Kemira Oyj: Sviluppo di una mentalità pronta per il futuro e focalizzata sui dati nel quadro di una trasformazione nel cloud
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Kemira Oyj ha trasformato la necessità urgente di rinnovare un hardware datato in una opportunità di trasformazione. Con una sola mossa ha intrapreso un passaggio radicale a SAP S/4HANA su Microsoft Azure, ha adottato funzionalità di reporting di nuova generazione con la soluzione SAP Datasphere, ha integrato la soluzione SAP Analytics Cloud per la pianificazione e ha compiuto la migrazione del middleware su SAP Integration Suite.
| Settore | Area geografica | Dimensioni dell'azienda | Partner |
| Industria chimica | Helsinki, Finlandia | 5.000 dipendenti | cbs Corporate Business Solutions |
di stabilimenti e processi aziendali passati nel cloud senza interruzioni delle attività.
di vecchie anagrafiche e strutture aziendali armonizzate o rimosse per supportare la nuova struttura dati in SAP S/4HANA.
CIO, Kemira Oyj
Un balzo in avanti verso la digitalizzazione del business per il futuro
Kemira Oyj è leader mondiale nelle soluzioni chimiche sostenibili per le industrie ad alta intensità idrica. Opera in particolare nei settori della pasta di cellulosa e della carta, del trattamento delle acque e dell'energia, offrendo prodotti e servizi finalizzati a migliorare la qualità dei prodotti, dei processi e l'uso efficiente delle risorse dei suoi clienti. Con il suo mantra della “chimica con uno scopo” Kemira possiede la chiave per aiutare i clienti ad affrancarsi dai materiali di origine fossile.
Con forti credenziali di sostenibilità e l'impegno a raggiungere la neutralità carbonica entro il 2045, Kemira aderisce all'accordo di Parigi relativo alla convenzione quadro delle Nazioni Unite sui cambiamenti climatici. Gli investimenti operati da Kemira nell'automazione dei processi per accrescere l'efficienza e ridurre al minimo gli sprechi sono il fulcro dei suoi processi interni di produzione sostenibile. L'azienda si preoccupa anche dell'impronta dei suoi fornitori, promuovendo il ricorso alle fonti energetiche rinnovabili nella filiera.
Per Kemira, la scelta del cloud come base per un'operatività intelligente è funzionale alle sue ambizioni in tema di sostenibilità. Processi e sistemi strettamente connessi in ogni area dell'impresa e combinati con analisi di dati e reporting di alta qualità consentono all'azienda di sviluppare soluzioni che aiutano i clienti a innalzare la produttività, consumare meno acqua ed energia e affrancarsi dalle materie prime a base fossile. Tali condizioni rendono possibile anche la trasformazione della stessa gamma produttiva di Kemira in direzione delle fonti rinnovabili secondo un programma fortemente ambizioso.
Per raggiungere questo livello di eccellenza operativa, Kemira ha realizzato una trasformazione digitale di enorme portata. Anche se l'elemento che ha innescato il cambiamento è stato il semplice bisogno urgente di rinnovare un ambiente hardware datato, l'azienda ha avuto il merito di cogliere l'opportunità per dare il via a una trasformazione di ampio respiro.
CIO, Kemira Oyj
L'orchestrazione su vasta scala di un'evoluzione tecnologica dell'architettura di base
Con l'attenzione rivolta alla predisposizione al futuro, all'innovazione e all'agilità, il gruppo dirigente di Kemira ha assecondato la volontà dell'azienda di compiere un balzo in avanti verso il cloud, trasformando con un unico passaggio le sue operazioni di business globali. Ne è seguita una transizione su tutta la linea a un sistema ERP avanzato in cloud, con l'adozione di innovazioni per il finance, la trasformazione del data warehouse, l'adozione di funzionalità di analisi dei dati di nuova generazione e la migrazione delle interfacce di middleware dalle sedi fisiche al cloud.
