SAP Ariba Invoice Management

Τα βήματα που σχετίζονται με την επεξεργασία τιμολογίου είναι:

1. Λήψη
2. Επεξεργασία
3. Πληρωμή

Η παραλαβή τιμολογίων μπορεί να περιλαμβάνει έντυπη, φαξ, e-mail, PDF, ηλεκτρονικό τιμολόγιο, αποτιμημένη τακτοποίηση παραλαβής ή διαδικασία PO flip.

Στο βήμα επεξεργασίας, μπορείτε να καθορίσετε οποιουσδήποτε επιχειρηματικούς κανόνες και να επαληθεύσετε τις πληροφορίες μέσω ταύτισης (αμφίδρομη ή τριπλή) για να συγκρίνετε το ΡΟ, την παραλαβή αγαθών ή τη σύμβαση με το τι υπάρχει στο τιμολόγιο. Επιπλέον, μπορείτε να δρομολογήσετε οποιαδήποτε έγκριση μέσω των κατάλληλων ροών εργασίας και να επιλύσετε τυχόν προειδοποιήσεις ή διαφωνίες, συμπεριλαμβανομένων των εξαιρέσεων τιμολογίου.

Στο τελικό βήμα της επεξεργασίας τιμολογίου, μπορείτε να πραγματοποιήσετε την πληρωμή με επιταγή, αυτοματοποιημένο μηχανισμό συμψηφισμού (ACH), ενσύρματο, κάρτα ή άλλα δίκτυα πληρωμών. Αυτό είναι επίσης όπου έχετε την ευκαιρία να επωφεληθούν από τυχόν εκπτώσεις προμηθευτή, αν πληρώνουν νωρίς.