Funzionalità Spot Buy

Con il nostro marketplace B2B puoi rendere più semplice per i dipendenti effettuare acquisti di merci fuori contratto presso i fornitori di fiducia in base a controlli predefiniti.

Un metodo estremamente efficace per rilevare e tenere sotto controllo gli acquisti tattici

Acquisti spot semplificati

Gli acquisti una tantum sono spesso considerati troppo costosi e impegnativi a livello di sourcing. Utilizzando la funzionalità Spot Buy disponibile con le soluzioni SAP Ariba Procurement puoi attivare una gestione efficace della spesa marginale proponendo ai dipendenti un catalogo on-demand di circa 200 milioni di articoli.

I prodotti e i servizi tra cui i dipendenti possono scegliere sono forniti da aziende affidabili e verificate in SAP Business Network e altri marketplace B2B pre-abilitati. In questo modo i dipendenti possono rispettare le politiche di acquisto usufruendo al contempo di una esperienza di acquisto intuitiva e consumer-like per cercare rapidamente gli articoli e inviare gli ordini.

Funzionalità

Marketplace pre-abilitati

La funzione Spot Buy può essere utilizzata con risorse pre-abilitate, quali Amazon Business e il marketplace Unite. Mettendo a disposizione la stessa esperienza di shopping nativa offerta dai cataloghi dei fornitori approvati, l'integrazione della ricerca in tempo reale permette ai dipendenti di accedere a oltre 200 milioni di articoli. Parallelamente, ogni partner esegue procedure di verifica, workflow e gestione dei fornitori per contribuire a tenere sotto controllo la spesa marginale.

Riduzione dei costi, acquisti più rapidi

Il reperimento e l'acquisto di merci fuori contratto e la gestione delle richieste fuori catalogo possono richiedere tempi di elaborazione lunghi e onerosi. La funzionalità Spot Buy è a tua disposizione per ovviare alla necessità di gestire e aggiornare un database di fornitori occasionali e ad-hoc. Inoltre, il pricing proposto tramite la funzionalità Spot Buy può generare risparmi considerevoli rispetto ai prezzi fuori catalogo e a quelli dei contratti in essere.

Acquisizione e controllo della spesa marginale

Le spese fuori contratto possono sfuggire di mano e rivelarsi difficili da tracciare. Spot Buy permette di rafforzare il controllo sugli acquisti stabilendo una base affidabile di fornitori qualificati, monitorati rispetto agli elenchi di autorità quali lo statunitense Office of Foreign Assets Control. Puoi scegliere i fornitori ai quali i tuoi buyer possono accedere.

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Funzionalità di guided buying

Offri ai dipendenti un'experience semplificata, in cui vengono guidati a effettuare acquisti presso i fornitori preferenziali rispettando al contempo le policy del procurement.

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SAP Ariba Catalog

Aiuta i dipendenti a effettuare i necessari acquisti, a rafforzare la compliance e a ridurre i costi con un catalogo di procurement semplificato e centralizzato.

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Domande frequenti

Un acquisto spot è un acquisto non pianificato o ad hoc effettuato da un utente aziendale senza passare attraverso i canali di sourcing o contrattuali dell'organizzazione. Gli acquisti spot rappresentano spesso una quota rilevante della spesa indiretta di un'azienda, pari circa al 15%–20% del volume complessivo degli acquisti. Tuttavia, avvenendo al di fuori dei sistemi di procurement, questa categoria di acquisti una tantum è soggetta a controlli limitati se non nulli, il che impedisce all'organizzazione di puntare agli ambiziosi obiettivi di efficienza e risparmio raggiungibili con un processo di acquisto più gestito.

La funzionalità Spot Buy disponibile con le soluzioni SAP Ariba consente agli utenti di acquistare milioni di articoli senza sourcing in modo più rapido e semplice da fornitori fidati e pre-abilitati in un marketplace B2B personalizzato. Controlli integrati automatizzano la conformità con le politiche di approvvigionamento aziendali. La navigazione semplice e l'elaborazione in tempo reale aiutano gli utenti a trovare rapidamente ciò di cui hanno bisogno, senza dover cercare in siti e punti vendita esterni.

 

Nel frattempo, i dati del carrello acquisti passano direttamente al tuo sistema di e-procurement per la creazione e l'approvazione delle richieste di acquisto, ovviando alla necessità di gestire carte di pagamento o note spese. Gli utenti usufruiscono di una migliore shopping experience, mentre il procurement acquisisce una maggiore visibilità e una più stretta vigilanza su quest'area di spesa che prima non era gestita.

La principale differenza tra un acquisto spot e un acquisto tattico è che quest'ultimo viene generalmente effettuato presso fornitori già conosciuti o approvati dall'azienda. Per di più, si tratta generalmente di articoli di cui gli utenti hanno bisogno per svolgere le proprie mansioni o per mandare avanti i processi aziendali, il che presuppone l'esistenza sullo sfondo di una qualche pianificazione a breve termine. Di contro, gli acquisti spot vengono effettuati al momento per soddisfare un bisogno non programmato, un desiderio o un cambiamento di circostanze. Questa condizione induce gli utenti a scegliere il fornitore considerato migliore al momento, optando spesso per quello capace di garantire una consegna immediata.

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