Preskočiť na obsah
Snímka obrazovky SAP Ariba Invoice Management

SAP Ariba Invoice Management

Elektronická správa faktúr pomáha eliminovať výnimky a vynútiť súlad, aby sa odblokovala hodnota zachytená vo vašich záväzkoch.

 

Táto webová stránka bola pre vás strojovo preložená. Spoločnosť SAP neposkytuje žiadne záruku v súvislosti so správnosťou alebo úplnosťou strojového prekladu. Originálnu anglickú webstránku nájdete pomocou mapy sveta v pravom hornom rohu tejto stránky.

Automatizácia účtovníctva dodávateľov na zvýšenie efektívnosti a súladu

Nákup a fakturácia sú čoraz integrovanejšie a kolaboratívne. Môžete držať krok digitalizáciou a automatizáciou správy faktúr prostredníctvom globálnej obchodnej siete. Tým sa zabezpečí viditeľnosť a efektivita pri zachytávaní väčšieho množstva zliav pri predčasných platbách a optimalizácii prevádzkového kapitálu.

placeholder
Zväčšiť

Riešenie SAP Ariba Invoice Management vám môže pomôcť využiť zložitosť procesu fakturácie a dostať sa k platbe s čo najmenším zásahom človeka. 

  • Cloudová implementácia
  • Automatizované procesy odsúhlasenia a schvaľovania faktúr
  • Obchodné pravidlá založené na sieti na zaistenie zmluvného aj zákonného súladu
  • Intuitívne nástroje na spoluprácu na zľavách zo skorých platieb

placeholder
Zväčšiť

Riešenie SAP Ariba Invoice Management vám môže pomôcť využiť zložitosť procesu fakturácie a dostať sa k platbe s čo najmenším zásahom človeka. 

  • Cloudová implementácia
  • Automatizované procesy odsúhlasenia a schvaľovania faktúr
  • Obchodné pravidlá založené na sieti na zaistenie zmluvného aj zákonného súladu
  • Intuitívne nástroje na spoluprácu na zľavách zo skorých platieb

Hlavné výhody

Automatizácia fakturácie a realizácia nových úspor

Spracujte viac faktúr a zastavte chyby spomaľovaním vás inteligentnou a takmer bezdotykovou fakturáciou aktivovanou obchodnými pravidlami založenými na sieťach.

Vyriešiť problémy s dodržiavaním predpisov na celom svete

Zabezpečenie prísnejšieho súladu so zmluvami a nákupnými objednávkami pri súčasnom dodržiavaní globálnych zákonných požiadaviek prakticky v každej krajine a mene.

Zlepšenie používateľských skúseností v záujme dosiahnutia maximálneho vplyvu

Pomôžte používateľom robiť správne rozhodnutia pomocou intuitívnych nástrojov a pracovných postupov nakonfigurovaných pre osvedčené postupy a zároveň umožňovať efektívnu digitálnu spoluprácu dodávateľov.

Úspechy zákazníkov so spoločnosťou SAP

Kľúčové funkcie

placeholder
Ukázať viac
Automatické vyrovnanie a schválenie

  • Automatické presmerovanie faktúr prostredníctvom vašich elektronických workflow
  • Odstránenie oneskorení schválenia zrýchlením spracovania faktúr pomocou automatizovanej eskalácie a delegovania
  • Správa výnimiek faktúr prostredníctvom prahových hodnôt tolerancie na základe firemnej politiky a spracovanie faktúr bez objednávok 

Prispôsobiteľné workflow a konfigurácia používateľa

  • Posilnenie možností používateľov pomocou intuitívnych workflow predkonfigurovaných pre osvedčené postupy
  • Upraviť pravidlá pomocou intuitívnej funkcie presunutia myšou
  • Podľa potreby pridajte schvaľovateľov; nakonfigurujte smerovanie k jednotlivcom, skupinám a pracovným frontom a vytvorte pracovné fronty podľa typu faktúry, skupiny dodávateľov a kategórie výdavkov

