Funktion für den geführten Einkauf

Ihre Mitarbeitenden werden durch eine komfortable Benutzungsoberfläche geführt, über die sie bei bevorzugten Lieferanten einkaufen und gleichzeitig die vorgegebenen Beschaffungsprozesse und ‑richtlinien einhalten können.

Nutzen Sie diese integrierte Funktion mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen

Höhere Benutzerakzeptanz

Die Funktion für begleiteten Einkauf bietet ein einziges Self-Service-Gateway für Bestellabwicklungsanforderungen und Einkäufe mit geringem Volumen. Sie können Kacheln, Kategorien, Formulare und Berechtigungen für jeden Benutzer konfigurieren, um das Erlebnis des begleiteten Einkaufs intuitiv und benutzerfreundlich zu gestalten. Die Funktion vereinfacht auch die Zusammenarbeit. Die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Preisangebote werden durch die Integration mit anderen SAP-Ariba-Lösungen erleichtert, und Benutzer können je nach Bedarf und Standort auf Kategorieexperten zugreifen.

Darüber hinaus kanalisiert eine exklusive Hilfe-Community zielgerichtete Inhalte an Benutzer und fördert den Wissensaustausch.

Verbesserte Compliance und Kosteneinsparungen

Der begleitete Einkauf ist mit SAP-Ariba-Procurement-Lösungen ohne zusätzliche Kosten verfügbar und unterstützt Mitarbeiter dabei, intuitiv Beschaffungsrichtlinien und Best Practices zu befolgen. Benutzer können sofort sehen, ob ein Kauf eine Richtlinie verletzen würde, anstatt nach dem Senden einer Anforderung herauszufinden. Darüber hinaus können Sie Regeln festlegen, die die Ausnahme entweder zulassen oder verbieten.

Eine Funktion für Lieferantenrisiken hebt die Risikostufen für Anforderungen und Angebotsanfragen hervor, denen kein Katalog zugrunde liegt. Durch stärkere Compliance und bessere Zusammenarbeit mit Lieferanten lassen sich deutliche Einsparungen erzielen, mit denen Sie wiederum strategische Unternehmensinitiativen finanzieren können.

Funktionen

Anleitungen in Echtzeit

Beim Einkauf werden Benutzer benachrichtigt, wenn möglicherweise gegen eine Einkaufsrichtlinie verstoßen wurde. Wenn sie einen anderen Artikel wählen müssen, kann SAP Business AI Optionen empfehlen, durch welche die Compliance gewahrt bleibt.

Kosteneinsparungen

Durch stärkere Compliance, das Ausschöpfen von Kostensenkungspotenzialen und eine einfachere Zusammenarbeit mit Lieferanten lassen sich deutliche Einsparungen erzielen, mit denen sich strategischer angelegte Unternehmensinitiativen finanzieren lassen.

Lieferantenmanagement und ‑zusammenarbeit

Die Integration mit anderen SAP-Ariba-Lösungen erleichtert sowohl das Lieferantenmanagement als auch die Zusammenarbeit bei Einmalkäufen, weil bevorzugte Lieferanten ausgewählt und Angebote über das SAP Business Network angefordert werden können.

Interne Zusammenarbeit

Je nachdem, was gekauft wird und wo sich der Benutzer befindet, wird beim geführten Einkauf sofort der Kontakt zur Fachkraft in der jeweiligen Einkaufsabteilung des betreffenden Benutzers hergestellt.

Personalisierte Dashboards

Die Funktion zum geführten Einkauf kann flexibel konfiguriert werden, um Formulare, Berechtigungen und Systemverhalten personalisiert zu gestalten und benutzerdefinierte Kacheln und Kategorien zur Optimierung des Einkaufsprozesses zur Verfügung zu stellen.

Hilfe-Community

Die exklusive Guided-Buying-Community bietet das Framework, um Benutzern zielgerichtete Hilfeinhalte bereitzustellen und ihnen die effiziente Zusammenarbeit während ihres Einkaufs zu erleichtern.