L'ambito di intervento si è articolato nell'implementazione parallela di cinque iniziative strettamente allineate. L'intero progetto ruotava di fatto attorno all'evoluzione tecnologica di SAP S/4HANA su Microsoft Azure. Contestualmente si è resa necessaria una riprogettazione organica della contabilità finanziaria per sfruttare i miglioramenti e le innovazioni proposte dall'ERP avanzato. Per una modernizzazione radicale a livello di data warehouse, Kemira ha avviato la migrazione dell'applicazione SAP Business Warehouse (SAP BW) alla soluzione SAP Datasphere. Nel quadro di una iniziativa di eccellenza in materia di dati digitali è stata adottata la soluzione SAP Analytics Cloud in sostituzione di una soluzione di terze parti. Infine, ma non certo per importanza, Kemira aveva necessità di migrare il layer di middleware, che racchiudeva più di 360 interfacce on-premise, dal software SAP Process Orchestration a SAP Integration Suite. Questo passaggio ha permesso all'azienda di abbandonare gli scenari di integrazione di vecchio stampo a favore di integrazioni più evolute basate sulle API tramite i servizi di SAP Business Technology Platform (SAP BTP) (si veda lo schema).
Mikko Mäkeläinen, responsabile Kemira delle applicazioni aziendali, espone la sua riflessione: “L'ambito dei requisiti di integrazione middleware era effettivamente impegnativo. La migrazione riguardava almeno 360 interfacce di applicazioni on-premise, che collegavano le nostre applicazioni SAP ERP legacy con il resto dell'impresa, da SAP Process Orchestration a SAP Integration Suite. E questa fase dei lavori doveva essere allineata con le altre milestone del progetto di trasformazione SAP S/4HANA.”
Avendo affidato a un team interno di Kemira la guida della trasformazione in collaborazione con il partner strategico cbs Corporate Business Solutions, è stato adottato un approccio selettivo al trasferimento dei dati nell'ambito del passaggio dall'ambiente on-premise alla nuova architettura in cloud. Questo ha consentito a Kemira di preservare per il futuro i processi esistenti di best practices dell'azienda. Con il supporto di cbs, Kemira ha dato corso alle cinque iniziative di trasformazione cloud in un'unica mossa, con l'implementazione che ha richiesto non più di 15 mesi. Non solo; tutti gli stabilimenti e processi operativi dell'azienda sono regolarmente approdati al cloud senza interruzioni delle attività.
Direttore Applicazioni aziendali, Kemira Oyj
Come funziona un business basato e focalizzato sui dati
Il passaggio radicale di Kemira da SAP ERP a SAP S/4HANA su Microsoft Azure e l'adozione di SAP Datasphere hanno creato i presupposti per un ambiente operativo digitale dinamico e adattivo, potenziato da funzionalità di livello superiore per i dati e la reportistica. Per rendere possibile tutto ciò, poco meno della metà dei dati anagrafici e delle strutture organizzative esistenti è stata armonizzata o rimossa.
L'integrazione con SAP Analytics Cloud per la pianificazione estende il raggio d'azione all'analisi dettagliata, alla pianificazione finanziaria e alle strategie aziendali proiettate al futuro. Rende possibile una pianificazione finanziaria bottom-up mensile semi-automatizzata e connessa, con funzionalità di simulazione avanzate e previsioni driver-based come elementi portanti della pianificazione, con il risultato di avere un unico set di numeri per l'intera organizzazione. Inoltre, le nuove funzionalità per l'area Finance, quali l'analisi del margine di SAP S/4HANA, consentono l'esame granulare degli utili e dei segmenti di mercato con un alto livello di accuratezza e la possibilità di rendere accessibile la previsione finale a tutti gli stakeholder.
Con un accesso sempre disponibile ai dati in tempo reale, il team di Kemira può utilizzare l'analisi su più fronti per fornire nuovi insight con cui modellare la customer experience e rispondere ai cambiamenti del mercato. Ciò include l'opportunità di utilizzare modelli di business nel cloud, basati sui dati, per creare insieme ai partner iniziative focalizzate sull'innovazione e la sostenibilità.