Nástroje na posilnenie dôvery pri dodržiavaní predpisov

  • Dokončiť transakcie vo viac ako 190 krajinách a viac ako 70 mien v súlade s daňovými právnymi predpismi a inými požiadavkami na elektronickú fakturáciu
  • Nastavte konfigurácie až pre 40 obchodných pravidiel na úrovni krajiny a aplikujte ich pomocou šablón týkajúcich sa domáceho, cezhraničného a vnútroeurópskeho obchodu

placeholder
Ukázať viac
Automatické vyrovnanie a schválenie

  • Automatické presmerovanie faktúr prostredníctvom vašich elektronických workflow
  • Odstránenie oneskorení schválenia zrýchlením spracovania faktúr pomocou automatizovanej eskalácie a delegovania
  • Správa výnimiek faktúr prostredníctvom prahových hodnôt tolerancie na základe firemnej politiky a spracovanie faktúr bez objednávok 

Prispôsobiteľné workflow a konfigurácia používateľa

  • Posilnenie možností používateľov pomocou intuitívnych workflow predkonfigurovaných pre osvedčené postupy
  • Upraviť pravidlá pomocou intuitívnej funkcie presunutia myšou
  • Podľa potreby pridajte schvaľovateľov; nakonfigurujte smerovanie k jednotlivcom, skupinám a pracovným frontom a vytvorte pracovné fronty podľa typu faktúry, skupiny dodávateľov a kategórie výdavkov

Nástroje na posilnenie dôvery pri dodržiavaní predpisov

  • Dokončiť transakcie vo viac ako 190 krajinách a viac ako 70 mien v súlade s daňovými právnymi predpismi a inými požiadavkami na elektronickú fakturáciu
  • Nastavte konfigurácie až pre 40 obchodných pravidiel na úrovni krajiny a aplikujte ich pomocou šablón týkajúcich sa domáceho, cezhraničného a vnútroeurópskeho obchodu

Vytvorte si obchodný prípad

placeholder
Automatizácia faktúr so skúsenosťami v akcii

Preskúmajte moderný proces od fakturácie k platbe a uvidíte tri transformačné výhody elektronického softvéru na správu faktúr.

placeholder
Podpora osvedčených postupov a globálnej zhody

Zistite, ako spracovať viac faktúr s menšou námahou pri súčasnom dodržiavaní vyvíjajúcich sa predpisov po celom svete.

placeholder
Zníženie oneskorení pri schvaľovaní a rozšírenie peňažného toku

Zistite, ako podniky spracovávajú až 70 % viac faktúr na ekvivalent plného pracovného času a zaznamenávajú viac zliav dodávateľov.

Technické informácie

Pomocou platformy SAP Business Technology Platform s týmto cloudovým riešením získate prehľad, rozšírite aplikácie a integrujete svoje procesy od zdroja po úhradu.

Viditeľnosť

Odblokovanie údajov o výdavkoch pomocou riešení, ktoré poskytujú prehľadnosť celkových výdavkov, pomoc pri plánovaní a prognózovaní a prepojenie kritických údajov zo zdrojov spoločnosti SAP a tretích strán.

Rozšíriteľnosť

Prispôsobte a rozšírte hodnotu riešení na správu výdavkov odstránením neefektívnosti, vytváraním nových aplikácií, rozšírením existujúcich aplikácií a poskytovaním prispôsobenej skúsenosti.

Integrácia

Centralizácia dát, odstránenie zásobníkov a vytvorenie prepojeného podniku s integračnými riešeniami zo SAP, zjednodušením procesu od zdroja po úhradu pomocou vopred vytvorených pripojení.

Začíname

Spustite implementáciu riešenia SAP a podporte návratnosť investícií spoluprácou s odborníkmi z odvetvia, konzultantmi a technickými pracovníkmi podpory počas celej vašej cesty.

Služby

Rýchla a efektívna transformácia podniku využitím našich holistických plánov služieb a podpory, odborných poradenských služieb, vlastného vývoja aplikácií, overených postupov a hlbokých odvetvových a technických poznatkov.

