Gestamp: Liberando o potencial dos talentos com uma única fonte de dados de colaboradores
Uma plataforma de RH, um conjunto de dados e uma experiência aprimorada
A fabricante de componentes automotivos Gestamp Servicios S.A. sabe que os dados do pessoal são o mecanismo que impulsiona a gestão de talentos de alto desempenho. Com uma abordagem que leva em conta todas as etapas do ciclo de vida do colaborador, baseada em dados centrais, a empresa está agora bem-equipada para concretizar sua visão e se tornar o fornecedor mais renomado do setor automotivo.
| Setor | Região | Porte da empresa | Parceiro |
| Automotivo | Madri, Espanha | 45.000 colaboradores | NTT DATA |
sistema de RH central substituindo 200 sistemas.
meses para implementar o SAP SuccessFactors Employee Central.
Gerente HRIS, Gestamp Servicios S.A.
Identificação e incentivo aos talentos em uma empresa global com sistemas de RH diversos
Estabelecida como um negócio familiar tradicional em 1997, a Gestamp Servicios S.A. está em rápida expansão. Especialista em componentes automotivos metálicos que ajudam a criar veículos mais leves e seguros, a Gestamp adquiriu 200 empresas nos últimos 10 anos, em sua busca para se tornar o fornecedor mais renomado do setor automotivo.
O próprio setor também está evoluindo à medida que motoristas mudam para veículos elétricos e, portanto, a Gestamp precisa de colaboradores experientes e engajados com habilidades de design e engenharia para se adaptar a essa mudança. Entretanto, com diversos sistemas de RH on premise e tomadas de decisões descentralizadas, a gestão de dados de 45.000 colaboradores em 100 localizações, bem como o acesso a eles, era difícil. A Gestamp precisava de melhor visibilidade do desempenho, experiência, habilidades, idiomas, desafios e remunerações dos colaboradores para ajudar a aprimorar o desempenho e planejar a força de trabalho.
A empresa também enfrentou o desafio de ter que fornecer sistemas de RH em 17 idiomas, em 21 países, e manter o compliance com leis trabalhistas e regulamentações específicas dos países. Por exemplo, com muitos colaboradores baseados em fábricas, a Gestamp precisa controlar cuidadosamente as horas trabalhadas para cumprir as regulamentações de gestão de tempo e da força de trabalho.
A Gestamp procurava uma solução moderna e padronizada para ajudar a administrar de maneira inteligente os dados de colaboradores. E, dado o nível de complexidade dos seus negócios, ela precisava implementar e ampliar todas as novas soluções de maneira tranquila e com um mínimo de personalizações.
Gerente HRIS, Gestamp Servicios S.A.
Acesso facilitado a dados padronizados do colaborador em toda a empresa
Cliente de longa data da SAP, a Gestamp usava a solução SAP ERP Human Capital Management on premise para seus dados centrais de colaboradores, incluindo recursos de folha de pagamento e controle de horas. Ela já tinha começado uma transformação de RH baseada nas soluções SAP SuccessFactors Onboarding, SAP SuccessFactors Recruiting, SAP SuccessFactors Succession & Development e SAP SuccessFactors Performance & Goals.
Para impulsionar suas aspirações de gestão de talentos e permitir um planejamento mais fundamentado, a Gestamp sabia que o próximo passo seria integrar seus dados de colaboradores a essas soluções. A harmonização dos dados de colaboradores em toda a empresa na solução SAP SuccessFactors Employee Central para criar uma fonte única da verdade teria benefícios de longo alcance, desde a experiência aprimorada do colaborador até recursos de geração de relatórios e maior transparência.
A Gestamp decidiu implementar o SAP SuccessFactors Employee Central em toda a empresa em um grande projeto de nove meses. O parceiro de implementação NTT DATA trabalhou com ela em uma parceria realmente colaborativa que ajudou a garantir que o projeto fosse concluído dentro do prazo.
Viabilização de melhores decisões de pessoal com uma fonte única de dados de talentos
Graças ao SAP SuccessFactors Employee Central, todo o negócio da Gestamp, e não apenas o RH, acessa agora um sistema global de registro de dados de colaboradores. A gerência pode consultar rapidamente gráficos organizacionais mais detalhados e obter uma visão abrangente de localizações, habilidades e desempenho dos colaboradores. Reconhecendo o potencial desses dados, os gerentes estão colaborando com o RH para decidir quais informações adicionais serão necessárias para ajudar a atrair e reter o pessoal mais talentoso.
A Gestamp pode ampliar sua busca de talentos para incluir dados pessoais e de vagas. Além disso, quando um colaborador muda de gerente ou de localização, novos formulários são gerados automaticamente. Essa funcionalidade ampliada também ajuda a oferecer uma melhor experiência para gerentes, equipes de RH e colaboradores.
Em relação aos relatórios, os gerentes podem criá-los de maneira a abranger tanto as soluções de gestão de talentos como o SAP SuccessFactors Employee Central, gerando insights melhores para o planejamento e a tomada de decisões.
A Gestamp também está usando os recursos de folha de ponto e folgas do SAP SuccessFactors Employee Central para os colaboradores assalariados e baseados no escritório. Agora, essas informações essenciais alimentam automaticamente o sistema da folha de pagamento, aumentando a eficiência e a precisão em comparação com os antigos processos baseados em e-mails e planilhas.
Enquanto isso, recursos incorporados de localização que vão além da simples tradução ajudam a Gestamp a reduzir riscos e atender de maneira mais eficiente aos requisitos regulatórios em 21 países, reduzindo também o trabalho manual das equipes jurídicas e de compliance.
Ser capaz de implementar e ajustar agilmente o software de RH significa que a Gestamp está mais bem preparada para o crescimento e a mudança, seja ela qual for.
Criação de um sistema de RH abrangente, conectado e global
Quando terminar a implementação da solução SAP SuccessFactors Compensation, que está sendo feita agora, a Gestamp planeja implementar a solução SAP SuccessFactors Employee Central Payroll para concretizar ainda mais o valor de uma plataforma de RH verdadeiramente integrada.
Para ajudar a assegurar o compliance com as leis trabalhistas locais, a Gestamp está implementando a solução SAP SuccessFactors Time Tracking, inicialmente nos EUA, para permitir o controle avançado de horas para os trabalhadores de produção baseada em turnos. Essa solução foi desenvolvida para fornecer aos colaboradores lançamento de horas simplificado e intuitivo específico da função, pagamentos mais precisos e pontuais com uma clara visão dos custos trabalhistas e avaliação de horas e aprovação de fluxos de trabalho de maneira transparente. A empresa planeja estender a solução para os países que usam recursos de folha de ponto e folgas.
A Gestamp também está analisando como pode utilizar melhor a solução SAP SuccessFactors Learning para complementar suas iniciativas de gestão de talentos e permitir uma cultura de aprendizagem contínua que ajude a preparar os colaboradores para um futuro inovador.
Parceiro em destaque
A NTT DATA, uma das líderes mundiais em tecnologia da informação e comunicação, simplifica a transformação digital ultrapassando os limites das possibilidades do uso de dados, nuvem e aplicativos. O parceiro SAP forneceu profundo conhecimento das soluções, bem como expertise, compartilhando o risco do projeto com a Gestamp e ajudando a implementar o software dentro do prazo projetado.