Per di più, il passaggio delle oltre 360 interfacce dal middleware on-premise a SAP BTP ha fatto sì che l'azienda potesse usufruire di scenari di integrazione evoluti tramite SAP Integration Suite.
La trasformazione tecnologica di Kemira ha catapultato l'azienda su un nuovo livello, quello di un'organizzazione basata e focalizzata sui dati, con previsioni finanziarie accessibili ai vari soggetti interessati dell'azienda. “Questa trasformazione nel cloud di dati e tecnologie per noi è come un asset strategico”, puntualizza Mäkeläinen. “Abbiamo strati di integrazione in tutte le nostre fonti di dati, oltre che nella pianificazione di livello corporate, nel conto economico e in altri processi di pianificazione finanziaria, e funzionano tutti con dati in tempo reale. Il giorno successivo al go-live della soluzione di pianificazione, la usavamo già per il budgeting, sfruttando il vantaggio dell'analisi e del reporting in tempo reale. È un autentico punto di svolta rispetto alla rendicontazione manuale e ai fogli di calcolo da cui dover estrarre i dati.”
Kemira ha peraltro integrato le soluzioni SAP SuccessFactors con SAP Datasphere e SAP Analytics Cloud per consentire la reportistica HR e la pianificazione strategica della forza lavoro. La disponibilità dei dati del personale in tempo reale va incontro alla sua cultura delle performance continue.
E con l'armonizzazione dei dati su ambiente, salute e sicurezza, Kemira ha compiuto un passo avanti strategico verso la sostenibilità e la rendicontazione futura sulla sostenibilità.
Infine, a livello di fusioni e acquisizioni, la flessibilità del moderno sistema ERP ha già permesso a Kemira di dismettere un ramo d'azienda in breve tempo, creando rapidamente copie dello scorporo e nuovi sistemi a scopo di test e migrazione.
CIO, Kemira Oyj
All'avanguardia nelle soluzioni chimiche sostenibili
Che si tratti di migliorare in ambito di sostenibilità, di innovare con l'AI o di analizzare la situazione dei capitali per un pricing sempre migliore, la nuova piattaforma tecnologica di cui si è dotata permette a Kemira di essere innovativa, agile e pronta per il futuro.
Kemira sta già estendendo l'uso di SAP Datasphere e SAP Analytics Cloud ad altre aree di processo, permettendo agli utenti delle aree business di ampliare i modelli di dati, progettare i propri cruscotti e creare query individuali. In questo modo riesce a valorizzare al meglio i dati con cui orientare il business. L'azienda è molto orgogliosa di essere tra le prime realtà con fatturato a nove zeri ad affidare l'intera rendicontazione finanziaria a SAP Datasphere.
Un interessante effetto collaterale della trasformazione dell'architettura di base e dell'adozione di funzionalità di analisi e reporting dei dati di nuova generazione da parte di Kemira è l'impatto di tutto questo sulla sua capacità di attrarre e trattenere i migliori talenti. Come spiega Podbereznyj, “La nostra modernizzazione con SAP S/4HANA e l'adozione di SAP Datasphere si stanno rivelando un fattore di attrazione. Abbiamo registrato un'impennata di interesse presso i migliori candidati, i quali mostrano di apprezzare l'opportunità di lavorare con noi e di poter utilizzare questi strumenti su vasta scala. È un'opportunità unica, offerta ugualmente al nostro personale interno, di operare con questi strumenti per porsi all'avanguardia nella sperimentazione di soluzioni chimiche sostenibili.”
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Partner in primo piano
Nel suo ruolo di partner di fiducia, cbs Corporate Business Solutions ha fornito un contributo decisivo al successo della trasformazione digitale di Kemira. La società coniuga soluzioni per processi aziendali integrati, tecnologie innovative e consulenza per strategia, architettura e progettazione di processi con servizi esclusivi per la trasformazione. Il team cbs ha coordinato la delicata transizione dall'ambiente SAP legacy di Kemira al cloud, suggerendo quali componenti essenziali conservare e come sfruttare al meglio le nuove capacità.