SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

Conecte todos os seus dados estruturados e conteúdo não estruturado para ajudá-lo a trabalhar mais inteligentes em todos os processos de negócios.
Monitor exibindo o SAP Extended Enterprise Content Management da OpenText

Promova inovações digitais com gestão de conteúdo inteligente de ponta a ponta

Monitores de computador em uma linha exibindo o aplicativo SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText
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Reinvente seus negócios com processos totalmente digitalizados e informações em tempo real. A aplicação SAP Extended Enterprise Content Management (SAP Extended ECM) by OpenText cobre as necessidades de gerenciamento de documentos e registros, incluindo recuperação de informações e colaboração, conectando e-mails, documentos e outros conteúdos aos principais processos de negócios.

  • Colaboração centrada em processos
  • Fluxo de trabalho centrado no conteúdo
  • Arquivamento empresarial e captura de documentos

Principais benefícios

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Facilite o acesso a todas as informações relevantes

Obtenha uma visão de 360 graus de todas as informações como parte de seus processos empresariais em todos os departamentos e locais de escritório.

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Aumente a eficiência dos negócios

Simplifique a TI, reduza os custos de aplicativos e administração e otimize o consumo de recursos e, ao mesmo tempo, reduza o tempo do ciclo integrando conteúdo a transações e fluxos de trabalho.

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Reduza os riscos de compliance

Reduza o risco de compliance regulatório implementando um certificado DoD 5015.2 solução de gerenciamento de registros para conteúdo não estruturado, incluindo registros físicos.

Principais recursos

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Colaboração centrada em processos

  • Faça a integração com o Microsoft Office 365 para dar suporte à coedição online, à integração do Microsoft Team e a mais opções de colaboração

  • Aproveite os recursos do espaço de trabalho de negócios para fortalecer a colaboração interna, ajudar a garantir a divulgação precisa das informações e reutilizar o conteúdo corporativo tradicional

Gestão de documentos

  • Vincule qualquer parte do conteúdo eletrônico aos processos empresariais para encontrar e compartilhar conteúdo com mais facilidade

  • Ajude a garantir a precisão das informações e a atualização por meio de controle da versão de documentos, controle de acesso e recursos de trilha de auditoria

  • Permita que os usuários encontrem o que precisam, quando precisarem

Captura de documento

  • Gerencie requisitos de digitalização com marcação automatizada de metadados e digitalização de imagem aprimorada

  • Oferecer suporte a sistemas empresariais críticos e todo o hardware de digitalização principal para transformar documentos impressos em ativos de negócios digitais

  • Renderize automaticamente o conteúdo em formatos padronizados para ajudar a garantir a legibilidade futura

Gestão de registros

  • Forneça um programa de gestão de registros que inclua vários sistemas da SAP e de terceiros

  • Gerencie registros eletrônicos e físicos durante todo o ciclo de vida

  • Crie planos de classificação, períodos de retenção e políticas de disponibilidade e coloque em espera os itens programados para destruição

Acesso ao conteúdo

  • Recupere documentos relacionados a negócios de qualquer local para assegurar fluxos de informações consistentes e processos empresariais globais eficientes

  • Integre conteúdo de vários sistemas da SAP e de terceiros para criar visões virtuais orientadas a processos diretamente em seu sistema SAP

Arquivamento empresarial

  • Arquive petabytes de conteúdo digital ECM e SAP em um arquivo comum

  • Escreva conteúdo em mídia de armazenamento alternativa e imutável; marque-o com registro de hora e, em seguida, mantenha trilhas de auditoria dentro do arquivo

  • Identifique instâncias duplicadas de conteúdo no sistema de arquivos para eliminar cópias redundantes

Visualização inteligente

  • Visualização flexível, escalável e colaborativa de documentos

  • Colabore com ferramentas de anotação e comentários encadeados

  • Atribua funções de acesso a anotações e proteja o conteúdo com recursos de segurança

Integração do com o Microsoft Office 365

  • Integração com espaços do MS Teams e aplicativos do Office

  • Conectar processos empresariais a ferramentas de colaboração e comunicação

  • Acessar espaços de trabalho de negócios do Microsoft SharePoint

Geração de documentos

  • Gerenciamento de saídas, criação de documentos ad hoc e automação

  • Criar cotações, propostas, contratos e comunicação com o empregado dentro do processo empresarial

  • Preencher documentos com metadados do espaço de trabalho

  • Automatize a criação com base em eventos ou modificações de metadados

  • Habilite a personalização do usuário final com criação guiada baseada em regras

Preços

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SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

  • Included:

    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

  • Price upon request:

    • Pricing structure and contract duration details are available on request.

