויים: כאשר ERP ברמה 1 ומדרגה 2 משלימים, כל הישויות חולקות הבנה דומה של כל הפונקציונליות, התהליכים והטרמינולוגיה של המערכת.
• TCO תחתון: מערכות ERP בענן פועלות על מודלי המחרה מבוססי מינוי, שמכסים תוכנה, תשתית ותמיכה, ויש להם TCO נמוך יותר בהשוואה ל-ERP באתר. הוצאות הון מראש מינימליות, עלויות מתמשכות צפויות יותר, פחות השבתה וניהול תקציב גמיש יותר תורמות ל-TCO הנמוך יותר.

הגישה של SAP להגהה עתידית עם ERP בשתי שכבות

לעיתים קרובות לא ניתן לחזות את כל היכולות העתידיות שחברות בנות יזדקקו ל-ERP ברמה 2, כך שמספקת את היכולת להתאים ולהרחיב במהירות פונקציונליות היא אבן פינה של הגישה של SAP למערכות ERP דו-שכבתיות. הנה כמה מהמאפיינים הנוספים לגישה שלנו.

היקף פונקציונלי רחב

SAP מציעה היקף רחב, מאפשרת ללקוחותינו לשלב אנכית, להרחיב לתעשיות חדשות ולפתח מודלים עסקיים חדשים על-ידי מינוף פונקציונליות ליבה של ERP בענן והרחבת יכולות באמצעות פתרונות תחום עיסוק (LoB) ו-Industry Cloud.

טווח גיאוגרפי

אנו מבינים שאימוץ ERP דו-שכבתי פירושו גם הרחבת טווח גיאוגרפי עבור ארגונים רבים, כך ש-SAP מציעה 60 גרסאות מקומיות ב-34 שפות, עם אפשרות לבצע לוקליזציה לעוד 160 מדינות ואזורים באמצעות כלים שמספקת SAP.

יכולות שילוב נרחבות

אנו מציעים סט נרחב של כלים ומאיצים כדי לסייע לחברות לקבל שקיפות נתונים ולחבר את התהליכים שלהן באמצעות שילוב פתרונות ERP. בעוד שאינטגרציה בין מערכות ERP לא יכולה להיות בעדיפות עליונה ביום הראשון, לקוחות יכולים לגשת לפורטפוליו הכלים והתוכן שלנו - שנועדו לתמוך בעשרות מקרי שימוש בשילוב - בכל פעם שהם זקוקים להם.

גישות משותפות לשילוב ERP בשתי שכבות

בהתאם ליעד הראשי, אינטגרציות ERP בשתי שכבות בדרך כלל מעדיפות כלי ניתוח, נתוני אב או תהליכים במהלך ההגדרה הראשונית. הכלים והמשאבים של SAP נועדו לתמוך בעשרות וריאציות שילוב.

• כלי ניתוח: כאשר מבני נתונים בין מערכות ERP תואמים, שילוב כלי ניתוח בין מערכות ERP הוא פשוט מאוד. SAP Business Data Cloud מאפשר לך לצבור נתונים אנליטיים, תפעוליים ופיננסיים בכל נתוני SAP וצד שלישי ללא צורך בשכפול שלהם.
• נתוני אב: יישום פיקוח על נתונים מאוחדים הוא בעדיפות כאשר כל השכבות צריכות לשתף מקור אמת יחיד, כגון עבור רשומות לקוח. קל להפעיל שיתוף נתונים וסנכרון בין ERP ברמה 1 ו-SAP Cloud ERP.
• תהליכים: עבור חברות שמערכות ה-ERP שלהן עובדות יחד כדי להשלים תהליכים עסקיים, כגון כאשר חברות בת לייצור משיגות את חומרי הגלם שלהן מהמשרד הראשי, המטרה העיקרית של אסטרטגיית ERP בשתי שכבות היא לשלב את התהליכים ותהליכי העבודה שלהם

ערך השילוב

ארגונים יכולים להשתמש במסע של RISE with SAP עם SAP Cloud ERP Private כדי לשנות מערכות ERP קיימות ברמה 1 ולעבור לגישה של clean core שמאפשרת זריזות, חדשנות ויעילות. בנוסף, ניתן להשתמש ביכולות SAP Cloud ERP כדי להשיג אסטרטגיות צמיחה באמצעות חברות בנות וחטיבות מוצרים. גישה זו נוהגת:

1. מדידת ביצועים מדויקת של תחום עיסוק, שרשרת אספקה, קשרי לקוחות וכספים באמצעות סט עקבי של סמני KPI.
2. שיפור דיוק הנתונים על-ידי ביטול הזנת נתונים כפולה, חוסר עקביות ותהליכים ידניים הנוטים לשגיאות, הפעלת קבלת החלטות טובה יותר ושיפור שביעות רצון הלקוחות.
3. ייעול שיתוף פעולה ותקשורת באמצעות גישה בזמן אמת לנתונים משותפים, מסמכים ותהליכי עבודה.
4. מיטוב שרשרת אספקה על-ידי הפחתת השהיה של תהליכים ידניים ושיפור נראות בין תכנון ביקוש, ניהול מלאי ופונקציות לוגיסטיות.

SAP Business Suite עבור חברות בנות

SAP Business Suite כוללת שירותי אימוץ ומשאבי למידה שיסייעו לך ליישם בהצלחה ERP בענן בשתי שכבות. בליבה היא SAP Cloud ERP, המספקת תכונות והטבות רבות:

• פריסה מבוססת ענן מאפשרת לחברות בנות לגשת לתוכנה ולהשתמש בה באינטרנט ולאמץ במהירות שירותים חדשים, כולל הצעות בינה מלאכותית.
• מודל מבוסס מינוי המבוסס על שימוש ומספר משתמשים מספק יכולת חיזוי הוצאות ומפחית עלויות מראש.
• עדכונים ותחזוקה רגילים, כולל עדכוני אבטחה ותיקונים, מבוצעים אוטומטית על-ידי SAP, וחברות בת תמיד בגרסה האחרונה.
• חוויה מודרנית, עקבית וידידותית למשתמש במכשירים מאיצה את אימוץ המשתמשים ומייעלת פעולות לשיפור הפרודוקטיביות.
• תובנות וכלי ניתוח שנתמכים על-ידי בינה מלאכותית בזמן אמת מעצימים חברות בת כדי לקבל החלטות מונחות נתונים משלהן.
• תהליכים עסקיים משולבים בכל המחלקות והפונקציות הופכים את זרימת הנתונים לחלק, משפרים עקביות ויעילות ומשפרים את שיתוף הפעולה.
• תהליכים מייעלי עבודה משובצים בתהליכים שתצורתם נקבעה מראש וכל תיעוד התהליך נכלל כחלק מההצעה.
• כלים משולבים מסופקים לניהול מחזור החיים של היישום, תהליך היישום, אוטומציית בדיקה והעברת נתונים.
• ערכת כלים של יכולת הרחבה כוללת כלים בקידוד נמוך/ללא קוד, סביבות קידוד ביישום וכל SAP Business Technology Platform כדי ליצור הרחבות לפי הצורך.

קרא עוד בסדרה זו