Prosessin automatisointi SAP Buildin avulla

Tyypillinen skenaario on liiketoimintasovelluksen tapahtumaa edeltävän paperipohjaisen prosessin digitalisointi. Ajattele kenttätyöntekijöitä, jotka tekevät muistiinpanoja kiertueellaan ja sitten syöttävät ne yrityssovellukseen palatessaan toimistoon esimerkiksi käynnistääkseen palvelutilauksen. Prosessin digitalisointi mobiililaitteella näiden muistiinpanojen syöttämiseksi suoraan liiketoimintasovellukseen tarkoittaa, että kenttätyöntekijät voivat käyttää vähemmän aikaa taustatehtäviin ja enemmän aikaa kentällä. Myös kyseinen palvelutilaus käynnistyy välittömästi, mikä nopeuttaa sykliaikaa.

Toinen klassinen automatisointiskenaario on puoliautomaattisen prosessin digitalisointi. Harkitse hankintaehdotuksia, jotka lähetetään hyväksyvälle esimiehelle sähköpostitse. Ne voidaan lähettää edestakaisin selvitystä varten, juuttua ylikuormitettuihin laatikoihin tai, jos tarvitaan lisähyväksyntöjä, ne voidaan välittää oikealle hyväksyjälle. Valitettavasti tämä on virhealtis prosessi, jossa sykliajat ovat epävarmat ja jota voi olla vaikea tarkastaa.

Selkeästi määritetty digitaalinen prosessin kulku auttaa keräämään tarvittavat tiedot ja noudattamaan liiketoimintasääntöjä oikeiden hyväksyjien reitittämiseksi, sykliaikojen nopeuttamiseksi ja hallinnon parantamiseksi. Jos digitaalinen hankintaehdotusprosessi on integroitu hankintasovellukseen, hyväksyntä voi käynnistää ostotilauksen automaattisesti ilman, että pyytäjän on syötettävä tiedot uudelleen.