Czym jest zarządzanie fakturami?

Zarządzanie fakturami to proces otrzymywania, wypisywania i sprawdzania poprawności informacji o fakturze, aż do płatności. Działy rozrachunków z dostawcami mogą szybko i sprawnie śledzić i opłacać faktury dostawców dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do zarządzania fakturami.

Czym jest oprogramowanie do zarządzania fakturami?

Oprogramowanie do zarządzania fakturami to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie całym procesem zarządzania fakturami w jednym miejscu. Możesz uzyskać pełny wgląd we wszystko związane z fakturą, w tym oryginalne zamówienie, wszelkie występujące wyjątki, przyjęcia i płatności. Konfigurowalne pulpity umożliwiają wyświetlanie najważniejszych informacji, automatyczne kierowanie zatwierdzeń i zadań, współpracę z dostawcami oraz uzyskiwanie rabatów za wczesną płatność.

Dlaczego zarządzanie fakturami jest ważne?

Zarządzanie fakturami jest ważne, ponieważ pomaga zespołom ds. zaopatrzenia, finansów i zobowiązań przyspieszyć i zautomatyzować proces fakturowania. Efektywny proces zarządzania fakturami może ograniczyć interwencje pracowników w zespołach ds. rozrachunków z dostawcami, które chcą zautomatyzować procesy uzgadniania i zatwierdzania. Zespoły ds. rozrachunków z dostawcami mogą zapewnić szybszy czas trwania cyklu i oszczędności kosztów dzięki zautomatyzowanej obsłudze wyjątków i rejestrowaniu wynegocjowanych warunków. Mogą również osiągnąć wyższy poziom zgodności z kontraktem, bez zamówienia lub zamówieniem oraz poprawić zgodność z globalnymi wymogami prawnymi.

Jak zarządzać fakturami?

Możesz zarządzać fakturami, stosując rozwiązanie cyfrowe lub elektroniczne. Jest to jeden z najbardziej efektywnych sposobów, aby zespół ds. rozrachunków z dostawcami mógł śledzić płatności, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów papierowych. Za pomocą fakturowania elektronicznego można dokładniej i skuteczniej uzgadniać wyjątki faktur, spełniać wymogi podatkowe i inne globalne wymogi prawne oraz korzystać z rabatów za wczesną płatność.

Jakie są etapy przetwarzania faktury?

Etapy przetwarzania faktury to: PokwitowanieProcesPłatność Przyjęcie faktur może obejmować dokument papierowy, faks, e-mail, PDF, fakturę elektroniczną, automatyczne rozliczenie przyjęcia lub proces przekształcenia zamówienia. Na etapie przetwarzania można zdefiniować dowolne reguły biznesowe i sprawdzić poprawność informacji poprzez dopasowanie (dwukierunkowe lub trzykierunkowe) w celu porównania zamówienia, przyjęcia materiałów lub kontraktu z danymi na fakturze. Ponadto można kierować wszelkie zatwierdzenia poprzez odpowiednie obiegi pracy i rozwiązywać wszelkie alerty lub sprawy sporne, w tym rozbieżności fakturowe. Na ostatnim etapie przetwarzania faktury można dokonać płatności czekiem, automatyczną izbą rozrachunkową (ACH), przelewem, kartą lub innymi sieciami płatności. W tym miejscu masz również możliwość skorzystania z wszelkich rabatów dostawców, jeśli płacisz wcześniej.

SAP Ariba Invoice Management | Oprogramowanie do e-fakturowania

Automatyzacja rozrachunków z dostawcami w celu zwiększenia wydajności i zgodności z przepisami

Zakupy i fakturowanie są coraz bardziej zintegrowane i oparte na współpracy. Możesz dotrzymać kroku digitalizacji i automatyzacji zarządzania fakturami w globalnej sieci biznesowej. Zapewnia to przejrzystość i efektywność uzyskiwania większej liczby rabatów za wczesną płatność i optymalizacji kapitału obrotowego.

Rozwiązanie SAP Ariba Invoice Management może pomóc w wyeliminowaniu złożoności procesu od faktury do zapłaty i dotarciu do procesu od razu do zapłaty przy jak najmniejszej ingerencji człowieka.

Wdrożenie w chmurze
Zautomatyzowane procesy uzgadniania i zatwierdzania faktur
Reguły biznesowe oparte na sieci ułatwiające zapewnienie zgodności z przepisami umownymi i regulacyjnymi
Intuicyjne narzędzia do współpracy w zakresie rabatów za wczesną płatność

Przeczytaj opis rozwiązania

Jak firma SpendMatters ocenia SAP Ariba?

W analizie firmy przeanalizowano kompleksowość naszych rozwiązań do automatyzacji rozrachunków z dostawcami.

