SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

İşletme süreçleriniz genelinde daha akıllıca çalışmanızı sağlamak için tüm yapılandırılmış verilerinizi ve yapılandırılmamış içeriklerinizi birbirine bağlayın.
SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText'i görüntüleyen monitör

Uçtan uca akıllı içerik yönetimiyle dijital inovasyonları güçlendirin

Tamamen dijitalleştirilmiş süreçler ve gerçek zamanlı bilgilerle işletmenizi yeniden yorumlayın. SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText uygulaması; e-postaları, belgeleri ve diğer içerikleri temel işletme süreçlerine bağlayarak bilgi erişimi ve iş birliği de dahil olmak üzere belge ve kayıt yönetimi ihtiyaçlarını karşılar.

  • Kurum içi ve özel bulut dağıtımı
  • Süreç odaklı iş birliği
  • İçerik odaklı iş akışı
  • Kurumsal arşivleme ve belge yakalama
Çözüm özetini okuyun

Temel avantajlar

placeholder

İlgili tüm bilgilere erişimi basitleştirin

Departmanlar ve ofis konumları genelindeki işletme süreçlerinizin parçası olarak tüm bilgilerin 360 derecelik görünümünü elde edin.

placeholder

İşletme verimliliğini artırın

İçeriği işlemler ve iş akışlarıyla entegre ederek bir yandan döngü sürelerini kısaltın, diğer yandan BT süreçlerini sadeleştirin, uygulama ve yönetim maliyetlerini azaltın ve kaynak kullanımını optimize edin.

placeholder

Uyumluluk riskini azaltın

Fiziksel kayıtlar da dahil olmak üzere yapılandırılmamış içeriklere yönelik DoD 5015.2 sertifikalı bir kayıt yönetimi çözümü sunarak mevzuata uygunluk riskini azaltın.

Temel özellikler

placeholder

Süreç odaklı iş birliği

  • Çevrimiçi birlikte düzenleme, Microsoft Teams entegrasyonu ve daha fazla iş birliği seçeneğini desteklemek için Microsoft Office 365 entegrasyonundan yararlanın

  • İç iş birliğini güçlendirmek, bilgilerin doğru şekilde paylaşılmasını sağlamak ve mevcut kurumsal içerikleri yeniden kullanmak için işletme çalışma alanı özelliklerinden yararlanın

Belge yönetimi

  • İçeriği daha kolay bulmak ve paylaşmak için herhangi bir elektronik içerik parçasını işletme süreçlerine bağlayın

  • Belge sürüm kontrolü, erişim kontrolü ve denetim kaydı özellikleri sayesinde bilgilerin doğruluğunu ve güncelliğini koruyun

  • Kullanıcıların ihtiyaç duydukları şeyleri ihtiyaç duydukları anda bulmalarını sağlayın

Belge yakalama

  • Otomatik meta veri etiketleme ve gelişmiş görüntü tarama ile tarama gereksinimlerini yönetin

  • Kağıt belgeleri dijital işletme varlıklarına dönüştürmek için kritik işletme sistemlerini ve tüm başlıca tarama donanımlarını destekleyin

  • Gelecekte okunabilirliği sağlamaya yardımcı olmak için içeriği otomatik olarak standartlaştırılmış formatlara dönüştürün

Kayıt yönetimi

  • Birden fazla SAP ve üçüncü taraf sistemini kapsayan bir kayıt yönetimi programı sağlayın

  • Elektronik ve fiziksel kayıtları yaşam döngüleri boyunca yönetin

  • Sınıflandırma planları, saklama süreleri ve imha politikaları oluşturun ve imha edilmesi planlanan öğeleri bekletmeye alın

İçerik erişimi

  • Tutarlı bilgi akışı ve verimli küresel işletme süreçleri sağlamak adına işletmeyle ilgili belgelere dilediğiniz konumdan erişin