  • Contract duration details:

    • The yearly price and quantity are pro-rated per month for contract durations that are less than a year.
  • In blocks of 50 Users
  • Contract duration available upon request
  • Auto-renewal

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    • Offers a complete suite of enterprise content management functionalities designed and optimized for deep integration with SAP enterprise applications.
    • The Cloud Service includes 1 tenant that can be deployed for production.

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Add-ons to enhance your plan

  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud add-on for capital projects and operations

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality to cover enterprise content management for capital projects and operations.
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 50 Users
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, additional storage add-on

    This add-on supplements the application's enterprise user option with functionality for additional cloud storage beyond the 1 GB storage provided for each user in the production tenant.
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100 Gigabyte
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
  • Available for SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText

    SAP Extended Enterprise Content Management by OpenText, cloud edition, external access

    Covers users outside the customer's organization, for example suppliers. This add-on does not include collaboration or workflow processes that are found in the application's enterprise user option.
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal
    • In blocks of 100000 Transactions per month
    • Contract duration available upon request
    • Auto-renewal

Veja o SAP Extended Enterprise Content Management em ação

Gestão de registros

Automatize e documente a exclusão de dados pessoais e conteúdo relacionado na gestão de registros de clientes em conformidade com os requisitos legais de retenção e destruição de dados.

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Dados técnicos

Proteja sua empresa com os recursos de segurança integrados e as soluções add-on da SAP. Esse produto é implementado na nuvem e disponibilizado como SaaS (software como serviço) para você acessar o software em qualquer navegador da web.

SAP Help Portal

Acesse o SAP Help Portal para encontrar documentação detalhada, guias e artigos para implementar, configurar e otimizar os produtos SAP.

Veja o que os analistas estão dizendo sobre a SAP

As soluções SAP ECM da OpenText estão ajudando as organizações a digitalizar suas operações

Saiba mais no estudo da IDC sobre o valor comercial das soluções de gestão de conteúdo empresarial da SAP. Veja os fatos e saiba como os clientes otimizaram as operações relacionadas à gestão de documentos e faturas de fornecedores e quais benefícios obtiveram.

Resumo do estudo da IDC sobre valor comercial 
Estudo da IDC sobre valor comercial 
Resumo executivo do estudo de valor de negócios da IDC 

Primeiros passos

Acelere a implementação e promova o ROI colaborando com especialistas do setor, consultores e engenheiros de suporte ao longo de toda a jornada.

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Suporte

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Perguntas frequentes

O gerenciamento de conteúdo empresarial ou ECM é um aplicativo de software que ajuda as organizações a criar, organizar, gerenciar, integrar, proteger, preservar, distribuir e publicar conteúdo não estruturado, como Word, PDF, PPT, XLS, imagens, vídeos e arquivos de áudio. Um elemento importante de um sistema ECM eficaz é a sua integração com aplicações empresariais, permitindo que os usuários trabalhem de forma colaborativa dentro do contexto do processo empresarial em toda a empresa. O ECM permite que as organizações categorizem e estruturem todo esse conteúdo de uma forma significativa e facilmente pesquisável, melhorando a experiência do usuário e fornecendo recursos analíticos importantes para impulsionar uma melhor tomada de decisão. Soluções robustas de ECM também fornecem fortes capacidades de gerenciamento de registros para ajudar a reduzir custos e reduzir riscos de conformidade. Um aplicativo ECM baseado em SaaS agora é comumente referido como Serviços de conteúdo.

Os termos gerenciamento de conteúdo e gerenciamento de conteúdo empresarial são frequentemente usados de forma intercambiável. Mas sem a palavra Empresa no termo, isso pode significar que é uma solução pontual sendo usada para gerenciar conteúdo em um departamento ou área específica com recursos limitados, enquanto o ECM implica uma solução em toda a empresa que está totalmente integrada em vários aplicativos para capturar, armazenar, gerenciar, preservar e fornecer informações com base no contexto empresarial.

Os sistemas de planejamento de recursos empresariais são focados em dados estruturados e transações. O ERP é um sistema de registro para uma organização, especialmente para dados financeiros e relatórios. Enquanto o ECM tem a ver com o gerenciamento de todo o conteúdo e documentos não estruturados que se acumulam fora dos processos puramente transacionais. Reunir esses dois sistemas oferece benefícios empresariais significativos como uma interface de informação comum para os usuários em toda a empresa.

A administração de documentos é um subconjunto de gerenciamento de conteúdo ou ECM. O gerenciamento de documentos envolve capturar, organizar, armazenar e gerenciar o ciclo de vida de documentos, como arquivos Word, PDF ou XLS, mas os sistemas ECM estendem isso para outros tipos de conteúdo, como arquivos de vídeo e áudio, e-mails e ferramentas de publicação e produtividade do escritório. Além disso, os sistemas de ECM oferecem gerenciamento de registros para maior conformidade e recursos de integração de processos de negócios no nível empresarial para colaboração.

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