Spójrz na ten wykres

Główne korzyści

Automatyzacja fakturowania i osiąganie nowych oszczędności

Szybciej przetwarzaj więcej faktur i eliminuj błędy dzięki niemal bezdotykowemu fakturowaniu opartemu na SAP Business AI i regułach sieciowych.

Rozwiązywanie problemów ze zgodnością z przepisami na całym świecie

Zapewnij większą zgodność z kontraktami i zamówieniami, jednocześnie spełniając globalne wymogi prawne praktycznie w każdym kraju i walucie.

Popraw doświadczenia użytkownika, aby uzyskać maksymalny wpływ

Pomóż użytkownikom podejmować właściwe decyzje dzięki intuicyjnym narzędziom i przepływom pracy skonfigurowanym pod kątem najlepszych praktyk, umożliwiając jednocześnie efektywną, cyfrową współpracę z dostawcami.

Najważniejsze funkcje

Automatyczne uzgadnianie i zatwierdzanie

Automatycznie kieruj faktury poprzez elektroniczne przepływy pracy
Wyeliminuj opóźnienia w zatwierdzaniu, przyspieszając przetwarzanie faktur dzięki zautomatyzowanej eskalacji i delegowaniu uprawnień
Zarządzanie rozbieżnościami fakturowymi poprzez progi tolerancji na podstawie zasad firmy i przetwarzanie faktur bez zamówienia

Konfigurowalne workflow i konfiguracja użytkownika

Zwiększ możliwości użytkowników dzięki intuicyjnym przepływom pracy wstępnie skonfigurowanym pod kątem najlepszych praktyk
Modyfikuj reguły za pomocą intuicyjnej funkcji przeciągania i upuszczania
W razie potrzeby dodaj osoby zatwierdzające, skonfiguruj przekazywanie do indywidualnych osób, grup i kolejek roboczych oraz utwórz kolejki robocze według rodzaju faktury, grupy dostawców i kategorii wydatków

Narzędzia zapewniające zgodność z przepisami zwiększające bezpieczeństwo

Realizacja transakcji w ponad 190 krajach i ponad 70 walutach zgodnie z przepisami podatkowymi i innymi wymogami dotyczącymi fakturowania elektronicznego
Ustaw konfiguracje dla maksymalnie 40 reguł biznesowych na poziomie kraju i zastosuj je za pomocą szablonów dotyczących handlu krajowego, transgranicznego i wewnątrzunijnego

Ceny

Odwiedź centrum wiedzy

Zdobądź informacje na temat najnowszych badań, analiz i obserwacji z zakresu zarządzania wydatkami.

Przeglądaj zasoby

Zasoby

Analizy CFO: Dostosowanie roli finansów w celu uzyskania korzyści biznesowych

Zapoznaj się z badaniami firmy Oxford Economics i dowiedz się, dlaczego organizacje średniej wielkości liczą na finanse, by przyspieszyć transformację cyfrową i rozwój.

Przeczytaj opracowanie

Analizy ankiety porównawczej zaopatrzenia

Użyj tego raportu, aby ułatwić transformację cyfrową, ocenić wyniki rozwiązań source-to-pay lub zidentyfikować wskaźniki KPI w celu poprawy wydajności.

Pobierz raport porównawczy

Doświadcz w działaniu automatyzacji faktur

Przejrzyj nowoczesny proces od faktury do zapłaty i zobacz trzy przełomowe korzyści płynące z oprogramowania do zarządzania fakturami elektronicznymi.

Obejrzyj film demonstracyjny

Rozpoznawanie portfela i przyznawanie nagród

Rozwiązania SAP Ariba są uznawane za wieloaspektowe przywództwo w branży na podstawie zweryfikowanych przeglądów użytkowników, ocen i dogłębnego wglądu w dane o klientach.

Informacje techniczne

Przekonaj się, jak nasze rozwiązania w chmurze napędzają strategię wydatków dzięki platformie SAP Business Technology Platform i chronią przedsiębiorstwo dzięki wbudowanym zabezpieczeniom.

Widoczność

Wykorzystaj potencjał danych dotyczących wydatków dzięki rozwiązaniom, które oferują wgląd w wydatki całkowite, a także pomoc w planowaniu i prognozowaniu, łącząc najważniejsze dane ze źródeł SAP i innych firm.

Możliwość rozbudowy

Dostosuj i rozszerz wartość rozwiązań do zarządzania wydatkami, eliminując braki w efektywności, tworząc nowe aplikacje, ulepszając istniejące i zapewniając spersonalizowane doświadczenia.

Dowiedz się więcej i poznaj przykłady zastosowań

Integracja

Scentralizuj dane, wyeliminuj silosy i utwórz przedsiębiorstwo połączone dzięki rozwiązaniom integracyjnym firmy SAP, usprawniając procesy source-to-pay za pomocą wbudowanych połączeń.

Zobacz, co analitycy mówią o firmie SAP

Dowiedz się, dlaczego analitycy branżowi wielokrotnie uznali SAP za lidera za nasze kompleksowe portfolio rozwiązań do obsługi zakupów.