  • Doğrudan SAP sisteminizde süreç odaklı, sanal görünümler oluşturmak için birden çok SAP ve üçüncü taraf sisteminden içerikleri entegre edin

Kurumsal arşivleme

  • Petabaytlarca dijital ECM ve SAP içeriğini ortak bir arşiv deposunda arşivleyin

  • İçeriği değiştirilemez alternatif depolama ortamlarına aktarın, zaman damgası ekleyin ve denetim izlerini arşiv içinde saklayın

  • Gereksiz kopyaları ortadan kaldırmak için dosya sistemindeki yinelenen içerik örneklerini belirleyin

Akıllı görüntüleme

  • Esnek, ölçeklenebilir ve iş birliğine dayalı doküman görüntüleme

  • Konu dizili yorum ve ek açıklama araçlarıyla iş birliği yapın

  • Ek açıklama erişim rollerini atayın ve içeriği güvenlik özellikleriyle koruyun

Microsoft Office 365 entegrasyonu

  • MS Teams alanları ve Office uygulamaları ile entegrasyon

  • İş süreçlerini iş birliği ve iletişim araçlarına bağlayın

  • Microsoft SharePoint'ten işletme çalışma alanlarına erişin

Belge oluşturma

  • Çıktı yönetimi, geçici belge oluşturma ve otomasyon

  • İşletme süreci içinde teklifler, sözleşmeler ve çalışan içi iletişim belgeleri oluşturun

  • Belgeleri çalışma alanı meta verileriyle doldurun

  • Etkinliklere veya meta veri değişikliklerine göre oluşturmayı otomatikleştirin

  • Kural tabanlı rehberli oluşturma ile son kullanıcı kişiselleştirmesini etkinleştirin

Pricing

SAP Extended Enterprise Content Management'ın nasıl çalıştığını keşfedin

Kayıt yönetimi

Müşteri kayıtlarını yönetirken veri saklama ve imha süreçlerine yönelik yasal gereksinimlere uygun şekilde kişisel verilerin ve ilgili içeriklerin silinmesini otomatikleştirin ve kayıt altına alın.

Videoyu izleyin
placeholder

Teknik bilgiler

SAP Help Portal

SAP ürünlerini uygulamanıza, konfigüre etmenize ve optimize etmenize yardımcı olacak ayrıntılı belgeleri, kılavuzları ve makaleleri bulmak için SAP Help Portal'ı ziyaret edin.

Analistlerin SAP hakkında neler söylediğini öğrenin

OpenText tarafından sunulan SAP ECM çözümleri, kuruluşların operasyonlarını dijitalleştirmesine yardımcı oluyor

IDC'nin SAP Kurumsal İçerik Yönetimi Çözümleri üzerine hazırladığı iş değeri araştırmasının özet raporunu inceleyin. Müşterilerin belge ve tedarikçi faturası yönetimi operasyonlarını nasıl optimize ettiğini ve elde edilen somut faydaları verilerle keşfedin.

IDC İş Değeri Araştırması Durum Değerlendirmesi 
IDC işletme değeri çalışması 
IDC İşletme Değeri Çalışması Yönetici Özeti 

Başlayın

Süreç boyunca sektör uzmanları, danışmanlar ve destek mühendisleriyle iş birliği yaparak uygulamanızı hızla hayata geçirin ve yatırım getirisi elde edin.

Hizmetler

Bütünsel hizmet ve destek planlarımızdan, uzman danışmanlık hizmetlerimizden, özel uygulama geliştirmelerimizden, kanıtlanmış en iyi uygulamalardan, derin sektör ve teknik bilgilerimizden yararlanarak işletmenizi hızlı ve etkili bir şekilde dönüştürün.

Hizmetlerimizi keşfedin 

Destek

Uzun vadeli planlar, gömülü ekipler, uzaktan teknoloji desteği, self servis portalı ve inovasyon stratejileri dahil olmak üzere BT uzmanlarımızla ve destek hizmetlerimizle SAP çözümlerinizin en yüksek performansta çalışmasını sağlamaya yardımcı olun.