Podpora

Preskúmajte výučbové stredisko, zapojte sa do diskusných fór a vytvorte servisné požiadavky v SAP Ariba Connect pre výkonných používateľov riešení a kontakty digitálnej podpory.

Bezpečnosť a dodržiavanie predpisov

Zamerajte sa na svoje obchodné vzťahy a vzťahy so zákazníkmi a zároveň zachovajte bezpečnosť a spoľahlivosť údajov. Spoločnosť SAP uplatňuje proaktívny prediktívny prístup k udržiavaniu súladu a zabezpečenia údajov v cloude a v dátovom centre on-premise.

Často kladené otázky

Správa faktúr je proces prijímania, extrakcie a overovania informácií o faktúre počas celého procesu platby. Oddelenia účtovníctva dodávateľov môžu rýchlo a hladko sledovať a uhrádzať faktúry dodávateľov pomocou vhodného riešenia na správu faktúr.

Softvér na správu faktúr je softvér, ktorý vám umožňuje spravovať celý proces správy faktúr na jednom mieste. Môžete získať úplný prehľad o všetkom, čo súvisí s faktúrou, vrátane pôvodnej objednávky, akýchkoľvek výnimiek, ktoré sa vyskytli, príjmov a platieb. Konfigurovateľné dashboardy vám umožňujú automaticky zobraziť informácie o najdôležitejších schváleniach trás a úlohách, spolupracovať s dodávateľmi a zaznamenávať zľavy pri predčasných platbách.

Správa faktúr je dôležitá, pretože pomáha tímom obstarávania, financií a záväzkov urýchliť a automatizovať skúsenosti s fakturáciou. Efektívny proces správy faktúr môže znížiť ľudské zásahy pre tímy účtovníctva dodávateľov, ktoré chcú automatizovať procesy odsúhlasenia a schvaľovania. Tímy účtovníctva dodávateľov môžu zabezpečovať zrýchlený čas cyklu a úsporu nákladov prostredníctvom automatizovaného spracovania výnimiek a zaznamenávania dohodnutých podmienok. Môžu tiež dosiahnuť silnejší súlad so zmluvou, bez objednávok alebo objednávok a zlepšiť súlad s globálnymi regulačnými požiadavkami.

Faktúry môžete spravovať prijatím digitálno-prvého alebo elektronického riešenia. Toto je jeden z najefektívnejších spôsobov, ako môže váš tím účtovníctva dodávateľov sledovať platby a odstrániť tak potrebu manuálneho spracovania v papierovej forme. Pomocou elektronickej fakturácie môžete presnejšie a efektívnejšie zladiť akékoľvek výnimky z faktúr, vyhovieť daňovým a iným globálnym regulačným požiadavkám a využiť zľavy pri predčasných platbách.

Kroky zahrnuté do spracovania faktúr sú:

  1. Príjem
  2. Proces
  3. Platba

Príjem faktúr môže zahŕňať papierové, faxové, e-mailové, PDF, elektronické faktúry, automatické zúčtovanie príjmu alebo proces blokovania objednávky.

 

V kroku spracovania môžete definovať akékoľvek obchodné pravidlá a overiť informácie porovnaním (obojsmerným alebo trojstranným) porovnaním objednávky, príjmu materiálu alebo zmluvy s tým, čo je na faktúre. Okrem toho môžete akékoľvek schválenia presmerovať prostredníctvom príslušných pracovných postupov a riešiť všetky výstrahy alebo prípady na objasnenie vrátane výnimiek z faktúr.

 

V poslednom kroku spracovania faktúr môžete platbu vykonať šekom, automatizovaným klíringovým strediskom (ACH), drôtom, kartou alebo inými platobnými sieťami. Tu máte tiež možnosť využiť akékoľvek zľavy u dodávateľa, ak platíte predčasne.

Máte otázky? Spojte sa s nami.

Na začiatok