Tour del prodotto SAP Build Process Automation
Esplora SAP Build Process Automation
Inizia il tour del prodotto e scopri quanto è facile creare una procedura di approvazione delle fatture.
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- Questa demo ti guiderà nell'automazione di una semplice procedure di approvazione delle fatture.
- Vedrai quali passaggi possono essere automatizzati per velocizzare l'intero processo e contribuire ad accrescere la soddisfazione del cliente.
- Fai clic su "Create a Process" per iniziare il percorso di automazione.
- Una volta nominato il processo e aggiunta una breve descrizione, fare clic su "Create" per passare alla pagina del "process builder".
- Ora che ti trovi nella pagina del generatore di processi, puoi avviare la creazione della tua automazione.
- Ogni processo inizia con un trigger. In questo caso, si tratta di un modulo di richiesta per l'approvazione di una fattura.
- Fai clic sul pulsante "+ New Form" per creare un nuovo modulo.
- La funzionalità visuale di drag-and-drop ti permette di creare con semplicità e configurare facilmente il layout e gli input del modulo in base alle tue esigenze.
- In questo caso, vuoi acquisire tre input importanti nel modulo di richiesta di fattura: il nome del dipendente, la sede della fattura e la data.
- Dopo aver compilato il modulo, torna alla pagina del generatore di processi per proseguire con le fasi di automazione rimanenti.
- Una volta avviato il processo tramite un modulo di richiesta, la fase successiva consiste nel trovare un modo per estrarre automaticamente le informazioni dalla fattura.
- Con l'automazione assistita dall'AI, puoi estrarre automaticamente le informazioni che ti servono dal file della fattura.
- Oltre a velocizzare il processo, questa funzionalità di automazione consente anche di evitare gli errori che possono verificarsi con l'immissione manuale dei dati.
- Puoi quindi estrarre i dati con il servizio Document Information Extraction utilizzando modelli pre-istruiti per le diverse tipologie di documento, quali fattura, ordine di acquisto e avviso di pagamento.
- Il meccanismo si applica a diversi tipi di dati:
- Dati strutturati, quali sondaggi e questionari
- Dati semi-strutturati, quali fatture e ordini d'acquisto
- Dati non strutturati, ad esempio contratti, lettere e note
- Una volta estratti i dati, puoi alimentare diverse variabili per le informazioni obbligatorie, quali il nome del mittente, l'importo lordo e il numero del documento.
- Ora che hai automatizzato la fase di estrazione dei dati, torna alla pagina del generatore di processi per aggiungere nuovi passaggi.
- Sapevi che SAP Build Process Automation propone funzionalità decisionali no-code con cui modellare e gestire logiche di business complesse in una struttura chiara e di facile manutenzione?
- Passiamo ora alla creazione di una decisione in modo da individuare i soggetti interessati che possono approvare le fatture in base al loro importo.
- Accade spesso che vengano concesse approvazioni al di fuori dei processi formali, ad esempio tramite e-mail o telefonate, che però rischiano spesso di passare in secondo piano, rallentando le operazioni.
- Nella sezione "Default Policy", puoi aggiungere una regola che approva automaticamente le fatture al di sotto di una determinata soglia, imponendo tuttavia l'approvazione di un manager in caso di importi più consistenti.
- In questo caso puoi configurare la condizione per l'approvazione automatica di fatture di valore inferiore o uguale a 1.000 USD.
- Questa funzionalità consente agli utenti di adeguare i processi alla più recente policy aziendale senza dover consultare un esperto IT o sviluppare nuovamente l'applicazione.
- Ora che la decisione è stata configurata, torna alla pagina del generatore di processi per esplorare altre caratteristiche.
- Congratulazioni, ce l'hai fatta! Quello processo di approvazione delle fatture che prima era manuale, cartaceo e soggetto a errori è stato automatizzato e perfezionato.
- Ora che hai visto come è facile creare un processo, guardiamo insieme cos'altro offrire SAP Build Process Automation.
- Fai clic sul logo "SAP" per tornare alla pagina principale di sviluppo delle applicazioni.
- Vediamo quali contenuti predefiniti sono disponibili per SAP S/4HANA.
- Il rilascio di fatture fornitore bloccate è una problematica comune a molte organizzazioni.
- Utilizza questo bot facile da creare per automatizzare lo sblocco degli importi posizione per più fatture fornitore.
- Una volta trovato un processo predefinito che soddisfa le tue esigenze di automazione, fai clic su "Add" per scaricarne il contenuto.
- Accelera il time-to-value con funzionalità, modelli, contenuti e bot predefiniti provenienti da un vasto ecosistema di partner e dalla nostra community.
- Puoi sfruttare i contenuti predefiniti come modello e personalizzare gli artefatti in base alle esigenze di automazione della tua organizzazione.
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- Per ogni processo di automazione che andrai a distribuire viene creato automaticamente un cruscotto di visibilità comprensivo di tutto.
- Vi puoi trovare insight quasi in tempo reale delle performance dei processi a supporto dell'eccellenza operativa.
- Puoi anche scendere nel dettaglio di ciascuna istanza di processo per verificare cosa sta accadendo.
- Fai clic per identificare le fatture a rischio.
- In questa vista puoi rilevare i problemi di processo che richiedono un'attenzione immediata e attuare gli opportuni correttivi.
Hai raggiunto il termine della demo di prodotto; grazie per aver esplorato SAP Build Process Automation.
Scopri come SAP Process Automation può aiutare la tua impresa a innovare e scalare i processi di business. Consulta i casi di utilizzo specifici del settore.
Repository dei casi di utilizzo
Prova tu stesso il prodotto.
Esperienza guidata
- Sapevi che puoi avviare immediatamente nuovi progetti con vari bot di best practice e workflow di processo specifici per aree aziendali utilizzando contenuti predefiniti?
- Nella scheda "Store" è possibile accedere a funzioni predefinite, template di processo e bot che possono essere collegati ad applicazioni SAP e di terze parti.
- Hai creato il primo processo, definito un modulo, incluso l'automazione per estrarre i dati e applicato una condizione per controllare il flusso delle decisioni.
- A questo punto puoi iniziare a tracciare le prestazioni dei processi rispetto agli obiettivi e ottimizzarli.
- Per eseguire questa operazione, fai clic sulla scheda "Monitor".
- Questa demo ti guiderà nell'automazione di una semplice procedure di approvazione delle fatture.
- Vedrai quali passaggi possono essere automatizzati per velocizzare l'intero processo e contribuire ad accrescere la soddisfazione del cliente.