Caratteristiche di SAP Ariba Buying and Invoicing

Funzionalità di guided buying

Con un'esperienza utente semplice, puoi orientare i dipendenti a prendere decisioni di acquisto intelligenti.

Trovare beni e servizi desiderati utilizzando la funzionalità di guided buying
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Esperienza di acquisto conforme alle policy

 

·       Offri un'esperienza di acquisto di tipo consumer con orientamento e paletti da rispettare integrati delle policy, collaborazione con i fornitori, processi consapevoli dei rischi e assistenza contestuale

 

·       Offri raccomandazioni generate dall'AI in base al comportamento di acquisto e ai suggerimenti alternativi basati su catalogo durante le richieste di articoli fuori catalogo

 

·       Semplifica l'esperienza di acquisto con cruscotti specifici per l'utente personalizzati per allineare categorie, moduli personalizzati, acquisti non standard e autorizzazioni con ogni utente

Scopri ulteriori dettagli del guided buying 
Acquisti una tantum sicuri e conformi

È semplice gestire la spesa "marginale" con controlli integrati e fornitori fidati.

Scopri la funzionalità Spot Buy

Carte virtuali incorporate

Pagamenti flessibili e semplificati ai fornitori con carta virtuale

  • Paga i fornitori con controlli migliori e più sicurezza

  • Riduci i furti e le frodi con numeri di carta univoci assegnati a una singola transazione e programmati con limiti e date di scadenza specifici

  • Garantisci la conformità e acquisisci visibilità in tempo reale su ogni transazione

  • Fissa i limiti di spesa e tieni traccia degli acquisti per consentire il monitoraggio e l'ottimizzazione dei processi di procurement

  • Riduci il carico amministrativo ed elimina i costi nascosti associati alle tradizionali schede di procurement

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Avevamo bisogno di una soluzione in grado di misurare la nostra spesa e dove la utilizziamo. Le soluzioni SAP Business Network e SAP Ariba offrivano la migliore soluzione globale e una comprovata esperienza per soddisfare il nostro programma di trasformazione aziendale.
Keith Learn
VP Procurement and Supplier Development, Mary Kay Inc.

Collaborazione in rete

Connetterti con i fornitori su SAP Business Network può aiutarti a ridurre i costi e ad aumentare l'efficienza.

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Semplificazione delle transazioni con i fornitori

  • Digitalizza 28 tipi di documenti, dagli ordini d'acquisto ai pagamenti, per applicare regole aziendali basate sulla rete che consentono di ottenere elaborazione automatica e transazioni senza eccezioni con i fornitori

  • Acquisisci visibilità in tempo reale sulle transazioni e la possibilità di inviare messaggi sulle transazioni in corso

  • Semplifica l'onboarding dei fornitori con strumenti e servizi integrati che consentono la ricerca, l'abbinamento e l'abilitazione rapida dei fornitori, indipendentemente dalle loro dimensioni o dalla loro maturità nell'e-commerce

Contenuti per cataloghi

Un'ampia gamma di canali di catalogo e marketplace supporta le scelte di acquisto in più categorie di spesa.

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Scelte di catalogo per soddisfare i requisiti di tutti i canali di acquisto

 

·       Esegui l'onboarding dei contenuti di catalogo su vasta scala utilizzando servizi integrati e strumenti integrati di arricchimento e classificazione della convalida dei cataloghi

 

·       Accedi a una serie di canali di catalogo, quali contenuti di catalogo gestiti da compratori e fornitori, sindacazione dei dati ERP, abbonamenti basati su contratto e punchout del punto vendita del fornitore

 

·       Accedi a marketplace preabilitati come Amazon Business e Unite per rilevare spese fuori contratto da fornitori affidabili e controlli integrati con la funzionalità Spot Buy

Gestione delle fatture

Le riconciliazioni automatizzate delle fatture e la coerenza normativa contribuiscono a migliorare l'efficienza e la compliance della contabilità fornitori.

Migliore efficienza del capitale circolante e della contabilità fornitori

  • Gestisci più canali in entrata, quali fatture basate su ordini d'acquisto, fatture senza contratto di rilascio, fatture senza ordine d'acquisto, fatture basate su contratti ed evasioni automatiche delle fatture ricevute con un'unica interfaccia

  • Ottieni un'elaborazione senza eccezioni delle transazioni con la riconciliazione automatizzata di fatture, convalide fiscali e gestione dei flussi di lavoro

  • Ottieni la fatturazione elettronica in 41 Paesi e fatturazione pro-forma in 66 Paesi con comprovata conformità ai requisiti legali e fiscali locali

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Integrazione con ERP e sistemi di terze parti

Processi federati, flussi di lavoro guidati e reporting consentono di migliorare la visibilità e il controllo, anche quando si utilizzano più sistemi ERP.

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Integrazione semplificata con ERP e applicazioni

  • Connettiti a molteplici sistemi ERP di back-end tramite configurazioni e scenari di integrazione predefiniti, strumenti self-service intuitivi, upgrade automatizzati e monitoraggio delle transazioni

  • Crea estensioni per soddisfare requisiti specifici del dominio o accedere a un'ampia gamma di applicazioni partner predefinite che supportano l'arricchimento delle transazioni, il reporting dei dati, le approvazioni e i feed esterni con un framework API aperto

Negli ultimi anni, abbiamo acquisito una mezza dozzina o più di aziende. Avevamo bisogno degli strumenti per integrarle, in particolare i loro sistemi finanziari, rapidamente e in modo standard. Questo ci consente di esaminarle e supportarle, monitorare i costi e i rischi della supply chain e operare come un'unica azienda.
Jeffrey Tramel
Vice President of Global Procurement, NTT DATA Services

Passa in rassegna le caratteristiche salienti dell'ultima release e la road map del prodotto

Caratteristiche principali della release

Scopri le novità dell'ultima release di SAP Ariba Buying and Invoicing.

Road map del prodotto

Resta aggiornato sulle innovazioni in programma che possono aiutarti a pianificare e implementare il tuo percorso di trasformazione dell'approvvigionamento digitale.

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