SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText
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Transformieren Sie Ihre HR-Prozesse mit einem zentralisierten Dokumentenmanagement
Verbessern Sie die Arbeit Ihrer Personalabteilung mit einem zentralisierten Dokumentenmanagement. Mit SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText können Sie Dokumente als Teil des digitalen Mitarbeiterdaten- satzes speichern, verwalten und anlegen, wodurch die Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt werden.
Verbessern Sie die Arbeit Ihrer Personalabteilung mit einem zentralisierten Dokumentenmanagement. Mit SAP SuccessFactors Document Management Core by OpenText können Sie Dokumente als Teil des digitalen Mitarbeiterdaten- satzes speichern, verwalten und anlegen, wodurch die Effizienz gesteigert und Kosten gesenkt werden.
Produktdemo
Beschleunigen Sie die digitale Transformation des Personalwesens mit einer zentralen Lösung für das Dokumentenmanagement.
Erkennen Sie den Mehrwert, den Sie durch die Anbindung einer robusten Plattform für das Dokumentenmanagement und die Dokumenterstellung an Ihr HR-System erzielen können.
Hauptvorteile
Einhaltung von HR-Compliance-Vorschriften
Nutzen Sie Funktionen für die Aufbewahrung und Zugriffsverwaltung zur Unterstützung des Datenschutzes.
Steigerung der Effizienz und Produktivität
Greifen Sie mit einer einzigen Lösung schnell und einfach auf Dokumente zu, aktualisieren und verwalten Sie sie. Dadurch erhöhen Sie die Service-Level und verkürzen die Reaktionszeiten für Shared Services.
Optimierung der HR-Kommunikation
Steigern Sie die Mitarbeitermotivation mit einer flexiblen und anpassungsfähigen Lösung für die Kommunikation zwischen der Personalabteilung und Ihren Mitarbeitenden.
Die wichtigsten Funktionen
Compliance-Management
- Legen Sie Belegaufbewahrungs- und Löschregeln für vordefinierte Zeiträume fest
- Erkennen Sie fehlende und veraltete Belege automatisch
- Verwalten Sie rollenbasierte Berechtigungen für die Zugriffskontrolle
Dokumentenmanagement
- Neue Dokumente mit dem Ticketing-Dashboard
verarbeiten - Änderungen und Aktualisierungen erfassen und den Zugriff auf Dokumente mit dem Aktivitätsprotokoll
überwachen - Mitarbeiter-Self-Service für Dokumentenzugriff, die Erstellung und Aktualisierungen aktivieren
Dokumenterstellung
- Genehmigte Vorlagen und Textblöcke für eine konsistente Kommunikation bereitstellen
- Dynamische Dokumente mit bedingter Textformatierung erstellen
- Batch-Verarbeitung verwenden, um die Generierung von HR-Belegen zu beschleunigen
Compliance-Management
- Legen Sie Belegaufbewahrungs- und Löschregeln für vordefinierte Zeiträume fest
- Erkennen Sie fehlende und veraltete Belege automatisch
- Verwalten Sie rollenbasierte Berechtigungen für die Zugriffskontrolle
Dokumentenmanagement
- Neue Dokumente mit dem Ticketing-Dashboard
verarbeiten - Änderungen und Aktualisierungen erfassen und den Zugriff auf Dokumente mit dem Aktivitätsprotokoll
überwachen - Mitarbeiter-Self-Service für Dokumentenzugriff, die Erstellung und Aktualisierungen aktivieren
Dokumenterstellung
- Genehmigte Vorlagen und Textblöcke für eine konsistente Kommunikation bereitstellen
- Dynamische Dokumente mit bedingter Textformatierung erstellen
- Batch-Verarbeitung verwenden, um die Generierung von HR-Belegen zu beschleunigen
Wünschen Sie eine dedizierte Cloud-Umgebung?
SAP SuccessFactors Extended Enterprise Content Management by OpenText
SAP SuccessFactors Extended Enterprise Content Management by OpenText bietet eine dedizierte Hardware- und Softwareumgebung, die Ihre Anforderungen an das Management von HR-Dokumenten erfüllt. Profitieren Sie von erweiterten Funktionen für die Aktenverwaltung und verbinden Sie Ihre On-Premise- und Cloud-Umgebungen mit einer Lösung, die sowohl SAP HCM als auch SAP SuccessFactors Employee Central unterstützt.
Technische Informationen
Installation und Einrichtung
Folgen Sie den Einrichtungsanweisungen, damit Sie schnell und sicher mit dem Betrieb Ihrer SAP-Software beginnen können. SAP übernimmt die Schritte nach dem Kauf der Software und dem Support nach der Implementierung.
Jetzt starten
Beschleunigen Sie die Implementierung und steigern Sie den ROI, indem Sie während des gesamten Prozesses mit Branchenexperten, Beratern und technischen Spezialisten zusammenarbeiten.
Services
Transformieren Sie Ihr Unternehmen – schnell und effizient. Nutzen Sie dazu unsere umfassende Service- und Supportplanung mit Experten-Consulting, kundenspezifischer Entwicklung von Applikationen, Best Practices und fundiertem Wissen im Hinblick auf Branchen und Technologien.
Support
Unsere IT-Experten und Support Services sorgen dafür, dass Ihre SAP-Lösungen stets optimale Leistung bringen. Die Services umfassen langfristige Rahmenverträge, Vor-Ort-Unterstützung durch unsere Teams, umfassenden Remote-Support, ein Self-Service-Portal und Strategien für Innovationen.
Sicherheit und Compliance
Widmen Sie sich Ihrem Geschäft und Ihren Kunden – und gewährleisten Sie gleichzeitig die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihrer Daten. Unser proaktiver, vorausschauender Ansatz sorgt für Compliance und Datensicherheit in der Cloud und in Ihrem Rechenzentrum.