Navantia: Llevando la excelencia de la cadena de suministro a un nivel superior mediante una mayor integración de proveedores, abastecimiento y operaciones
Agilizando la gestión de los proveedores para lograr eficiencia con soluciones SAP Ariba y SAP Business Network
NAVANTIA, S.A.S.M.E. diseña, construye y da soporte a buques y submarinos para la Armada española y de otros países. Con una red grande, compleja y diversa de socios comerciales, la empresa busca constantemente mejoras en costos y eficiencia. Al adoptar SAP Ariba y SAP Business Network, totalmente integrado con las soluciones centrales de SAP S/4HANA, Navantia navega ahora hacia la excelencia.
| Industria | Región | Tamaño de la empresa |
| Defensa y seguridad | Madrid, España | 4,000 empleados |
De reducción del tiempo del ciclo de vida de la gestión de órdenes de compra
De ganancias en productividad para todos los procesos de compra a pago
De reducción en la complejidad y el tiempo dedicado a crear solicitudes de compra
Responsable de Sistemas para Cadena de Suministro, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Navegando por la transformación digital
La empresa estatal española Navantia está especializada en el diseño, construcción y soporte continuo de buques militares y civiles, tanto de superficie como submarinos. La empresa opera desde cuatro ubicaciones principales en España y cuenta con unidades en Australia, Brasil, India, Noruega, Arabia Saudita, Turquía y el Reino Unido.
La gestión de la cadena de suministro global de Navantia es de vital importancia, tanto para la fabricación como para los compromisos de la compañía con la eficiencia y la sostenibilidad. Como parte de su propia transformación estratégica, la compañía está digitalizando sus procesos en un programa denominado Navantia 5.0, buscando estandarizar donde sea posible y aprovechar la integración y visibilidad entre sistemas.
Navantia cuenta con un gran número de proveedores, a todos los cuales considera colaboradores y socios comerciales estratégicos. Al trabajar con tantos socios comerciales, el equipo de Navantia se dio cuenta de que optimizar los procesos de incorporación y digitalizar las interacciones operativas podría ofrecer importantes ahorros de costes y aportar ventajas de calidad adicionales.
Responsable de Sistemas para Cadena de Suministro, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Digitalizando las adquisiciones
Navantia confía en SAP S/4HANA para ejecutar sus operaciones comerciales principales, adaptadas a sus actividades relacionadas con la defensa. Con miles de socios comerciales que envían facturas en papel y PDF cada mes, Navantia sabía que los procesos manuales no cumplirían las ambiciones de escala, eficiencia y sostenibilidad de la empresa. Además, la incorporación de nuevos socios comerciales era lenta y las confirmaciones, aprobaciones y pagos de pedidos tomaban demasiado tiempo.
Para alinearse con los objetivos estratégicos de digitalización de la compañía, Navantia optó por implementar SAP Ariba para aproximadamente 2.000 usuarios, tanto para abastecimiento directo como indirecto. Utilizando la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance junto con SAP Analytics Cloud, Navantia puede registrar y tener una visión de 360 grados de sus socios de negocio. Con la solución SAP Ariba Sourcing, la empresa puede realizar licitaciones, gestionar ofertas y confirmar adjudicaciones. SAP Business Network y la solución SAP Ariba Buying para SAP S/4HANA proporcionan confirmaciones de órdenes de compra, facturas, controles de pago y catálogos y la solución SAP Business Network Supply Chain Collaboration ofrece colaboración de socios comerciales en una única plataforma en red para garantizar el suministro de materiales directos a través de una mejor planificación, visibilidad del inventario y automatización.
Responsable de Sistemas para Cadena de Suministro, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Simplificando la gestión de proveedores
Las soluciones SAP Ariba totalmente en la nube representan un cambio de dirección estratégico, avanzando hacia la estandarización y un enfoque abierto a los negocios. Al seleccionar SAP Ariba, Navantia optó por estandarizar su forma de trabajar y aprovechar los flujos de trabajo integrados de mejores prácticas.
Navantia está trabajando con más de 9.000 proveedores en la solución SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance, y más de 2.500 participan en eventos de abastecimiento. Además, 57 socios comerciales ofrecen ahora un total de 100 catálogos, lo que permite a los usuarios de Navantia seleccionar y comprar productos de proveedores aprobados con sólo unos pocos clics. En el momento de redactar este informe, Navantia había completado más de 5.000 proyectos de abastecimiento y emitido más de 66.500 órdenes de compra, con más del 40% de toda la facturación enviada a través de Ariba.
Con SAP Ariba, Navantia captura automáticamente costes, entregas, pagos e información relacionada, integrada en las principales soluciones de SAP. Con interacciones totalmente digitales disponibles para análisis y conocimiento, Navantia está aprendiendo más sobre su rendimiento y costes, ayudando a mejorar la eficiencia con decisiones informadas por datos.
Responsable de Sistemas para Cadena de Suministro, NAVANTIA, S.A. S.M.E.
Aumentando la visibilidad y optimizando la eficiencia
Con las soluciones de SAP Ariba implementadas, Navantia está aprovechando los nuevos procesos optimizados y las capacidades de generación de informes detallados. Las métricas muestran cómo SAP Ariba también está mejorando la eficiencia de los procesos: aumentando el cumplimiento mediante la compra de contratos predefinidos a través de Ariba, la administración de órdenes de compra se ha reducido en un 15% y, por supuesto, Navantia ha reducido el uso de papel en un 100%.
Además, Navantia puede comparar fácilmente el rendimiento y evaluar los costes, y utilizar paneles de informes para inspeccionar casi cualquier elemento de adquisición, incluidas garantías, certificaciones de calidad, materiales y más. El sistema proporciona una vista de 360 grados de las interacciones de los socios comerciales, como el número de pedidos, qué grupos dentro de Navantia están realizando esos pedidos y el valor agregado.
Navantia planea aprovechar las nuevas capacidades de inteligencia artificial (IA) incluidas en SAP Ariba, como la creación de solicitudes de licitación, la generación de listas cortas y la gestión de acciones de abastecimiento. Al seleccionar SAP Ariba, una solución nativa de la nube, Navantia puede explotar las nuevas herramientas de IA tan pronto como estén disponibles, ya completamente configuradas e integradas.