SAP liderem według raportu Gartner® Magic Quadrant™ dotyczącego pakietów Source-to-Pay

Dowiedz się, dlaczego firma SAP została uznana za lidera w dziedzinie realizacji i kompletności wizji w raporcie Magic Quadrant 2025 firmy Gartner dotyczącym pakietów Source-to-Pay.

Przekonaj się, dlaczego SAP jest liderem

Usługi i wsparcie techniczne

Jesteśmy tu dla Ciebie na każdym etapie odkrywania, wdrażania, wdrażania i odnawiania rozwiązań. Zapoznaj się z ofertami usług SAP i ciesz się bogatą ofertą samodzielnego wsparcia w ramach rozwiązania SAP for Me.

SAP Services and Support

Szybko i skutecznie przekształć swoją firmę dzięki naszym całościowym planom usług i pomocy technicznej, specjalistycznym usługom konsultingowym, projektowaniu niestandardowych aplikacji, sprawdzonym najlepszym praktykom oraz dogłębnej wiedzy branżowej i technicznej.

Poznaj nasze usługi

Portal SAP for Me

Wyszukaj notatki, artykuły bazy wiedzy, zawartość społeczności, dokumentację i nie tylko. Przejrzyj zgłoszenia serwisowe i zarządzaj konserwacją i pomocą techniczną w całej firmie za pośrednictwem pulpitu Usługi i pomoc techniczna.

Odwiedź witrynę SAP For Me

Najczęstsze pytania

: Zarządzanie fakturami to proces otrzymywania, wypisywania i sprawdzania poprawności informacji o fakturze, aż do płatności. Działy rozrachunków z dostawcami mogą szybko i sprawnie śledzić i opłacać faktury dostawców dzięki odpowiedniemu rozwiązaniu do zarządzania fakturami.
: Oprogramowanie do zarządzania fakturami to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie całym procesem zarządzania fakturami w jednym miejscu. Możesz uzyskać pełny wgląd we wszystko związane z fakturą, w tym oryginalne zamówienie, wszelkie występujące wyjątki, przyjęcia i płatności. Konfigurowalne pulpity umożliwiają wyświetlanie najważniejszych informacji, automatyczne kierowanie zatwierdzeń i zadań, współpracę z dostawcami oraz uzyskiwanie rabatów za wczesną płatność.
: Zarządzanie fakturami jest ważne, ponieważ pomaga zespołom ds. zaopatrzenia, finansów i zobowiązań przyspieszyć i zautomatyzować proces fakturowania. Efektywny proces zarządzania fakturami może ograniczyć interwencje pracowników w zespołach ds. rozrachunków z dostawcami, które chcą zautomatyzować procesy uzgadniania i zatwierdzania. Zespoły ds. rozrachunków z dostawcami mogą zapewnić szybszy czas trwania cyklu i oszczędności kosztów dzięki zautomatyzowanej obsłudze wyjątków i rejestrowaniu wynegocjowanych warunków. Mogą również osiągnąć wyższy poziom zgodności z kontraktem, bez zamówienia lub zamówieniem oraz poprawić zgodność z globalnymi wymogami prawnymi.
: Możesz zarządzać fakturami, stosując rozwiązanie cyfrowe lub elektroniczne. Jest to jeden z najbardziej efektywnych sposobów, aby zespół ds. rozrachunków z dostawcami mógł śledzić płatności, eliminując potrzebę ręcznego przetwarzania dokumentów papierowych. Za pomocą fakturowania elektronicznego można dokładniej i skuteczniej uzgadniać wyjątki faktur, spełniać wymogi podatkowe i inne globalne wymogi prawne oraz korzystać z rabatów za wczesną płatność.
: Etapy przetwarzania faktury to:

Pokwitowanie
Proces
Płatność

Przyjęcie faktur może obejmować dokument papierowy, faks, e-mail, PDF, fakturę elektroniczną, automatyczne rozliczenie przyjęcia lub proces przekształcenia zamówienia.

Na etapie przetwarzania można zdefiniować dowolne reguły biznesowe i sprawdzić poprawność informacji poprzez dopasowanie (dwukierunkowe lub trzykierunkowe) w celu porównania zamówienia, przyjęcia materiałów lub kontraktu z danymi na fakturze. Ponadto można kierować wszelkie zatwierdzenia poprzez odpowiednie obiegi pracy i rozwiązywać wszelkie alerty lub sprawy sporne, w tym rozbieżności fakturowe.

Na ostatnim etapie przetwarzania faktury można dokonać płatności czekiem, automatyczną izbą rozrachunkową (ACH), przelewem, kartą lub innymi sieciami płatności. W tym miejscu masz również możliwość skorzystania z wszelkich rabatów dostawców, jeśli płacisz wcześniej.

+1-800-872-1727

SAP Ariba Invoice Management