Einfachere, konforme Ausgaben mit geführtem Einkauf, der durch KI ermöglicht wird

Die Funktion für begleiteten Einkauf in SAP-Ariba-Procurement-Lösungen verwendet KI, um maßgeschneiderte, kostengünstige und konforme Artikelempfehlungen zu liefern.

In diesem Video sehen Sie, wie Käufer KI für Folgendes nutzen:

  • Auswahl aus ständig aktualisierten Artikelempfehlungen basierend auf der Einkaufshistorie

  • Schneller Vergleich ausgewählter Artikel mit ähnlichen, von der KI empfohlenen, Artikeln

  • Eine einzige Benutzeroberfläche für den geführten Einkauf für ein einfacheres und intelligenteres Einkaufserlebnis

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Kostenlose Testversion von SAP Ariba Buying

Sie können sich jetzt für eine kostenlose und unverbindliche praxisorientierte Tour durch die geführte Kaufoption der Lösung anmelden.

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Wie die geführte Kaufoption die Beschaffung vereinfacht

Probieren Sie zwei einfache Szenarien aus:

  1. Basisnavigation und einfache Beschaffung mit automatischer Genehmigung
  2. Einfache Beschaffung mit Genehmigung über die SAP Ariba Mobile App

Erleben Sie die geführte Kaufoption von der Bestellung bis zum Erhalt der Ware.

Weitere Funktionen von SAP-Ariba-Procurement-Lösungen kennenlernen

Sofortkauf-Funktionen

Vereinfachen Sie die Abläufe und sparen Sie Geld bei Einmalkäufen und dringenden Anschaffungen, deren Beschaffung bisher als zu kostspielig und zeitaufwendig galt.

SAP Ariba Catalog

Bieten Sie benutzerfreundliche Kataloginhalte für die Beschaffung, damit Mitarbeiter bei den richtigen Lieferanten zu den richtigen Preisen einkaufen können.

SAP Ariba Invoice Management

Verbessern Sie die Genauigkeit von Rechnungen, um Abwicklung und Zahlung zu beschleunigen.

Häufig gestellte Fragen

Guided Buying ist ein Beschaffungsprinzip, das den Einkaufs- und Ausgabenprozess von Mitarbeitern vereinfachen soll. Der begleitete Einkauf bietet Mitarbeitern innerhalb einer Organisation ein zentrales Portal. Es handelt sich um eine personenbasierte Strategie. Das bedeutet, dass ein Administrator des Unternehmens bei Bedarf bestimmte Profile für verschiedene Personen im gesamten Unternehmen festlegen kann. Diese Profile haben je nach Benutzer und ihrer Ebene in der Organisation eine bestimmte Menge an Zugriff und Einschränkungen sowie die Arten von Einkäufen, die sie regelmäßig tätigen werden. Dann können Einzelpersonen vorab genehmigte Einkäufe auf rollierender Basis ohne Beteiligung des Beschaffungsteams tätigen.

 

Der geführte Einkauf sorgt bei den Ausgaben für ein hohes Maß an Konformität mit den Richtlinien: Benutzer werden zu bevorzugten Lieferanten geleitet und befolgen automatisch die Beschaffungsrichtlinien, ohne sie vorher kennen zu müssen. Die Beschaffungsabteilung kann auch maßgeschneiderte Hilfeinhalte ergänzen, wenn die Benutzer mehr Anleitung benötigen.

Der geführte Einkauf ist eine rollenbasierte Einkaufsfunktion, die es Benutzern einfacher macht, das zu finden, wonach sie suchen. Benutzer, die nicht hauptberuflich in der Beschaffung tätig sind, können an zentraler Stelle ähnlich wie normale Konsumenten nach Waren und Dienstleistungen suchen und über eine einfache Oberfläche ihre Einkäufe tätigen.

 

Der geführte Einkauf ist in SAP-Ariba-Lösungen eine kostenlose Funktion, die Benutzer durch konforme Beschaffungsprozesse führt. Sie ist in den Lösungen SAP Ariba Buying sowie SAP Ariba Buying and Invoicing verfügbar und auch in die Sofortkauf-Funktion von SAP-Ariba-Lösungen integriert.

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