Destek portalını ziyaret edin 

İlginizi çekebilecek diğer ürünler

SAP Extended Enterprise Content Management ile birlikte sıklıkla satın alınan ürünleri keşfedin.

SAP Content Management Core by OpenText

Hizmet olarak yazılım dağıtımı ile temel içeriği işletme süreçlerinin bir parçası olarak entegre edin ve yönetin.

Ürünü inceleyin
SAP Archiving and Document Access by OpenText

Operasyonel verimliliği artırmak için veri ve belgeleri kolayca depolayın, yönetin, arşivleyin ve bunlara erişin.

Ürünü inceleyin
SAP Document Presentment by OpenText

Müşteriler ve iş ortaklarıyla gerçekleştirilen giden işletme iletişimlerinin oluşturulmasını ve gönderilmesini otomatikleştirin ve basitleştirin.

Ürünü inceleyin

Sık sorulan sorular

Kurumsal içerik yönetimi (ECM); kuruluşların Word, PDF, PPT, XLS, görsel, video ve ses dosyaları gibi yapılandırılmamış içerikleri oluşturmasını, düzenlemesini, yönetmesini, entegre etmesini, korumasını, dağıtmasını ve yayımlamasını sağlayan bir yazılım uygulamasıdır. Etkili bir ECM sisteminin önemli bir unsuru, kullanıcıların işletme genelinde iş süreci bağlamında iş birliği içinde çalışmasına olanak tanıyan işletme uygulamalarıyla entegrasyonudur. ECM; kuruluşların tüm bu içeriği anlamlı ve kolayca aranabilir şekilde kategorilere ayırıp yapılandırmasını sağlayarak kullanıcı deneyimini iyileştirir ve daha doğru kararlar alınmasına yardımcı olacak güçlü analitik yetenekler sunar. Güçlü ECM çözümleri ayrıca maliyetleri düşürmeye ve uyumluluk risklerini azaltmaya yardımcı olmak için güçlü kayıt yönetimi yetenekleri sunar. SaaS tabanlı ECM uygulamaları günümüzde yaygın olarak İçerik Hizmetleri (Content Services) adıyla anılmaktadır.

İçerik yönetimi ve kurumsal içerik yönetimi terimleri genellikle birbirinin yerine kullanılır. Ancak terimde "Kurumsal" kelimesi bulunmadığında bu ifade, yalnızca belirli bir departman veya alanda sınırlı yeteneklerle içerik yöneten lokal bir çözüme işaret edebilir. ECM ise bilgileri iş bağlamına göre toplamak, depolamak, yönetmek, korumak ve sunmak üzere tüm kurumsal uygulamalarla entegre çalışan uçtan uca bir çözümü ifade eder.

Kurumsal kaynak planlaması sistemleri yapılandırılmış verilere ve işlemlere odaklanır. ERP, bir kuruluş için özellikle finansal veriler ve raporlama konusunda bir kayıt sistemidir. ECM ise doğrudan işlemsel süreçlerin dışında kalan tüm yapılandırılmamış içerik ve belgelerin yönetilmesini sağlar. Bu iki sistemin bir araya getirilmesi, işletme genelindeki kullanıcılar için ortak bir bilgi arayüzü sunarak önemli avantajlar sağlar.

Belge yönetimi; içerik yönetiminin veya ECM'nin bir alt kümesidir. Belge yönetimi Word, PDF veya XLS gibi dosyaların sisteme aktarılmasını, düzenlenmesini, depolanmasını ve yaşam döngüsünün yönetilmesini kapsar. ECM sistemleri ise bu kapsamı genişleterek video, ses dosyaları, e-postalar ve ofis üretkenlik araçları gibi tüm içerik türlerini dahil eder. Ayrıca ECM sistemleri, gelişmiş uyumluluk için kayıt yönetimi ve iş birliğine yönelik kurumsal düzeyde işletme süreci entegrasyonu olanakları sunar.