Funcionalidades de SAP Business One

Preparación para la IA

SAP Business One lleva la IA a las analíticas, la asistencia contextual, ​y la innovación de los socios, lo que permite que cada cliente elija la solución que mejor se ajuste a sus necesidades y, al mismo tiempo, mantiene el control de los datos compartidos en manos de los usuarios​.​

SAP Business One: menú para consultar a la IA (ventana emergente)

Integración con SAP AI Core

Admite funcionalidad de IA lista para usar, así como extensiones de socios en el cliente web de SAP Business One; la configuración de SAP AI Core y el consumo medido son independientes de la licencia de SAP Business One.​

Consulta definida por el usuario con IA (AI UDQ): del lenguaje natural a SQL revisable y a un conjunto de datos reutilizable en el cliente web. Las consultas definidas por el usuario con IA solo leen y analizan ​los datos sin modificarlos en SAP Business One.

Pregunte a la IA: preguntas contextuales sobre los valores que seleccione, respondidas como texto en el cliente web. Disponible en el encabezado y las filas de la mayoría de los documentos y registros de datos maestros; ​ La selección de los valores que se comparten con SAP AI Services queda a su criterio.

Extensiones de socios: - Invitar a los socios a aprovechar SAP AI Core para desarrollar la próxima generación de extensiones.

Servidor MCP (ejemplos de código)

Soporte para la adopción de agentes de IA con extensiones de socios​.

Extensiones de partners de IA

Está disponible un amplio portafolio de extensiones de partners con IA para SAP Business One.

Gestión financiera

Mejore los márgenes, reduzca los errores e impulse una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.

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Contabilidad

Automatice la gestión de los procesos contables clave, como asientos de diario, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Control

Gestione el flujo de efectivo, haga un seguimiento de los activos fijos, controle los presupuestos y monitoree los costos de los proyectos con mayor precisión y eficiencia.

Gestión de activos fijos

Simplifique la gestión de sus activos fijos con una función virtual, eliminando la necesidad del ingreso de datos manual y repetitivo.

Banca y conciliación

Procese de forma más rápida las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de diversos métodos, incluidos los cheques, el efectivo y las transferencias bancarias.

Informes y análisis financieros

Cree informes estándar o personalizados a partir de datos en tiempo real para mejorar la planificación de su negocio y auditar los procesos de revisión.

Gestión de ventas y clientes

Supervise con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes –desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte–.

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Gestión de ventas y oportunidades

Haga un seguimiento de todas las oportunidades de ventas y conduzca las actividades a lo largo de todo el ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre del trato.

Gestión de campañas de marketing

Cree, gestione y analice actividades de marketing para convertir a los prospectos en clientes y hacer crecer las ventas y la rentabilidad.

Gestión de clientes

Almacene todos los datos críticos de clientes en un solo lugar sincronizando y gestionando los contactos de clientes almacenados en Microsoft Outlook.

Gestión de servicios

Elabore y gestione contratos de garantía y acuerdos de servicio de manera eficiente e ingrese y responda a las llamadas de servicio rápidamente.

Informes y análisis

Diseñe informes detallados sobre todos los aspectos del proceso de ventas –desde las proyecciones hasta el seguimiento del pipeline– utilizando plantillas.

Ventas móviles

Empodere a toda su organización de ventas para gestionar información sobre la marcha en cualquier momento y lugar y en cualquier dispositivo móvil.

Control de compras e inventario

Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.

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Adquisiciones

Optimice los procesos de adquisiciones como las solicitudes de requisición, la creación de órdenes de compra y recibos de bienes y la gestión de devoluciones. Puede mejorar las auditorías conciliando documentos, visualizando rastros de información y manejando múltiples divisas.

Gestión de datos maestros

Centralice los procesos de compras gestionando datos detallados en una interfaz fácil de usar. Con SAP Business One, puede ver el balance de cuenta y los análisis de compra al tiempo que mantiene una detallada información de compra de artículos con listas de precios e información de impuestos.

Integración de depósitos y contabilidad

Benefíciese de la sincronización en tiempo real de las entradas de mercancías y de los niveles de inventario en el almacén, para realizar la planificación de compras con facilidad y crear automáticamente una factura de cuentas por pagar a partir de una orden de compra o una entrada de mercancías.

