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Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) – La legge tedesca sulla due diligence della supply chain

Cosa prevede la legge tedesca sulla due diligence nella supply chain?

La legge tedesca sulla due diligence nella supply chain (in tedesco Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz o LkSG)

Il governo federale tedesco mira a proteggere i diritti umani e l'ambiente in tutte le catene di approvvigionamento delle aziende che operano in Germania. Nel 2023 la legge obbligherà le società con almeno 3.000 dipendenti ad attuare un sistema di gestione del rischio fornitori. Nel 2024 la legge si estende alle aziende che operano con almeno 1.000 dipendenti.


Il sistema di gestione dei rischi deve permettere di accertare, mitigare e monitorare i rischi per i diritti umani e l'ambiente nella tua supply chain. La rendicontazione al governo tedesco deve essere presentata entro il termine di quattro mesi dalla fine dell'esercizio.

Il costo della mancata conformità può rivelarsi consistente. Le penali prevedono sanzioni fino al 2% del fatturato annuo, oltre all'esclusione dagli appalti pubblici per un massimo di tre anni. Tutto questo in aggiunta al rischio di danno di immagine per il brand, con i conseguenti mancati introiti.

L'adesione all'LkSG imporrà alle aziende di:

  • Istituire un sistema di gestione del rischio

  • Definire le responsabilità della conformità all'interno dell'azienda

  • Rilasciare un'informativa policy

  • Condurre analisi periodiche dei rischi

  • Introdurre misure preventive nel proprio ambito di attività e in relazione a eventuali fornitori diretti

  • Attuare provvedimenti correttivi

  • Istituire una procedura di reclamo

  • Introdurre obblighi di due diligence in relazione ai rischi inerenti ai fornitori indiretti

  • Presentare la dovuta documentazione e rendicontazione

Come SAP ti può aiutare

SAP Ariba Supplier Risk si fa carico dei requisiti chiave relativi all'LkSG, mentre SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance supporta la conformità del tuo intero parco fornitori.

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SAP Ariba Supplier Risk

Puoi inquadrare le valutazioni del rischio e la due diligence nell'ambito del processo source-to-pay e adattare le viste e le allerte relative ai rischi in base al tuo business, alle relazioni con i tuoi fornitori e al tuo ruolo. Puoi anche generare dati di reporting che soddisfano i requisiti LkSG.

Con il supporto di SAP Business Network, SAP Ariba Supplier Risk può aiutarti a:

  • Valutare: esegui la due diligence del rischio su soggetti mirati del tuo parco fornitori, con una segmentazione per paese, categoria merceologica e altri criteri

  • Mitigare: promuovi un'azione collaborativa di intervento e correzione contro il rischio per minimizzarne le ricadute sul tuo business

  • Monitorare: affidati a un sistema proattivo di sorveglianza costante dei rischi e relative allerte, accompagnato da controlli continui della conformità

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SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance

Integrando la gestione del ciclo di vita dei fornitori con il procurement puoi orientare la spesa verso i fornitori preferenziali ed estendere la conformità all'intera supply chain. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance offre:

  • Un repository centrale dei fornitori per l'integrazione nativa in SAP ERP

  • Onboarding rapido e scalabile dei fornitori

  • Qualificazione e segmentazione dei fornitori specifiche per regione e categoria

  • Applicazione della conformità a partire dal processo source-to-pay

  • Rendicontazione self-service tramite SAP Business Network

  • Framework e visibilità a supporto di sostenibilità, diversità e altri programmi di responsabilità d'impresa

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Domande frequenti

La Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) è legge tedesca dal 2023, con obblighi di rendicontazione per tutte le aziende operanti in Germania che hanno avuto più di 3.000 dipendenti nel 2023 o 1.000 dipendenti nel 2024. La diretta violazione delle norme in materia di lavoro forzato, condizioni inique, discriminazioni o altre questioni di diritti umani può dare luogo a sanzioni fino al 2% del fatturato e l'esclusione dagli appalti pubblici fino a tre anni, oltre al danno di immagine.

 

Ai sensi della legge le aziende sono tenute a:

  • Adottare ufficialmente una politica a tutela dei diritti umani

  • Assegnare responsabilità di due diligence

  • Condurre una valutazione del rischio per accertare le situazioni maggiormente esposte in materia ambientale e di diritti umani

  • Assumere misure preventive e mitigative per contrastare le violazioni

  • Istituire una procedura di reclamo per affrontare le eventuali violazioni

  • Documentare la conformità agli obblighi di due diligence

  • Presentare una relazione annuale sulla conformità agli obblighi di due diligence

L'UE ha già in atto o in programma diversi regolamenti in materia di sostenibilità. SAP intende sostenere i requisiti relativi alla legislazione vincolante sul dovere di diligenza in materia di diritti umani, che prevedono, come requisito comune, la raccolta dei dati dei fornitori, l'identificazione del rischio, la mitigazione del rischio e l'obbligo di rendicontazione.

I clienti SAP possono ottenere la conformità all'LkSG con SAP Ariba Supplier Risk in combinazione con la potenza di SAP Business Network. SAP Ariba Supplier Lifecycle and Performance è la soluzione consigliata, ma non obbligatoria, come sistema di base per assicurare un approccio coerente alla gestione e alle anagrafiche dei fornitori.

Sono sei i requisiti da prendere in considerazione:

  1. Inserimento dei fornitori: il processo di valutazione del coinvolgimento disponibile in SAP Ariba Supplier Risk ti permette di richiedere i dati necessari ai fornitori. In alternativa, puoi valutare i nuovi fornitori in sede di onboarding e monitorare quelli esistenti sul piano della conformità.
  2. Segmentazione dei fornitori: la legge impone alle aziende di affrontare le aree a più alto rischio per la conformità. Con SAP Ariba Supplier Risk puoi categorizzare e organizzare i fornitori in base al profilo di rischio.
  3. Scoring del rischio fornitori: SAP Ariba Supplier Risk calcola un punteggio di rischio influenzato dai fattori indicati dalla normativa.
  4. Prevenzione e mitigazione del rischio e gestione dei reclami: SAP Ariba Supplier Risk propone una gestione dei problemi legata alla valutazione del coinvolgimento nel rischio e al framework di controllo del rischio.
  5. Rendicontazione: SAP Ariba Supplier Risk ti permette di creare report di analisi in ottemperanza alle normative.
  6. Collaborazione con i fornitori: la connessione tra SAP Ariba Supplier Risk e SAP Business Network supporta una solida collaborazione con i fornitori. Sono incluse autovalutazioni per facilitare gli adempimenti di conformità sia per te che per i fornitori.
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