Funkcie riadeného nakupovania

Jednoduché používateľské prostredie usmerňuje zamestnancov, aby nakupovali od preferovaných dodávateľov a zároveň dodržiavali vaše procesy a pravidlá obstarávania.

Získajte túto vstavanú funkciu s riešeniami SAP Ariba Procurement

Zvýšenie miery prijatia používateľmi

Funkcia guided buying poskytuje jednotnú samoobslužnú bránu pre požiadavky na obstarávanie a nákupy s nízkou hodnotou a veľkým objemom. Pre každého používateľa môžete nakonfigurovať dlaždice, kategórie, formuláre a oprávnenia, aby bolo používanie guided buying intuitívne a používateľsky prívetivé. Táto funkcia takisto zjednodušuje spoluprácu. Spolupráca s dodávateľmi a cenové ponuky sú sprostredkované prostredníctvom integrácie s inými riešeniami SAP Ariba a používatelia môžu získať prístup k odborníkom na dané kategórie na základe svojich potrieb a lokality.

Okrem toho exkluzívna komunita pomoci sprostredkúva používateľom cielený obsah a podporuje zdieľanie poznatkov.

Zvýšený súlad s predpismi na zníženie nákladov

Guided buying, ktoré je k dispozícii bez dodatočných nákladov s riešeniami SAP Ariba Procurement, pomáha zamestnancom intuitívne dodržiavať pokyny a osvedčené postupy v oblasti obstarávania. Používatelia môžu okamžite vidieť, či by nákup porušil pravidlá, namiesto toho, aby to zistili až po odoslaní požiadavky. Okrem toho môžete nastaviť pravidlá, ktoré výnimku buď povolia, alebo zakážu.

Funkcie týkajúce sa rizika dodávateľa zvýrazňujú úrovne rizika pri mimokatalógových požiadavkách a žiadostiach o cenovú ponuku. Medzitým môžete vďaka úsporám nákladov vyplývajúcim z lepšieho súladu s predpismi a zo spolupráce s dodávateľmi vyčleniť viac finančných prostriedkov na strategické iniciatívy.

Funkcie

Pokyny v reálnom čase

Pri nákupe sú používatelia upozornení, ak by mohlo dôjsť k porušeniu nákupných pravidiel. Ak si musia vybrať inú položku, SAP Business AI môže odporučiť možnosti, ktoré zabezpečia súlad s predpismi.

Úspora nákladov

Vďaka lepšiemu súladu s predpismi, menšiemu úniku úspor a jednoduchšej spolupráci s dodávateľmi možno výrazné úspory alokovať na strategickejšie organizačné iniciatívy.

Riadenie dodávateľov a spolupráca

Integrácia s ďalšími riešeniami SAP Ariba uľahčuje riadenie dodávateľov aj spoluprácu pri jednorazových nákupoch s možnosťou vyberať preferovaných dodávateľov, ako aj žiadať o cenové ponuky prostredníctvom SAP Business Network.

Interná spolupráca

Na základe toho, čo používateľ nakupuje a kde sa nachádza, poskytuje guided buying okamžitý prístup k expertovi na kategóriu v nákupnej jednotke daného používateľa.

Panely založené na persónach

Funkciu guided buying je možné flexibilne konfigurovať tak, aby zosúladila formuláre, povolenia a správanie systému pre každého používateľa a zobrazovala mu prispôsobené dlaždice a kategórie na zefektívnenie nákupu.

Komunita pomoci

Exkluzívna komunita pomoci pre guided buying poskytuje rámec na poskytovanie cieleného obsahu pomoci používateľom a uľahčuje im efektívnu spoluprácu počas nákupného procesu.

Začať používať bezplatnú skúšobnú verziu riešenia SAP Ariba Buying

Teraz sa môžete bezplatne a nezáväzne zaregistrovať na praktickú prehliadku funkcie guided buying tohto riešenia.

placeholder

Zistite, ako guided buying zjednodušuje obstarávanie

Vyskúšajte si dva jednoduché scenáre:

  1. Základná navigácia a jednoduché obstarávanie s automatickým schvaľovaním
  2. Jednoduché obstarávanie so schvaľovaním pomocou mobilnej aplikácie SAP Ariba Mobile

Vyskúšajte guided buying od zadania objednávky až po príjem tovaru.

Preskúmajte ďalšie možnosti riešení SAP Ariba Procurement

Funkcie na podporu pre nákupy typu spot buy

Zjednodušte a ušetrite peniaze pri jednorazových alebo núdzových nákupoch, ktorých obstaranie sa predtým považovalo za príliš nákladné a časovo náročné.

SAP Ariba Catalog

Poskytujte používateľsky prívetivý obsah katalógu obstarávania, ktorý pomôže zamestnancom nakupovať od správnych dodávateľov za správne ceny.

SAP Ariba Invoice Management

Zvýšte presnosť faktúr, aby ste zrýchlili spracovanie aj platby.

Často kladené otázky

Guided buying je princíp obstarávania, ktorého cieľom je zjednodušiť proces nákupov a výdavkov zamestnancov. Guided buying poskytuje zamestnancom v rámci organizácie jednotný portál. Ide o stratégiu založenú na persónach. Znamená to, že správca spoločnosti môže podľa potreby priradiť určité profily rôznym jednotlivcom v celej organizácii. Tieto profily majú určitú mieru prístupu a obmedzení v závislosti od používateľov a ich úrovne v organizácii, ako aj od typov nákupov, ktoré budú pravidelne realizovať. Jednotlivci potom môžu priebežne realizovať vopred schválené nákupy takmer bez zapojenia tímu obstarávania.

 

Guided buying zvyšuje výdavky v súlade s pravidlami tým, že používateľov usmerňuje k preferovaným dodávateľom a zároveň zahŕňa ochranné opatrenia, aby používatelia dodržiavali pravidlá obstarávania bez toho, aby ich museli poznať vopred. Oddelenie obstarávania môže v situáciách, keď používatelia potrebujú viac usmernenia, ponúknuť aj obsah pomocníka prispôsobený konkrétnym potrebám.

Guided buying je používateľská skúsenosť založená na personách, vďaka ktorej môžu používatelia jednoduchšie nájsť to, čo hľadajú. Používatelia mimo skupiny profesionálneho obstarávania majú jedno miesto na vyhľadávanie tovarov a služieb spotrebiteľským spôsobom a môžu uskutočňovať nákupy pomocou jednoduchého rozhrania.

 

Guided buying v riešeniach SAP Ariba je bezplatná funkcia, ktorá usmerňuje používateľov k procesom obstarávania v súlade s pravidlami. Je k dispozícii v riešeniach SAP Ariba Buying alebo SAP Ariba Buying and Invoicing a je tiež integrovaná s funkciou Spot Buy v riešeniach SAP Ariba.

twitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixeltwitter pixel