Cuentas por pagar

Reduzca los costos y optimice sus relaciones de cadena de suministro al planificar las necesidades de material, programar las compras y procesar facturas de cuentas por pagar, cancelaciones y memorandos de crédito con una referencia de orden de compra.

Informes

Genere informes integrados con datos en tiempo real y muéstrelos en varios formatos de informes o tableros de control para obtener una visión general de qué es lo más importante para su negocio, ya sea que esté utilizando su dispositivo de escritorio o móvil.

Business intelligence

Cree informes puntuales y precisos basados en datos de toda la empresa con herramientas analíticas y de generación de informes.

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Creación y personalización de informes

Acceda a datos de múltiples fuentes, genere nuevos informes y personalice los existentes en una variedad de diseños con mínimos gastos generales de TI.

Análisis interactivo

Vea su negocio desde una variedad de perspectivas al integrar SAP Business One con las funcionalidades estándar de Microsoft Excel.

Herramientas intuitivas

Obtenga información estratégica más rápido con la capacidad para arrastrar, relacionar y desglosar datos y use la asistencia de búsqueda y alertas basadas en el flujo de trabajo.

Analíticas con métricas predefinidas

Mejore drásticamente la visibilidad del saldo de caja y el rendimiento de las ventas con analíticas y KPIs predefinidos.

Potentes visualizaciones de datos

Tome mejores decisiones optimizando sus informes con potentes visualizaciones.

Analíticas e informes

Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.

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Tableros de control e informes

Diseñe tableros de control e informes intuitivos e interactivos que respondan sus preguntas más apremiantes. Los gerentes también pueden realizar un seguimiento preciso de los ingresos, los costos y el flujo de efectivo, evaluar el rendimiento y tomar rápidas medidas correctivas.

Analíticas en tiempo real

Acceda a información con mayor rapidez y evalúela con potentes analíticas en tiempo real. Con SAP Business One, puede simplificar la búsqueda de datos y la creación on-demand de informes estándar o ad hoc.

Funcionalidades específicas de la industria

Aproveche las amplias funcionalidades específicas de la industria, las mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas.

Productos de consumo

Alinee sus operaciones con las necesidades de los consumidores modernos, para que pueda anticipar, planificar y gestionar la demanda, y brindar los bienes de consumo y productos que los compradores ansían.

Manufactura

Satisfaga la demanda de los clientes y desarrolle nuevos flujos de ingresos reduciendo los costos de la cadena de suministro, acelerando la obtención de ingresos, acortando los ciclos y minimizando los desperdicios y la repetición de tareas.

Servicios profesionales

Brinde servicios consistentes y de alto valor estableciendo un proceso repetible para la prestación de servicios a la vez que mejora la planificación de recursos, la gestión de proyectos y la facturación.

Comercio minorista

Dé a los consumidores los productos, la información y las experiencias personalizadas que desean aprovechando la información estratégica sobre clientes y puntos de venta en tiempo real y optimizando las operaciones.

Distribución mayorista

Responda a la demanda de clientes y proveedores con procesos flexibles y estrechamente integrados, mientras mejora su negocio desde la planificación hasta la gestión del inventario y de la cadena de suministro.

Características adicionales

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Aplicaciones móviles

Maneje leads, cuentas de clientes, vea el stock y realice un pedido con su dispositivo móvil iOS o Android. Diseñadas para equipos de ventas en constante movimiento, las apps móviles de SAP Business One brindan acceso inmediato a la información más relevante para operar sus negocios desde cualquier lugar y en cualquier momento.

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Cliente web

Cree, procese y actualice documentos de marketing y datos maestros, incluidos procesos de aprobación. SAP Business One, Web client permite la creación y el seguimiento de actividades, y ofrece sofisticadas capacidades de gráficos y analíticas predefinidas, independientemente del método de implementación.

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Plataforma in-memory

Aumente los márgenes y haga crecer su negocio sin complicar su entorno de TI. Con la aplicación SAP Business One, puede optimizar la toma de decisiones en todo su negocio, con analíticas incorporadas y funcionalidades de alto rendimiento.

Explore los puntos destacados del último lanzamiento y la hoja de ruta del producto

Hoja de ruta del producto

Explore nuestras innovaciones planificadas y las futuras características y funciones para SAP Business One.